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文档简介
第3页共3页开票员岗位职责样本1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;3、用心对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;6、完成部门经理交代的其它工作。开票员岗位职责样本(二)一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,资料完整,印章齐全。五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。开票员岗位职责样本(三)1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到A__系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入A__系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到E__CEL中保存即可。5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际
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