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文档简介
第3页共3页工程部文员岗位职责电子版1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;5.全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;9.负责建立全部门各岗位责任;10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11.制定紧急情况的处理方案;12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;15.完成项目经理委派的其它各项任务。工程部文员岗位职责电子版(二)____对工程部经理负责,协助经理开展日常工作2.负责本部门文件档案的归类整理和建档3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位4.负责本部门文件的起草及打印工作5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔9.负责与其它部门的联系和文件传递工作10.负责本部本所需物品的申购及报销工程部文员岗位职责电子版(三)1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录
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