涉密活动、涉外及协作配套保密管理规定

公司涉密活动、涉外及协作配套保密治理规定×××公司版本版本1.1日期2023-05-20发放日期2023-05-20实施日期2023-05-20公司涉密活动、涉外及协作配套保密治理规定第一章 总则第一条为了加强公司一般涉密活动、涉外保密治理，依据国保发20234制定本规定。其次条一般涉密活动主要是指：涉及隐秘级国家隐秘的试验、会议、对外合作等。试验如外场试验或联试等；会议如方案论证会、评审会、产品鉴定会等；对外合作如对外沟通、合作、谈判等。第三条本规定适用公司主办、承办涉密会议，进展产品、工程试验和对外沟通、合作、谈判的各部门。其次章 涉密会议保密治理第四条一般涉密〔隐秘级〕会议保密治理：㈠主办、承办部门须确定一名领导负责保密工作，明确一名工作人员直接负责保密工作；〕履行审批手续；㈢会议地点选择有安全保密保障措施的内部场所召开，不得在外资或中外合资宾馆召开；㈣应严格掌握与会人员的范围，由专人对与会人员的身份进展登记确认；㈤会议使用的扩音等技术设备须符合保密技术防范要求，会议场所制止带入手机等移动通讯工具，必要时应当设置手机信号干扰器；制止带入具有无线上网功能的便携式计算机，未经批准制止带入具有摄录功能的设备；㈥会场效劳人员须经过严格审查，要求其必需遵守会议保密纪律；㈦会议文件资料应本着“少发严管”原则，标明密级和编号，专人发放，专人收回，发放和收回时要履行登记签字手续，会议后的涉密载体的销毁必需由专人负责依照《公司国家隐秘载体保密治理规定》中的相关要求执行；㈧参会单位需要会议文件资料的，由主办会议部门会后通过机要邮寄，不能从会议直接带走；㈨会议完毕时，须对会议场所及与会人员住宅〔房间〕进展保密检查；㈩会议完毕后，主办部门须对会议保密工作进展小结，交保密办存档。版本版本1.1日期2023-05-20发放日期2023-05-20实施日期2023-05-201页共7页第三章 外场试验保密治理第五条一般涉密〔隐秘级〕外场试验活动保密治理：㈠试验前要制定保密工作方案并制定专人负责保密工作；㈡试验设备仪器应设置专管部门，专职人员负责治理、修理和使用；㈢试验数据必需指定专人，使用专用记录介质进展记录，记录介质须有明确的密级和保密期限标识；㈣试验场所须具备完善、牢靠的保密防护措施，严禁无关人员进入；㈤试验场所应对无线通信设备和具有摄录功能的设备实行严格掌握措施，以上设备未经批准不得带入现场；㈥试验工作人员未经批准，不得擅自接待参观人员或对密品、密件拍照、摄像；㈦试验完毕后要对涉密设备、仪器、产品、文件、资料、数据等进展清理核对，该归档的应准时归档。第四章 涉外活动保密治理第六条外事接待保密治理：㈠接待前，接待部门须填写《公司外事接待□邀请□审批待工作归口综合部负责；㈡制定保密工作方案，明确保密负责人，负责外事接待全过程的保密工作；㈢对接待工作人员要进展严格的，要求其履行保密义务；㈣规定参观路线，划定活动范围及参观点〔切实做好安全保密防范工作；㈤严禁携带国家隐秘文件资料参与外事接待；㈥严禁在存放有国家隐秘载体的场所和办公室接待外宾；㈦凡不允许外宾参观的保密工程、产品或保密要害部门、部位，应实行回避、转移或掩盖等措施；㈧任何部门和个人，不得擅自将外国人领入不对外开放的场所和保密要害部门、部位；㈨外事接待中不许外宾拍照和摄像的部位、产品应先向其说明或用中英文标出“请勿拍照”的标志。第七条对外沟通、合作、谈判保密治理。除遵守外事接待的规定外，还需：版本版本1.1日期2023-05-20发放日期2023-05-20实施日期2023-05-202页共7页㈠参与对外沟通、合作、谈判的涉密人员必需认真履行《公司涉密人员对外科技沟通保密守；㈡对外沟通、合作和谈判的内容必需经过保密审查，对外供给或出国携带非涉密文件、资料、和其他物品，须填写《公司对外供给文件、资料、和其他物品保密审批定附件四，履行审批手续，公司保密办出具准许使用手续后，才能供给和携带；㈢不得携带密品、密件及涉密便携式计算机出国〔境〕或参与涉外活动；㈣要严防被窃听、窃照；不得在公共场所或外方供给的场所谈论国家隐秘；㈤不得使用没有保密措施的通讯工具及办公自动化设备传递国家隐秘信息；㈥在对外合作中，确需供给涉密资料的，要依据国家有关规定办理审批手续，并要求对方担当保密义务，涉密科技工程，需要向国外转让、出售或者通过科技合作，经济救济向外供给的，必需依据《国家隐秘技术出口审查暂行规定》执行；第五章 协作配套保密治理第八条一般涉密协作配套治理：㈠如担当涉密协作配套任务的单位，应当严格执行合同保密条款，遵守保密协议。㈡在合同签订、合同履行和合同文本中，严格掌握背景、用途等涉密内容，不得泄漏配套工程研制必需的技术要求以外的涉密信息。第六章 奖惩第九条 执行本规定，成绩突出的部门和个人赐予嘉奖；违反本规定，工作不到位，存在失泄密隐患的赐予惩罚。奖惩依据《公司保密奖惩规定》执行；违反本规定，构成犯罪的依法追究刑事责任。第七章 附则第十条本规定由公司保密办负责解释，保密办依据职责范围，对本规定执行状况进展监视、治理。第十一条本规定从下发之日起执行。附件：版本版本1.1日期2023-05-20发放日期2023-05-20实施日期2023-05-203页共7页附件一版本版本1.1日期2023-05-20发放日期2023-05-20实施日期2023-05-204页共7页公司涉密会议保密审批表会议保密工作会议保密工作会议主持人负责人主办承办部门意见签名：年月日综合部意见签名：年月日保密办意见签名：年月日公司领导意见备注主办承办部 门会议时间会议密级参会主要单位会议内容开会地点参人会数年 月 日督；2、此表由主办承办部门存档。版本 1.1 日期 2023-05-20发放日期2023-05-20实施日期2023-05-205页共7页注：1、绝密级、机密级会议须保密办签署意见并派人直接参与会议，对保密工作进展治理和监附件二公司重大试验保密审批表编号： 序号：试验 试验部门部门时间参部试门参人试数进行何种试验试验地点试验现场试验负责人

保密工作负责人试验部门意见试验主管部门意见保密办意见公司领导意见备注

签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日年 月 日版本 1.1

日期 2023-05-20

发放日期

2023-05-20

实施日期

2023-05-206页共7页注：此表由试验部门存档附件三公司外事接待□邀请□保密审批表接待□邀请□接待□邀请□团名组称人数部门何国家住何地或何〔地区〕及宾馆公司姓名性别年龄职务护照号码主要成员来公司