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文档简介

前台总结报告个人【精选3篇】前台总结报告个人【精选3篇】一

在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入也许了解、文具管理、中晚餐支配、值班人员支配以及办公场所的清洁。要个岗位的话,就应当对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单体现出公司的形象;

还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开头,就应当做好,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索做好本职工作。现对上半年工作总结如下。

一、日常工作

上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理洁净。每天的报纸要整理好,饮用水发觉不够时准时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要准时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。接收传真,要留意对方传给谁,问清传真的也许内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件准时派发给所属人,以免耽搁工作进程。

收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。准时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,便利以后查找快件。发送快递时,仔细填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,认真检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,便利以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,便利准时查询快件详细状况。

二、客户接待与转接电话

前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访的客人时,要马上起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再静静离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,急躁细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后马上通知相关负责人。

转接电话,要留意礼貌用语,使用标准用语,了解状况后转给相关负责人,熟识公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。假如对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。假如对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方状况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!

三、其他工作

文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要准时通知相关负责人进行选购,对公司员工领用文具要准时登记。前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要认真点,许多细节简单被忽视。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要准时捡起,保持干净更重要。值班支配,,每天的值班人员支配,尽量保证公正轮番值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员状况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。

公司的进展离不开我们每个人的点滴贡献,在下半年里,我将做的好连续保持,把做的不好乐观改进,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断进展、个人的不断完善,好好努力。

前台总结报告个人【精选3篇】二

人在工作的时候,时间总是过的特殊的快,转瞬之间今年就已经过去了大半。在最近这段时间里,我感觉自己的工作相比之前做的更好了,但是还是有着不少的地方需要改进和努力,这就得花费自己的一些时间和精力。在此,我就对自己这几个月来的前台工作作一个总结。

作为一名公司前台,我的任务就是处理好公司里面的一些资料以及员工的信息。想要把前台这份工作做好,其实不难,但也算不上简单,由于大大小小的事情比较多,而且需要和客户、公司各部门做好沟通,这就需要自己的沟通力量了。记得在我刚来公司时,我有太多的地方不懂,是老员工一点点把我教会的,现在我已经不再是当时的那个菜鸟了,我已经成长为了一名有着丰富阅历的老手。

在最近这段时间里,我接触了不少新的工作内容,有和客户沟通,也有和一些新入职的员工交谈,这让我增长了不少与人打交道的阅历。特殊是在和客户沟通时,让我感觉到了一些压力,由于我对于公司其实还有许多地方不是很熟识,所以当别人问到了一些专业点的问题时,我就不知道咋回答了,这也让我明白了我还得连续的积累阅历和学问。我的主要工作内容接待来访人员和整理一些资料,所以我得保持着良好的精神面貌,这样才能让别人对公司的第一印象好一些,可以说,前台就是公司的第一牌面,要是前台都不咋样,那公司也好不到哪里去,所以我的压力也是有点大呀,我可不能让领导对我绝望,于是我每天上班时,都整理好了自己的衣着和装扮,让人一看就感觉精神。

除了和别人沟通外,我得负责不少资料的整理,究竟前台的工作比较杂,许多的时候一个人要做几个人的事,所以我必需得保持着急躁和细心,不然就简单在工作中消失大的失误。现在的我,可以说是从犯错中一步步走过来的,我由于马虎大意被领导批判过不少次,在每一次犯错后,我准时地吸取了教训,并告知自己下次肯定不能再犯了。就这样,我的失误越来越少了,工作也做的越来越顺当了。这都多亏了领导和同事对我的急躁指导和关心,要是没有他们,我也没法成长的这么快。信任在接下来的日子里,我能改正自己的缺点和不足,把前台工作做的更到位!

前台总结报告个人【精选3篇】三

在这岁末之际,从去年开头担当管理部前台文员以来,工作仔细负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:

一、仔细负责的完成了文员的例行工作

详细如下:

1、仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作。

2、做好文具的购买方案和消耗总结工作。

3、做好每月的考勤工作。

4、做好长途电话的管理工作。

5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化。

6、帮助做好聘请工作。

7、做好办公室内务管理工作。这其间,由于排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;

留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;

留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,xx月底曾策划员工欢送大会,欢送xx等离职员工。

办好公司的内刊。从xx月到xx月,一共办了xx期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿乐观性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。由于公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。

三、同时还帮助其他部门工作

销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格。

帮助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片。

帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理。

另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不

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