企业日常应用文体─汇报的正确表达参考模板

企业日常应用文体─汇报的正确表达企业日常应用文体─汇报的正确表达企业日常应用文体─汇报的正确表达〔讲课提纲〕汇报质量好坏，直接影响上级对这个单位的看法与印像。依据公司工作的需要和安排，办公室牵头举办了这次公文培训班。目的是帮助分厂的同志在实际工作中更好地把握一些常用文体，想水平也是很有帮助的。公文是国家机关企事业单位大量应用的文体。特别是国家机关，命令的下达，打算的贯彻，状况的通报，上级指导工作，下级汇报工触时机并不是很多，直接应用的也就是请示、汇报、总结、通知等一些文体。要讲的主要是企业日常应用文体汇报的表达方法。尽管公文种类很13种，每种文体都有自己的特点与要求。如公告与通告，通知与通报，仅仅一字之差，用法上就有很大区分。尽管文体不一，但着重讲一下分厂常用的汇报〔13个公文之列〕如何做到正确表达。1/18重点要理解好以下三个方面。一、什么是表达2/18点。这里面着重讲的是文字表达。表达的方式：记叙、说明、谈论、描写表达。表达是公文写作中最常见的手法。就是把一件事情，把自己的想法，把一些工作的前因后果，来龙去脉表达清楚。说明。说明是就是把事物的外形、性质等状况向大家解释清楚等，需要用说明的方法。〔3〕谈论。谈论就是作者对某个问题、事物发表自己的看法，表文稿中就常见，比方，对工作的评价，对形式任务的分析推断。就是一种常见的手法。〔4〕描写。描写是对所写作对象作一番描绘，把它的外形、特但在信息报道中可以使用，如报道单位的先进人物，典型事例等等。二、怎样正确地表达这个文体，就有它自己的表达规律，一般来说，你说明通知的缘由，也是如此。汇报实际上是分为两个部份，一是前段总结，二是下步规律。这个规律是人们生疏客观事物思维运行的一般方式。依据这个方式去表达，别人听着就感觉清爽；违反这个规律，汇报起来就不通畅，听的人，也觉得困惑、费解。思路清楚、意思完整、用语准确。先说一下思路。我们常说，思路打算出路，写文章也同样如此。〔由个别到一般〕或演绎推理〔由一般到个别。比方，我们在写总结时，首多少，实际完成多少，对工作的总体评价，是好，还是不抱负，还是不好。这里面，不管是好还是较差，都要有个缘由。做为一个听者来说，思路应当这样的，听你取得了什么样的好效果，怎样取得的；假设的工作外部与内容环境如何〔就是通常所说的形势分析，针对客观费解、困惑。〔事例〕举某某公司市场部的一个汇报为例子。应当说，这篇汇报内容比实行的对策，等等。缺乏的地方是思路不清楚，层次缺乏条理。此文共写了五个部份，其实两大部份即可，第一大部份应为总结部份，其次部份为下步工作打算部份。总结部份应有开展工作的内外环境与条件，取得的成果，作了哪些工作或实行了什么措施，还存在什么样的问题，其阅历教训是什么。其次部份要写下步工作打算，其内容应有面临的形势，有利条件与不利条件的状况，预定什么样的目标，预备实行什么样的措施与方法。是没说完全，别人听了就费解，感到困惑。再拿2023202369份，其中31份，5338份，91台。那么这些合同最终落实了多少？没有赐予直接答复。假设是这样写，签订合同多少份，感觉。2023年市场推想。为了202320235个证据。其中第一这里说的是20232023其次年要多。但没说明白为什么选购量比往年削减，2023为什么确定要多。A其次个说的是标A类产品认证开展就确定要增加选购量。2023布较迟，A类产品认证没有进展，致使市场总体选购量明显少于往年，造成一些客户设备缺口较大。今年随着这两个问题的解决，再加上总部机构对更非标准产品有了明确要求，客户对老设备更需求增多。因而今年选购量将增大上面讲了思路要清楚、意思要完整，还有一个用语准确的问题。机市场部汇报为例。

2023销售市场竞争更加猛烈和动乱，完成0万打算要付出更多努力和细致的工。这句话里面有3就显得通畅。再看其次个分句，销售市场竞争猛烈可以，后面的“动乱”两个字显得与前面不搭配。可以说是局势动乱、形势动乱、社会动乱,但不行以说“竞争”动乱。第三个分句，要付出更多努力可以，小型某某设备的销售额占到全年打算的70％，此产品市场需求旺盛为完成全年打算作出了强力拉动，但订单构成过于单一，并且在技术开发及生产力气方面在2023年也表现了一些滞后现象”〔从美国产模式上。另外，我国近年来也常提到“扩大内需拉动经济增长对其它产品并无直接影响，仅仅是“单打独斗因此，不能叫拉动，不如说成“它的销量大，为某某公司完成全年销两字也不符合人们语言习惯，属于自己任凭造词。到的两个词“根本上、原则上”也可是最具中国特色的语言。在上级公文里，报刊上，甚至一些制度里也常常存在。根本上，我看看根本解释，指的是大体上、主要部份。假设放在公文里，假设其前提没有1009898只要加上一个“上”字，这个原则性就等于没有了。这个词也是大量应用。用得都有些“滥”了。如，搞一项什么活动，原则上不准请假。还有，不存在了。2023年工作思路的几段话1、坚决不移地转变工作重点，充清楚确某某产品的主打地位”既然是汇报下一步工作，那就是已经部门争论好的了，打算实施如直接说成“转变工作重点，将某某产品销售列为中心工作2、重考虑营销力气布局，握指成拳，查找并突破重点区域市场，开头为逐步建立区域性分公司格局以适应前台类设备销售工作做预备”重考虑是什么意思？是不是还没查找并突破”？查找就可以好，还是用查找好呢，也可推敲开头”两字也显多余，这个分句虽然不很长，但构造简洁，也很费解，莫不如简化一下。这句话这样表下面具体分析一篇文稿。某分厂自营状况汇报结，二是下步工作打算。汇报，顾名思义，向上级部门汇报自己目前自己单位的状况，以便作出工作指导，提出工作要求。某分厂这篇稿不长，也就两页。但问题有这么几点。一是整体思路不清。这个稿从外表上看，尽管缺少要素〔工作环境的交待，主要工作措施，存在问题的分析，但一二三四〔自营已完成、在制、形势、下步打算〕排列下来，还算可以。认真看，就觉察其内在思路不清。像这样的稿，应当分为两个部份。总结部份与下步打算部份。不抱负的缘由。第四部份下步打算里面又包涵着内外部形势问题。而没有说是什么时间内完成的，是半年，还是一年，还是某个季度。里没有这样写。而是“某单位4010万，未回款。已经回款的是多少，这里面没有显示。让人看不懂。也可能是收入完成了，回款未实现。另外，上来应当说明总的收入完成多少，实际回款完成多少。这为补充说明来写。由于上级听你汇报，更关心的是你们总体上完成具体厂家，则按上级部门的要求去做。三是意思不完整，缺少要素。自营的进展与打算里面，缺少一推断。整个外部状况和内容状况。有利的方面和不利的方面。据此，做出我们自己的对策。四是意思混杂，层次不清。如自营打算里面第一条，开头就讲析中去讲。在这里却和下一步工作混在一起。一般来说，写这样的工作汇报，每一个段落开头第一句话，或第一段话，应当是核心愿思。让人一看就知道这段话要说强并扩大与某公司的合作。可是这个观点得从头看到尾才能理出来。是很不明确。第一部份：根本状况。要标明时间，内外部环境。取得什么样的结果。中间都实行了什么措施。〔。其次部份：下步打算。分厂面临的形势〔形势分析协件像以往大批量的加工越来越少……与南方竞争没有丝毫优不利因素，对一些要求高的件〔某公司，仅有少数人能干。外协加工用设备与厂内加工用设备冲突，都是车床、铣床为主。转移，里面要写出几条措施。三、如何提高正确表达力气表述出来。这里着重讲的是文字表达。法，或是没思想，也就谈不上什么表达了。咱们现在的问题是，有想法，但表达不好。我认为，还是没有想好。对一个问题的生疏还是不很明确。所谓写文章、写什么东西，外表上看是个写的问题，实际上〔有利的不利的，取得什么样的结果，