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文档简介
考勤管理规章制度规范一、考勤管理的概述考勤管理是一项重要的人力资源管理工作,旨在确保员工按时到岗、提高工作效率和整体管理水平。本文档旨在明确公司的考勤管理规章制度规范,对员工出勤、迟到早退、请假和加班等情况进行详细说明,并提供相应的处理措施。二、考勤管理的基本原则公平公正原则:对所有员工一视同仁,不偏袒任何个体。严肃认真原则:对于考勤违纪行为要严肃处理,坚决杜绝一切舞弊行为。信息公开原则:考勤管理有关信息应及时公示,确保员工对考勤情况进行了解。纪律教育原则:加强员工对于考勤制度的宣传和教育,提高员工的自觉性和遵守制度的意识。三、考勤记录与统计1.考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤记录和统计。员工需要使用个人工作号码进行打卡,包括上班打卡和下班打卡。离职员工需及时注销打卡系统权限。2.考勤异常处理以下情况为考勤异常,需及时进行处理:未进行上班或下班打卡。上班或下班打卡时间与正常工作时间不一致。上班迟到、早退或旷工。考勤记录出现重复或异常情况。考勤异常需由员工向直属上司申请调整,经上司审批后,由考勤管理员进行修改和统计,相关记录应保存并备案。3.考勤统计和报表公司每月第一个工作日,由考勤管理员按部门生成考勤统计报表,并向部门经理领导及时提供。考勤统计报表应包括全勤、迟到早退、请假、加班等情况的汇总数据,以及对异常情况的说明和处理情况。四、考勤迟到早退行为的处理1.迟到行为的处理员工迟到的定义为在指定上班时间后到达公司。对于迟到行为的处理方式如下:第一次迟到:口头警告。第二次迟到:书面警告。第三次迟到:扣除相应工资,每次扣除不超过日工资的10%。2.早退行为的处理员工早退的定义为在指定下班时间前离开公司。对于早退行为的处理方式如下:第一次早退:口头警告。第二次早退:书面警告。第三次早退:扣除相应工资,每次扣除不超过日工资的10%。3.迟到与早退次数累计对于连续三个月或累计六次以上迟到或早退的员工,将被视为严重违规行为,可根据公司规定进行相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降级、解聘等。五、请假制度1.请假流程员工请假的流程如下:请假应提前至少一天向直属上级提出申请,说明请假事由和请假时间。直属上级审核并批准请假申请。员工请假期间需按照公司要求提交假条或其他相关证明材料。2.请假类型和天数限制根据不同情形和需要,员工可以申请以下类型的假期:年假:根据员工工龄和公司规定进行申请,额度根据公司政策进行调整。病假:提供医疗证明,根据实际病情情况给予相应的病假天数。事假:员工可由个人需要申请事假,具体天数由直属上级根据情况进行批准。婚假、陪产假、产假、哺乳假等其他特殊假期,请根据公司规定进行申请。六、加班管理1.加班工时和报酬加班的定义为超过正常工作时间的工作。员工加班需经直属上级批准,并根据公司规定进行相应的加班工资或调休。2.加班倾向和调查公司将定期进行加班倾向的调查,及时了解员工加班情况和原因,提供相应的改善措施,以保障员工的合法权益和工作生活平衡。七、附则本规章制度的解释权归公司所有,公司
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