管理制度模板行政人事管理岗位职责

前台岗位职责1、负责任进入责任公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引，对无关有关员工、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助保安有关员工处理；2、负责任责任公司责任公司有关员工不定时出入的问询、登记；3、负责任责任公司联系方法方式的接线，对来往联系方法方式准确接转，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急联系方法方式设法接通，未通者报综合部处理；4、负责任责任公司有关员工日常考勤统计，对上班迟到、早退有关员工准确记录,可供综合部有关员工随时查询，每月考勤记录以表格形式报综合部；5、公司传真、邮件资料的收取、分发工作，文档复印等行政工作；6、年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。7、完成临时交办的其他任务。人事助理岗位职责1、办理责任公司有关员工录用、培养训练、调动、晋升、离职等日常人事手续，制作招聘启事，收集、汇总应聘资料，安排面试，跟踪落实面试情况；2、拟定人资规划、责任公司有关员工招聘计划编制、实施，工作分析；3、负责任人事文档的编定、分类、下发工作；4、负责任责任公司有关员工培养训练计划编制及具体实施；5、全体责任公司有关员工绩效考察设计、统计、分析；6、协助计算责任公司有关员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；7、办理社保开户，每月增减，责任公司有关员工花名册录入、修改及月人事报表上报；8、日常管控表格和人事审批相关流程跟踪；9、办理各类职称评定和备案；10、完成相关领导交办的其它事务。技术相关要求：1、大专以上学历，2年以上人事工作经验；2、熟悉国家及杭州市劳动法规、政策，较强沟通、协调、执行能力；3、熟练操作各样办公设备，熟悉计算机操作和应用。行政文秘岗位职责1、负责任组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报,协助督促各机构贯彻落实各项工作任务的情况。2、负责任责任公司内文件的汇签、流转管控，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及办公经费记录。3、收集和管控全责任公司工作计划、总结、报告等文档，并做好及时处理和存档。4、做好办公室职场区域勤杂内务工作，文书档案收发、登记、传阅和年终清理、立卷、归档工作。5、信件、函件登记、分发、寄发和跟踪工作，遇到问题及时向综合部相关领导汇报。6、日常行政事务，会议、接待、活动等，综合部和各机构部门或科室的联络工作。7、有关文稿的撰写及审批。8、每周收集和转交工作总结和工作计划。9、做好相关领导交办的其他各项工作。技术相关要求：1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；2、良好的组织、沟通能力；3、流利的英语听说读写能力；4、熟练的计算机操作技巧行政助理岗位职责1、拟定行政管控规章制度规章，并对各机构部门或科室执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排责任公司责任公司有关员工用车，提高工作效率。3、办公用品、设施、设备的收发领用及周期盘点工作。4、按管控规定和作业相关流程印制责任公司有关员工的名片。5、新进责任公司有关员工办公桌位的安排，以及日常办公设施的维护。6、负责任办公区域环境、安全、秩序管控。7、责任公司有关员工日常行为规范的管控，并进行相应奖罚建议。8、配合机构部门或科室经理做好行政预算，和相应结算报表工作。9、负责任责任公司总务后勤费用的审查与管控工作。10、负责任会议室与活动中心的管控安排和维护工作。11、负责任为客户和责任公司活动准备场地或备用物品。12、根据责任公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，相关要求货比三家，做到询价、比价和议价。13、各地展会处置与维护，相应资料物品的征集和管控，以及参展组织落实。14、其他工作。行政人事经理岗位职责一、行政管控工作1、责任公司文件、资料的最终保管，比如：合约、客户资源、图文影像、法规等;2、企事业机构规章管控规章制度规章的制定、修订，履行和落实各种规定，使系统规范化、模式化；3、公文的编撰和收发管控；4、组织开展责任公司级会议，做好会议记录和会议全程的安排、服务、支持工作;5、管控责任公司固定资产，办公设施、设备和办公用品，建立档案，做好购买和领用记录，以及动态更新；6、协调内部各机构部门或科室和责任公司与外部各机构之间的协作关系；7、责任公司车辆调度管控。二、人资管控与开发1、进行工作分析，岗位和机构部门或科室配置分析，编制人资规划；2、组织实施招聘工作，并进行面试筛选；3、组织对各类有关员工的学习、培养训练，对新责任公司有关员工的入职培养训练，对在职有关员工的教育、引导培养训练，以及对特殊岗位的继续教育培养训练；3、协助责任公司有关员工制定职业生涯规划，建立、实施并完善绩效考察体系，对考察结果进行相应的绩效管控；4、劳动合约、人事档案和社保统筹的动态管控，岗位职责的制定、分解与完善；5、建立多层次薪酬管控体系，做到规范、高效、完善；6根据责任公司研发营运战略，规划制定组织结构和有关员工配置，分解岗位职责和职能，编制全员人资职位说明书。三、企事业机构文化建设1、网站的规划、改造，网站板块有关内容的组织和动态更新；2、对责任公司活动进行文字、图片、影像进行记录，存档保存；3、责任公司的职场设计，有关员工去向牌、岗位职责和组织机构图上墙，规范在岗有关员工的言行、仪表；4、责任公司内刊的设计，资料收集和编写，排版、制作，以及印刷、发放。5、企事业机构形象和责任公司有关员工形象维护、建设行政人事经理岗位职责岗位名称：行政人事经理直接上级：总经理直接下级：文员、总务、保安、保洁工主要职责：一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各机构部门或科室工作和处理日常事务；2、协助参与并起草责任公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责任汇总责任公司年度综合性资料，组织起草责任公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责任组织责任公司通用规章规章制度规章的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管控规章制度规章的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进责任公司的管控。5、收集和了解各机构部门或科室的工作动态，掌握全责任公司主要活动情况，编写责任公司年度大事记；6.负责任召集责任公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；7、负责任宿舍、食堂、保卫工作管控规章制度规章拟订、检查、监督、控制和执行；，负责任对总务、保洁工及保安的管控；8、监督执行规章规章制度规章和劳动纪律，处理责任公司有关员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责任责任公司车辆调度、管控、维修、保养工作，监督各机构部门或科室有计划的安排用车，满足责任公司业务用车的合理相关要求。10、负责任做好责任公司来宾的接待安排，组织、协调责任公司年会、责任公司有关员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。11、负责任责任公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12、负责任责任公司责任公司有关员工活动的策划和组织。13、负责任责任公司办公用品管控。14、负责任并监督实施对责任公司有关员工劳动保护用品定额和计划管控工作。15、负责任责任公司档案的管控工作。16、加强机构部门或科室之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、负责任与相关上级政府机构部门或科室的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。二、人事方面：1、负责任责任公司人资工作的规划，建立、执行招聘、培养训练、考勤、劳动纪律等人事程序或规章规章制度规章。2、负责任制订和完善责任公司岗位编制，协助责任公司各机构部门或科室有效地开发和利用人力，满足责任公司的经营管控需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各机构部门或科室的招聘需求，编制年度/月度有关员工招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据责任公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责任办理入职手续，负责任人事档案的管控、保管、用工合约的签订;6、建立并及时更新责任公司有关员工档案，做好年度及月度有关员工异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。7、制定责任公司及各个机构部门或科室的培养训练计划和培养训练大纲，经批准后实施；8、对试用期责任公司有关员工进行培养训练及考察，并根据培养训练考察结果建议机构部门或科室录用。9、负责任拟制责任公司薪酬规章制度规章和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管控，并对各机构部门或科室绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管控体系；11、负责任审批核准并按职责报批责任公司有关员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12、做好责任公司有关员工考勤统计工作，负责任加班的审批核准和报批工作。1