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文档简介

行政采购管理制度与流程图首部概述本文档主要介绍行政采购管理制度及其流程图，旨在规范政府采购行为，实现采购过程的透明化、公平化和规范化。本制度适用于政府各级采购活动，确保所有采购活动符合相关法律法规的规范要求。一、采购程序1.1.采购需求确认在采购活动开始前，甲方需明确采购需求，制定采购计划。甲方应明确采购物品或服务的名称、规格、数量、要求等，并制定采购计划书。1.2.采购需求评审为了确保采购需求真实准确、合理恰当，需要经过专家评审、需求审查等流程进行评估。1.3.招标公告发布甲方需根据采购计划，发布招标公告，包括采购物品或服务的名称、数量、质量标准、招标条件、投标方式、开标时间和地点等内容。1.4.投标报名潜在投标人要求参加投标确认应在开标前按规定时间向甲方报名，并填写《投标申请书》交甲方确认，否则不得参加投标。1.5.招标文件获取潜在投标人经报名确认后，按甲方要求缴纳招标文件费，获取招标文件。1.6.投标文件编制潜在投标人在获取招标文件后，应编制符合招标要求的投标文件，并在规定时间内递交。1.7.开标甲方指定专家的监督之下，于开标时间、地点进行开标，对投标文件进行公开、透明的评审。1.8.验收经评审定标后，乙方交付产品或提供服务，并对产品或服务的质量、数量、性能和交付期限进行验证和验收。1.9.结算支付甲方依据合同的规定，对乙方提供的产品或服务进行结算支付。二、采购管理制度2.1.原则政府采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用、经济、节约、质量和安全的原则。2.2.组织机构为了保证政府采购的顺利进行，应设立行政采购管理机构。该机构应定期进行内部审计，确保各采购程序的合法性和准确性。2.3.采购合同甲方与乙方签订采购合同前，应重视合同评估的工作，考虑各种情况下合同各方的权益，明确采购计划必要的数量、品质、质量保证和产品评审标准等。并在采购合同中规定合法、保密、保护知识产权等条款。2.4.采购档案甲方要求建立完整的行政采购档案管理制度，保存采购计划、招标文件、投标文件、交易流程、验收记录和结算支付等信息的核查记录。三、流程图下面的流程图描述政府采购的主要流程，以标准的流程和提示文字展示，便于理解和确认每项步骤。行政采购流程图行政采购流程图四、总结本文档介绍了行政采购管理制度及其流程图，希望这些内容能够更好地规范政府采购行为，实现采购过程的透明化、公平化

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