国有集团有限公司总部劳动合同管理办法(试行)-模版

集团有限公司总部劳动合同管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强xxxx集团有限公司总部（以下简称总部）劳动合同管理，促进依法订立、履行劳动合同，保障总部和员工双方的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称《实施条例》）、《北京市劳动合同规定》及有关法律法规，结合总部实际，制定本办法。第二条签订劳动合同遵循平等自愿、协商一致的原则。劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。第三条集团公司人力资源部负责总部员工劳动合同的管理工作。主要包括劳动合同签订、履行、变更、解除、续订和终止等环节的管理，建立劳动合同管理台帐，进行劳动合同动态化、规范化管理。第四条本办法适用于总部除集团公司领导班子成员以外的全体在岗员工。第二章劳动合同的订立第五条劳动合同由集团公司法定代表人或其授权人代表总部与员工订立。第六条总部自用工之日起即与员工建立劳动关系。建立劳动关系，应当以书面形式订立劳动合同。劳动合同文本由总部提供，经双方协商一致并在合同文本上签字或盖章生效，一式两份，双方各执一份。在签署劳动合同时，总部应当在劳动合同上加盖公章，员工须本人签字，不得代签。如遇有特殊情况，可另行起草劳动合同文本。第七条人力资源部应向被录用人员如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬，以及双方签订劳动合同的时间和联系人等事项。被录用人员须如实向公司提供学历职称、专业知识、工作技能、从业经历、健康状况、家庭成员和联系方式等基本信息。第八条总部招用有工作经历的劳动者，劳动者在入职时应向总部提供与原单位解除或终止劳动合同的证明，不能提供证明的，总部不予录用。因工作需要，总部确需招用与原单位保持劳动关系的劳动者时，劳动者应提供与原单位保持劳动关系的真实书面材料，在确认原单位同意其与其他单位建立第二劳动关系的前提下，方可予以录用，否则不予录用。第九条总部录用员工，双方应自用工之日起一个月内签订书面劳动合同。经总部书面通知，员工一个月内未与总部签订劳动合同的，总部可与其终止劳动关系，不支付经济补偿金。因双方协商不一致而不能订立劳动合同的，任何一方均可随时通知对方终止劳动关系。第十条总部与员工首次签订固定期限的劳动合同，合同期限原则上按以下规定确定：（一） 部门副职（含部门内设机构负责人）及以上人员，签订3—5年期限的劳动合同；（二） 部门调研员及以下人员可签订1-5年期限的劳动合同。首次签订的固定期限劳动合同期满，总部可选择与员工终止或续订劳动合同。需要续订劳动合同的，合同期限可比照上次合同期限或适当延长。第十一条员工具备国家或北京市规定的可签订无固定期限劳动合同条件的，可以书面形式提出订立无固定期限劳动合同，总部应与员工签订无固定期限劳动合同。第十二条员工从事临时性、季节性、阶段性工作的，总部应当与其签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第十三条总部与员工签订劳动合同，应当约定试用期，试用期包括在劳动合同期限内。试用期限根据《劳动合同法》及相关规定确定，员工在试用期内发生各种休假时，试用期可相应顺延。根据工作需要，在集团公司系统内部不同用人单位之间调动，原则上不重复约定试用期。第十四条总部在劳动合同中约定的录用条件是考察员工试用期是否合格的依据。试用期内符合录用条件的，总部按照有关程序为其办理转正事宜；试用期内不符合录用条件的，总部可以在试用期满前与其解除劳动合同。第十五条劳动合同中应当载明工作地点，工作地点不确定的，应当以员工的经常工作地为准。在劳动合同中双方可约定有关工资标准调整、变更的事项。对于由总部出资进行培训的员工，总部应当与其签订培训协议，约定服务期；对负有保守总部秘密义务的员工，总部应当与其签订保密和竞业限制协议。第十六条劳动合同分为主件和附件。附件包括与员工切身利益相关的总部各项规章制度和双方签订的各种专项协议等。劳动合同与其附件的内容不一致时，按照双方约定的方式执行，没有约定的，按照特别约定优于一般约定的原则执行。第三章劳动合同的履行、变更与中止第十七条劳动合同依法订立即具有法律约束力，总部与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。第十八条集团公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者出资人等事项，不影响劳动合同的履行。但是集团公司变更名称的，应当变更劳动合同的用人单位名称。集团公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。第十九条劳动合同变更，应按下列规定办理：（一） 总部和员工一方要求变更劳动合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应当在十五日内书面答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同。（二） 总部与员工双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。（三） 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行时，双方应当变更劳动合同。（四）签订劳动合同所依据的法律、法规、规章发生变化，应当依法变更劳动合同的相关内容。（五） 由于工作需要，员工工作岗位发生临时性变动或借调的，双方可以不对劳动合同做变更处理。（六） 员工医疗期满不能从事原工作，总部可为其另行安排、调整工作岗位，并将书面通知书送达本人。第二十条当法定或者约定的需要变更劳动合同的条件出现时，总部和员工双方不能就变更合同达成协议的，任何一方均可依法解除劳动合同。第二十一条经总部与员工双方协商一致，认为需要暂时停止履行劳动合同时，可以依据国家的相关规定签订中止劳动合同协议书，劳动合同约定的义务可以部分中止，也可以全部中止。在劳动合同中止履行期间，双方应依据协议不再履行劳动合同约定的义务，不计算员工在本单位的工作年限。第四章劳动合同的解除、终止和续订第二十二条经总部与员工双方协商一致，劳动合同可以解除。由员工提出双方协商解除劳动关系的，总部不需支付经济补偿金。第二十三条有下列情形之一的，员工可以单方解除劳动合同：（一） 员工提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知总部的；（二） 总部未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（三） 总部未及时足额支付员工劳动报酬的；（四） 总部未依法为员工缴纳社会保险费的；（五） 法律、行政法规规定的其他情形。总部以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者总部违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知总部。第二十四条员工擅自离职的，总部可按旷工予以处理，符合解除劳动合同条件的，可按严重违反总部规章制度与员工解除劳动合同。由此给总部造成损失的，员工须承担赔偿责任。第二十五条员工入职后，在试用期内不符合下列录用条件之一的，总部可以与其解除劳动合同，不支付经济补偿金：（一） 违反诚实守信原则，员工向总部提供虚假信息的，包括但不限于自己的教育背景、健康情况、工作经历等；（二） 员工未到总部指定或认可的医院进行体检，或在体检中有冒名顶替行为，或体检不合格的；（三） 员工健康状况不好，有精神病及其它影响工作的病症，不能保证正常工作的；（四） 员工的用工手续不完备，给总部办理录用手续带来影响（如未履行完毕与原用人单位的竞业限制约定；未在指定时间内提交总部需要的社会保险传递资料、解除或终止劳动合同证明书等）的；（五） 在工作中，员工的技术及能力不符合总部岗位职责要求的；（六） 员工违反法律、法规构成犯罪及严重违反总部规章制度和劳动纪律行为的；（七） 总部和员工双方约定的其他录用条件。第二十六条员工有下列情形之一的，总部可以单方解除劳动合同：（一） 严重违反总部规章制度的；（二） 员工为总部专职驾驶员，有酒后驾车行为的；（三） 工作不负责任，违章操作，造成他人人身伤亡事故，致使总部利益受到损害的；（四） 月度内累计迟到、早退10次（含）以上，年度内迟到、早退累计达到50次（含）以上；连续旷工达到5个工作日（含），或1年内累计旷工达到10个工作日（含）的；（五） 在与总部签订劳动合同之后，未经总部允许又到其他单位兼职，并与其他单位签订劳动合同或形成事实劳动关系的；（六） 严重失职，营私舞弊，给总部造成重大经济损失或其他重大损害的；（七） 在职期间向总部提供虚假材料和信息，或在工作中弄虚作假，隐瞒事实的，行为不良的；（八） 泄漏集团公司或总部商业、技术、业务等机密，造成集团公司或总部经济损失或不良影响的；（九） 违反国家计划生育规定的；（十）员工出国或被派往外地执行任务，无正当理由，并经总部多次催促，仍不按规定或约定的时间返回总部的，以及停薪留职或外派工作逾期不归的；（十一） 1个月内不到总部安排的工作岗位上岗的；（十二） 因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（十三） 被依法追究刑事责任、劳动教养或强行戒毒的。第二十七条有下列情形之一的，总部提前三十日以书面形式通知员工，或者额外支付员工一个月工资后，可以与其解除劳动合同：（一） 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由总部另行安排的工作，或者不符合国家和北京市从事有关行业、工种岗位规定，总部无法另行安排工作的；（二） 员工不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第二十八条员工有下列情形之一的，总部不得解除劳动合同：（一） 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（二） 在总部患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（三） 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（四） 女职工在孕期、产期、哺乳期的；（五） 在总部连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；（六） 法律、行政法规规定的其他情形。第二十九条有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占总部员工总数百分之十以上的，总部提前三十日向工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：（一） 依照企业破产法规定进行重整的；（二） 生产经营发生严重困难的；（三）经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。第三十条总部单方解除劳动合同应当事先将理由通知工会。工会提出意见的，总部应当研究并将处理结果书面通知工会。第三十一条有下列情形之一的，劳动合同终止：（一） 劳动合同期满的；（二） 员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三） 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四） 总部被依法宣告破产的；（五） 总部被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者总部决定提前解散的；（六） 法律、行政法规规定的其他情形。当《劳动合同法》及《实施条例》规定的终止劳动合同的条件出现时，总部与员工均可终止劳动合同。劳动合同终止，员工应当按照有关规定交接工作，需要经审计部门离职审计的，应自觉接受审计。第三十二条劳动合同期满前，人力资源部提前四十日向员工发送《劳动合同期满意向调查表》，员工应在收到该调查表五日内，向人力资源部返回该调查表。不同意续签或逾期未返回的，总部可提前三十日向其送达《终止劳动合同通知书》，并为其办理终止劳动合同手续，开具《终止劳动合同证明书》。第三十三条员工同意续订劳动合同的，人力资源部在征求用人部门和集团公司领导意见的基础上，与员工协商续订劳动合同，并在劳动合同期满前办理完毕续订手续。第三十四条续订有固定期限的劳动合同年限一般为1-5年。符合续订无固定期限劳动合同的员工，如员工提出同意续订，总部应当与其续订无固定期限的劳动合同。第三十五条劳动合同期满时，员工出现应当依法顺延劳动合同的情形时，总部应当将劳动合同期限顺延至相应情形消失时终止。第三十六条劳动合同期满，因总部原因未办理终止劳动合同手续，员工与总部仍存在劳动关系的，视为延续劳动合同，总部应当与员工续订劳动合同。总部与员工就劳动合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于一年。第五章离职管理第三十七条非因总部过错，员工提出终止或解除劳动合同，应当提前三十日向所在部门提交书面申请，所在部门按照程序规定将申请交人力资源部。经集团公司审批，员工按照《离岗交接表》的要求办理各项离岗手续后，人力资源部为员工出具终止或解除劳动合同证明，办理社会保险转移等相关手续。第三十八条因总部过错员工提出终止或解除劳动合同的，员工应当以书面形式通知总部，双方按前条规定的程序办理离职手续。第三十九条总部提出终止或解除劳动合同的，由员工所在部门向人力资源部递交终止或解除合同报告，说明理由并提供相关证明材料。经人力资源部审核，报集团公司领导审批同意后，向员工发送终止或解除劳动合同通知书，双方按本办法第三十七条规定的程序办理离职手续。第四十条双方协商一致解除劳动合同的，应当由人力资源部直接与员工签订书面协议，并按本办法第三十七条规定的程序办理离职手续。第四十一条员工必须严格按照规定履行离职义务。在离职手续办理完毕之前，员工不得擅自离职，否则按旷工处理。员工最后的工资和应得的经济补偿，在办结工作交接等离职手续时支付，也可以按照双方书面约定的期限执行。第四十二条员工给总部造成经济损失尚未处理完毕，或者因其他问题正在接受审计或被审查期间，总部暂缓为其办理离职手续。第四十三条总部对已经终止、解除的劳动