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文档简介
2023年人事专员述职报告(通用篇)人事专员述职报告篇1
20xx年我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉已经在公司已经4个多月了,在领导和其他同事的热心帮忙下,我发觉自我这几个月来发生了巨大改变,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新年的到来。
现对20xx年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,持续公司档案的完整性,为保证日后的分析工作带给更精确的信息;
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;
三、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
四、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等;
五、帮忙建立专心的员工关系,协调员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动;
五、负责核算公司全部员工的工资,由于自我的马虎也有过错误,但是在领导的帮忙下都能够圆满的解决;
六、能够自我独立处理保险和工伤的事宜;
七、帮公司其他同事订火车票机票,解决大家出行的后顾之忧。但是我觉得自我还有不足:工作的预见性和创建性不够,离领导的要求还有必需的距离,人力资源方面的学问还有所欠缺,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自我,虚心向领导和同事学习,不断提高自自身专业素养,才能应对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。
最终,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
人事专员述职报告篇2
敬重的领导:
您好,我叫xx,于xx年3月30日入职,担当公司人事助理一职。转瞬我进入已经两个多月了,进入公司期间我主动仔细的学习公司的规章制度、熟识公司组织架构、企业文化,在主管领导的指导和同事们的帮助下,我很快熟识工作内容、进入工作角色,能够独立完成本职工作,在此对领导和同事们表示诚心的感谢,下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下总结:
我所在的岗位是人事助理,主要负责工作有以下几部分:
1、员工劳动关系,首先是公司全部员工的档案的管理,人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人工作履历。我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除,按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除,同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。
2、社会保险,每月根据人社系统的统一要求,对公司员工社保、医保新增和削减人员进行上报,刚好更新,同时打算公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料,到社保医、保窗口进行相关业务的办理,刚好将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。
3、工伤工作,员工在职期间发生工伤事故,负责工伤的申报,伤残等级鉴定申报和后期医疗费用核销及伤残赔付费用的办理工作。
4、培训工作,主要负责监督公司各部门及下属子公司每月培训安排的完成状况,并且对每月的培训进行统计,同时作出企管部培训安排。
结合工作实际,在以后的工作中我接着加强人力资源学问、劳动法规以及政策性学问的学习,建立危机意识,以仔细、勤劳、务实的看法鞭策自己,以主动进取的状态为公司更好的服务。以上是我近两个月以来工作状况的总结,在工作中难免存在不足之处,望领导赐予指正。
人事专员述职报告篇3
转瞬间,来到“xx公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步相识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教育和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的娴熟驾驭,让我写下这篇述职报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的绽开工作供应帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面详细的相识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个起先让我感到生疏的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分相识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担当的人事专员一职,主要负责员工的聘请、培训、社保、劳动合同管理等工作,协作相关领导制定、组织实施公司人力资源安排,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标供应人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个具体汇报:
1、聘请工作;
a、结合20xx年各部门人员需求安排,并依据各部门人员的实际需求,通过各种聘请渠道有针对性、合理性聘请各类优秀员工以配备各岗位;
b、20xx年行政人事部共参与了x次聘请会(其中x次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满意了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx年公司新入职职工人数为:x人;
b、帮助部门主管刚好为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺当完成,20xx年公司离职员工人数为:x人;
d、参加收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于x楼档案室,并建立相应的电子档案,便利查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
帮助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了x次针对入职xx以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、刚好与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并刚好为其办理社保保险的增加,20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:x人;
c、刚好办理离职员工的劳动合同的解除工作,并刚好办理其社保的削减工作,20xx年与公司解除劳动合同并削减社保的职工人数为:x人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、刚好更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的支配检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班支配工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺当完成了x个节假日的放假通知及值班支配工作。
6、管理公司工会,定期或不定期协作协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特殊是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对生疏的领域,更应当通过学习加强各个方面学问才能更好的进行工作。
2、之前的从业阅历对目前工作的帮助;
毕业之后我在x公司从事了x年x的工作,其业务范围与“xx公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种状况及行业状况;同时xxxx工作使我娴熟于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在起先从事这份新工作时也使我能更快、更好的驾驭员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
盔入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,主动和同事探讨在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有阅历的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、仔细负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的酬劳,还有技术的熬炼,品质的提升,我努力培育自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发状况时,应变实力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而短暂忽视掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺当完成。
c、处理一些困难的工作时不够仔细,导致工作的完成状况不够志向,在20xx年里,我将以的工作看法来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20xx年工作安排
在20xx年的工作基础上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案书目表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、帮助领导做好对公司员工的人文关怀,增加员工的归属感,削减员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素养上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的学问,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。主动参加部门各类学问的培训,刚好更新自己的学问,提高自己的工作和专业实力。
虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成果。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需驾驭的学问需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素养和技能,适应公司发展要求。
以上是我的20xx年年终述职报告,请领导监督和指正。
人事专员述职报告篇4
回望20xx年度的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大改变,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们打算以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘对自己过去一年的工作做一个汇报。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参加了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,渐渐成长到今日的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在渐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关切,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心同德,已渐渐取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正绽开,始终在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化。
一、对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理,使其更加完善化
保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。帮助上级驾驭人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借精确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续
到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特殊的顺当,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,常常都是来去匆忙,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。安排争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月精确出具考勤报表
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已经一年半时间了,由于部份员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员探讨后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常须要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满足的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜
对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,赐予了合理公正的行政惩罚,并对当事人进行了思想教化。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩罚,均相识到了自身的错误。
五、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正渐渐起先实施
比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月帮助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们刚好与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的`工作主动性,从而起到了激励员工的作用。
六、进行促销人员的管理工作
自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发觉虽然制定了相应的管理制度,但是发觉很多市场并没有严格根据制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度安排尽快重新制定促销人员管理制度,并严格根据规章制度办事。限制好人员的增长速度及提高整体素养水平,为公司的将来储备的业务人才。
七、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作
包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配人员、跟踪落实人员的状况等。
八、帮助建立主动的员工关系,协调员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应当在仔细工作之余加强,不断提高自身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部肯定支配并实施好新的一年的工作安排,用实际的工作业绩来说话。
最终,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
人事专员述职报告篇5
自20xx年3月23日来公司上班,被担当人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步安排,现实告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步安排仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关切、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。我个人对我的工作述职如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;说明并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。
⑸刚好做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员聘请。
⑴各部门传递人员增补单。
⑵依据部门人员的实际须要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。
5、肃穆劳动纪律。
⑴加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵严格考勤制度责任的落实。
⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。
2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作安排和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异样状况进行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象刚好通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;仔细收集信息,全面、精确的了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,刚好向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门运用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资运用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购 、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据须要按会议确定发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有异样的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年安排
依据部门xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事总务部安排从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。
2、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以刚好公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。
4、完成日常人力资源聘请与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是特别严峻而重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。
20xx年公司是惊慌劳碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。
随着公司的发展壮大,依据需求进行人才聘请、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
人事专员述职报告篇6
一、新入职与离职异动
每月将新入职员工的人事资料与离职人员信息录入异动表;本年度新入职人员为xx人;本年度离职人员总数为xx人;人事档案与劳动合同的管理;建立公司人事档案;负责管理和保存公司全部员工的档案;每个月15号晓霞会发一份转正人员名单,员工试用期超过2个月视为公司转正人员转正后发放劳动合同;已将全部劳动合同重新整理,现还有6家会所未整理完,新入职人员合同已整理到下个月新入职人员;
二、社会保险等工作的综合管理
社会保险是指社会养老保险、医疗保险、工伤保险、女工生育保险;公司全部人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,员工工伤的报销;现当地区域购买社保人员为xx人,管理中心xx人,会所xx人;社保购买人员其中当地xx人,非当地住户xx人。到现在止有xx人购买员工意外险,直我入职以来还未发生一次案例;在购买意外险人员中,离职人员为xx人;居住证每月办理一次,每月的月头或月尾去办理;本年度办理居住证人数为xx人;就业登记的办理;公司每次组织的培训需与本人签定培训协议,每月整理扣款明细给到薪资计算人员,给培训协议到期人员退款;会所员工培训费用退还事宜:收到需退培训费员工的收款收据,找出对应培训协议,核实是否符合退费条件并填写费用报销单给财务会计。未做满20个月离职的,培训费用要全额从工资中扣除。
三、OA系统的整理
人力资源部OA的管理(流程设定、更新)拥有OA帐号的人员为:管理中心、分公司全部办公人员,全国各会所经理与行政人员;本年度拥有OA帐号人为xx人。员工集团短号员工集团短号:给需加短号的人员加进公司集团短号本年度加短号人员为xx人;职位变动表的制作:依据职位变动表统计员工职位变动。住房公积金的办理:现本公司已办理完单位立户与员工设立帐号,离职人员的封存,入职人员的转移与启封,但直今还未正式运转,待望明年正常运行。现我公司当地区域总人数为xx人,管理中心xx人,会所xx人,学校学员xx人。明细与异动表的制作,会所花名册的统计。
人事专员述职报告篇7
各位领导、同仁:
大家好,我是凤露露,是学院人力资源部人事专员,同时也是学院管理系人力资源、市场营销专业的班级辅导员。时间如白驹过隙,转瞬间一年即将过去,20XX年新年的钟声又在耳边敲响,面对朝夕相处并赐予自己工作极大支持的同事与各位领导的关怀,下面我从三方面汇报自己这一年来的工作。
《一》、人力资源部工作
一、院校人员档案的整理、完善。将院校教职员工的纸质人事档案和电子人事档案进行整理、编排和完善。
二、人员聘请工作。院校目前的聘请方式以网络聘请为主,本人依据院校人事需求,即时发布聘请信息,并在每日上班时查看、筛选简历,对聘请信息进行刷新,同时还有对应聘人员的接待工作。
三、人员入职、离职手续的办理。人员入职后,指导他们办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并复印其相关资料,从而建立个人档案袋。员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经相关领导签字确认,予以办理其他相关手续。
四、员工福利。得人心者得天下,院校为体现人性化管理:①在每位教职员工生日时,送出蛋糕卡和美妙的生日祝愿。我的工作是做好生日登记,在发放蛋糕卡的同时向生日的教职员工送出美妙祝福;②法定节假日学院会为教职员工供应福利,作为人力资源部会提前打算员工福利发放表,后期做好发放工作(如:端午节、中秋节福利发放)。
五、人力资源月报表。为了更好了解院校的人力资源状况,月初我会制作一份能反映上月人力资源、薪资和保险变动状况的人事月报表。
六、社保的购买与停退。对经院领导审批后需购买保险的教职员工进行资料收集,签订合同,去社保局为其购买社保,对于以前在其它单位已办理过社保的员工,我会对其进行社保转入和续保。社保的停退,刚好对离职员工进行社保停退。
七、合同续签工作。暑假时期学院2/3的教职员工合同已到期,趁暑假期间整理合同,做好统计,并在开学初通知教职员工续签合同,从而保证学院利益。
《二》、辅导员工作
一、日常管理工作。
①催费清欠工作,部分学生因各种缘由末能交齐学费,为此我特地召开班会,结合诚信教化和学院有关缴费规定,对他们进行教化,做思想工作,截至目前,我所带的班级共有四名学生欠缴学费;
②每周的辅导员例会仔细做好记录,涉及到所带学生事宜都会刚好传达给班委或学生本人;
③学生请假3天以上的,需家长打电话说明事由,并作好记录,请假条会在每个月集中收集、装档案。
二、营造自考本科、考级、考证氛围,建设班级优良学风。优良学风是良好班风的关键和核心,一些等级证书、资格证书、毕业证书并不完全代表学生的真实水平,但其却是毕业生找工作时必要的敲门砖和垫脚石。引导学生不仅要正视自己与本科院校学生的差距,更要设法去弥补这个差距,弥补差距的重要方法就是通过自考等途径提高自己的学历、利用业务学习多积累些有用的等级证书和就业资格证书。
三、深化学生公寓,了解学生动态。坚持每周走访学生宿舍二次以上,刚好深化到学生生活中去,亲身了解学生生活和学习状况,妥当解决学生反映的各种问题,做学生的贴心人;在班级建设中创建沟通平台,如QQ空间、微博等方式来丰富沟通形式,多渠道了解学生的思想动态。学生生活或学习上出现问题,我会常常找其谈话,缩短师生间的距离,做学生的知心人,针对个别学生价值观、道德观出现扭曲现象,我主动引导,尽最大努力让学生相识到价值观、道德观扭曲的危害并帮助其改正。
四、通过主题班会、各类竞赛,逐步凝合班级向心力。因为高校课程支配较中学时代削减、自由时间增多,学生的独立特性得到充分呈现,表现为班级同学感情淡远,整体比较散漫。针对这些状况,主要努力如下:不定期的开展具有特色的主题班会或辩论会。自开学以来,先后进行了“国庆,回家?旅行?”、“高校生不文明行为我来评”、“南京14岁少女殴打父亲,元芳,你怎么看?”、“一天你都干了啥?旷课,干什么事去了?”、“亲,愿不情愿做啃老族?”等主题班会,为同学们指明白道路。于此同时还在班上开展了“心有灵犀”、“天黑请闭眼”等趣味嬉戏竞赛。
《三》、其它工作
一、办公室日常工作。协作办公室领导完成日常工作,如会议支配、来访接待等工作。
二、帮助吴主任做好共达学院统招录用和已报到学生的地区分布汇总工作。
三、每月做好员工(老师、辅导员、科级以上除外)的绩效工资考核。
以上是我从三方面来汇报自己这一年来的工作。在院、系领导以及同事的大力支持、激励和帮助下,我虽然取得了一点点的成果,但也的确存在着不少的缺点和一些不如人意的地方。总之,人力资源和辅导员这两项工作都是具有挑战性的工作,又是一件烦琐的工作,今后我将以更高的热忱、更强的责随意识、更坚决的信念,全面提升工作理念、全速提升工作质量、全力提升工作档次、全心服务教职员工和学生,争取把工作干得更精彩。以上是我个人述职,敬请各位领导和同事指责指正。感谢!
人事专员述职报告篇8
敬重的各位领导:
本人于20xx年2月14日入职公司,在项目任人事专员一职,至今已经六个月。时间飞逝,在公司领导和同事额关切及帮助下,我体会到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟识了公司的组织架构并逐步驾驭办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了大的进步。下面我将入职后的工作,做如下总结:
一、负责公司人员档案的整理、完善:
人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人经验和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
二、人员聘请工作:项目目前的聘请方式主要以网络聘请,现场聘请,我的工作是于用人部门沟通,了解聘请需求,选择合适的聘请渠道,对应聘人员进行简历初筛,并协作各部门进行面试、复试、考核,最终选拔合适的人才。
三、协作各部门完成员工的培训工作:
员工培训是提升技术、实力水平,形成企业价值观,增加凝合力的关键工作,也是激励员工工作主动性的重要措施。本年公司领导对培训工作特别重视,我的工作是协作项目各部门针对本年度培训工作,做出初步的培训安排,并细心组织、协作监督完成。依据培训内容及相关政策法规,进行专业化、项目制度化考核。
四、员工入职、离职手续的办理:
员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经直属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。
五、公司员工考勤:
公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工作是刚好的对新入职员工进行人脸的录入,每月精确的核对并导出当月打卡状况,交由各部门进行核对。
六、项目选购 工作:
每月月初依据项目各部门的实际运用物料提交选购 需求,后期跟进选购 ,选购 过程中做好出入库登记,并每月进行库存盘点及固定资产盘点。
七、库房的管理:
每月对库房重新盘点及记录更新,在日后的选购 和领用过程中,刚好的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物品都清楚明白,便于我们驾驭办公用品等耗材的选购 安排,削减奢侈、节约成本。
八、办公室日常工作。
协作办公室领导完成日常工作,如会议支配、来访接待等工作。
人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好地服务于项目各个部门,须要有较强的抗压力,敏捷度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这几个月里,我能够胜任公司交予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在将来的工作中,我将以更加饱满的热忱为公司做出最大的贡献。
人事专员述职报告篇9
敬重的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充溢着朝气,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,许多东西都经验了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能四平八稳而留下的缺憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的阅历,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导赐予指责指正。
一、扎实工作,仔细做好前台的管理
前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必需以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、耐性解答、细致引导。始终以来,我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的详细工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制书目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事供应一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购 ,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量限制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状况;
6、刚好更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好刚好传达;
7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与刚好传达,正确推断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项支配,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的服务,同时警惕生疏人员到访,确保公司财产平安不受损害;
9、负责会务接待工作,支配好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导支配的其他临时性工作。
二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的主动性都起着重要的作用。
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