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文档简介

员工离职交接方案执行部门方案名称 员工离职交接方案 监督部门一、 目的为规范各部门人员离职交接手续办理规范，维护正常工作秩序保证公司日常工作和资产不受损失，确保工作有序地进行，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，特制定本方案。二、 适用范围公司全体员工的离职均属此管制。三、 权责1.离职员工负责按照相关规定，对工作资料、工具、及相关物资，进行上缴。接交人（行政专员或人事专员）对工作资料、工具、及相关物资进行接收。监交人（行政人事主管）主要负责工作交接监督与协调，保障上缴物品齐全。四、 工作交接须知1.员工的离职交接发生在员工离开现任职位时，即离职是工作交接的前提。所有离任员工的交接工作均由任职部门负责人及行政部门共同督办。“员工离任交接清单”填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源中心不予办理异动手续。工作交接自批准职位异动申请时开始，交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。所有员工在离任前需结清所借支的全部公司款项和物品。工作交接后，尚在公司的离任员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。重要岗位和特殊岗位员工离任时均须进行离任审计工作。工作交接必须附有“员工离任交接清单”，并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。五、 交接内容（一）业务交接业务交接内容如下图所示。◎原工作岗位的全部物流资料、客户档案◎巳处理业务合同或记录、待处理业务书面说明◎相关各类物流计划、总结和工作日志◎名片册、通讯录、计算机电子文档、图书、画册、印鉴、票据及各种实物业务交接的主要内容（二） 资产交接资产交接内容主要有以下两个方面。以部门名义登记、个人使用和个人领用的各类实物资产。包括计算机、打印机、计算器、钥匙、密码、个人名片、证件、办公用品等。（三） 财务交接财务交接的内容主要有如下图所示的内容。TOC\o"1-5"\h\z正在办理中的有关付款、领款手续 ]Bk ，各类公司发票、收据及相关财务函件 ]Bl /个人借款或担保、批准的他人借款等事宜 ]财务交接的主要内容六、 交接程序离职员工填写“交接清单”后，接收人协同监交人一起按清单核对实物或事项无误后，分别在清单上签字认可。部门负责人会同财务部及相关部门办理资产转移、清结等手续，保证无遗留问题后在交接手续上签字认可。交接手续完毕后，离职员工持交接表单办理离职手续；离职手续办理完毕，交财务部结算工资。工资按照相关财务制度发放。七、 相关事宜1.监交人必须保证交接范围无遗漏、无差错。2.所有交接清单由交接人复印为一式四份，交接人、承交人、监交人三方各留一份复印件，人力资源中心留其原件存档。离职员工、监交人应留存所有交接清单，并承担交接业务中的后续责任。所有工作交接完成时机，依据正式工作交接完成为工作正式交接结束。工作交

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