eHR人力资源考勤管理系统功能使用说明2023年

ForFor：制造企业工厂EHR人力资源考勤治理系统使用手册深圳市全易通科技eHR人力资源考勤治理系统使用手册EHR人力资源考勤系统功能简介部门架构治理、员工档案治理；试用期治理、人事变动治理、离职治理；人员信息治理 、提示预警〔转正、身份证到期、生日等〕；工牌模板制作、批量自动打印；统计分析报表；考勤假期治理

特别人员考勤属性定义；〔自动识别和精准排班〕；年假、调休假治理；自定义考勤工程及算法；〔旷工、缺卡、迟到等〕；考勤锁定治理；部门工时汇总表等；工资治理 、计算公式设置、报表自定义；报表输出、工资条模板；数据导出导入功能；奖惩规章定义；奖惩治理 ；；合同类别定义〔劳动合同等〕；合同治理 记录；验厂规章定义；验厂治理 系统结合验厂规章将A账不符合要求的数据自动处理后过滤到B账；按指定规章生成B账数据；宿舍治理 住宿权限治理；权限治理 日志治理；系统参数设置；2eHR人力资源考勤治理系统使用手册第一章：人事信息治理人事治理中，最需要把握的是员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。根本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。一、部门设置在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如以以下图：假设要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“增”，最多可以有五级子部门。如一级010101、0102201。增加后部门编号不行以修改。代码：表示该部门人员的员工编号的开头字符，例如行政部的员工编号代码为“AA”，则该部门的员工编号类似如：AA0001、AA0002等，代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准〔\员工编号”中，需要选择“自动增加”，并设置编号长度〕不需要则“代码”可以不用。二、人事设置预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”中就可以选择，而不用输入。对于职务，可以从txt文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt文件中。员工编号：假设选择了自动增加，则在“人事档案”中增人员时，员工编号会自动消灭，编号\代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编AA0000、3A00002等。

eHR人力资源考勤治理系统使用手册4三、人事档案〔待批准〕

eHR人力资源考勤治理系统使用手册假设录入的员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案〔待批准〕”中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。此模块可以不用。四、人事档案人事档案是人事治理的核心，在此可以增、修改和删除员工资料。如以以下图：

可排序可拉动工具栏说明：搜寻栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的全部资料都将被删除，所以删除时要留神！变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记；发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册前方可刷卡；退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡；发卡和退卡也可以在“考勤治理\考勤机治理”中的发卡、退卡中操作。设置\分析类：系统预留了9个工程〔E1~E9〕，用户可以自己确定义这9个工程的名称，如以以下图：图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项5eHR人力资源考勤治理系统使用手册目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的工程与姓名等具有一样的作用，在增人事档案时定义的工程就可以显示出来〔E5和E9请不要使用，已经被系统占用〕，如以以下图中的“分析码”：设置\自定义工程设置：可以自己增加工程，增加的工程在人事档案资料中的“自定义工程”中可以显示出来，如以以下图：设置\不显示工程：图中存在的工程，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如以以下图：6eHR人力资源考勤治理系统使用手册增加人员资料时，IC卡卡号或指纹或人脸工号时，应当需要输入，且是唯一的，假设不在增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。假设使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。假设要转变IC人员资料如以以下图：输入身份证后，诞生日期和性别会自动显示，有颜色的工程，一般都要输入。假设要在人事档案中保存人员的像片，则需要指定像片的文件名称。像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如以以下图：要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询安康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。7五、人事变动/离职登记

eHR人力资源考勤治理系统使用手册在“人事变动//离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如以以下图：上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。离职登记如以以下图：以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算〔发放〕，假设不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05日离职，12-1511月份的工资，则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份〔或者以前月份〕的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。批准后取消住宿：在“宿舍治理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。离职登记后，要批准前方生效，批准后在“离职人员”中可以查看全部的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。由于批准后，系统会自动更改该人员的IC卡卡号。弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。六、离职人员离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。一般不要将离职人员删除，假设删除，则全部资料都将被删除。存档：存档后，该工号可以再使用，只保存人员的根本资料；入职：将离职人员返回到人事档案中，要留意卡号的更正；黑名单：可以将该人员参与到黑名单，再入职时，姓名或者身份证一样，就会有提示。8七、合同治理

eHR人力资源考勤治理系统使用手册治理人员的合同，合同内容如下：在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。\系统设置\八、人事查询/证卡输出可以依据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该工程的值后，要按“条件与”，将条件参与到条件表中〔可以有多个条件〕，在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如以以下图：系统也可以依据人员资料和像片文件，制作员工的工卡〔先要查询出人员〕，说明如下：1、证卡资料来源证卡资料取自人事档案中的人员的相关工程：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个工程，假设打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”工程中选择各个人员对应的像片文件〔用数码相机照相之后都会生成一个文件〕。人事档案中的像片文件应当保存到数据库中，以便于其他用户可以扫瞄到员工的像片。92、证卡设置

eHR人力资源考勤治理系统使用手册按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如以以下图：Log文件名：指包含有公司信息的图片文件；LogLog图片的高度设置后按[确定]即可保存。3、证卡打印在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要留意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如以以下图：特别说明：证卡打印时，水平打印每页〔A4〕109人。打印时，假设打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。10十、奖罚登记

eHR人力资源考勤治理系统使用手册登记对员工的嘉奖和惩罚，嘉奖和惩罚的金额可以直接从工资中扣除〔\公式工程设置”〕，奖罚登记如以以下图：附件文件：指该嘉奖或者惩罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以翻开该文件的一个拷贝。要在主界面的菜单“系统\系统设置\执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可以翻开文件。十一、押金治理治理员工的押金，一笔押金可以分屡次退还，押金治理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登记如以以下图：查询：可依据余额的状况查询；退还：对该笔押金退款；明细：查看退还的明细；十二、查询报表依据人事档案的资料，对人员的相关数据进展统计查询，包括：1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数2、生日查询：查询某月份生日的人员3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化11十三、分析报表

eHR人力资源考勤治理系统使用手册对人员资料进展统计，可以显示图表，包括：1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数2、职务：显示各个部门各个职务的人数3、职称：显示各个部门各个职称的人数4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义工程5、图表分析：图表直接显示相关的数据6、部门人数统计：统计各个部门的人数7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化状况，如月初人数、离职人数、月末人数等8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化状况以以下图是公司文化程度的分析图：假设要打印：第一：拷贝到剪贴板其次：在Windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件第三：可在Word、Excel等中调用该图片文件十四、其他模块人事治理的一些附属的模块，可以不用，主要包括：1、治理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等2、暂住证治理：治理人员的暂住证，包括有效期限等3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入5、职位打算：对公司各个部门的各个岗位人员的需求打算定义部门所需岗位定义所需岗位的人数查看打算人数和实际在职人数的差异12eHR人力资源考勤治理系统使用手册其次章考勤治理考勤治理是系统的核心局部，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以进展相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简洁，日常的工作只需要做请假登记、加班申请登记〔假设需要申请〕、补卡等。一、考勤设置考勤设置是考勤治理最根本、也是最重要的局部，考勤设置完成后，其他的都是一些简洁的操作。1、出勤制度设置时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要任凭更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”。出勤设置：一般按默认即可，具体请查看“?”。自动识别班别有效分钟：用于依据刷卡识别出勤班别，具体见“?”。加班申请刷卡范围：对于加班申请的开头时间和完毕时间，可以提前和延后刷卡的分钟。13eHR人力资源考勤治理系统使用手册周末和节假日出勤需要排班/加班申请：假设选择，指“节假日设置”中的休息日假设出勤算加班，则必需在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。周末和节假日加班申请优先：假设休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。周六加班需要加班申请：假设选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。周六加班按寻常加班计：假设选择，则周六的加班记为寻常加班，而不是周末加班，一般不选。连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的状况。不记迟到，不补加班时间：指假设不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。记迟到，不补加班时间：指假设不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。记迟到，补加班时间：指假设不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为30分钟计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效0.508:00-12:00出勤，出勤天数为0.5天，假设请假08:00-10:000.25天，假设不选则出勤天数还0.5天。迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。假设选择，则假设迟到，将会扣除相应的出勤天数和正班工时。一般不选择。超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时，假设不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资治理\公式工程设置”中定义。加班申请的超时加班：假设加班申请的加班完毕时间，超过设置的“超时加班开头时间”，并且加班小时大于规定的加班小时，则超出局部作为超时加班小时。假设设置的“超时加班开头时间”为22:004，对于加班申请18:00-23:0023:00>22:00，并且加班51H。〔正班时，各个班别可以设置超时加班的条件〕5H，超时加班小时为1H，4H1H。14eHR人力资源考勤治理系统使用手册加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，假设没有加班，则记录旷工，旷工天数=(加班完毕时间-加班开头时间)/每日应出勤小时加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，假设直落的加班完毕时间没有设置，01:00-05:0005:00-08:0008:00之前下班，则会记录早退，假设没有设置加班的完毕时间，则05:00之后都可以下班，不记早退。加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间加班申请夜班补贴：夜班补贴A类型：假设加班的完毕时间大于设置的时间，则记录夜班A1次夜班补贴B类型：假设加班的完毕时间大于设置的时间，则记录夜班B1次，有B则无A〔正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件〕加班设置〔ForB〕：用于计算B帐工资，并且要求B帐的实发工资等于A帐的实发工资时使用，对A帐没有影响。再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。152、出勤班别设置

eHR人力资源考勤治理系统使用手册设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。最根本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，依据实际需要设置。末班为加班：表示最终一个时间段的出勤为加班，如上图中的18:00-21:00，假设末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最终一次刷卡时间是21:0021:0021:00之后的300分钟内的加班刷卡也是有效的。末班为加班的班别〔18:00-21:00〕，假设加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际的完毕时间计算加班；加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到21:00，超过局部不记，假设选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”，并有加班申请，则超过局部也记为加班。直落加班：表示最终下班时间不打卡，而连续上班直到加班完毕，如以以下图：17:3017:30之后的时间作为加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班完毕时刷卡即可。假设直落加班的“加班完毕”时间不设置，则加班没有时间限制，如16eHR人力资源考勤治理系统使用手册果设置了完毕时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在完毕时间之前刷卡。对于直落加班，最终一次的延后刷卡分钟数应当尽量大一些。超过加班时间的需要加班申请：指超过加班完毕时间的超出局部，假设有加班申请，则超出局部也记为加班。例如直落加班的完毕时间为20:30，则超过20:30之后的，假设有加班申请，则也记为加班。无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，假设选择，则末班的加班确定有有申请才为有效加班。6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间，当日的出勤班别就推断为该班别。假设6次卡班别的末班加班不用必需加班时，应中选择此项。第一班从xx:xx07:30-12:004.5H0.5H为加班，可以这样设置：第一班从11:30开头记加班。其次班从xx:xx开头记加班，类似。连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：08:00-12:0013:00-17:0012:0013:00的上班卡在指定的间隔内〔30分钟〕，30分钟。二三连班打卡范围〔刷卡6次的班别才有〕：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：13:00-17:0018:00-21:0017:0018:00的上班卡在指定的间隔内〔30分钟〕，30分钟。08:00-12:0013:00-17:00，12:0050分钟，13:0050分钟，只要中间有刷卡两次即可。班别的关心属性如下：夜班费设置：假设该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设置两个时间点，第一个为夜班A类型，其次个为夜班B类型，满足B则无A。17eHR人力资源考勤治理系统使用手册补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的状况。如08:00-11:55的班别，工时不够4H，当第54H。其次、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的状况，例如加班从18:00-02:00，在00:00有休息〔不用刷卡〕3030分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如08:00-17:00的两次卡的班别，中午休息6012:00,608H。超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加23:00的加01:002H〔时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会削减2H〕，假设选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。说明：出勤班别设置是考勤中最核心的局部，班别确定要设置正确，出勤的结果才会正确。3、出勤班别安排对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一局部人来说，只需要上其中的几个班别，所以需要将这几个班别安排给这些人员，则系统就可以依据员工的刷卡，自动推断出该人员的出勤班别，而不需要手工排班。右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“增”将相关的人员参与到该工作组中。工作组设置的原则：具有一样的出勤班别的人员，归类为一个工作组。工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如以以下图：18eHR人力资源考勤治理系统使用手册上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。说明：假设两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00-12:00 13:00-17:00和班别07:55-11:55 勤制度设置\打卡有效时间”中举例说明。4、节假日设置设置好各个月份的休息日期，假设休息日期是不固定的，则不需要设置。如以以下图：休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日〔节日：用H表示〕。半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置”中存在。有薪假设置：假设某日是有薪假日〔如元旦、五一等〕，则还需要在此中设置该日期。特别休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。195、享有节假日人员设置

eHR人力资源考勤治理系统使用手册〔假日设置\休息日期设置”中的日期休息，则需要将这些人员设置为“享有节假日人员”，只有这些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。假设全部人员享有固定的休息日期，则需要将全部人员都设置为“享有节假日人员”。如以以下图：6、特别出勤规章可以设置一些人员的特别出勤规章，举例如以以下图：迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数；每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时；周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。规章适用人员：可以设置哪些人员可以适用此规章。〔可以设置多个规章〕207、非考勤人员设置

eHR人力资源考勤治理系统使用手册设置不用出勤的人员，这些人员在日报表中不会消灭。8、只刷卡一次人员设置设置的人员，出勤只需要刷卡一次，即作为正常出勤处理。这些人员的出勤班别必需要设置为刷2次的班别，只要刷上班卡，就为正常出勤，不刷上班卡则为旷工。9、按刷卡计时人员设置设置的人员按刷卡的先后，依次计算工时。在工作组中，这些人员要安排一个两次卡的班别。上\出勤时间”中的“按进出记工时：以30分钟为标准”。如选择，则对于上班08:10=08:30，对于下班，11:45=11:30；如不选，则按“出勤制度设置\计时设置”中的“计时标准”计算〔按实际刷卡计算〕，周末则为加班。超过每天规定的正班工时〔例如8小时〕之外的为加班时间。二、请假登记在工具栏中的“假别”中，可定义不同类型的假别，如病假、事假等，请假登记前需定义好假别。请假有两种类型：一种是整日请假，另一种是请假半天或者几个小时。全部的请假，批准后生效。对于整日请假，选择“为整日请假”，输入好日期范围和请假小时即可，班别任何一个都可以。对于不是整日请假(以上图为例),开头日期应与完毕日期一样,同时要输入请假的时间范围,如从08:00-12:00请假(请假半天);08:00-10:00(2小时);11:00-12:00(1小时)等。假设是从10:00-14:00这种状况，则要分两次登记，先登记10:00-12:00，再登记13:00-14:00。假设是从09:00-11:00这种状况，请假期间处入上班时间的中间，则需要在工具栏中的“中途”中进展中途请假登记。(假设请假不是整日的，则“出勤班别”确定要选择正确)用加班时间调休：表示当次的请假,用加班时间来调休,处理数据后，当日的日报表中，会产生一个负的加班小时，同时，请假登记中，自动产生一个负的请假小时，表示请假用当月的加班小时抵消。21eHR人力资源考勤治理系统使用手册是否长假/长假天数：表示是否是请长假，主要用于请假时类似住宿费、伙食费的扣除，在计算工作的时候，请长假的天数可以不扣住宿费、伙食费等。放长假人员：只超过几个月请假的人员，放长假的人员，不计算考勤和工资，所以这个选项不能任凭选择。在工具栏中的“长假”中可以查看当前放长假的人员。工具栏中的“年假”：对应假别类型中“员工年假”，可以设置依据职务和工龄来设置享有的年假天数，假设该职务没有设置享有年假，则该职务的人员请年假。如职位“班长”，工龄在0-3年的，可54-87天等。2023-02-152023-022023-015天。说明：请假需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。三、加班申请登记假设寻常加班、休息日加班等不需要写申请，则此模块可以不用。假设加班需要申请，则申请之后的加班才有效。假设有申请，但是没有刷卡，加班无效。加班以申请的时间为依据，结合实际的加班刷卡，计算出加班小时。超过申请的完毕时间不记加班，在申请的完毕时间之前，按实际刷卡计算加班小时。例如申请18:00-21:00，刷卡是17:55-22:00，则加班小时为3H17:55-20:002H。留意：有加班申请后，要留意加班时可以提前和延后的刷卡范围，超出刷卡范围之外的刷卡是无效卡，刷卡范围18:00-21:003060分钟，则加17:3022:00之前刷卡才有效。加班申请有多种类型，不同类型对应不同的加班状况，加班申请登记时，确定要确认是什么类型的加班申请，不能登记错误，否则会影响加班以及出勤的计算。加班申请的类型分为如下几类：1、常用加班申请主要用于休息日和寻常晚上的申请，这类申请，于当日的出勤班别没有关系。例如正班的出勤时08:00-12:0013:00-17:00，假设晚上要加班，则需要写申请，例如18:00-21:00。再例如周日的加班申请：08:00-12:0013:00-17:00。留意对于班别的末班为加班的班别其加班是不需要申请的例如班别08:00-12:00 13:00-17:0018:00-21:00，这个班别的末班〔18:00-21:00〕固定为加班，所以不需要写申请，刷卡即可。加班申请扣除：指加班申请的中途有休息时间，而不算加班，例如周日申请08:00-17:00，中午的一个小时不算加班，这时候可以设置加班超过13:00，扣除608H“下午”便利输入，没有实际意义。常用加班申请类型如以以下图：22eHR人力资源考勤治理系统使用手册2、申请直落加班用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的状况。例如正班为08:00-12:00 13:00-17:00〔4次，也不是直落加班班别〕，假设17:00之后需要加班〔17:00的下班卡不刷〕，例20:00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。117:30〔此卡是不用刷的〕，则加班时间为2.5H。3、直落加班超时此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:00-12:00 13:00-17:00，班别为直落加班，直落加班的开头时间为17:00，完毕时间为20:00，班别举例如以以下图：23eHR人力资源考勤治理系统使用手册假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”有选择，则超过20:00之后假设还要连续加班〔21:00〕，21:0020:00。假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到20:00，超过局部无效，即使写了加班申请也没有用。假设班别中的加班完毕时间为空，则不需要写申请，以实际刷卡为准。加班申请如以以下图：此类型的申请，开头时间1是不需要填入的，以班别的直落加班开头时间为准。244、末班加班超时

eHR人力资源考勤治理系统使用手册此类型用于出勤班别为末班加班的班别如08:00-12:00 13:00-17:00 之间的加班，是不需要申请的，但是假设超过21:00之后，还要连续加班，则需要申请。班别如下：假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”有选择，则超过21:00之后假设还要连续加班〔23:00〕，23:0021:00。假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到21:00，超过局部无效，即使写了加班申请也没有用。加班申请如以以下图：1是不需要填入的，以班别的加班开头时间为准。255、中午直落申请

eHR人力资源考勤治理系统使用手册此类型用于中午〔即一二班连班〕连班加班的状况，此时上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也没有用〕。例如班别08:00-12:0013:00-17:00，假设某日中午要连班加班，则加班申请登记如下：11需要输入，图中的加班为1H12:30-13:000.5H。其中的“班别”确定要选择正确！说明：假设是12:00的下班卡有刷，要求12:30来上班的状况〔提前上班〕，\提前上下班登记”中登记；假设是晚上〔二三班连班〕，则需要设置一个班别为直落加班的班别来处理。6、按班别申请此类型主要用于休息日的加班申请，例如某班别为08:00-12:00 13:00-17:00〔夜班也可以，例如夜班20:00-00:00 01:00-05:00〕，假设周末是按该班别加班，则直接按该班别申请加班，不用输入时间，加班登记如下：留意班别确定要选择正确！说明：加班申请需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。26四、人员出勤排班

eHR人力资源考勤治理系统使用手册安排某日人员的出勤班别，假设不能通过“出勤班别安排”来识别出勤班别，则就需要通过手工排班来安排人员的出勤班别。在某些特别状况下，也需要通过排班来打算出勤班别，例如规定要刷卡6次，假照实际上班只刷了2次卡，这个时候是无法通过刷卡来识别出勤班别的，就需要排班来打算出勤班别。对于轮休人员〔即没有固定休息日〕的休息日，需要通过安排休息班别来休息，也可以在“请假登记”中登记〔可以设置一个假别为“休息”〕。在推断出勤班别的时候，出勤排班是最优先的，只要排了班，则不管如何刷卡，该日的应出勤班别就是排好的班别。五、特别出勤登记1、提前上下班出勤登记某些状况下由于工作的需要，需要某些人员某日提前上班，这个时候需要就登记提前上班，提前13:00-17:0012:30就必需要来上班，这时登记的12:300.5H12:30的则为迟到。登记如以以下图：班别：确定要选择正确班次：第一班对应类似于上午提前上班，其次班对应类似于下午提前上班，依次类推上班时间：要求的提前上班的时间对于延后下班的处理，提前上班类似。对于提前下班，或者延后上班，其实就相当于请假，要在请假登记中登记，例如可以定义一个假别叫“放假”等。272、换班出勤〔半日〕登记

eHR人力资源考勤治理系统使用手册对于某些人员，需要将某个正班出勤与某个休息日调换，叫换班出勤，例如可以将周五与周日调换，调换后，则周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的换班。如以以下图：休息日：日期：表示休息的日期，例如2023-02-03〔周五〕休息(例如上午)，其次班表示其次个班次休息班别：假设是整日，则班别可以为任意，否则必需选择正确需要出勤日期：日期：表示需要出勤的日期，例如2023-02-05〔周日〕休息(例如上午)，其次班表示其次个班次出勤班别：该日出勤的班别，必需选择正确1001人员2023-02-03(周五)休息，2023-02-05〔周日〕必需要出勤，否则旷工。说明：如是全部人员某日换班，则不需在此登记，只需要在“节假日设置”中设置为休息日即可。3、换班出勤〔整日〕登记与半日换班登记类似，此处只能进展整日的换班登记，但可以设置是否只是需要出勤半日，例如周六〔只需要上午上班〕与周日的换班。如以以下图：28eHR人力资源考勤治理系统使用手册休息日期：2023-02-04〔周六〕，上午应当出勤，但是安排与2023-02-05〔周日〕交换，则该日不需要出勤。需要出勤日期：2023-02-05〔周日〕，上午必需出勤。假设没有选择“是否半日出勤”，则02-04休息，02-05整日需要出勤。4、加班转为出勤登记当某日的加通宵班，其次日安排休息时，就需要在此登记，登记后会将该日〔正班日期〕相应的加班时间转为其次日〔休息日期〕的正班出勤。如以以下图：2023-02-02的加班小时中的8H，转换为2023-02-03日的出勤〔不需要出勤〕。转换的前提条件是2023-02-02日的加班小时必需要大于或等于8H，否则不进展转换，同时2023-02-03会作为旷工处理。2023-02-0210H，转换后，22H，2日为正常出勤，正班工8H1天。六、手工补卡当某些缘由，没有刷卡的时候，可以通过手工补卡来代替实际刷卡。补卡可以设置是否要扣薪，假设要补卡扣薪，则可在“薪资治理\公式工程设置”中定义扣薪方法。始刷卡数据”中删除！说明：补卡需要批准后才会生效，所以可以将补卡操作由部门登记，但是批准由人事部门确认。29eHR人力资源考勤治理系统使用手册七、数据采集将打卡数据从考勤机中采集到计算机中，采集成功后，将自动去除考勤机中的刷卡数据。如以以下图：为安全起见，应当每天都要进展数据采集，应当在没有人员刷卡的时候采集数据。采集后在Windows的安装路径下面的“CardData”中会同时产生一个txt文件，该文件是刷卡数据的备份。采集数据前，应当留意要将本计算机的日期格式设置为yyyy-mm-dd，时间格式设置为hh:mm:ss。删除数据：删除考勤机中的刷卡数据，执行时确定要确认数据已经读出(局部考勤机类型有效)。系统兼容支持IC卡考勤机，指纹考勤机，人脸识别考勤机。30八、原始打卡数据

eHR人力资源考勤治理系统使用手册在“原始打卡数据”中，可以查询采集上来的员工的刷卡数据，也可以删除。汇总：可将刷卡数据按日期横向显示未打卡：查询在某个时段内没有刷卡的人员历史：可以将原始的刷卡数据导出到历史表中，提升数据处理的速度，删除历史表后将彻底删除。导入：将系统不支持的考勤机的刷卡数据〔txt文件〕，导入到系统中，txt文件中的每一行代表一次刷卡记录，内容一般包括卡号、刷卡日期、刷卡时间，只要知道卡号〔或日期的年、月、日，时间的小时、分钟、秒，有的没有秒〕的开头位置及其长度，就可以导入。例如行“1D0933300402190024AA093330〔36〕，日期是040219〔2023-02-1992112，日的开头13，长度为2〕，时间是0024〔00:24，无秒，小时的开头位置是15，长度为2，分172〕。九、打卡数据分析这是考勤治理的核心，只有经过数据分析，才能知道员工的出勤状况，如是否迟到、早退，以及加班时间等。如以以下图：〔在效劳器端的“系统效劳治理程序”中可以自动进展打卡数据分析〕特别说明：对于自动识别出勤班别：假设开头使用系统的第一天是上夜班的人〔跨日上班〕，则需要将第一天在“人员21日排为夜班〕；或者在开头使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。2113121日的早上，则此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的时候才开头刷卡！系统就会依据刷卡，推断处该日的出勤班别。处理数据具有连续性，在处理当日数据的时候，必需要确保前一日的出勤班别正确〔日报表中的结果〕。例加班申请、手工补卡、特别出勤登记，包括出勤制度的转变。记住：处理数据永久是最终一步！31十、出勤日报表

eHR人力资源考勤治理系统使用手册在出勤日报表中，可以查看员工的出勤明细状况，如加班、迟到、早退、请假等状况，如以以下图：搜寻：格式是“员工编号或者姓名,日期〔yyyy-mm-dd〕”，例如“1001,2023-02-02”表示查询1001人员的2023-02-02日的出勤，如“,2023-02-022023-02-02日全部人的出勤，如“1001,2023-0210012023-02月份的出勤等。其他模块类似。日报表的弹出菜单，有很多的操作，重点说明如下的几项，其他的请自己查看。按缺勤补卡：在出勤班别正确的前提下，又存在旷工时，可以自动将缺卡补上将旷工转为休息：将全部的旷工安排为休息，同时在“人员出勤排班”中排为“休息班别”出勤日报表_横向打印1(2)：可以横向打印出勤日报表，节约纸张〔B〕增出勤日报表：手工增加出勤日报表数据导入出勤日报表：从Excel中导入出勤日报表，导入日期的数据假设存在，将被掩盖日报表中不存在人员：可以查询出某日在日报表中不存在的人员出勤登记资料：集中显示选择人员某月份相关的数据，如请假、加班申请等确认出勤日报表：确认后的出勤日报表，在进展“打卡数据分析”时，将不再进展处理；也不能再进展编辑。没有确认的，数据分析时，将会重进展处理。所以有些手工订正后的日报表，应当进展确认，由于数据分析是依据刷卡进展的。报表的模板中，有相应的模板式样，供参考使用。假设班别消灭“???”，有如下缘由引起：在“考勤设置\出勤班别安排”中没有安排该人员到某个工作组中假设是休息日而消灭旷工，要在“考勤设置\节假日设置”中设置好休息日，同时在“考勤设置\享有节假日人员设置”中检查是否有该人员刷卡数据不全，或者刷卡次数太多有刷卡数据，但是刷卡不在班别设置的刷卡范围内应当是请假或者休息，但是没有登记32eHR人力资源考勤治理系统使用手册编辑出勤日报表_多人：可以修改人员的出勤状况，如以以下图：假设各个部门的文员，治理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。选中某列，按Delete键可以去除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。日报表打印的格式可以如下：进入：报表->翻开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份(“另存模板为…”)。输出报表后，结果如以以下图：33eHR人力资源考勤治理系统使用手册日报表中显示工资数据：选择工具栏上的“显示打卡数据”，当用鼠标选中某行时，在右边就会显示该日期前后一日的刷卡数据。在显示刷卡数据的弹出菜单中，“显示工资”可以显示当月该人员的工资状况。34eHR人力资源考勤治理系统使用手册假设要将出勤明细数据和工资数据打印在一起，就需要如上图的显示〔设置显示工资后，要退出日报表重进入，才可以一起打印工资数据〕。进入：报表->翻开模板，选择“出勤明细表_带工资”，报表模板如下：此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份(“另存模板为…”)。输出报表后，结果如以以下图：35十一、出勤月报表

eHR人力资源考勤治理系统使用手册查询人员的月出勤汇总报表，在查询前需要进展统计〔每个月需要统计一次〕，月报表汇总以出勤日报表的数据、请假登记中的数据、手工补卡的数据为依据，假设这些数据有变化，则需要重统计。工具栏中的员工编号：输入员工编号或者姓名后按回车，将会增加到下拉框中，按“删除”将去除下拉框。当下拉框中存在人员时，则查询或者统计时，只查询或者统计这些人员，下拉框为空时，查询或者统计全部人员。下拉框中的人员相当于一个查询的条件限制，其他模块类似。明细：查看出勤日报表十二、查询报表对出勤数据进展分析汇总，都是以“出勤日报表”的数据为根底。1、月报说明细：查看某月份中每日的加班时间、正班工时2、部门加班月份汇总表：统计各部门某月份的每日的加班时间3、部门加班年度汇总表：统计各部门某年度中各个月份的加班时间4、员工年度出勤统计表：统计各人员某年度中各个月份的正班出勤工时〔可包括加班时间〕5、出勤日明细表_酒店适用：统计出人员在某月份中各日出勤状况，可显示出勤、公休、加班等6、加班分析：加班分析_月份：图表显示某月份中各日的加班时间加班分析_年度：图表显示某年度中各月的加班时间部门加班比较：图表显示某月份各部门的加班时间7、出勤率分析：图表显示某月份中各日的出勤率8、图表分析：图表显示出勤状况36eHR人力资源考勤治理系统使用手册第三章：薪酬治理薪资治理是以人事档案〔如职务、工龄等〕和考勤数据为依据，定义好需要的薪资工程以及相关〔就可计算出人员的工资。一、工资工程设置工资工程由用户自定义，不能设定计算公式的工程，都需要在此定义，可以由公式计算的工程在“公式工程设置”中定义。工程设置如以以下图：工资工程分为两类：1、固定工程：指其金额相对固定，不需要每月都输入的，只需要输入一次即可。包括固定加薪项和固定扣薪项。2、变开工程：指其金额相对不固定，需要每月都输入的，包括变动加薪项和变动扣薪项。编号：指工资工程的编号，不能重复名称：指工资工程的名称，不能重复参与工资计算：假设是“是”，则实发金额包含该工程的金额〔可能是加项，也可能是减项〕，假设是“否”，则该工程不影响实发金额，只是一个参考工程，例如底薪标准，它只是员工的工资标准，实发金额中并不包含该金额。不参与工资计算的工程，一般都是一些标准工资的工程，如底薪标准、岗位工资标准等，一些标志工程也可以是不参与工资计算的工程，如工程“是否公司就餐”，金额为1表示在公司就餐，可以用来推断是否要扣除伙食费〔在公式工程设置中定义公式〕。,计算所得税：是指该工程是否要计算所得税，如是加薪工程要计算所得税，则计税工资会增加；下面的工程不需要定义，系统有默认〔其公式中的工程都是参与计算的工程〕：应发合计=全部加薪工程金额之和应扣合计=全部扣薪工程金额之和〔不含所得税〕计税工资=全部上税的加薪工程金额之和–全部上税的扣薪工程金额之和实发金额=应发合计–应扣合计–所得税〔假设存在〕“所得税”工程由用户定义是否需要设置所得税。37二、公式工程设置

eHR人力资源考勤治理系统使用手册公式工程设置是计算工资的核心，设置前要明确哪些工程是需要通过公式计算出来的，可以通过公式定义的工程，都需要在此设置〔假设想在工资明细中显示考勤相关的数据，如出勤天数、加班小时等，也需要在此设置〕，如以以下图〔假设在繁体系统公式的显示有问题，请转变字体为细明体〕：已有工程：包括系统中默认存在的工程，以及“工资工程设置”中设置的工程中设置的工程、各种类型的假别小时等。,公式不能直接在显示框中输入。导入：可以将公式工程及其公式从相关的一个文件中导入导出：可以将公式工程及其公式导出到文件中，共会导出三个文件〔将导出的三个文件及需求供给应开发商，开发商会依据您的需求，定义好公式后发回文件给您，再导入即可〕公式工程属性说明：工程名称：全部的工资工程名称都不能一样,也不能包含其他工资工程的名称,所以名称要尽量长。计算所得税：同“工资工程设置”中说明加/减：指是加薪工程，还是扣薪工程参与工资计算：同“工资工程设置”中说明挨次号：指该工程计算的先后挨次，挨次号小的先计算包括公式工程：这是很有用的一个属性，表示该工程可以调用另外一个公式工程，则该工程的挨次号必需要大于被调用的公式工程的挨次号！所得税工程：表示该工程是扣除个人所得税的工程，只需要设置一个。“已有工程”中的“所得税(参考)”就是依据“所得税设置”和“计税工资”计算出来的个人所得税，例如可=所得税(参考)，假设不定义所得税工程，则系统不会扣除个人所得税。显示位置：表示该工程在工资明细中的位置，小的显示在前，但是不参与计算的都显示在后面。例如根本工资标准由职务打算，则可以设置其为级别工程，该工程不需要设置公式，在“级别工程设置”中定义各个级别对应的金额，如以以下图：38eHR人力资源考勤治理系统使用手册图中表示：根本工资标准是由人员的职务打算的，右边的级别表中，可以分别输入各个职务〔或者级别〕对应的金额，只要人事档案中人员的职务定了下来，其根本工资标准也就定了下来，而不需要输入工资标准。级别工程的计算依据可以是：职务和分析码〔E1~E7〕。导入：可以将职务从txt文件中导入〔在“人事设置\职务”中，可以导出〕。公式定义的方法：“条件符”和“值”来产生。要定义公式，首先需要在公式工程列表中选择该工程，然后才可以定义公式。〔>3〕；是字符的推断应当要输入字符，而不能输入数字开头的内容〔例如：职务=班长，不能是职务=3或者职务=3班长〕。:寻常加班小时=寻常加班时间步骤如下：选择“条件符”中的“选择工程=”双击“已有工程”中的“寻常加班时间”if迟到次数>3全勤奖金=0else全勤奖金=5039步骤如下：

eHR人力资源考勤治理系统使用手册选择“条件符”中的“假设if”双击“已有工程”中的“迟到次数”选择“操作符”中的“>”3，并按回车选择“条件符”中的“选择工程=”0，并按回车选择“条件符”中的“否则else”选择“条件符”中的“选择工程=”50，并按回车“已有工程”中相关工程说明〔很重要，必需要把握〕：有说明的见左上脚的说明，如以以下图“所得税(参考)”的说明：其他的如下说明：补发上月的零钱：见“工资参数设置\其他选项”中的“工资零钱下月发放”设置有薪假天数〔法定〕：计算实际底薪等工程时，应当要包括此天数请长假天数：指[请假登记]中，请长假的天数之和，通常用于按天扣或补的工程，如：伙食补助=〔在本月天数–请长假天数〕*3 表示每日补助3元，但请长假不补补卡次数(扣薪)：指[手工补卡]中需要扣薪的补卡的次数工龄〔年数〕：按年计算的工龄数，以月份为标准计算，如2023-5-52023-5-1以后就有1年的工龄；〔可以设置当月入职的月份不算，见“工资参数设置\其他选项”〕工龄〔月数〕：按月计算的工龄数，以月份为标准计算，如2023-5-551，到62；〔15日以后入职的当月不算，见“工资参数设置\其他选项”〕工龄半年数：工龄〔月数〕/6取整数工资类型：指“工资类型是设置”中的员工的工资类型40eHR人力资源考勤治理系统使用手册三、系统工资选项设置工资明细中显示的工程，以及设置各个工资工程的小数点位数。如以以下图：可选打印工程：银行帐号、身份证号应当要选择。工资表构造：依据定义好的工资工程，产生工资明细表，具体见界面中的“?”四、工资参数设置设置工资计算的相关参数，如下说明：1、参数设置工资计算期间：按自然月份或按日期范围计算工资，绝大多数是按自然月份计算工资；出勤天数：指各个月份应出勤天数，每年的开头，需要重设置；2、特别人员工资：只有授权的人员，才可以查看这些人员的工资数据〔->薪资治理->查看特别人员工资〕；41eHR人力资源考勤治理系统使用手册3、年终双薪设置〔以上年度各个月份的工资明细为依据〕：双薪计算依据的工程：指双薪由哪些工资工程组成，如以以下图：图中表示：双薪以底薪标准和岗位津贴标准为计算依据。双薪=上年度的底薪标准与岗位津贴标准之和/12计算员工双薪金额：依据双薪工程和工资明细中的数据，计算出该年度的双薪金额，计算后的金额就是“公式工程设置”中的“已有工程”中的“年终双薪标准”。4、迟到/早退扣款：当迟到/早退的扣款是依据每次的时间来扣款时，可以在此设置扣款方式，如以以下图：图中表示，迟到/51元，迟到/6~102元等，依据此表计算出来的迟到/早退扣款就是“公式工程设置”中的“已有工程”中的“迟到的扣款”和“早退的扣款”。假设迟到/早退不是按此方法扣款，则在“公式工程设置”中定义公式。42eHR人力资源考勤治理系统使用手册5、其他选项：能否重产生工资表构造：指“系统工资选项\工资表构造”中的“产生工资表构造”是否可用；按上下半月统计请假时间：如不选，则“公式工程设置”下的“已有工程”中，与上下半月请假有关的工程都无效。工资零钱下月发放：如选择，则本月的零钱保存在下月发放，见“公式工程设置”下的“已有工程”中的“补发上月的零钱”，同时在“工资明细”中会显示“暂扣本月零钱”工程。开头正式使用工资：确认后，“能否重产生工资表构造”不行以使用，一般在正确设置好工资工程，并且计算工资无误的时候，才可以确认。五、所得税设置1、所得税表：设置所得税表，每个所得税表对应一个扣除基数〔即起征点〕，只能有一个为根本表。2、所得税明细：定义计算所得税的方法，如以以下图：“计税工资”减去“扣除基数”后的金额，再依据上表，计算出所得税。3、其他：可以定义将计税工资按确定的比例转换后，再计算所得税。4、员工所得税表：定义人员使用某个所得税表〔扣除基数不同〕，默认的按根本表计算。43六、工资类型设置

eHR人力资源考勤治理系统使用手册定义人员所属的工资类型，例如可以为月薪、日薪、计件等，假设没有区分，则可以不设置。设置好的类型，对应“公式工程设置”中的“工资类型”。无薪：指不计算工资的人员。七、工资数据导入假设在Excel中有现存的金额，则可以将其导入到系统中，不需要输入，如以以下图：每次只能导入一个工程的金额，在Excel文件中，只有最前面的两列有用，第一列为工号或者姓名，其次列就是需要导入工程的金额。导入方式：员工编号或者姓名，如是员工编号，则第一列必需是工号；否则为姓名导入工程：固定工资工程和变开工资工程，固定的不需要指定月份，变动的需要指定导入月份导入后在“固定工程金额输入”和“变开工程金额输入”中可以查看和修改。44八、固定工程金额输入

eHR人力资源考勤治理系统使用手册固定加薪工程和固定扣薪工程的金额输入，如以以下图：对于固定工程来说，其金额只需要输入一次即可，与月份没有关系，假设有变化时才需要在此更2023-06月时，2023-06月以后的入职的人员，就不会显示出来。在“月份”或者“部门”中按回车，可以查询数据。弹出菜单中的“批量输入”：可以将当前列的指定行的范围，一次性输入一样的金额。保存全部：保存全部的数据保存个人：只保存当前行的人员的数据删除全部：删除全部的数据删除个人：只删除当前行的人员的数据九、变开工程金额输入变动加薪工程和变动扣薪工程的金额输入，如以以下图：对于变开工程来说，其金额每个月份都需要输入，不输入则为0。工具栏中的“月份”，是指保2023-06月时，2023-06月以后的入职的人员，就不会显示出来。其他与“固定工程金额输入”一样。45十、工资金额调整

eHR人力资源考勤治理系统使用手册可以对固定工程的金额进展调整，调整后会保存调整的记录〔假设在“固定工程金额输入”中直接修改，则不会保存变动记录〕。如以以下图：表中会显示调整前和调整后的金额，以及该次总的调薪金额。批准之后生效，结果在“固定工程金额输入”中可以查询，删除批准后的数据，不影响已经批准的结果，所以要在统计好变化前的工资后，再批准。锁定：锁定后，“固定工程金额输入”就不能进展操作。十一、工资统计在设置好工资工程以及公式，以及输入了相关工程的金额，就可以计算工资。工号：只统计该下拉框中的人员的工资，也可以输入姓名本月离职人员：只统计离职人员的工资统计完毕后，在“工资明细〔未审核〕”中可以查看统计的结果。统计工资可以重复进展，会掩盖原来的。留意：在“工资明细〔已审核〕”中存在的，将不再进展统计。46eHR人力资源考勤治理系统使用手册十二、工资明细〔未审核〕在此查看工资明细数据，可在此打印工资表和工资条等，工资治理也可以到此完毕，如以以下图：在“月份”和“部门”中按回车，可以查询。包括本月离职：指本月离职的人员也显示包括之后离职：指当前月份之后离职的人员也显示弹出菜单：工资调整：直接修改工资工程的金额，修改后要重统计该人员的工资通过审核后的人员只在“工资明细〔已审核〕”中显示人员各月工资明细：查看各个月份的工资状况面值数量统计：计算出各种金额的钱，需要的张数输出银行：指将银行代法工资所需要的工程导出到txt文件输出的工程：设置需要的工程，这些工程在“工资明细”中要存在输出到文本文件：将设置的工程保存到文件报表的模板中，有工资条模板的式样，供参考使用。进入：报表->翻开模板，选择“工资明细表”，报表模板格式如下：输出报表后如以以下图：47eHR人力资源考勤治理系统使用手册进入：报表->翻开模板，选择“工资条”，报表模板格式如下：输出报表后如以以下图：十三、工资审核在“工资明细〔未审核〕”中可以直接通过审核，此处的审核作用与其一样。不过在此可以设置8001000元，则表示该工程有发生变化，假设是属于正常变动，则就可以通过审核。1、审核工程设置：设置需要查看的工程，如以以下图设置了底薪标准和岗位津贴标准为审核的工程：48eHR人力资源考勤治理系统使用手册2、查询审核工程：可以显示审核工程连续两个月金额的变化，如以以下图：2023-042023-03月份，两个工程的金额，“/2023-04月份的金额，通过查询，就可以知道哪些人员这两个工程的金额发生了变化，再推断是否属于正常变动。假设没有问题，可通过弹出菜单“全选”来选择，然后按“审核”即通过审核。在“已审核”中可以查看已经通过审核的人，也可以取消审核。审核后的在“工资明细〔已审核〕”中查看。十四、工资明细〔已审核〕在此查看已经审核的工资明细据，也可在此打印工资表和工资条等，如以以下图：在“月份”和“部门”中按回车，可以查询。包括本月离职：指本月离职的人员也显示包括之后离职：指当前月份之后离职的人员也显示弹出菜单：取消取消工资明细的审核人员各月工资明细：查看各个月份的工资状况面值数量统计：计算出各种金额的钱，需要的张数输出银行：与“工资明细〔未审核〕”一样。49十五、统计报表

eHR人力资源考勤治理系统使用手册对工资明细进展汇总，以“工资明细〔未审核〕”的数据为依据，包括：1、部门年度汇总：某年度中各个部门各个月份的实发工资汇总，在“年度”中按回车查询2、员工年度汇总：某年度各人员的实发工资汇总3、员工年度工程汇总：某年度各人员的各个工程金额的汇总4、分类汇总_月份：可以按职务、员工类型、部门等对某月份的各个工程金额进展汇总5、分类汇总_年度：可以按职务、员工类型、部门等对某年度的各个工程金额进展汇总6、图表分析：以图表的形式显示相关的工资数据7、部门汇总_月份：按部门〔包括子部门〕对某月份的各个工程金额进展汇总8、部门汇总_年度：按部门〔包括子部门〕对某年度的各个工程金额进展汇总9班费和实发工资的发放状况。设置工程：如以以下图：工资标准包括：底薪标准和岗位津贴标准加班费包括：节日加班费、寻常加班费、周末加班费部门中的分类工程：在同一个部门中可以按员工类型和分析码进展分类，不设则不分类。比照表：如以以下图：实发工资〔离职、在职〕中包括人数、加班费总额、实发工资总额。50十六、社会保险查询

eHR人力资源考勤治理系统使用手册社会保险的工程以“工资工程设置”或者“公式工程设置”中的相关工程为准，保险工程的金额以工资明细中的金额为准。1、社保工程设置：设置为社保的工程，如以以下图：2、社保金额查询：查询某月份或者年度的社保金额，如以以下图：在月份中按回车键即可查询。参与社保日期、保险号等在人事档案中输入。51eHR人力资源考勤治理系统使用手册第四章考核治理考核治理以考核表作为考核员工的依据，用户可以定义各种不同类型的考核表，用来对不同类型员工的考核。在考核表中可以包含有不同考核的工程，考核工程由用户设置，考核的结果就是对考核员工的一个综合评价。一、考核设置在对员工考核之前，需要进展考核设置。考核设置包括考核工程和考核结果等级等。1、考核工程:考核工程是组成考核表的根本元素，必需唯一。2二、考核表定义\考核工程”，可以选择其中某些考核工程作为考核表的考核内容，每一考核项都要设置其在该考核表中所占分数的比例。选择考核项，然后在分数比例中输入比例。考核表如以以下图：三、员工考核按[计算总分]后就可以得到考核的总分，并依据总分得到考核等级。在员工考核列表中可以显示出每次考核的结果，包括考核总分和考核级别等。缺省显示的为当月的考核信息，在搜寻栏中可以按姓名和日期进展搜寻。52eHR人力资源考勤治理系统使用手册第五章培训治理治理对员工培训的信息，培训可以分为内部培训和外部培训，可以对培训的费用进展统计。可以具体记录每次培训的状况，包括对培训打算和培训员工的效果，也可以对培训发生的费用进展治理。一、员工培训申请各个部门可以输入本部门需要参与培训的人员，以及培训的内容。二、培训打算制定公司内部的培训打算，内容包括培训编号、培训日期、主题、地点、目的、培训文档和参与培训的人员等。内部的培训不涉及到培训费用。1、增：增加一的培训打算，培训编号必需唯一，培训的人员可以来自培训申请。2、编辑：修改已有培训打算的内容，除编号外的都可以修改。3、删除：删除选择的培训打算，其内容将同时删除。4、打印列表：将显示的培训打算输出到报表治理器中。5、打印打算：打印出某一选择的培训打算的内容。三、培训进程设定培训打算的状态，即某培训打算是否已经完成。点击“未完成”可以显示还没有完成的培训打算，点击“已完成”可以显示已经完成的培训打算。在搜寻栏中可以输入年月日的格式进展查询。查询：输入要查询的月份，选择已完成或未完成，按[查询]即可。查看：查看选择的培训打算的内容。完成打算：当某培训打算已经完毕后，可将其标记为已经完成的打算。打印列表：将显示的培训打算输出到报表治理器中。打印打算：打印出某一选择的培训打算的内容四、培训结果登记记录每个培训打算的培训状况，包括打算的状况和培训人员的状况。在年度中按回车键，就会将该年度的培训打算显示在[培训打算]项中。1、培训打算也可以查看其培训结果记录，假设其培训结果已经有记录存在。53eHR人力资源考勤治理系统使用手册2、培训员工可以查看其的培训结果记录。五、员工涉外培训当培训涉及到培训费用的时候，可以作为外部培训来处理。培训的内容主要包括培训类别、培训形式、费用支付方式、培训费、开头日期、完毕日期等，其中培训费分为公司报销局部和个人支付部在搜寻栏中可以直接输入姓名和日期进展查询，缺省显示为当前月份全部的培训记录。1、设置培训类别设置外部培训的培训类别，记录培训的时候就可以按培训类别进展分类，在对培训费用进展统计的时候，就可以依据培训类别来进展统计。培训形式设置外部培训的培训形式，记录培训的时候就可以按培训形式进展分类，在对培训费用进展统计的时候，就可以依据培训形式来进展统计。费用支付方式设置外部培训的培训费用的支付方式，记录培训的时候就可以按支付方式进展分类，在对培训费用进展统计的时候，就可以依据支付方式来进展统计。2、费用统计依据确定的方式对外部培训的培训费用进展统计，可以知道在各个部门或者各种培训方式上所花费的培训费用的状况。按部门统计统计出在某段时间内，各个部门所花费的培训费用的状况，可以知道各个部门总的培训费，以及公司为其支付了多少，员工自己支付了多少。按人员统计统计出在某段时间内，各个员工所花费的培训费用的状况，可以知道员工总的培训费，以及公司为其支付了多少，员工自己支付了多少。按类别统计以及公司为该培训类别支付了多少，员工自己支付了多少。按形式统计以及公司为该培训形式支付了多少，员工自己支付了多少。按支付方式统计以及公司为该支付方式花费了多少，员工自己支付了多少。54eHR人力资源考勤治理系统使用手册第六章聘请治理并可以建立公司的面试题库，和设定对各个岗位的技能要求。还可以建立人才贮存库，便利对人才的查找和使用。一、职位技能定义择某各职务时，假设其已经设置过技能，则会将其要求的技能显示出来。二、职位需求申请记录各个部门在某个时间对各岗位人员的需求状况。三、聘请记录记录每次的聘请状况，包括打算聘请人数、实际聘请人数、聘请费用、聘请方式、聘请效果、日期和地点等。1、按方式统计依据聘请方式，对聘请记录进展统计，可以统计出每种聘请方式的聘请次数、打算聘请人数、实际聘请人数和聘请费用等，从统计的结果可以知道何种聘请方式是最有效的。2、按效果统计依据聘请效果，对聘请记录进展统计，可以统计出每种聘请效果的聘请次数、打算聘请人数、实际聘请人数和聘请费用等，从统计的结果可以知道每一种聘请效果的聘请状况。3、聘请分析依据聘请方式和聘请效果，对聘请记录进展穿插统计，可以统计出各种聘请方式的每种聘请效果的聘请次数、打算聘请人数、实际聘请人数和聘请费用等，从统计的结果可以知道何种聘请方式是最有效的。四、面试题库建立对面试人员的面试题库，可以对题目进展分类，每道题目都会自动产生一个题目序号。当需要对面试者进展提问的时候，可以从题库中随机抽取题目来对面试者进展考察。在搜寻栏中可以按题目序号和题目类型进展搜寻。五、人才贮存库可以将符合要求的应聘者的资料保存在人才贮存库中，当需要的时候，可以直接从人才贮存库中查找，免去聘请的时间和费用。应聘者的资料包括学历、专业、毕业时间、毕业院校、外语水平、联系、像片、应聘部门、职位以及要求的待遇和工作经受等。可以依据确定的条件对人才贮存库中人才贮存库中的人员可以自动转换到公司的人事档案中，成为公司的正式员工。55eHR人力资源考勤治理系统使用手册第七章宿舍治理治理员工的宿舍，可以随时知道有哪些空闲宿舍，有哪些空闲床位，某个宿舍有哪些人住，某个一、床位号设置01、02、03二、宿舍区域设置假设宿舍分布在不同的区域，可以设置各个区域的水费和电费的单价，区域至少要设置一个。三、宿舍设置在各个宿舍区域中增加宿舍，宿舍名称不能一样。四、治理中心\取消住宿明细”中可以查询取消住宿人员，取消住宿的人员也会扣除水电费。在宿舍列表的区域按右键，弹出菜单“导入住宿”，可以将员工的住宿情Excel1、住宿安排：安排各个宿舍的人员住宿2、水电用量：输入各个宿舍某月份的水电表数3各个人员的水电费，可以自动计算住宿天数。4、水电费：计算和查询某月份个人的水电费，反映在“薪资治理\公式工程设置”中的“已有工程”中的“水费〔系统〕”〔系统〕”。5、住宿查询：查询人员的住宿状况。56主界面的菜单：

eHR人力资源考勤治理系统使用手册宿舍\水电费设置：可以单独设置各个宿舍水电费的单价宿舍\才会扣除相应的水费和电费。宿舍\水电费计算方法水电费有两种计算方法：按输入的度数和单价计算，或者直接输入各个宿舍的水电费。水电费有两种分摊方法：依据当前住宿人数平均分摊包括当前在住人员和当月取消住宿人员，一起平