档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定

10档案借阅治理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必需持介绍信履行登记手续。借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。3阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进展惩罚。4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。特别状况外借时，每卷档案〔含照片档案、实物档案〕需交档案保证金20元。归档后清退保证金。到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。损坏、丧失档案，依据《档案法》视重要程度进展惩罚和追究责任。所借档案不准转借他人，如觉察限期追回，追回前停顿借阅。5案，违者严峻处理。6效果。二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计工程，方可查阅、借阅一般〔非密级〕科技档案。2、借阅档案时间不得超过一个月。因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停顿借阅，并按通用规定执行。3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。特别状况需经档案馆领导批准。4、56、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技询问收取询问费。7、借阅者对借阅的档案，必需当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥当保管，细心疼惜，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丧失档案，否则依据档案重要程度进展惩罚和赔偿。归还时按挨次排好，当面验收，办理注销手续。三、底图档案利用规定1、底图档案一律不外借。特别状况需经集团总工程师批准。2经利用单位主管领导签字盖章后，由底图室负责办理复制。3、底图修改只许在档案馆内，否则不予供给。4科、总工程师批准后，底图室方可办理。5、凡复制集团总平面图、机密、绝密档案，须经集团总工程师批准，底图室方可受理。四、文书档案借阅规定1、查阅文书档案需持本单位介绍信。凡查阅党委会记录、常委会记录、二级党委会记录者需经同级党委批准〔领导印章、公章。党政工团及业务部门查阅本业务范围档案由部门领导批准。2、查阅隐秘级以上的档案，查阅者必需是两人。3、外单位人员查档用于编史修志或作为凭证的，需持介绍信，经主管部门领导和档案馆领导批准后，方可查阅。需摘抄或复印的按规定收费。4、文书档案一般不外借。特别状况需借出的，借期不得超过1520——200元。5、凡查阅、借阅的档案要妥当保管，不准拆卷、涂改、打标记、撕页、拍照复印、损坏和丧失。觉察以上问题时，依据档案重要程度，按《档案法》规定进展惩罚和追究责任。6公室领导批准。7理部审批，房产治理科备案前方可借阅。8、借阅公司组织机构代码证时，必需开具单位介绍信，交付押金100元，还证时返还押金。代码证借出后，必需在三日内归还档案室。否则每延误一天，扣押金10元。如有特别缘由需延期使用时，必需持证、单位介绍信，重到档案室办理续借手续。五、声像、实物档案借阅规定1、声像档案包括照片、底片、影片、录音带计算机软盘。2、凡借阅声像档案需持单位介绍信，方可借阅。3、底片不借用。如重要活动需复制，由利用者提出申请，持介绍信，单位领导签字，写明规格、数量，由档案部门负责扩印〔利用单位支付费用。4、正片、实物档案特别状况下可借用。借用时间不超过一个月，20——2005、凡借用声像、实物档案者必需保证其存放环境条件，如有损坏或丧失，按档案通用规定执行。6、外单位需要借用、利用本集团声像、实物档案，需经集团公司办公室和集团公司档案馆负责人批准，方可借阅，视重要程度收取费用。六、会计档案借阅规定1、本集团人员查阅会计档案，需持单位介绍信，注明查档内容，经本单位财务部门领导签字盖章，方可查阅。2、外单位查阅我集团会计档案，需持介绍信，注明查档内容，经集团总会计师、财务处主管领导和集团下属各单位会计部门领导同意盖章，并由财务人员伴同，方可查阅。需摘抄或复印按规定收费。3、会计档案一律不外借。特别状况需集团总会计师、财务处主管领导和档案馆领导批准后，方可借阅。借阅时间不得超过一周，违者按通用规定执行。4、凡办理退休需查阅工资单的，必需持本单位介绍信，统筹单位需加盖人力资源部负责办理退休人员的印章，其他单位需加盖本单位人事科长印章，方可查阅。4、凡借阅、查阅的档案，要妥当保管，不准拆卷、撕页、涂改、打标记、拍照、复印、损坏和丧失。觉察以上问题时，视档案重要程度，按《档案法》规定惩罚和追究责任。七、人事档案借阅规定1印章，同时携带本人工作证，方可查阅。在职处级以上干部档案，由集团公司党委工作部负责查阅，特别状况〔指业务部门因工作需要查阅档案〕需经党委工作部签字盖章前方可查阅。查阅在职科级干部档案，要有二级单位党委〔总支〕书记盖章。2、人事档案原则不外借。因工作需要，集团公司党委工作部、人力资源部、纪委、保卫部、集团办信访科可借阅档案，其他部门严格执行档案一律不外借制度。借阅档案不得超过一个月，违者按借阅通20——2003、凡因工作需要，大批将档案上报审批有关事项，必需要有干部治理部门专干人员和兼职档案员前往监护。4借用本人、X容、损坏和丧失，违者按借阅档案通用规定执行。5部门批准，由被查单位有关人员伴随查阅。企业档案保管规定1、接收档案时，必需按规定认真检查验收，办理交接手续，归档后应准时整理组成保管单位，编号、登记保管。2保管，档案排架要保持档案有机联系与系统性，排列整齐，排架一律实行“从上到下，从左到右”的方法进展。档案存放位置，要标有示意图，便于查找，便于利用。底图一律平放入柜保管。对O号版大底图可卷放保管。3查，各部门应实行适当措施有效地避开或削减档案的损毁，觉察损毁准时修补，延长档案的自然寿命。4、但凡撤消、合并、分开、成立临时机构时档案应做到：、撤消单位原有档案应整理好交档案馆保管。、合并部门原有档案材料应合并一起保管。、如一个部门分为几个部门时，档案材料需整理好交档案馆保管。、各临时机构在工作完毕后，将档案材料整理好交档案馆保管。、移交时应编制档案材料移交清单，一式两份，阅历收后，由交接双方签字盖章。56、各类档案的保管期限有明确规定：人事档案永久保存。会计档案依据需要分为永久、长期〔25—50年、短期保存。文书档案也分为永久、长期〔50、短期保存。科技档案永久保存。企业档案鉴定规定1、企业档案的鉴定工作，要依据企业档案保管期限表进展。2、档案鉴定工作承受直接鉴定法，即对每个保管单位内的图纸、文件材料逐卷逐件地进展分析和审查，个人鉴定、集体审鉴，最终批准。3、销毁和气后工作、对未了结的债权债务原始凭证，在鉴定销毁时，由财务会计部门审查，抽出另行立卷，档案部门保管到结清债权债务为止。根本建设会计档案，在建设期内不得销毁，待工程竣工15年后，确认无保存价值再销毁。、鉴定后的文书档案依据实际需要，在保管过程中进展二次鉴定，适当提级或降级。、鉴定作废的科技档案，需在单独保管三年后，确无利用价值再进展销毁〔销毁底图，保存兰图。、销毁和气后工作，应履行严格的手续，填写销毁清册，要经各有关职能部门和领导人签字批准。、编制档案鉴定报告，说明鉴定的目的和要求、范围、数量、做法、阅历等。销毁清册一式两份，一份送领导批准后，归档备查，一份送主管机关备案。、销毁档案由集团公司档案馆执行，由集团公司保密委员会或集团公司保卫部门派人监销。企业档案保密规定1度，准确地划分密级，按密级专柜专放，专人保管，保证档案的机密安全，任何人不准违反。2、保密范围、库存企业档案中，凡涉及国家的安全与利益，集团的总体布局、综合力气、远景规划和反映工业经济、技术实力的技术资料，不准公开的技术资料、图纸及党委常委会议记录、经理睬议记录、董事会议记录、监事会议记录、个人案卷等。、依据国家统一规定，密级分为绝密、机密、隐秘三级，具体划分如下：A、绝密级在生产建设和科学争论等方面涉及国家安全，我国特有，一旦泄密会使国家患病严峻危害和重大损失的科技保密工程。B、机密级在生产建设和科学技术争论等方面超过国际水平，一旦泄密会遭受较大损失的保密工程；技术实力的重要设计文件材料；在重要的根本建设工程和工程设计中，反映我国机密科技成果的图纸及技术资料；党委会、经理睬、董事会、监事会议记录。C、隐秘级含有我集团生产建设上的技术诀窍和独有的先进设备、仪器的图纸资料及个人案卷等。三、密级的具体确定，需经集团公司保密委员会争论确定；划为绝密的工程，由集团报上级机关审批，保密范围和密级，应依据状况的变化，随时进展调整或解除。四、保密文件材料的保管和使用1施。2、保密文件材料，严禁放在室内，下班后马上返库。3、保密文件材料的销毁，必需进展登记，由集团公司保密委员会批准，实行监销。4、保密文件材料的印发应本着“少发严管”的原则，严格把握。五、企业保密文件材料借阅规定：1领导或保密委员会批准。2、本单位职工严禁私自向外单位供给图纸和文件材料。3、不得把绝密、机密、隐秘级的技术资料携带回家或带到公共场所翻阅或谈论。4、凡工作调动的人员，必需将借用的一切图纸及文件材料交清，严禁个人带走。5、如有档案丧失或发生其它失密案件应马上报告。6、档案治理人员必需严格遵守企业、国家各项保密法规，违者严肃处理。7、执行《中华人民共和国档案法》其次十四条、二十五条，违者追究刑事责任。档案整理规定1、凡需归档的产品、科研、基建、文书、会计、人事档案〔指调和入厂职工，档案均接收原卷，档案馆不负责组卷和装订〔零散材料除外。2返工整理，确保案卷质量。3、归档后的档案，档案部门要按《大化集团档案分类实施细则》进展分类上架工作，编写档案号、总名目、分类名目、案卷名目等。4、人事档案中，工人、干部档案均按十类进展整理，分别治理，5、会计档案治理、会计档案的整理分类会计凭证整理。原始票据按封面大小折叠整齐，记帐凭证按月组成一卷或多卷。每卷厚度3公分左右。凭证一律左侧装订，不得订角。凭证封面卷背必需加盖规格统一的橡皮章。会计帐簿治理。现金日记帐、银行存款日记帐、总帐精装本不另行装订。活页帐取出空白页，重装订编页号，以字编页，一本帐为一卷，每卷厚度200使用碳素墨水或蓝黑墨水填写，分别写在卷皮的中间位置以及每本帐首页。C会计报表整理。会计报表按年度装订，会计报表整理装订与文书立卷全都。D分别装订成册，厚度4公分左右。退休职工工资表，要求各财会部门集中装订成册。卷内按单位排列。工资表封面、卷背必需加盖规格统一的橡皮章。EF、会计档案的排列编目A会计帐簿按年度结合重要程度，先现金日记帐、银行存款日记帐、后总帐、明细帐排列。会计凭证按年度结合名称，即现金凭证、银行凭证、转帐凭证集中排列，收、付、转订在一起的，按时间挨次排列。DE上。F案卷名目填写，必需承受碳素墨水或蓝黑墨水，字迹工整清楚。6、文书档案的整理，承受按年度分大类的方法进展。即各年度内分别按党群工作、行政治理、经营治理和生产技术治理四大类排列，案卷按年度流水编制案卷挨次号。7、科技档案的整理，应遵循工作程序及其自然形成规律进展分类和编号，登记上帐，以便保管和供给利用。8、对平日收集的零散材料，凡和原卷有联系的，档案部门负责整理、拆卷、装订。9、各门类档案整理时，文件材料要去掉金属物。对破损的文件材料按裱糊技术托裱，字迹已集中的应复制，并与原件一起立卷。10、文书档案文件材料应按挨次排列，依次编写页号和件号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料的正面右上角，反面在左上角填写页号。11、凡入库底图由设计部门编号、折边，图面干净符合国家标准，各级审核齐全后，按挨次排列整齐方可入库。12、底图归档后，档案部门要系统整理，登记上帐，依据小号在下，大好在上的挨次排列，觉察破损要准时实行措施。13、企业档案各种文件材料的整理，必需字迹工整、图样清楚，不准用铅笔、圆珠笔、红蓝铅笔、以利永久保管。14、图样材料按4号幅规格折叠，竣工图按4号图幅规格折叠成手风琴式组成保管单位，如有文字材料应放在图样前面〔详见《建筑〕1530—100页范围，竣工档案每卷厚度不超过30—40毫米，案卷要整齐美观。企业档案归档规定术治理、产品、科研、根本建设、设备、会计、人事文件材料等。门的有关规定。3、凡归档的各类文件在立卷装订时，应将文件折叠整齐，去掉文〔4、案卷归档时，要办理归档手续，由归档移交人填写档案移交目录，一式两份，移交时双方核对无误后，在移交名目上签字盖章，各保存一份备查。案馆移交归档。档案员必需认真检查，验收合格后办理交接手续，一式两份，各存一份备查。之内，列入工作人员职责范围和工作标准中加以考核。设计文件材料、勘测原始材料以及预、决算、竣工图、工程验收文件材料，按归档要求由基建部门系统整理归档〔详见附录B《大化集团。收均要有档案人员参与，对没有完整、系统、准确的档案文件材料的工程，不算完成任务，不予验收。凡外购外来科技材料必需归档。根本建设文件材料，工程竣工验收材料由分管单位负责归档。10、各项治理、行政和党群等部门在活动中形成的文件材料要在11、人事档案每季度末归档，归档材料必需保证原件，杜绝复印件。凡调和入厂职工，人事部门必需在三个月内，将档案移交给人事档案室。12、会计档案由财务部门保存一年，期满后向档案部门移交。13、归档的文件必需齐全完整、纸质优良、书写工整，不准用铅笔、圆珠笔、红墨水书写。14、档案治理人员对归档的档案质量负责，对不符合质量要求的有权提出批判和拒绝接收。晒图治理规定1、凡按设计程序设计，符合入库条件的底图档案方可复制。2、经领导批准上报的设计方案，长远规划等方可复制。3、各单位自带底图〔文字资料、参考图册、图样，不予复制〕需经集团总工程师、二级单位印章备案领导批准并注明用途方可复制，凡属集团公司设备图纸一律入库，不得按自带底图处理，否则不予复制。4、凡检修、技措、更改造、备品备件订货等用图，需经机动科〔处〕或车间主任审核批准盖章前方可复制。5、外单位需要复制图纸时，必需有完备手续。函购图、托付代购图、托付设计图、自带底图等的复制，需经档案馆领导审查后，统一办理手续进展复制，任何单位和个人不准代替复制。67、申请晒图时，要坚持一图多用的原则，严格把握晒图数量。申请晒图单位必需注明图纸用途，经档案馆核定份数前方可晒图。8、凡申请初步设计、设计方案、上报用图经申请单位总工程师批准，档案馆核定份数后，方可晒图。9〔底图〔50至10050张连续一天依次类推〕整理时间。10、晒急用图者〔处理事故例外排，但必需提前预约，底图不超过10张者，要提前24小时预约，超过10张至50张者要在三天前预约，超过百张者，要在一周前预约，如不提