OA产品业务功能描述

1/17OADateDate2023/5/15DescriptionDraftAuthorJuliZhuReviewer名目产品名称 2产品适用范围 2产品定位 2\l“_TOC_250010“一、全局功能 3\l“_TOC_250009“二、工作流 5\l“_TOC_250008“工作流流转类型： 6\l“_TOC_250007“功能需求： 7\l“_TOC_250006“三、档案治理 8\l“_TOC_250005“功能描述： 8\l“_TOC_250004“功能列表： 10四、人事信息治理 12功能描述 12\l“_TOC_250003“功能列表 13五、物资治理 15功能描述 15\l“_TOC_250002“功能列表 15\l“_TOC_250001“六、数据安全性要求： 16\l“_TOC_250000“七、问题： 16产品名称:幼儿园园务治理系统〔简称：幼儿园OA).产品适用范围：公办幼儿园、公办集团型幼儿园、私立幼儿园、私立集团型幼儿园。说明：集团型幼儿园模式：独立法人型：有独立财务力气、仅加盟或在幼儿园教学模式上复制该集团特色教育；主园分园型幼儿园：财务在一起，任何选购等幼儿园治理都是集群式治理，由主园集中操作。产品定位OAXXXXX园对本平台产品的适用范围和应用领域,以最终到达幼儿园离不开我平台使用的目的。该产品所供给功能主要包括,于治理,学问积存体系不健全为目的。这局部功能最终想到达的目标是：的文档资料检查名目，以便于专家领导审查；另外,园长教师对于教师对的工作态度和力气;/估参考值；幼儿园物资治理模块：通过软硬件结合的方法，把幼儿物资入库、清园长教师集中治理、评估、监控并准时作出调整和物资选购等有效动作。一、全局功能1、 系统初期设计要求:支持100家园建站需求将来到达1000家园建站容量;2、 每站支持用户数100人〔每个幼儿园孩子平均数量250人;教工数量60人；3、 支持集群治理意思是支持多个园数据治理〔包括工作流资料存档、设备物资统计、人事信息统),总园可以查看各分园的全部数据；4、 解决系统单点登录问题意思是只要使用XXXXX平台产品在一个产品登录，即其它产品自动登录，无需再次登录;5、 登录系统后,本园只能查看、操作本园数据，不能扫瞄查看其它园数据.用户体验:完全是本园的数据，信息安全牢靠；6、 权限配置和治理：角色治理:增、修改、删除系统角色；功能治理：启用、禁用系统功能；配置每角色可操作的功能关系表；园长/总园长：园长助理：建任务、对全站资料进展治理和操作〔查找、编辑、删除)；修改资料库名目构造;共享资料；取消共享保健教师1教研组长：＊*教师不能修改登录系统密码教委领导〔可延后，以备后续扩展)7、 系统存放资料类型商定:WORD文档，图片资料、视频资料、Excel表格、PPTPDF8、 支持文档间的嵌套和引用；9、 系统每年8月底做一次系统数据打包，保存园方近两年的数据即可；之前资料以打包方式公布给园所治理园，以存档；以减轻系统存〕10录，可看到当前在线用户数、当日教师发起的任务数、完成的任务数、阅读的数量等,必要数据统计。XXX幼儿园办公治理系统XXX幼儿园办公治理系统设置 帮助 注销文档资料治理人事治理物资治理欢送julietzhu244用户登录系统2023年11月09日代办事宜提示：(个人任务汇总)我发起的任务我待处理的N个任务我已处理的流程和任务查询全部任务文档资料治理〔功能待处理事宜列表〕加：推举文档列表人事治理〔功能待处理事宜列表〕日历物资治理〔功能待处理事宜列表〕主界面样式二、工作流〔意思是：未查看/已查看任务要有明显标识)。建任务、发起任务、取消任务〔在任务未被下一流程人执行前可取消、暂停任务、删除任务、查询任务假设没有任务显示空列表，”您当前没有任务。”5点击更多，进入任务列表页号、任务发起人、任务发起时间、任务要求完成时间、任务名称、要求明细、附件(可直接双击翻开附件内容)；回复任务：任务内容主题，直接填写区域、附件上传区域、提交、退出按钮.这个要跟邮件绑定，必需有邮件通知同时)最近完成任务：主要到达便利查询近期已完成的任务入口，系统可缺省配置列表内显示前一周任务状态为已完成的任务＊列表显示条目可配置。工作流流转类型：班级工作:班级打算/小结；月打算/小结；周打算;日打算〔班主任1/班专题打算/小结；主题评估；家园社区合作；安全活动；社会实践;家进步课堂教研组工作：教研打算;教研小结;教研方案;教研反响；月小报、月小结教师成长：专题争论、案例；课题争论、打算；阶段小结玩耍观看、解读童心、经受点滴、阅读感想、参合感悟教学实践：互听互评；教学研讨教案等家长工作：家长会打算、小结、亲子活动方案/反响;家教讲座/反响；家教问答/反响教育资源库：主题评估保健资料:菜谱/保健资料/常识等课题治理：开题/过程治理/结题行政资料:科研治理/业务治理/后勤治理/财务治理大事记:可直接公布到网站荣誉/成绩：可直接公布到网站大活动(信息公告〕:可直接公布到网站功能需求:1、 工作流：可增、修改、删除2、 工作流模型可任意定制：流转挨次、归档规章等3、 工作流即时性到达要求4、 任务邮件通知5、 催办规章6、 加急任务7、 教师对于任务的完成状况要求与教师绩效挂钩意思是教师在规定时间内完成按确定规章加减分，以此可以局部考核教师的工作态度状况三、档案治理档案资料教师：上传文件在上传文件窗口选择目标名目，文件将被传到指定文件名目下上传未经上级主管查阅的文件标记未：未查阅文档有三个状态：未查阅/返回修改/已归档文档有分值属性；文档有推举属性 教研组长：收到待查阅文档通知文件文档无需修改 可推举需修改文档归档

修改如本地编辑 如在线编辑上传版本 保存生成版本

直接生成版本里看到的版本信息变更完成编辑备注：被推举、共享文档可被执行人回收，即恢复一般属性功能描述:档案库的建立:建议依据Excel后期系统治理员可依据幼儿园实际状况调整各名目层级有访问权限把握：也就是说不同权限和角色的访客能查看到的内容有约束〔限制〕文档属性：日期属性：文档归档日期学期属性：文档属于哪个学期的，有唯一学期标识属于哪个班级的，跟班级走文档密级属性:不同的加密级别和用户角色有关系,打算其可操作名目树的构造定义、修改文档的转移：允许批量文档转移到别的名目下操作教师自编辑文档可复制、修改、删除操作；假设该文档已归档不能删除文档共享：评论功能要能配置，依据幼儿园需求打算被共享文档是否能被其它教师评论windows的搜寻功能文档集中打印功能文章阅读日志报表功能:园长可了解该文章被哪些用户阅读过及阅读时间9/1710/17功能列表：＊周打算：教师文档制作—>教研组长审批->教师归档归档名目：教育教学\年份+学期\周打算\班级*月工作：育儿笔记、个案跟踪、教养笔记流程：教师阶段制作-〉教研组长检查-〉教师归档归档名目：教育教学\年份+学期\月工作日志\班级流程 ＊学期工作：班务打算、总结；教研打算、活动方案等；定义 班务打算及总结：班级主班教师-〉负责教育教学的副园长审批->班级主班教师归档归档名目：教育教学\年份+学期\班务工作\班级教研打算：年级教研组长制作—>负责教育教学的副园长审批—〉年级教研组长归档归档名目：教育教学\年份+学期\教研打算\班级教师:建、修改自己编辑的文档、上传文档教研组长:建、查看本年级教师上传的文档、加评语或修改意见、共

放设置里权限享、移动治理负责教育教学的副园长:建、查看全园教师教育教学名目下的文档、共享、移动、删除〔教师/个案跟踪/教养笔记(班级教师、学期教研打算(年级教研组长〕、学期班务打算〔主班教师〕、班务工模板 作总结〔主班教师)；学期班级德育工作打算〔副班教师〕治理模板功能：增加、修改、删除权限：治理员操作文档保密 按不同归档名目定义文档保密级别缺省都是机密的依据保密级别不级别 同，访问权限也不同,假设保密级别为公开，即为文件共享治理提示：上传上传文件 后直接发起批阅流程文件批阅文件审批根本 文件公布/关键字归档功能文件快速检索全文检索功能批量数据导入〔按学期批量数据归档〕、导出功能文档评分文档推举其它其它文档批注痕迹保存(有难度，再评估)文档分类文档在线编辑文档拖拽名目创立、重命名、删除未阅读文件提示文档状态标记自动归档上传版本版本治理领导按部门查阅重要文件标注审批流程自定义文件回收文件重定位文件查询进度跟踪待办提示规章提示设置电子签章文章可评论文章共享文章公布到网站周工作打算：课表编排，这个要有个定时提示功能界面可参考下面软件XXX幼儿园办公治理系统XXX幼儿园办公治理系统设置 帮助 注销文档资料治理人事治理物资治理欢送julietzhu244用户登录系统 2023年11月09日鼠标右键显示：N个文件教研组长的名目参考界面四、人事信息治理功能描述1/户口所在地、入园时间、离园时间、离园缘由、所属班级、家长姓名、与孩子关系、工作单位、家庭、移动、2、人员信息修改：班级变更、修改、人员变更记录3、人员信息注销、禁用、启用4不退费，否则退一半保育费.该数据,园务和财务都需要，有权限访问5、入园/离园孩子信息登记：需注明离园缘由.6、支持孩子升班、换班操作7、教师跟班级间的关系89、入园统计表10、离园统计表功能列表教师信息登记教师人事信息变更：

登记信息：教师姓名、员工号、性别、诞生日期、身份证号码、电子邮箱、移动、住址、籍贯、参与工作时间、式、临时、休假、离职〕、所在班级、职务〔主班、副班、生活教师、教研组长等办公室主任、副园长、园长〕、增加身份证复印件/学历证书/上岗资格证等扫描件存放处标准增删改查功能登记信息包括：幼儿学号、姓名、照片

办公室主任有权班级老操

班级信息需和我公司系统同步用户信息需和我公司同步建幼儿 〔可选〕、性别、诞生日期、父亲姓名、师可管作(幼儿家庭 工作单位母亲姓名工作单位、信息登记〕家庭住址家庭选择班级、幼儿 幼儿状态〔转入、转出、〕治理导入名单按班级导知名单

理本班导出单个孩子班级变更批量孩子班级变更孩子变更记录查询孩子生日提示查找幼儿幼儿刷卡记录查看出勤 勤统计治理 勤统计每日安康登记访客访客信息并抓治理拍创立班级升班治理毕业

在班级名单里勾选需要转班的孩子，批量转入班级标准增删改查功能猎取公司晨检刷卡记录猎取公司晨检刷卡记录猎取公司晨检刷卡记录增加身份证访客姓名、单位、身份证、来访事由、鉴接洽人、到访时间、离开时间、抓拍照别片登记和扫描设备班级查询往届治理班级五、物资治理功能描述1、 支持外部设备接入：条形码扫描仪2、 条形码库：依据幼儿园设备类型生成不同的条形码标识3、 库存盘点:生成幼儿园库存报表〔仓库帐〕4、 进销存治理：入库登记包括产品图片、样式、型号、数量、入库时间、借用出库登记注销报废登记5、 治理内容：图书音像、玩具、大型玩具、乐器、服装、床、餐具、杯具、日用品等6、 设备类型及归类导入生成原始类型，公司供给导入库样式7、 建议库存有告警值,低于库存戒备线系统主动弹出提示，是否发起选购流程功能列表条形码分类设置条形码打印功能条形码分类设置条形码打印功能快速入库登记条码扫描登记入库资产信息填写借用申请表借用治理 审批通知领用

出库登记资产查询资产明细统计〔可按查询条件〕资产转移申请、审批、转移变更统计表打印功能填写资产报废申请单报废治理 审批流程注销相关资产信息固定资产申购申请单填写申购审批流程固定资产治理催办功能通知选购申