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文档简介

公司安全环保档案管理制度一、概述本公司为保障员工生命财产安全，遵循环保发展理念，特制定本管理制度。旨在建立完善的档案管理体系，加强对公司安全环保的监管，减少事故风险，切实维护员工和公司的利益。二、档案的分类和标识1.档案分类安全档案：包括事故预防、应急预案、安全检查等；环保档案：包括环境评估、废气监测、废水处理等；职业卫生档案：包括职业健康检查、劳动防护用品检查、有害物质管理及其限值检测等；认证管理档案：包括ISO90001、ISO14000、OHSAS18001等相关认证档案。2.档案标识安全档案：标注“安全档案”字样，且在每张档案上标注档案名称、编制日期以及编制单位；环保档案：标注“环保档案”字样，且在每张档案上标注档案名称、编制日期以及编制单位；职业卫生档案：标注“职业卫生档案”字样，且在每张档案上标注档案名称、编制日期以及编制单位；认证管理档案：标注“认证管理档案”字样，且在每张档案上标注档案名称、编制日期、编制单位以及认证日期。三、档案的保管和利用1.档案保管按档案类别和年度整理，统一存放于档案室内；建立安全环保档案的索引系统，确保检索方便；设立档案保管责任人，负责定期清点、整理、维护和更新档案；严防火源、潮湿等因素的影响，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全措施；凡有涉及档案文件的外借、复制、查阅等活动，应经过档案保管责任人审批，并登记留档。2.档案利用员工可以根据自身需要查阅相应的档案；档案管理部门可以将档案进行组织性整理，以发挥其在管理工作中的应用价值；公司的安全环保部门可以利用档案中的数据和资料进行改进和完善工作。四、档案的定期检查和更新定期对档案进行检查，排查有防控安全隐患的问题，以及更新档案中的数据和资料；按照制度规定，对档案进行周期性的完善和完善存档工作。五、档案的保密对于涉及涉及商业机密等保密要求较高的文件，应进行严格保密；涉及评估报告、测定结果等信息应进行分级处理，根据不同等级进行存放。六、档案的销毁已过期、已经不再有保留价值，或者有特殊文件保密的可以进行销毁；所有销毁操作必须由档案保管责任人和安全环保部门共同进行，并及时填写销毁记录。七、制度的宣传公司领导要对制度进行认真宣传，使得每一位员工都能够认识到制度的重要性和必要性，积极投入到相关的工作中去；定期对员工进行安全环保知识培训，提高员工对于事故预防和环境保护意识的认识和责任感。八、制度的执行对于在执行过程中问题认真对待，将问题及时

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