职场干货：麦肯锡时间管理工具值得学习

职场干货：麦肯锡时间管理工具，值得学习

你有几个Yes呢？

12－16个“yes”：救命！你在时间管理上需改进！

8－12个“yes”：当心！你需要重新端详你的时间行动指南！

4－8个“yes”：可以！方向正确，但需要提高冲劲！

0－4个“yes”：恭喜！请坚持并保留你的方法！

一、来自麦肯锡的7条建议，简洁，但不简单做到

1）个个击破，不要同时处理多项任务，试验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间，失误率则增加1倍。

2）不断接触新信息反而会抑制制造性。

3）自制：集中精力、过滤信息、适当休息。

4）找到你的“独处时间”。

5）不回复抄送邮件。

6）打电话赛过邮件。

7）放弃凡事都须事必躬亲的幻想。

二、麦肯锡30秒电梯理论，凡事请归纳在3条以内

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做询问。询问结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”

由于该项目负责人没有预备，而且即使有预备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清晰。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从今，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清晰，凡事要直奔主题、直奔结果。

三、时间管理法则10条

1）分清事情的轻重缓急。不是说很急的事情我们就肯定立刻去做，我们要抓住最重要的事情。这样，我们才不会由于众多的琐事而把自己的目标搁在一旁，最终造成铺张时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点，我们首先应当把它做到位。

2）尽力将琐事集中起来。依据闻名的80/20法则，很多人往往将大部分的精力用在了那些占多数（约80%）但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数（20%）但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则，它也叫帕累托原则。

3）注意效果。有些人做事的效率的确很高，但到要做完时却发觉搞错了方向，导致做了很多无用功。我们肯定要以目标为导向，注意实际效果，同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

4）高效行动。高效率的行动是节省时间的有利武器，做事假如拖拖拉拉，一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快，高效率做事已经成为胜利人士的象征之一。

5）敏捷、机动，能掌握突发大事。突发大事的发生，谁也不能避开，但假如你没有做好预备和对策，它可能要耗费你大量的时间。因此敏捷、机动的做事也就显得很重要了，当然在此同时我们应当多对突发大事做些讨论，以便能更好地掌握它。

6）不要盲目乐观，对小事也要有足够的重视。有些人总认为自己力量很出众，完成一个任务是很轻松的事情，但结果却恰恰相反，花了大量时间还没有做好。对时间的预算，我们当然不能一丝不差，但也不能相差太远，要是这样，你的全盘方案就确定会被打乱。不要不重视小事，事情往往都是说起简单做起难的，要对即将处理的问题有充分的熟悉。

7）要有坚决决策的力量。许多人之所以比别人落后，缘由之一就是在决策的时候优柔寡断、迟疑不决！时机是不等人的，要是你没有准时做出打算准时抓住时机，过了这个村就没有这个店，事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

8）做事之前要充分、细心预备。麦肯锡人要解决的问题通常都是很简单的，但他们总是能取得令人满足的成果，这和他们事前的细心预备是分不开的。正所谓：“知己知彼，百战不殆”，我们有了充分的预备，就能把要做之事的相关信息了解透彻，当然行动起来就会快捷得多。

9）擅长团队合作。没有完善的个人，只有完善的团队。团队的力气可以弥补个人的缺陷，能使我们更快、更好地完成手中的任务。

10）擅长授权。当你处在肯定的领导位置的时候，你还是像做一个职员之时什么事都亲