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文档简介
第11页共11页医院会议管理制度模板第一条院长办公会由院长主持,不定期举行。院级领导参加,研究布置全院性工作。第二条院行政办公会。两周一次。由院长主持,职能科室负责人和有关人员参加。传达上级指示,研究和安排工作。第三条院周会原则上每两周一次,星期一下午召开。由正、副院长主持,科主任、护士长、科室负责人参加。传达上级指示,小结上期工作,布置本期工作。第四条职工大会。每年1~____次,由院领导主持,全院职工代表参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。第五条科主任会。每月一次,由分管院长或医务科长主持,医务科、临床、医技科主任参加。汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。第六条护士长例会。每月一次,由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加。总结、布置护理工作。第七条科务会。每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加。传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作。第八条门诊例会。每月一次,由门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作。第九条行政会议要求:(一)做好会前准备。(二)议题明确,中心突出。(三)主持人要掌握开会艺术,围绕主题,把握时间,注重实效。(四)参会者要准时到会,不得迟到、早退、无故缺席。开会时集中精力,不讨论与议题无关的内容,将手机调为静音。(五)建立会议制度,由院办公室考核并做好记载,每季度公开一次,考核情况与奖惩挂钩。医院领导定期直接听取意见制度第一条为密切联系全院干部职工,增进医患沟通,加强民主监督,及时解决干部职工及患者的实际问题,特制定院领导定期直接听取意见制度。第二条参加听取意见日领导排序:院长→行政副院长→业务副院长→院长助理(依次轮流值班)第三条听取意见日时间安排每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日,工作时间半天(遇法定假日延至假日后的第一个工作日)第四条接待地点在负责听取的院领导办公室。第五条听取日前期准备工作听取日前期准备工作由办公室负责,在听取日前一天完成。(一)安排好院领导听取日值班表。值班表由院办每季度排定一次。(二)及时联系,确保领导到位。院办提前一天通知到人。值班表一经排定,不再随意变动。院领导如遇特殊情况不能参加接待,须由本人与其他领导商调或委托院办调整。(三)准备好听取群众来访登记表。第六条听取程序(一)全院职工、患者及家属均可利用这一时间,采取电话、书面或到领导办公室座谈的方式汇报工作,反映问题,提出意见和建议。(二)院领导听取、了解来访职工、患者及家属反映问题,必要时,通知有关责任科室到场接待处理。(三)由院领导提出处理意见,或与责任科室负责人当场研究后提出处理意见。(四)由接待的院领导向来访群众答复与沟通。涉及医疗纠纷等医患矛盾的,要积极引导来访人员依照法律法规的有关规定程序处理。第七条交办、督办、反馈、建档(一)交办。在来访接待中不能当时处理的,由接待的院领导在登记表中批示,提出意见,再由院办向有关承办科室交办,限期办结。登记表原件留存,复印交办。(二)督办。来访接待日交办的信访案件,由院办负责跟踪督办。(三)反馈。承办科室应根据院领导的批示要求及时查办,不得推诿、拖延、敷衍,一般要求在一周内办结,并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报。(四)建档。院领导听取日来访登记表等有关材料由院办保管、归档。第八条院领导职责(一)院领导按时间安排表依次轮流值班接待来访者;(二)如遇特殊情况不能接待,可由本人与其他领导商调,或告知院办临时调整;(三)文明接待,做好记录并作出批示。医院会议管理制度模板(二)第一条院长办公会:每周一次,由院长、副院长、党委书记、副书记、工会主席、党院办公室主任等人员组成。各职能科室负责人及有关人员参加。传达上级指示,研究和安排工作。第二条院务会:每月一次,由院长或党委书记主持,各科主任、职能处室处长、科护士长、支部书记和有关科室负责人参加,传达上级指示,安排工作。第三条联席会议:每周一次,由主管院长主持,由所负责的各职能部门负责人参加研究和安排工作。第四条院业务例会:每月一次,由业务院长主持,医疗事业部各处室主任、临床各科主任、医技科室业务负责人及护士长参加,研究业务工作。第五条科务会:由科主任主持,全科人员参加,检查各项制度执行情况,研究科内重大问题,总结和布置各项工作。第六条护士长例会:由护理部主任主持,各科护士长参加,研究护理工作重大问题,总结和布置工作。第七条门诊例会:由门诊部主任主持,门诊各科负责人参加,研究解决医疗质量、服务态度、急救、患者就诊及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。第八条晨会:每日上班后十五分钟内召开,由病房负责医师或护士长主持,全病房工作人员参加,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理及管理工作中存在的问题,布置当日工作。第九条患者座谈会:每月召开一次,由护士长或指定专人召开,听取或征求患者意见,增强团结,改进工作。第十条本制度由党院办公室解释。医院会议管理制度模板(三)(一)会议准备1、2、3、医院感染控制科负责人与主任委员商定会议的主要内容,拟定对上一阶段的医院感染管理工作进行总结,介绍监测项目进展列出委员们讨论的议题内容:下一阶段的工作重点、下一步需会议大纲,对大纲的内容逐条落实。情况,用具体的数据说明监测与控制的效果和存在的问题。要推行的医院感染预防与控制措施的重要性和依据,尽可能多地为委员提供有关该措施的指南、论文等资料,评估推行该措施可能遇到的问题,并提出解决问题的方案,如人员、设施、院内成本核算方面,列表说明。4、5、1、2、在会前3--____日,将会议大纲及有关资料通过医院内网系统发将会议的内容制作成课件,提高会议效率。参加人员:医院感染管理三级网络组织人员。各科室会议给委员,方便委员熟悉资料,征求科室意见。(二)会议形式与时间召开次数。每年____次。参加人员。医院感染管理小组成员为主。召开次数。每季度____次。3、会议要求:有文字记录,重点内容为针对医院感染管理存在问题进行整改措施的讨论、制定和实施。(三)会议记录会议记录包括参加人员、时间、地点、讨论的主要事项、形成的决议。(四)将会议纪要在办公会议汇报,在院周会传达,经委员会讨论通过的重要议题,以医院文件的形式下发。医院会议管理制度模板(四)一、增加院周会制度1、每周一次院务会也称院周会,建议会议时间:每周五下午四点2、会议目的。保障医院各部门工作顺利、科室间协调合作,医院整体运作通畅。3、参会人员。院长及各主管副院长、党支部书记、工会主席、办公室主任、企划部、护理部主任、护士长、各科室负责人、医学检验、药剂科、医学影像科、后勤采购等各部门主管负责人。4、会议主持人:相关主管副院长(行政副院长)5、会议目的。发现问题、提出问题、解决问题、公布重大决定以及探讨医院发展方向。6、会议记录:办公室主任7、会议流程:1)所有参会人员签到2)由主持人对上次院周会提出的问题,进行再次提问(解决了没有,如果没有为什么没有。什么时候能够解决。)。3)各部门主管负责人发言,按顺序提出问题,同时相关部门做出相应解答或提出解决方案。并汇报上周工作情况。4)若提出问题复杂不能马上解决的,相关部门在会后找时间作专题讨论。5)宣读重大决定或通知6)院长发言(一定要有强调医疗安全的内容)7)无其他事项散会8、会后由办公室主任将会议记录打印存档并下发各部门主管负责人。二、晨会1、每周一次晨会,建议会议时间:每周一早七点三十分2、参会人员:全体员工3、会议主持人:院长或行政副院长4、会议目的。简单陈述上周医院发生的事情(有必要让大家都知道的事情),强调劳动纪律、服务意识、医疗质量、医疗安全。三、行政查房1、每周一次行政查房,建议时间:每周四下午2、行政查房。目的现场查看院内环境、院内卫生、物品摆放、医护人员着装、胸卡佩戴情况、服务质量、患者满意度等一系列院内问题。3、行政查房人员:院长、各副院长、党支部书记、工会主席、护理部主任、办公室主任、企划部、后勤采购……4、各查房人员做好相应的记录,有必要的问题将会在第二天的院周会上提出。医院会议管理制度模板(五)一、院务会议每周一次。特殊情况,经院长同意,可临时召开。会议由院长主持,院领导参加,会议内容涉及有关科室时,可通知有关科室负责人列席参加。会议主要讨论决定:医院日常工作中的重要问题;需要院领导共同商定的问题,其他需要办公会议讨论决定的问题。会议情况由院办负责记录,并将决定事项写成纪要,经审定后,印发有关科室贯彻执行。二、院中层干部会每月召开l-____次,由院长主持,院领导及各职能科室科长(主任)、临床医技科室及二级科室主任、党支部书记、护土长参加,通报、传达上级有关文件和规定,通报医院重要事项,提出问题、布置工作。三、年度预决算会议每年年初召开。院长主持,院领导及行政职能科室、相关医技科室负责人参加。会议主要由财务科长汇报上年度财务预算执行情况,各有关科室汇报本年度财务预算。四、科周会每周一次。由科室行政主任主持,科室全体人员参加,传达医院会议精神,检查本科室工作落实情况,研究科室的建设和发展等。五、护士长会议每周一次。由护理部主持,全院护士长参加。传达上级指示,分析护理质
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