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文档简介

综合部办公室工作规章制度1.背景和目的为了规范综合部办公室的工作流程，提高工作效率和服务质量，特订立本工作规章制度。本规章制度适用于综合部办公室内所有人员，旨在确保工作有序、高效，并维护良好的工作环境。2.工作时间和考勤2.1工作时间综合部办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。具体工作时间以公司规定为准。2.2考勤制度综合部办公室的考勤采用电子考勤系统，每位员工应使用个人工号进行签到和签退。员工需按时完成考勤，准时上下班。迟到、早退或无故旷工将会影响工资和绩效评定。3.工作职责和分工综合部办公室的工作职责分为以下几个方面：3.1行政管理负责公司行政事务的规划、组织和协调工作。负责会议室、办公室设备的管理和维护。组织并保管重要文件和资料，确保机密性和安全性。3.2合同管理负责合同的起草、审批和归档。监督合同执行情况，并及时进行跟进和沟通。3.3办公物资采购负责办公用品和设备的采购。定期对物资进行清点和检查，确保库存充足。3.4员工考勤与福利管理负责员工考勤记录和统计。协助处理员工请假和加班事宜。组织员工活动和福利，提高员工满意度。4.工作流程和沟通方式4.1工作流程根据行政日历和工作计划，制定每日工作安排。各员工根据分工和职责完成相应工作任务。严格按照制度和流程执行工作，确保质量和效率。4.2沟通方式内部沟通使用公司内部通信工具，如电子邮件、即时通讯工具等。需要跟其他部门或外部合作伙伴沟通时，可以使用电话、邮件等方式。5.安全管理5.1信息安全所有员工需严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。在处理敏感信息时，需加强保密意识和信息安全意识。5.2设备安全所有员工应妥善保管个人办公设备，如电脑、手机等。离开办公室时，应将电脑锁屏或者关机，并保证办公室门窗关闭。5.3火灾和灾难应急综合部办公室应配备灭火器等消防设备，并定期进行检查和维护。每位员工需熟悉办公楼的灾难应急预案，严禁随意使用应急通道。6.工作行为规范6.1仪容仪表每位员工应保持整洁、得体的仪容仪表，根据公司形象标准着装。禁止携带宠物或者杂物进入办公室。6.2社交礼仪员工之间应相互尊重和友好相处，不得进行诽谤、恶意中伤等言行。不得在办公场所进行擅自组织或参加影响工作秩序和工作效率的活动。6.3电子设备使用在办公时间内，员工应专心工作，不得滥用电子设备，如手机、社交媒体等。个人使用电子设备时应确保不影响到工作任务的完成。7.绩效评估和奖惩制度7.1绩效评估综合部办公室将根据员工完成的工作任务、工作质量和工作态度等因素进行绩效评估。绩效评估结果将作为考核员工晋升、奖励和薪资调整的重要依据。7.2奖惩制度对于优秀表现的员工，将给予奖励和表彰。对于违反规章制度的员工，将按照公司规定给予相应的纪律处分。8.规章制度的修订和解释本规章制度的修订需经过综合部办公室主任批准，并及时通知相关人员。对于本规章制度的解释权归综合部办公

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