办公室管理手册

必成企业办公室治理手册第一章必成企业事业部构造图办公总处销售部 财务部 营销部 人事部 生产部业门餐企市拓采车仓研储务市饮划场展购间库发运部部部部部部部部部其次章必成企业办公室治理大纲一总则治理生产、代理、品牌开发处、财务、人事五大部门的工作目标打算的具体实施监控，日常工作对公司总裁负责。负责对各部门经理及具体业务正常运作的监控及进展状况，建设进展有效的指导。略调整，必需有各部主管及总经理、副总经理助理、办公室主任参与会议通过后执行。二、办公室工作职能操作方案，统一编制各部门年度工作打算，季度、月度计划，并供给总的战略方针。后对重要职务人员的评议任免。为。第三单必成办公室职员职责办公室总办公处设总经理一名、副总经理一名、文秘一名、办公室主任一名、其余办公室由各部门主管经理各一名组成、文员数名。总经理：B负责企业重大事务处理。C负责企业重要职位人员调动、调整、聘请、晋升、设定、解聘。D负责主管部门交际公关。E负责企业融资及对财务监控资本运作。F负责打算企业重要员工工资及福利。G负责重大投资和授权。H负责审核年度目标打算实施方案。副总经理：A负责按总经理企业的经营理念，进展规划，制定年度打算及具体实施方案。B负责各部门日常工作的调控、监视。C帮助财务部门搞好资金运转及税务、工商、卫生等相关部门的协调工作。D负责企业中层干部的聘请、调度、晋升及其待遇。E负责日常各事业部，业务过程中发生的重大事物处理。F负责企业各部门员工工薪及福利发放监控、调整。G负责审核监视各事业部年度工作打算及具体实施方案的调控，对各部门的制度进展评议调整。办公室方任：A负责协调企业各部门之间的关系。B负责考核各部门及重要员工的工作实行状况，做好工作实况档案。C负责对日常各部门及员工违规操作和违纪进展教育、罚款，并交人事部存档。D治理好办公室全部工作人员考勤工作，负责制定办公室制度，搞好日常行政治理工作。各部门分解。文秘：A安排总经理的日常工作进程。B整理总经理日常工作中必备的文件。C对总经理工作过程中进展有效的提示。D负责总经理的记录，存档及主重要文件的打印。E负责整理清扫总经理办公室。文员：A负责日常各业务部门的打字、复印工作。B负责接听来访，并做好具体记录，准时反映到各部门人员。C负责办公室文件的整理。D负责来访人员的接待、询问工作。E负责日常各部门主管下达的其它零时任务。必成公司办公制度笑、打闹、大声喧哗。方。准吸烟。作无关的事。6、接待客户必需热忱、礼貌、周到。件、资料放置妥当。关好门窗、电灯拔掉电器插头。9留在其他办公室10、工作时间内不准玩电脑玩耍和干与工作不相关的事情。必成公司职员行为标准制度1脏话、同事之间团结友爱、互助互学，不允许打架、骂人。23请问您找哪位？”假设对方找同事不在，请在记事本上记录，以便转告通知。4、员工接待上级领导或其他来访者，必需5、公司员工语言必需标准、文明、礼貌、行为举止大方，不得轻率、随便。下级对上级不得直呼其名，必須称呼职别。6、公司员工进总经理或其他为公室，应先敲门，得到允许后，方可入内，不得直接进入。7、员工回到公司必需先跟领导打招呼，离开公司必需向领导道别。必成公司工作制度工作结果进展总结。二、每天工作时间必需是满八小时制，办公人员早上8点----11：30，下午1点 5：30，营销业务人员可依据工作需要自行调整。三、工作时间内，不得做与工作不相关的任何事情，业务通话时间掌握在三分钟以内，每次必需有记录。四、工作过程中认真执行公司各项规章制度，完成领导下达的任务。五、办公人员外出办事必需有具体的去向时间说明。六、必成公司全体员工执行工作日程跟踪记录，汇报制度，一天一份，月底汇总上交。七、办公室各部门经理建立每日重要工作向总经理汇报制度。八、营销、业务人员按营销部、代理部要求的时间向部门领导汇报。6点--8点十、必成公司执行半月工作会议制度，会议时间另行通知。必成公司奖惩制度1-1010元/10分20元/次。1-1020元/10分50元/次。10元。2020元。100元。20元/次。10元/日。100元。500%。50元/一类。十一、违程序或违规操作业务，罚款20-100元不等/一次。十二、泄密者〔公司产品技术、战略战术、人事调整等公司内部机密〕视轻重罚款。十三、工作时间去向不明者，罚款50元/次。嘉奖：无任何违规罚款、表现良好、尽职尽责、业绩突出，200元。十四、工作时间内，玩电脑玩耍或干与工作不相关的事情，30元。罚款金额一律从工资中扣除，作为福利交财务保管统一使用。50元必成企业工作劳动纪律条例为标准全体员工之工作劳动行为，整肅秩序，严明纪律，加强责任，强化职能，整体协作，步调全都，以提高工作劳动效率和质量，特制订本条例，现予公布施行。一、考勤制度。1、全体员工必需遵照公司的作息时间规定，提前10分钟到岗上班，到点下班，不准迟到早退。2、上班时，要佩戴上岗证，着统一工作服装，治理人员还要系领带，做到衣冠干净，精神饱满地进入办公室及各部。3、不要蓄长须、长发、不要穿拖鞋，穿奇装异服等来公司上班，更不准在饮酒后来公司上班。车间员工不准涂脂抹粉，涂指甲油，留长指甲。4、上班时，要由本人签到，漏签不补。5、提前到岗时，要抓紧做好本岗位环境卫生的清理工作。6、每天早班进入岗位前，必需进展班前会排队点名，听候训禾。7、上班期间，除因病、急事，经请假同事外，不准中途离岗，乱溜或窜岗，偷懒。假设临时离岗，须报知10分钟。8、上班后，因公外出包括长途、短途、公司急事，都有要经过所在部门经理同意，开给公出单，经办公室主任核签后，但肯定要按约回归，不得旷迟。9、进入岗位后，应各就各位，各司其职，各尽其责，坐姿端正，态度认真，不要干扰他人工作。10、在工作期间，说话要轻声，口气要详和，对人要有礼貌，接打要长话短说，严禁乱话公费。11、工作接待，必需去指定地点和接待室有礼貌地进展洽谈，不要将客人引入各部，生产区。12、工作期间，不准接待私人来客和，不准将非岗位人员和亲朋好友、小孩带入生产区，无公司办公室安排通知，其它无关人员不准进入车间和办公室。13、工作期间，不准阅看与工作无关的书、报、小说，不准吃零食，不准闲聊，打瞌睡，做私活，不准喧哗唱闹，调笑戏谑，不准佩带收录耳机，乱放间响，不准挪用他人工具、用具，乱穿他人衣服，不僧肇翻他人工作台，开他人抽屉。14、本职当班工作任务末完成，应自觉加班，予以完成。15、每班每月工作劳动时间，按国家劳动法规定办事，但基于公司目前实际状况，由公司另外通知。16、确需加班的工作或劳务，必需报总经理批准后，由公司办公室作出统一安排，节假日以及夜晚，各部门均应对本岗工作做好值日安排。17重病或有特别状况，可托付他人代请假或请假，回公司后，自补办书面手续。18天以上，报总经理审批。部门经理以上人员请假：须总经理审批。19人要安排代理，不得影响生产和工作，否则，谁影响谁负责。二、工作劳动纪律。1、严守工作机密。做到：不该打听的不要打听，不该传播的不要传播，不该复印的不要复印，不要翻阅他人文作资料笔记本，拆阅他人信件，不准乱自向他人供给和交换机密信息、文件、资料、应按公司规定，统一收发，使用和治理。2、对待工作必需认真、严谨、敢抓敢管，抓出成效，不得拖延懈怠，要踏踏实实，反对阳奉阴违，做到急事急办，特事特办，当日及，当日毕。3、必需自觉亲敬重领导，保证听从分工，不准推委拒岗，讨价还价，躲避责任。4、要团结同事，步调全都，共同搞好工作，疼惜公司声誉，不准别有认真，危言耸听，造谣惑众，说话不利于公司的话，做不到于公司的事，损害公司形像，动摇不明真相的人和员工思想心情。5、要树立团队精神，共创集体荣誉，反对自由主义，不准拉帮结派，打架斗殴，罢工停产。6、严禁受贿索贿，拿回扣，承受三陪，严禁贪污盗窃，虚报冒领工资，报销和财物，偷吃、拿产品，进入车间仓库，严禁夹带任何物品。7、防止马虎大意，粗手重脚，有意或无意的损坏公司财物。8、严禁偷工减料，损害产品质量，严禁敷衍了事，损害工作质量。9、严禁铺张铺张，讲排场搞挥霍，无论是生产用料，行政开支或公关招待，各部门必需要做到先经打算批准而后开支，不准先开支后报。10、必需全员贯彻执行“安全第一，预防为主”的安全工作总方针，实行切实措施，严格执行各项安全操作规程，严禁违章指挥和违章操作，务必搞好安全生产。11、全体员工必需作到讲卫生，爱干净，持安康合格证上岗，不准随地吐痰，不准在生产部、车间、办公场所吸烟，保特生产和工作环境的清洁卫生。1、本条例的实施、治理、监视，必需执行上级治理下级，下级听从上级，但上级违反或处置不公，下级则有权越级举报上级的规定治企方式。实行不管何人，一律公平对待，不管亲疏，不搞特别例外。2、假设下属违反条例，上级失察或包庇，一经觉察，连带同罚。3、凡因违纪被辞退开除者，只计发其本发在本职未领50%，对中途自行辞退人员，必需统一在公司发工资时领取〔治理人员未满6