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文档简介

公章使用管理制度一、制度目的为规范公司公章的使用和管理，维护公司的合法权益，防范公司财产损失和经济纠纷，制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司各个部门，所有公司员工。三、公章的种类与用途公司目前所使用的公章有法定公章、财务专用章、合同专用章、收款专用章和其他事项专用章。各公章的具体用途如下：1.法定公章法定公章只用于公司真实有效的法律文件或证明文件的签署和盖章，不得私自化用或将其用于其他文件上。2.财务专用章财务专用章只用于公司财务和会计报表上的签署和盖章。3.合同专用章合同专用章只用于公司签订的合同及协议类文件的签署和盖章。4.收款专用章收款专用章只用于公司与客户签订的支付相关的单据上进行签署和盖章。5.其他事项专用章其他事项专用章只用于公司内部、日常事务性文件的签署和盖章。四、公章的管理公司公章由公司总经理或其授权人员保管。公章的使用必须严格按照本制度和业务规定所规定的程序、要求操作。1.公章使用申请员工在使用公司公章前必须向领导或主管部门提交公章使用申请书，并说明盖章具体事由和盖章的范围和对象。2.公章使用审核公章使用申请需上级领导或主管部门审核批准，复核后方可使用。3.公章使用记录公司应建立公章使用登记制度，每次使用公章都需书写详尽的使用情况，并由领导或主管部门签字确认；公司应设立专门的公章存储柜，并安装相应的管理监控系统，建立公章领用和归还管理制度。各公章的使用情况及审批流程应及时记录于公司公章使用记录本上，以备查阅。五、违规处理违反公司公章使用管理制度的一经发现，视情况给予批评谈话、通报批评、诫勉谈话、罚款或者辞退等相应的处理措施，并由内勤与财务共同核对违规使用产生的经济损失。六、附则本制度的各项规定实施后，如有补充

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