采购管理系统解决方案

..1/111、如今企业面临的问题1、如今企业面临的问题友为选购治理系统产品理念实现一站式的选购友为选购治理系统产品理念实现一站式的选购流程信息化管好供给商供给商寻源自动化供给商筛选自动化供给商考核自动化管好选购订单网上自助向供给商下单选购订单全程自动化跟踪网上自动化进展对账友为选购治理系统产品概述公司现有几百家供给商、几千个零件,供给商大会时统计供给商质量特别、业绩评价等数据工作量格外大；等数据工作量格外大；供给商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？供给商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？供给商业绩评价显示供给商业绩评价显示供给商供货保证力量或价格水平得分较低？要想了解某产品供给商要想了解某产品供给商开发进展怎样？供给商现场准入审核觉察了什么问题？哪些零部件样件/小批鉴定通过都格外困难？哪些零部件样件/小批鉴定通过都格外困难？............这些信息供给商治理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量特别反响等交这些信息供给商治理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量特别反响等交互、方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大.2、友为供给商治理系统概念友为供给商友为供给商治理系统是选购治理系统的一个子系统,也是治理选购流程的一个重要环节；环节；系统以供给商系统以供给商信息治理为核心,承受标准化的选购流程以与先进的治理思想；系统从供给商系统从供给商的根本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察信息等信等多方面考察供给商的实力；再通过系统的数据对供给商再通过系统的数据对供给商理,降低本钱的目的；理,降低本钱的目的；为企业产品为企业产品的策略性设计、资源的策略性猎取、合同的有效洽谈、产品内容的统一治理等过程供给了一个优化的治理等过程供给了一个优化的解决方案.我们旨在改善企业与供给商我们旨在改善企业与供给商之间关系的型治理机制,实施于围绕企业选购业务相关的领域；关的领域；实现通过与供给商建立长期、严密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合实现通过与供给商建立长期、严密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合友为选购治理系统功能描述来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额本钱,实现双赢的企业治理模式；一、选购一、选购寻源1、供给商入口门户供给了一个易用的、基于互联网的供给商供给了一个易用的、基于互联网的供给商入口门户；供给商可以详尽公布其公司、供给商可以详尽公布其公司、产品、送样等信息；选购方和选购方和供给商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻；2、潜在2、潜在供给商申请潜在供给商潜在供给商可以通过完成一个注册过程来申请访问选购应用程序；选购员有权批准每一个选购员有权批准每一个供给商的申请,并为的供给商用户设置安全性；选购员还可以代表选购员还可以代表供给商完成供给商用户注册过程；一个的供给商一个的供给商用户一旦完成了注册,该供给商将会收到一个电子通知,上面写有账户细节和一个临时的密码；户细节和一个临时的密码；注册申请通过后,选购注册申请通过后,选购方可发送初评调查报告给供给商,供给商用户即可在线填写初评调查,启动供给商评调查,启动供给商认证流程.3、供给商初评潜在供给商潜在供给商在线完成初评调查评估合格后,选购方能够依据事先定义的调查模板对供给商供给商进展初评；可以从例如价格、效劳、品质、工程等多种方面进展考察并进展打分；可以从例如价格、效劳、品质、工程等多种方面进展考察并进展打分；系统在初评小组完成初评后能够自动依据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出系统在初评小组完成初评后能够自动依据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告；评价报告；供给供给商供给供给商的优劣势分析,供给商一旦通过初评,即自动进入合格供给商.4、4、供给商产品认证对于合格供给商对于合格供给商中的供给商,选购方可以向供给商公布送样通知；供给商能够在线进展通知的承受并进展送样；供给商能够在线进展通知的承受并进展送样；样品的使用将被严格治理,直至生产成成品并内部测试完毕,确认样品是否合格；样品的使用将被严格治理,直至生产成成品并内部测试完毕,确认样品是否合格；样品认证合格后,选购样品认证合格后,选购方可以将该供给商作为后备供给商处理；也可直接要求该供给商也可直接要求该供给商进展供货,对其安排供货比例.5、电子名目治理5、电子名目治理供给商料品认证完成后,该资料将被存放起来,表示确认该供给商料品认证完成后,该资料将被存放起来,表示确认该供给商的供货力量；建立完善的电子名目,有利于选购建立完善的电子名目,有利于选购方实现对供给商的优化治理和后备治理；在定期的供给商在定期的供给商构造调整和意外状况发生时,能够快速的进展调整,从而将损失削减到最低.6、询价、报价治理到最低.6、询价、报价治理通过系统,企业可依据需求,生成询价单,通过网络直接公布给供给商通过系统,企业可依据需求,生成询价单,通过网络直接公布给供给商；供给商反响回报价信息后,系统完善的比价议价功能可帮助用户对多家供给商反响回报价信息后,系统完善的比价议价功能可帮助用户对多家供给商的报价状况进展比较；价状况进展比较；企业直观地猎取各家供给商企业直观地猎取各家供给商的价格比照信息,以获得最具优势的价格；企业选择了适宜供给商企业选择了适宜供给商后,可在网上直接核价,并将询价结果公布给供给商；企业公布了的询价信息后,供给商企业公布了的询价信息后,供给商可马上收到系统自动的讯息通知；通过询报价治理的系统平台,供给商通过询报价治理的系统平台,供给商可网上反响所供材料的价格信息,并可得到询价的结果信息.7、在线争论的结果信息.7、在线争论无论是供给商无论是供给商初评还是供给商料品认证,选购方和供给商都能够发送即时消息进展争论、沟通；争论、沟通；每个争论都与特定的事务亲热相关联,并且全部的消息都将被保存起来,以供参考和每个争论都与特定的事务亲热相关联,并且全部的消息都将被保存起来,以供参考和核查；核查；选购方可以很敏捷的发送消息,既可以发送给全部参与的选购方可以很敏捷的发送消息,既可以发送给全部参与的供给商,也可以发送给个别指定的指定的供给商；而供给商而供给商只能够给选购方发送消息.二、协同选购二、协同选购1、供给滚动的送货看板协作通过供给商通过供给商入口门户,供给商可以即时查看交货看板,可以对交货看板进展确认,以表示其履行交货看板的力量,并能够通过消息的形式同示其履行交货看板的力量,并能够通过消息的形式同选购人员进展信息沟通；假设企业的生产发生变动,其相应的物料需求状况会实时的反响到送货看板中,供采假设企业的生产发生变动,其相应的物料需求状况会实时的反响到送货看板中,供采购购方进展调整和供给商进展快速反响；对看板的变动信息,选购对看板的变动信息,选购方和供给商都能够依据设定的权限进展查看,比较不同版本的修改状况和全部的历史记录.2、供给闭环的修改状况和全部的历史记录.2、供给闭环选购订单协作通过供给商通过供给商入口门户,供给商可以即时查看选购订单；供给商可以确认承受订单,以说明其履行订单的力量,并可以提交承诺交货日期的变供给商可以确认承受订单,以说明其履行订单的力量,并可以提交承诺交货日期的变更订单恳求；更订单恳求；假设由于生产环境或其它市场条件发生变化而必需修改选购假设由于生产环境或其它市场条件发生变化而必需修改选购订单,供给商可以在线发送一个更改承诺日期的申请,以与对此更改的解释,提交后,更改恳求被发送到选购发送一个更改承诺日期的申请,以与对此更改的解释,提交后,更改恳求被发送到选购方的采购部门以获得批准；选购方的批准将自动用转变后的承诺日期修改选购方的批准将自动用转变后的承诺日期修改选购订单,对选购订单的修改能被记录下来.假设更改恳求被选购记录下来.假设更改恳求被选购方拒绝,将产生一个特别通知发送给供给商,原来的承诺日期不予转变；友为供给商治理软件友为供给商治理软件支持多种通知方式,包括标准电子和短消息,对选购订单重要元素的转变将导致对素的转变将导致对选购订单进展正式修改；供给商可以查看特定供给商可以查看特定选购订单的修改历史,比较不同版本的修改状况或查看针对某选购订单的全部更改信息.选购订单的全部更改信息.3、发货通知通过供给商通过供给商入口门户,供给商可以在线输入发货信息；这些信息会导入到选购方的ERPERP系统内；选购方当货物运到时,接收人员能够快速准确地完成收货过程；选购方当货物运到时,接收人员能够快速准确地完成收货过程；实时的发货通知与简化的接收过程的结合使选购实时的发货通知与简化的接收过程的结合使选购方和供给商能够在可能的交付问题消灭之前就预先做好处理预备.4、收货和质检过程的追踪消灭之前就预先做好处理预备.4、收货和质检过程的追踪选购方和选购方和供给商可以依据其选购方所作的记录查看选购方收货历史信息；供给商可以查看交付和到货验收方面的状况；供给商可以查看交付和到货验收方面的状况；供给商还可以查看质检状况以与质检不合格的缘由；供给商还可以查看质检状况以与质检不合格的缘由；全部这些能够帮助供给商全部这些能够帮助供给商获得更好的客户满足度.5、对账和付款过程5、对账和付款过程供给商可以直接通过供给商可以直接通过供给商入口门户查询如对帐清单、付款清单、送货清单、报关单等,大大增加了单等,大大增加了选购方的选购和付款部门的间接治理费用；通过供给商通过供给商入口门户,供给商也可以直接得到各种问题的完整数据,而无需使用、和电子.6、特别状况监控和电子.6、特别状况监控选购方期望能快速得到问题警报,以便在发生意外状况时能够前瞻性地实行措施；选购方期望能快速得到问题警报,以便在发生意外状况时能够前瞻性地实行措施；入口门户具有内置的示警功能,因此当意外状况发生时,选购入口门户具有内置的示警功能,因此当意外状况发生时,选购方能够快速得到示警信息,提示其进展相应的处理；息,提示其进展相应的处理；BalanceBalance特别、送货数量短缺、质检合格率过低等；送货数量短缺、质检合格率过低等；选购方能够通过选购方能够通过AlertList、Mail和短消息快速获知示警信息.三、三、供给商绩效评估1、评估模板1、评估模板系统预置了一套评估体系,从Q〔质量〕、C〔本钱〕、D〔交付〕、S〔效劳〕四大系统预置了一套评估体系,从Q〔质量〕、C〔本钱〕、D〔交付〕、S〔效劳〕四大方面评估设定了评估因子；方面评估设定了评估因子；全面地评估供给商全面地评估供给商的各项供货表现,并且,企业可依据实际需求,自定义评估模板.2、模拟分析2、模拟分析系统中What-If模拟分析功能在历史数据根底上进展评估体系的模拟,企业可临时系统中What-If模拟分析功能在历史数据根底上进展评估体系的模拟,企业可临时更改全部衡量因子的权重以进展动态评估,以期到达最合理的评估结果.3、评估公布更改全部衡量因子的权重以进展动态评估,以期到达最合理的评估结果.3、评估公布/季评//季评/X围,启动评估后,系统将自动猎取评估的相关数据,并自动发出问卷.4、进度跟踪评估后,系统将自动猎取评估的相关数据,并自动发出问卷.4、进度跟踪估的进度.5、评估结果分析估的进度.5、评估结果分析系统可分别从多维度去看供给商系统可分别从多维度去看供给商的评估结果以与多个供给商之间的比较,并通过图形直观地显现出来.6、绩效分析形直观地显现出来.6、绩效分析系统并可通过柱状图、曲线图、雷达图等多种方式对评估结果与其历史趋势等进展系统并可通过柱状图、曲线图、雷达图等多种方式对评估结果与其历史趋势等进展分析、多个分析、多个供给商的比较；极大地提高了评估分析的效率,并使分析结果直观、准确、科学地显现出来.极大地提高了评估分析的效率,并使分析结果直观、准确、科学地显现出来.7、绩效改善和7、绩效改善和供给商进展针对评估分析的结果,企业可制订相应的供给商针对评估分析的结果,企业可制订相应的供给商绩效改善和进展策略；系统供给对于供给商下期评估的目标设定功能,并能对系统供给对于供给商下期评估的目标设定功能,并能对供给商的目标达成状况进展友为选购治理系统产品特点跟踪.跟踪.1、B/S1、B/S架构是B/S架构,即扫瞄器和效劳器构造；是B/S架构,即扫瞄器和效劳器构造；对用户来说,不需安装任何客户端对用户来说,不需安装任何客户端;用户通过扫瞄器、网络,随时随地登录、使用系统；用户通过扫瞄器、网络,随时随地登录、使用系统；对于系统功能实现,全部的业务规律、数据库,都在效劳器实现,只需要转变网页,即可对于系统功能实现,全部的业务规律、数据库,都在效劳器实现,只需要转变网页,即可实现全部用户的同步更；实现全部用户的同步更；系统升级、维护时候,只需更效劳器即可.系统升级、维护时候,只需更效劳器即可.2、可扩展性强便利、敏捷、快速添加的功能模块2、可扩展性强便利、敏捷、快速添加的功能模块预算治理预算治理合同治理合同治理资产治理资产治理账务治理账务治理订单治理订单治理供给商治理供给商治理扩展后旧模块能够实现良好的集成扩展后旧模块能够实现良好的集成友为在线的各个系统之间的数据是相互关联,避开了业务之间数据的孤立；友为在线的各个系统之间的数据是相互关联,避开了业务之间数据的孤立；避开了日常的报销脱离事前的费用预算；避开了日常的报销脱离事前的费用预算；..确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；扩展本钱低扩展本钱低各种功能模块都是现成产品各种功能模块都是现成产品,添加即可；不需要二级开发或者重开发功能模块.不需要二级开发或者重开发功能模块.3、集成性强3、集成性强标准的对外接口,能够与主流软件集成,实现多套系统单次登录,即形成各个系统的统标准的对外接口,能够与主流软件集成,实现多套系统单次登录,即形成各个系统的统一访问入口,例如：一访问入口,例如：财务软件,如金蝶、用友、中大等；财务软件,如金蝶、用友、中大等；网上银行系统与各种LDAP网上银行系统与各种LDAP名目效劳器；OA、ERP、CRM、人事治理、各种财务软件等系统；OA、ERP、CRM、人事治理、各种财务软件等系统；实现公司不同系统之间数据共享,提高企业信息利用率；实现公司不同系统之间数据共享,提高企业信息利用率；企业不必担忧不同的系统的数据,不能统一、共享；企业不必担忧不同的系统的数据,不能统一、共享；安全保障●治理、权限认证治理等企业治理系统的几乎全部的安全性需求；●系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和牢靠性；●系统的全部操作均需要授权认证,按组织构造级别进展权限设置,包含根底数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并系统可以针对涉与到的国家和安全保障●治理、权限认证治理等企业治理系统的几乎全部的安全性需求；●系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和牢靠性；●系统的全部操作均需要授权认证,按组织构造级别进展权限设置,包含根底数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并系统可以针对涉与到的国家和行业各项法系统与其它系统的接口承受安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进展设置和修改或进展有关统计；●系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的##性、安全性,即使窃9/11..10/11取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则系统承受完备的特别处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小；●系统对可能发生严峻后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；●系统承受完备的特别处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小；●系统对可能发生严峻后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；●系统对可能造成等待时间系统供给数据备份和导出功能,并供给分散备份的安全性提示,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；来料数量等〕,并实现自动报检.●系统可以依据业主要求进展安全加固,进一步提高安全性.友为选购治理系统客户价值来料数量等〕,并实现自动报检.●系统可以依据业主要求进展安全加固,进一步提高安全性.友为选购治理系统客户价值业务方面1：原材料检验流程优化实现从进料检验到入库全程信息的有效贯穿；通过系统中导出供给商来料信息〔供给商编号、供给商名称、物料料号、物料名称、系统自动识别出检验状态,抽样数量和检验工程,检验完成后系统进货检验结果状态〔合格、特采、不合格〕回写系统,仓库人员办理入库手续.〔合格、特采、不合格〕回写系统,仓库人员办理入库手续.2：2：供给商管控力量的提升非合格供给商无法进料；来料质量状况动态监控,超出目前自动预警发起改进；来料质量状况动态监控,超出目前自动预警发起改进；供给商材料认证更严谨,未成认完成的物料无法进料；供给商材料认证更严谨,未成认完成的物料无法进料；供给商交货材料别不在认证供给商交货材料别不在认证X围内,无法入料；供给商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目标线自动发起预警消息,提交改善；供给商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目标线自动发起预警消息,提交改善；3：建立可追溯的3：建立可追溯的供给商质量档案收集供给商治理相关的资料,可以随时查阅；应商月度考评、供给商季度考评信息查阅；应商月度考评、供给商季度考评信息查阅；统计分析的报告可以随时导出访用,如供给商现场评审以与引入资料,现场审核、供4：