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文档简介
饲料有限公司记录管理制度一、记录管理的概述记录是公司工作中必不可少的组成部分，对于饲料有限公司而言，各种记录的管理是保证生产、销售和质量安全的必要环节。本制度是为了建立公司的入仪和行政管理标准，确保文件的完整、有效、及时地保存、传递、使用和销毁，并规范公司员工对记录的操作流程和方法。二、记录分类根据工作要求，饲料有限公司的记录可以分为以下几类：质量记录：如生产过程中的原料采购、生产过程、检测报告、质量检查等相关记录。行政记录：如公司内线下会议、公文传阅、出差、请假、考勤记录等相关文件。销售记录：如销售计划书、订单、销售员业绩、客户反馈等相关记录。安全记录：如设备检修记录、安全生产会议记录、安全意外事件记录等相关记录。三、记录管理流程记录的制定：各部门应根据工作需要制定相应的记录并进行归档。记录管理：公司管理员应管理各部门的记录，确保记录的存储、加工和交换都符合标准化要求。记录的传递：各部门将收到的文件及时传递给相关责任人，以保证信息的快速传递。记录的使用：对于所需使用的记录，应行使记录的规定，保证使用的准确性、安全性和及时性。记录归档与销毁：记录归档后应保留一定时期，到时期届满后应按照有关法律法规的要求进行销毁。其中销毁的时间及方式为：质量类记录：符合法律法规执行要求，达到保存期限后，按照标准化的管理程序进行销毁。行政类记录：按照公司相关规定进行处理。销售类记录：按照公司相关规定进行处理。安全类记录：应按照公司相关规定进行处理。四、记录管理责任公司管理员：负责规范所有记录管理过程。各部门主管：及时交流信息、共享资源并协助实现记录管理。公司员工：应遵守公司规章制度，积极落实记录管理要求。五、违规处理对于违反本记录管理制度要求，收到警告及批评，情节严重者，按照公司章程处理。六、总结饲料有限公司记录管理制度，制定了记录分类、记录管理流程、记录管理责任以及违规处理等管理制度，并要求公司员工遵守公司规章制度。该管理制度能够帮助公司建
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