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文档简介

统计局会议费管理制度一、总则1.1目的和依据为规范和加强统计局内部会议的管理和使用，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规定，结合本单位实际情况制定。1.2适用范围本制度适用于统计局内部所有会议活动的管理和资金使用。二、会议费资金管理2.1会议费资金来源会议费资金主要来源于局内预算，局领导特批资金等。具体费用标准根据局内实际情况执行。2.2资金审批会议费的使用需事先由相关部门提出申请，经局领导签字批准后才可以使用。未经审批或未经批准的会议费用属个人行为，不得由单位承担。2.3资金核销会议费用核销需提供相关会议费用支出明细清单及单据，且相关单据需经有关部门验收后方可完成核销手续。三、会议管理3.1会议组织会议组织由某一部门或办公室作为主办部门，负责会议日程安排、会议材料准备、会议场所安排等。3.2参会人员安排根据会议的性质和层次，选定合适的参会人员，并提前做好相关通知工作。3.3会议地点安排会议地点应根据会议规模和性质进行合理安排，且需预留充足的场地和设备。3.4会议设备准备会议前应对相关设备进行检测和维护，确保设备运行正常，为会议顺利进行提供保障。3.5会议纪要记录会议纪要由主持人或指定人员负责，会议结束后在规定时间内完成，并通知有关人员审核签字。3.6会议效果评估会议结束后应做好对会议效果的评估，总结会议的成功经验和存在问题，并加以改进。四、责任与处罚对于未经批准或违反相关规定的会议费用行为，须按照相关法律法规和单位规定进行严肃处理。经核实违反相关规定的，责令其追缴、停止或减少相应补助费用的资格，并依法给予相应的处罚

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