总工办工作管理流程

总工办工作管理流程总工办工作管理流程

总工办工作管理流程

管委会总工办管理流程

一、总工办工作职责

1.总工办作为管委会的一个职能部门，主要负责建设项目的方案设计、初步设计、施

工图设计和施工管理，并负责对施工图纸进行全面审核和熟识，优化图纸设计。2.总工办的工作听从管委会主任及分管副镇长的领导，并定期向管委会相关领导汇报

工程进展状况并出工作月报；全部现场变更签证、现场处理意见等在总工办签署意见后均报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。3.负责履行施工合同内容，抓好现场的基础管理，实现效益最大化，重点掌握施工全

过程的质量、平安、进度、成本、协调以及相关政府部门的外围协调工作。4.负责处理施工现场的设计、施工技术问题，组织施工图交底，市政配套实施。协调

各有关单位的关系，保证施工顺当进行。

5.协作、监督、管理好监理部门作好工程质量监督工作，充分发挥监理部门现场监督

力度及工作的责任性和乐观性。

6.协作材料供应部门保证施工材料、设备的供应，供应有关技术要求，协作选型调研

和进入施工现场的材料、设备的验收。

7.帮助财务部门资金运作方案和拨付工程款项，核对实物工程量。协作管委会预算部

门作好工程预决算审核工作。

8.组织好合同、签证、设计变更、工程技术联系单、图纸资料的归档工作。9.项目部的团队精神是：忠诚、正直、团结、奉献，以最优秀的业绩回报管委会和总

院。

10.主动同公司其他部门协作，完成管委会主任和分管领导交办的其他事宜。二、总工办岗位责任

1.总工应当是建筑结构专业的工程师或高级工程师。有5年以上专业工作阅历。有较

强的组织力量和领导力量。有对工程施工的系统管理力量。在建筑、结构、给排水、暖通、强弱电、预决算等方面都应有肯定程度的了解。

2.主抓工程施工质量、工程进度、技术规范、平安等各方面问题，工程部经理工作对

项目经理负责。

3.在工程建设过程中，严格按设计要求、验收规范、规定，监督检查工程质量，重点

检查地基基础、主体结构、装饰工程，打算使用功能和结构平安的重要部位，以及质量保证资料的完整性和牢靠性。

4.参与施工现场例会，与监理及施工单位进行沟通、协调，督促和检查施工进度、质

量和平安等问题，解决消失的问题，重大事情准时向上级反映，保证工程按方案进行。随时召开现场碰头会，解决施工中消失的突发性大事。负责对监理方和施工单位及其他相关部门提出的问题赐予明确的答复。能答复则当场答复，不能当场答复的等会后商定后答复。

5.每周召开一次项目部内部的工作例会，以加强内部的沟通和团结，争论解决消失的

问题并对下周工作做出支配。

6.审察工程技术、经济、工期、质量、隐藏工程等联系单，审定和签定发生费用变化

的签证单，提出处理意见，并准时汇报给管委会主任及分管领导后执行。7.依据施工进度，支配各工种人员准时验收隐藏工程并作好隐藏记录，指导他们的工

作。

8.组织项目有关人员复核施工单位提交的付款申请书，核对上报工程量与现场发生的

实物工程量是否相符。

9.熟识图纸，把握规范，负责现场施工与管理。深化施工现场检查了解和把握工程的

实际状况，准时处理工程上消失的问题,不能解决的问题要准时组织上报工作。10.负责工程进度，依据工程状况合理调动人员、机械、材料等。协调好各个部门的关

系，做好连接工作，保证工作顺当进行。

11.把握施工验收规范和操作规程。参加工程项目的分项分部的检查和验收及竣工验

收，作好记录，如存在问题需整改的准时通知施工单位整改并报上级相关领导，整改后自检合格再次报验。

12.作好对原状地形、地貌的有关资料，要有图片（照相）配文字说明。工程进行主要

阶段：灰线位置、打桩工程、地下室、开挖土方、出地坪、主体结构的各个层面，主要的钢筋工程、混凝土工程、结构封顶、安装工程、隐藏工程等，主要时期的形象进度，都要支配进行照像或录像后归档。

13.工程的主要事故，主要质量发生部位（钢筋工程、混凝土等工程）缺陷要准时支配

照相后归档。

14.负责竣工交工后的保修工作及相关事项的处理。三、工程联系单、签证单管理的条例

1.有关工程的全部修转变动，处理意见，费用签证，质量检查确认，一律用书面联系单方

式联系，决不容许任何人以口头表态方式认可，造成口说无凭，给管理造成混乱。

2.建设单位发给设计院或施工单位的全部工程技术联系单一律由对口岗位的管理人员经

办起草、签字，交相关工种管理人员及监理单位会签后经总办工确认，发生费用变化的报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。（附：工程技术联系单）

3.设计院发给施工单位的联系单，须由代建公司项目经理及项目总工和对口工种管理人员

认可后，并报至总工办确认后再发给施工单位执行。发生费用变化的报至管委会分管领导处，经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。

4.施工单位发给建设单位的工程技术签证单由项目总工审核；经济签证单由工程部经理审

核；工期签证单及质量签证单先由对口工种的管理人员进行复核，再交给工程部经理审核，然后交给项目总工程师审核，最终交给项目经理核定。对于发生费用，和较难处理的签单，应先报至总工办，由总工办出具处理意见并报至管委会分管领导出确认签字盖章后方可发出。

5.工程联系单的各签证环节，不得超过24小时，决不容许搞公文旅行，耽搁施工进度。6.工程发生的全部联系单、签证单，应先由施工单位交给对口管理人员，管理人员负责填

流转表，依据规定逐级审批，手续齐全后交档案室一份，预决算一份，为今后决算和交工验收制造条件。

7.附：工程联系单样张及内部流转表（附件二）。

十三、每周现场工程例会的管理规定（其他工程会议参照执行）

总工办定时参与各个项目的工程例会，把握每个项目的进展及其他状况，对会议上各参建单位提出的问题提出合理解决意见，并对各个项目的管理提出合理要求和建议，使得各项目在进度、平安、质量及施工文明等方面得到合理的掌握和良好的进展方向。

1.主持与记录：每周现场工程例会由监理单位的总监理工程师负责主持，甲方项目经

理帮助主持，监理人员负责会议记录的整理。

2.召开时间：每周工程例会召开的时间为每个项目确定的召开时间，因我方特别缘由

需要延期召开的由办公室提前通知相关单位。

3.我方参与人员：土建工程师、工程师助理等。由于特别缘由不能参与例会的，应提

前向项目监理请假。4.会议内容：

各参与会议的单位须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无预备地参与

1对上周例会中各单位提出问题的解决方案执例会。工程例会内容主要是分三部分：○2提出上周工作中监理单位与施工单位新出行状况进行总结，检查工作的完成状况。○现的问题，包括工程进度、设备、材料、质量、管理、平安等问题，要求相关单位给3方案下周工作支配并提出建议。予答复并拟订出解决方案。○

1开会前做好预备，我方与会人员在提问题时要做到：○把要提出的问题考虑全面、2提问发言时条理清晰、语言要精确     、通顺○3要求对方赐予明认真，预备好相关材料○

确的答复并仔细记录。对施工单位或监理单位提出的问题，由项目经理负责赐予明确答复（项目经理不在由项目总工或工程部经理答复），能答复则当场答复，不能当场答复的等会后商定后答复，如项目经理回答的不全面或不清晰的，各与会管理人员应准时提示并赐予补充或修正。5.例会记录：

例会记录是记载和传达例会状况和议定事项使用的一种行政公文，具有法律效力，各与会人员要谨慎待之。与会人员的发言由监理单位负责记录存，并在例会结束后马上整理成例会记录交到甲方和管委会总工办（包括电子文档），我总工办批阅无误后可在总工办存档。

扩展阅读：总工办管理制度及工作流程

总工办管理制度及工作流程

一、技术规划管理

1.组织贯彻执行国家和上级有关部门制定的政策和技术标准，合理确定适用规范，为产品供应技术论证；

2.主持编制工程项目技术进展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用方案。二、技术支持

1.参加项目招标文件的评审；

2.负责协调和解决设计和施工中消失的重大技术问题；三、工程变更管理

1.负责组织工程项目变更的审核和批复，并重点对技术方案变更把关。四、科研管理

1.结合生产中的关键技术问题开展科学讨论，推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料；五、生产技术管理

1.负责产品设计的评审把关，针对技术问题提出主导意见，参加生产设计的图纸会审及答疑；2.监督、检查生产技术操作规程的执行，并提诞生产技术问题的处理意见；3.监督、检查设备维护使用规程的执行；4.监督、检查其它有关的生产管理制度的执行；六、质量管理

1.负责建立和健全产品的质量管理体系，建立日常巡查机制。2.负责对设计部门的工作质量进行监管；3.负责组织对重大质量事故的鉴定和处理。七、公文管理

1.负责对项目前期资料、设计文件和工程竣工资料的验收和移交工作；2.负责牵头组织生产资料的收集、整理、归档、保管工作。八、其他事项

1.严格执行