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文档简介

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书一、协议双方甲方：[学校名称]地址：[学校地址]联系电话：[学校电话]乙方：[学生姓名]户口所在地：[户口所在地]档案存放地：[档案存放地]二、协议背景乙方为甲方学生，即将从甲方毕业。根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国学生资助法》等相关法律法规的规定，甲方有义务保管其在校学籍档案，并应当将其原始学籍档案留存至少50年。同时，根据国家有关规定，乙方取得的毕业证书应当与其户口关联，方可在社会各个方面合法使用。为了确保乙方毕业后的个人权益，乙方自愿委托甲方依法保管其户口和档案，并签订本协议。三、协议内容1.乙方授权乙方一经签署本协议，即向甲方授权，同意甲方保管其户口和档案，并授权甲方在乙方毕业之后5年内不能删除原始档案。在此期间，原始档案仅能由甲方授权人员查阅使用，未经乙方书面同意不得向社会或个人披露、泄露和传播。2.户口转移及更新（1）乙方毕业后，户口应转移到乙方工作地或居住地的公安户籍管理科或派出所。如乙方需要延长在校期限的，也应在延长期限后立即将户口转移；（2）为了协助乙方更好地解决户口转移问题，甲方有义务向乙方提供必要的指导和帮助，并提供相关证明材料，协助乙方办理户口转移手续；（3）如乙方户口因个人需求或工作需要再次迁移，乙方应该及时向户籍所在地人民政府或派出所办理户口迁移。3.档案保管及查询（1）甲方应当妥善保管乙方的学籍档案，坚决做到档案的防火、防潮、防盗、防催告、防保密、防遗失等各种保管措施；（2）甲方保管乙方档案的时限不少于乙方的一生，保证乙方档案的安全性和完整性，并及时将保管期满的学籍档案移交给市、区（县）公共档案馆、市、区（县）保管学籍档案的机构或由国家和地方政府有关规定的其他单位；（3）乙方在申请出国留学、考公务员、国家机关录用、参加职称评定等专项评审时，需要提供甲方发放的学籍材料和证明时，可以向甲方提出申请。甲方应当在5个工作日内办理盖有甲方公章的、真实、准确、完整的申请相关证明材料。4.协议期限本协议自乙方毕业之日起生效，至乙方死亡或甲方不再为乙方保管档案止。四、协议效力本协议一式两份，分别由双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本协议未约定事宜或发生不一致时，按照国家有关法律法规办理。本协议未尽事宜，双方应协商解决。甲方：[学校名称]签字：_________________日期：_______________

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