同济中学行政人员工作制度

同济中学行政人员工作制度1.前言本文档旨在为同济中学行政人员明确工作职责、规范工作流程、提高工作效率，促进整个学校行政管理的正常运转。行政人员在日常工作中必须遵守本制度的相关规定，并不断完善工作流程，确保学校行政管理的高效性和透明度。2.行政岗位职责同济中学行政人员职责包括但不限于以下几个方面：2.1学籍管理行政人员负责学籍管理工作，包括学生入学登记、转学手续办理、学生档案管理等。具体职责如下：-接收并审核学生入学材料，确保材料的完整性和准确性；-维护学生档案，并及时更新学生相关信息；-协助学校招生工作，参与新生录取工作。2.2教职工管理行政人员负责教职工管理工作，包括教师招聘、入职手续办理、考勤管理、绩效考核等。具体职责如下：-协助教师招聘，安排面试和试讲；-处理教师入职手续，包括办理聘用合同、社保缴纳等；-负责教师考勤管理，记录并统计教师工时；-参与教师绩效考核，协助统计教师绩效指标。2.3行政事务处理行政人员负责处理学校行政事务，包括文件传递、会议组织、行政资源管理等。具体职责如下：-负责行政文件的传递和归档，确保文件的安全和准确性；-组织学校例会和活动会议，协调会议安排和会务工作；-管理行政资源，合理安排办公用品的采购和使用。2.4前台接待与信息沟通行政人员负责学校前台接待工作，提供信息咨询和解答，及时沟通各方需求。具体职责如下：-负责接待来访人员，提供对应的服务和信息；-回答来访者的问题，提供相关帮助；-协调沟通各部门间的需求和信息交流。3.工作流程为提高行政工作效率，确保工作的有序进行，行政人员需配合以下工作流程：3.1入职流程新员工入职时，行政人员需按照以下流程进行操作：1.完成入职手续，包括签订聘用合同、办理社保等；2.提供工作指引，包括学校介绍、工作职责等；3.安排新员工培训，介绍学校相关规章制度。3.2学生档案处理流程行政人员在处理学生档案时，需要遵守以下流程：1.接收并核对学生档案，确保完整性和准确性；2.根据学籍管理规定，及时处理学生档案的新增、变动和注销等事务；3.妥善保存学生档案，确保档案的安全性和保密性。3.3教师考勤管理流程行政人员在进行教师考勤管理时，应按照以下流程进行操作：1.统计教师的每日考勤情况，包括上班时间和离岗时间；2.汇总教师考勤数据，生成考勤报表，并汇报给上级领导；3.根据考勤结果，进行相应的奖惩措施。3.4行政事务处理流程行政人员在处理行政事务时，需按照以下流程进行操作：1.接收行政文件，记录并传达相关信息；2.组织会议时，提前准备会议议程和材料；3.完成会议记录和会议决议的整理和归档工作。3.5前台接待流程行政人员在进行前台接待工作时，应遵循以下流程：1.热情接待来访人员，了解对方需求；2.根据需求提供相关信息或转接对应的部门；3.记录来访者信息，以便回访和后续跟进工作。4.工作纪律行政人员在日常工作中应遵守以下纪律：4.1工作时间行政人员需按规定时间上下班，不得迟到早退，必须遵守工作时间纪律。4.2保密责任行政人员需保护学生、教职工等各方的隐私，确保相关信息的保密性，不得泄露机密信息。4.3团队合作行政人员应加强团队协作，互相帮助，促进工作的高效进行。5.结语本文档详细阐