杭州市建筑工程竣工档案整理及移交教程

杭州市建筑工程竣工档案

整理及移交教程杭州市城建档案馆监督管理科周国平范围：各种厂矿房屋设施、住宅、办公用房、文化教育卫生体育设施、各类商业用房和储备仓库等工程。包括新建、改建、扩建的工程归档范围管理与职责各单位职责：建设单位：收集并保存工程准备阶段形成的文件；督促检查施工、监理单位资料的编制和保存；工程竣工后收集应归档的文件，送城建档案馆归档。监理资料：编制、保存监理文件，并督促检查施工单位施工技术文件的编制和整理。施工单位：编制、保存施工技术文件。相关注意事项在签订合同时，双方可以对文件的编制要求、移交期限、移交套数达成协议，并写入合同中。工程正式竣工验收前，应提请城建档案馆对工程文件进行预验收，验收不合格不得组织竣工验收。真实、准确、完整原件耐久性强的书写材料本人手工签署各类签字声像档案资料要求档案的申报项目申报填写项目申报信息上传规划许可证附件附图。

信息录入按规定填写房屋建筑工程著录电子渴文件贡上传工程顿准备势阶段浇文件监理框施工广文件竣工裳图工程辅竣工段验收霸文件承诺谣移交称及情疗况说查明阶段嚷信息-目录烂信息-案卷今信息-文件蠢信息资料家状态夸：需头形成渴、无热需形拾成、时文件历共用面、承蒸诺移菠交、朝情况蒸说明工程(项目)案卷贡级通铜用著皮录单案卷题目编制单位编制人编制时间案卷形成时间案卷状态案卷类型密级保管期限归档编号装盒顺序盒厚度盒规格立卷人立卷日期审核人录入时间录入人录入时间备注工程(项目)文件敬级通蜻用著封录单文件题目责任者A/B等开始页码结束页码文件编号文件类型是否原件编制日期文件形成日期是否有电子签章签章单位签章是否有效文件是否被篡改附注录入人录入时间电子逐文件每一楚案卷去，页贤码从1开始笔编号同一重个案农卷，爬多个竿文件冰的情付况，朽页码遮连续脆编号电子朱页码丘于右椅下角馒，电党子公相章于承左下扫角共用轻材料应集中着在一库个主盖要单原位工使程中俱，并导在备蹄注栏强注明谢“含××工程百”。次要谋单位兴工程卷不重穴复移附交共爽有材白料，剥但需恒注明报“见××工程刻”。建设亏工程威扫描鲁文件揭应以侧工程钞项目灯为单蓬位统千一扫浩描。同一愧案卷并电子净扫描斧文件沃的排色序、胀名称醒应与谨相应拆的纸拐质文叠件保朴持一笨致，符且图颤像清农晰、猾完整率、不醋偏斜慨、不草失真留。电子鱼文件昼应为JP曲EG或TI脏FF格式伞。电子度扫描驾文件括分辨侵率不翠低于20普0d隆pi。工程孟竣工桐档案下的组澡成工程竣工档案工程准备阶段文件施工文件竣工验收文件监理文件工程乡丰准备摔阶段嘉文件开工届以前嚷，立借项、志审批怖、征絮地、脏勘察沾、设耽计等包准备绩阶段血的文透件。主要论由建吗设单嫌位收蛇集整粪理，鱼由建胖设单林位负塑责保亩存。工程准备阶段文件立项文件合同开工审批文件勘查、测绘设计文件用地、征地、拆迁文件立项驰文件工程准备阶段文件项目建议书及立项批复立项会议纪要专家建议、调查资料、项目评估可行性研究报告及批复其他返回用地壮、征换地、宿拆迁丑文件用地、征地、拆迁文件选址规划意见通知书（含勘设红线图）建设用地规划许可证（含附件及附图）划拨决定书、建设用地项目呈报材料等划拨、出让建设用地文件拆迁安置意见、协议、方案等建设用地批准书国有土地使用证复印件返回“拆盖迁安丙置意托见、宪协议者、方拌案等争”条垫款中哪归放脂的内容容：锯拆迁素许可荷证；商拆迁狡合格荡证；中征地己、拆吼迁安链置、俭补偿循协议吹等。勘察龄、测事绘、婶设计庸文件勘察、测绘、设计文件工程、水文地质勘察报告定位略图，±0.00检测方案设计、初步设计图纸及审批意见施工图（含节能）设计文件审查报告及审查合格备案书有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图审查文件及审批意见返回工程饭地质吸勘察汽报告妥是工戚程建潮设的久规划沟、设赚计、旬施工爪提供役参考膛依据捆，需畜通过隙经国升家批柴准的改有资捷质等黎级的质勘查粥部门塑的工护程地连质勘罢查。其他它合同铺，指晨建设议工程气材料塔、设呆备采歌购合吊同等朗合同驶。合同勘察合同设计合同施工合同（含代建、甲方分包）其他合同监理合同合叙同返回开工审批文件工程（含人防工程）质量安全监督手续建设工程规划许可证（含附件、附图）工程概况信息表（附件5）建设工程施工许可证（复印件）五方人员基本信息、授权书和工程质量终身责任承诺书开工捎审批雨文件返回监理坛文件监理删单位滔在工向程设挺计、谨施工肥等监同理过嚷程中喷形成老的各瞒类有况效信透息记栽录件闻。由监奖理单遵位负杆责管日理、相收集利、整挽理和默归档版。监理门文件汉部分宫表式杏见《建设铺工程难监理本规范》（GB捎50秤31尾9-胳20异00）返回监理参规划监理赴实施姻细则监理触总结工程症开工/复工菜报审愚表；亦工程采暂停堪令；璃竣工钓报验党表工程忽延期随申请练表、渴审批暂表质量收事故辨报告瓶及处委理文成件材佳料施工紫文件施工型单位练在工荐程施鸟工过渐程中胁形成启的各残类有猾效信棋息记么录件蚀。施工夹准备构阶段眠资料施工准备阶段资料设计变更、施工联系单及汇总表建设工程质量事故勘查记录、事故报告书图纸会审开工甲、复你工、扫竣工乌报告剑（毒公章像）图纸播会审洽：土建蚕、安尝装、阵人防樱图审员会议丽纪要锣及签气到表迈，签任到表骂需盖嫂甲方它章。预拌砂浆商品混凝土防腐材料隔热保温钢筋原材料汇总暂表质量惹合格阔证书出厂吴检（屿试）踪蝶验报笑告（自知拌）尘商品箩砼：配合布比单绢、质决量卡湾、合夜格证钢筋号：抄针件、钉质保甜单原材贯料出互厂证稼明原材畏料进中场检侧测文伪件钢筋折复试特报告葵及汇丽总表水泥雾复试荒报告寻及汇传总表砂、娇碎石琴、砖佣、外沉加剂剖、防驴水涂斥料、夕防水便卷材漫复试易报告颤及汇颗总表汇总愚表现场型复试荒报告预制企构件彼、钢焦构构鉴建、则幕墙隙、节能手工程响材料节能允工程绩材料间复试条报告无机乳保温荐砂浆抗裂超砂浆界面向砂浆网格赢布中空急玻璃斥露点盗检测改报告可见测光投先射比遮阳尖系数黑报告施工悄记录施工记录土建隐蔽工程基槽验线建筑物垂直度、标高观测工程定位测量安装隐蔽工程沉降观测记录桩基偏差记录集附图其它地基四验槽仿记录地基杠基础脱、主液体结柿构中顶间验流收施工委记录隐蔽锤记录吓签章炮齐全逆，有富分包蓬单位闯施工删的，呀总包润单位贴也要货盖章瓜。工程谎定位颗测量签记录勺：勿先缺围昨墙、察地下五室。沉降俯观测谅记录高：沉菜降观香测示突意图伤；施城工、百监理咽章；峡标注艇楼号雀。地基黑验槽劲、地茎基基妖础、矿主体员中间两验收乡丰记录丛盖公机章桩位防偏差杠附图庭：白娇图；袍标注心桩位亦号及姜偏差振标识桨；附忧盖施丙工、本监理屡、桩数基分现包单阿位的洁项目罢章。施工锯试验施工试验桩基检测报告砂浆试块、强度、评定混凝土试块、强度、评定钢筋机械、焊接土工基础、回填土幕墙四性报告混凝土抗渗其它后置箭埋件袍抗拔外门疗窗三仙性报泛告节能适性能降检测性报告混凝土试块试验资料强度（性能）试验汇总表抗压强度试验报告试块强度统计、评定记录混凝攻土试裹块试梨验资杜料砂浆试块强度试验资料强度试验汇总表抗压强度试验报告强度统计评定记录砂浆拜试块夺试验猪资料钢筋颜焊、溉连接抵检（伸试）邻验资且料钢筋焊、连接检（试）验资料钢筋机械接头试验报告钢筋焊接接头试验报告其他桩基黑础检虽（试舍）验岸报告桩基材高低赠应变而等节能羡性能蔽检测仿报告保温锤砂浆字同条渡件试己块中空芳玻璃倍传热浑系数建筑群外窗向现场疼气密惩性建筑胆围护赚结构外墙堡节能造厚度平均书照明淋照度各风杆口风肺量检牢测施工祸质量币验收的文件统表单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程质量竣工验收记录单位工程观感质量核查记录施工雾质量城验收拣文件分布（子分部）工程质量验收记录给排水（含消防水）主体地基基础通风与空调装饰拌装修屋面节能电气智能警（含揪消防须电）电梯施工推质量鱼验收参文件分户满验收绢汇总宫表、成分户凭验收蝴记录驰：只垫对住督宅其他男施工饶验收软文件阴：施行工总铃结、而甩项楚报告潜等施工博质量师验收山文件汇总艳表基趴本样击式表工程手名称把有手歼写变烈更的凯，需假盖施箱工、迟监理霸章统表1面积袄要与并规划当许可哨证一冲致签章、潮验收临结论券、日关期填尿全竣工粪图编搜制要陪求按单留位工啦程进案行编拜制。绘制肠时须猪遵照来以下夕原则社：按图疤施工敞没有涉变更跑的，构在新先的原纺施工神图上碍加盖姨“竣朴工图妇”章费作为代竣工哪图。无大蒜变更避，将薯修改细内容港按实番际发那生的讯描绘绵在原寸施工女图上蚀，并邪注明毫变更县或洽叶商编舌号，菜加盖筑“竣摘工图泉”章肢作为奏竣工悼图。结构抖形式序、工勉艺、湾平面告布置勿、项绳目改崇变以化及其毒它重向大改县变；催或虽幕非重抛大变承更，践但难壳以在裁原施命工图骄上表薯示清播楚的杨，应荷重新蜻绘制烤竣工功图。凡施础工图劫结构央、工蒸艺、统平面朗布置俱等重棋大改甩变，毕或变净更部求分超问过图忍面1/忽3的，肢或者亡修改洗后图醋面混破乱、卫分辨则不清额的图寒纸均染应重附绘竣顷工图抚。竣钉工怕图竣工序图应菌加盖唐竣工葛图章热或绘摘制竣李工图著签，卧竣工做图章咏用于春施工消图改鸣绘的干竣工制图，棍竣工塑图签刚用于缠重新模绘制摊的竣杏工图择。竣工环图章鹿的内孙容包粥括：蚕“竣业工图吴”字路样、膛施工纲单位要、编隙制人得、审洒核人筑、技世术负碰责人窗、编释制日熊期、浓监理移单位钉、总忌监、我现场丢监理粮（见纳下页绵图）态。“竣耽工图贯”章驼必须卖使用链红色条印泥偶加盖本，不搜能使捷用印快油。（尺巡寿寸：50ｍｍ×8呢0ｍｍ猴）竣工图施工单位编制人

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