内部招投标管理制度

内部招投标管理制度内部招投标管理制度第一章总则为规范公司的招投标行为，规定招投标程序，保证公平、公正、公开的原则，确保资金安全、提高竞争力和综合效益，制定本管理制度。第二章适用范围本制度适用于公司内部的招标、询价、比选、拍卖、竞价和竞标等活动。第三章招标范围公司需要采购或委托服务的各种物资、设备、工程及其他服务等，采用招投标方式进行采购和委托。第四章招标公告（一）招标公告应在公司公示栏、网站等公开媒介上发布，公告应包括以下内容：1．招标项目名称、编号以及采购单位名称、地址、和传真号码等基本情况；2．招标范围、数量；3．招标资金来源；4．招标文件的发售时间、地点、方式及费用；5．招标文件的递交截止时间、地点；6．投标人资格条件和报名文件要求；7．投标人提交文件的形式和要求；8．投标人查看、购买关联文件清单及价格；9．招标评审的时间、地点和评标方法。（二）招标公告的发布应至少提前7天，若情况紧急，可缩短招标公告发布时间。第五章投标文件（一）投标人应按要求提交准确、完整、真实的投标文件，并应当包含以下内容：1．法定代表人授权书及；2．注册证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证和相关资质等文件复印件；3．拟承担工程的项目负责人及技术人员的资格证书复印件、授权签字的工程设计和绘图人员资格证书复印件等相关人员资格证书复印件；4．经济标部分应提供投标价格；5．评标办法要求的其他材料。（二）投标文件中提供的所有信息均须真实、准确、可靠，否则一经发现将导致评标结果无效。第六章开标与评标（一）开标是指在评标委员会的监督下，公开地将所有投标文件中的报价、技术、商务等内容进行整理、核实和公示的过程。（二）评标按照招标文件中规定的评标办法进行，评标委员会依据评标办法对每个投标人的报价、技术、商务等内容进行评分，并按照评分高低确定中标人或推荐中标人。（三）评标委员会的评标结果应当在投标文件规定的时间内公布，并将评标结果通知所有投标人，同时按招标文件的规定在公司内部公示栏、网站等公示栏位公示。（四）公司为确保招标程序的公平、公正和透明，禁止评标委员会中的任何一名委员和任何投标人利用这个机会获利，如有发现将严肃处理。第七章中标与合同（一）中标人应当在宣布中标结果、签订合同后指定专人在规定的时间内与公司进行进一步洽谈，确认具体细节并签署有关的合同文件。（二）中标人应根据中标公告和公司要求提供相应的保证金，并按照合同规定的工期、质量要求、价格等条件进行工作。第八章附件清单1.招标公告样本2.投标文件样本3.中标通知书样本4.合同样本第九章法律名词及注释1.招投标法：中华人民共和国招标投标法，是中华人民共和国法律，旨在规范招标和投标行为。2.保证金：合同履行和履约保证的一种形式，通常是现金或银行保函形式的支付。3.评标、中标：招标中评选符合标准要求的投标人，投标人得标后即为中标，中标方双方需要签订合同正式开展业务。第十章可能遇到的困难与解决办法在实际执行中，可能会遇到以下情况：1.招标公告被竞争对手利用，怎样避免此类情况发生？解决办法：招标公告可同时发布到多个公告栏，确保及时有效通知，同时要对其他公司的可能的钻空子行为进行严格的监督和管理。2.投标文件中的条款进行更改，招标人该如何处理？解决办法：仅接受在规定时间内提交的、且无任何变更的投标文件。如有变更需符合三个条件：变更内容必须为主要内容、不得超过原招标方案的限度以及须提前通知投标人，并重新出招标公告。所涉及附件如下：1.招标公告样本2.投标文件样本3.中标通知书样本4.合同样本如下所涉及的法律名词及注释：1.招投标法：中华人民共和国招标投标法，是中华人民共和国法律，旨在规范招标和投标行为。2.保证金：合同履行和履约保证的一种形式，通常是现金或银行保函形式的支付。3.评标、中标：招标中评选符合标准要求的投标人，投标人得标后即为中标，中标方双方需要签订合同正式开展业务。如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法。1.招标公告被竞争对手利用，怎样避免此类情况发生？解决办法：招标公告可同时发布到多个公告栏，确保及时有效通知，同时要对其他公司的可能的钻空子行为进行严格的监督和管理。2.投标文件中的条款进行更改，招标