《合同管理办法》

《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督，规范和促进合同的履行，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定，制定本办法。第二条本办法适用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。第三条合同的订立、履行、变更和解除，应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责，在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同，并报上级单位或者审批机关核准备案，不得随意修改格式条款。第六条本单位在订立合同之前，应当了解合同相对人的基本情况，对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查，保证合同相对人的合法性和合同的有效性。第七条合同应当明确记载如下事项：（一）合同的名称和编号；（二）合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式；（三）合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容；（四）支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款；（五）合同的签署日期、生效日期和履行期限；（六）合同订立的依据、订立的程序和方式；（七）其他必要的条款和约定。第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上，在正式签字或者盖章前，应当进行认真的审阅，确保合同条款的符合实际需要，各项权利义务的明确，不得有隐瞒或者强制性质的约定。第九条合同的签署应当遵循以下规定：（一）采用书面形式订立的合同，必须用相应的文字记录在文书上，并由双方当事人在文书上签字或者盖章，签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。（二）采用口头形式订立的合同，应当以备忘录、会议纪要等形式记录，记录内容应当真实、准确、完整，记录人必须是当事人之一，并由当事人在记录上签字或者盖章。第十条合同的订立应当按照程序和方式依次具有以下阶段：（一）拟订合同稿。（二）审查合同稿。（三）达成意向，谈判改进。（四）订立正式合同。第三章合同的履行第十一条合同的履行应当严格按照合同的内容和约定，切实履行各项义务，保证合同权利的得到实现。第十二条合同履行中，应当采取相应的措施，做到以下几点：（一）确认合同的有效性，避免超出合同范围的行为。（二）保持经常的沟通和联系，力争达成共同的意见；（三）合同履行的实施应当按照有效、规约、成本、效率的原则，避免不经济或者不合理的行为；（四）严格按照合同的约定履行，确保权利和义务的平衡，保证合同权利的得到实现。第十三条合同的履行应当注意以下事项：（一）合同履行的过程中，应当及时记录，保证合同执行和效果监控的完整性、准确性。（二）对方未按照合同履行义务的，本单位应当及早采取补救措施或者提起诉讼，维护合法权益。第十四条合同的终止应当根据合同的约定和本法的规定实施。第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更应当经过双方协商一致，并按照规定的程序和方式进行变更，并经过双方签字或者盖章。第十六条合同的解除应当经过双方协商一致，并按照规定的程序和方式进行，解除时应当考虑到当事人之间的合法权益。第十七条合同的解除应当注意以下事项：（一）合同中涉及的保密、商业机密等安全事项应当充分保护，不得泄露影响到当事人的利益和企业的发展。（二）对方未履行合同义务的，本单位应当提前采取补救措施或者提起诉讼，维护本单位和当事人的合法权益。第五章合同的审批和备案第十八条根据法律、法规和工作需要，本单位可以制定合同审批和备案管理规定，明确有关程序和职责。第六章附则第十九条本办法自发布之日起执行。第二十条本办法解释权归本单位。所涉及附件如下：1.样本合同2.合同审批和备案管理规定所涉及的法律名词及注释：1.《中华人民共和国合同法》：中华人民共和国法律，定义了合同的概念、构成、效力以及合同订立、履行、变更、解除等事项。2.合同相对人：合同中承诺提供财产或者提供劳务的一方。3.履约保证：指当事人在合同履行过程中遇到实施违约行为时，提供担保或者保证金的行为。4.诚信：指当事人在合同订立和履行过程中，遵循保持承诺，信守承诺，诚实守信的原则。5.违约责任：指当事人违反合同约定而应承担的相应法律后果或者经济责任等。在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1.针对不同类型的合同，制定相应的格式条款和审批程序，并做好相应的记录，可有效避免合同的履行过程中出现的问题。2.在合同订立之前，做好必要的调查和审查工作，加强合同相对人的管理，并加强合同的履行监督，可以有效避免合同权利和义务的不平衡