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信息中心岗位【学习要点】微型计算机的使用和维护激光打印机的使用和维护传真机的使用和维护静电复印机的使用和维护第一页，共七十九页。微型计算机的使用和维护第二页，共七十九页。一、微型计算机的安装第三页，共七十九页。微型计算机的安装，包括硬件系统和软件系统的安装两方面。在安装前，必须先准备好电源，然后预备一把十字螺丝刀，就可以按照下述步骤有条不紊地安装计算机了。1、电源的安装，对机箱进行拆封，并且将电源安装在机箱里。2、主板的安装，将主板安装在机箱主板上。3、CPU的安装，在主板处理器插座上插入安装所需的CPU，并且安装上散热器。4、内存条的安装，将内存条插入主板内存插槽。5、显卡的安装，根据显卡总线选择合适的插槽。6、声卡的安装，现在市场上主流声卡多为PCI插槽的声卡。第四页，共七十九页。7、驱动器的安装，主要针对硬盘、光驱、软驱进行安装。8、电源与主板间的连线，即各种指示灯、电源开关线、PC扬声器的连接，以及硬盘、光驱和软驱电源线和数据线的连接。9、机箱盖（理论上在安装完主机后，是可以盖上机箱盖了，但为了便于此后出问题的检查，最好线不要加盖，而等系统安装完毕后再盖）。10、输入设备的安装，连接键盘、鼠标，与主机一体化。11、输出备的安装，即显示器的安装。12、检查各条接线，准备进行测试。给机箱加电，若显示器能够正常显示，表明初装已经正确，此时进入BIOS进行系统初始设置。至此，硬件的安装就已经基本完成了。第五页，共七十九页。

接着就是软件系统的安装。对于不同安装系统，不同安装盘，安装方法有些差别。以安装WindowsXP系统为例，大体过程如下：1、-准备好WindowsXP光盘。2、启动计算机，按Delete键，进入主板BIOS设置界面。在BIOS中设置光驱启动。回车，保存后退出BIOS设置，计算机自动重新启动。3、重新启动后，计算机从光盘进行引导，并显示安装向导界面，可以根据提示一步步进行安装设置。不同的安装，光盘启动后选项菜单不大一致，但大体相同。第六页，共七十九页。大致步骤是：按Enter键确定继续安装；按F8键接受许可证协议；选择想要安装的位置，一般为C盘，按Enter键；选择文件系统，推荐使用NTFS，按Enter键；将进入磁盘扫描，并且安装程序复制到硬盘上；计算机将在15秒后重新启动，按Enter键立即重新启动；从硬盘启动继续安装过程，此时开始是图形界面模式，在这一界面下，要进行六个步骤的自动安装，即安装设备、安装网络、复制文件、安装开始菜单、注册组件、保存设置。现在的计算机这六个步骤一般要过20分钟左右。4、系统安装结束后，自动重新启动进入到桌面，此时安装主板驱动程序（一般只要安装声卡、显卡驱动程序。网卡大多为系统自动识别，否则就要安装）5、建立网络连接，输入账号，连接上网。6、安装常用的应用程序。第七页，共七十九页。二、微型计算机的维护第八页，共七十九页。微机维护分硬件和软件维护两部分。硬件维护主要是指微机上主板、显卡、处理器、硬盘、显示器等硬件设备的维护。软件维护是指机器组装完成后，对系统软件和应用软件的维护第九页，共七十九页。（一）硬件维护

第十页，共七十九页。

计算机硬件部分可能出现的故障非常多，也非常复杂。例如，我们日常所见到的黑屏现象，开机无显示现象，频繁死机现象，IDE口、USB口失灵现象，显示颜色不正常现象，显示器抖动、花屏现象，硬盘无法读写现象，系统无法启动现象，硬盘出现坏道现象等。这些现象其实都是硬件上的故障产生的。第十一页，共七十九页。硬件故障的检测方法如下：1、先外设后主机。由于外设上的故障比较容易发现和排除，首先根据系统上的报错信息先查鼠标、键盘、显示器等外部设备和工作情况。排除完成后再来考虑复杂的主机部分。2、先电源后部件。电源很容易被用户所忽视，一般电源功率不足，输出电流不正常很容易致一些故障的产生，很多时候用户把主板、显卡、硬盘都检查遍了还找不到原因，殊不知是电源在作怪。3、先简单后复杂。计算机发生故障时，首先从最简单的原因开始检查。很多时候故障就是为数据线松动，灰尘过多，插卡接触不良等引起的。在简单的方法测试完了后再考虑是否件的损坏问题。第十二页，共七十九页。（二）硬件故障的排除方法

第十三页，共七十九页。在排除故障时，可以用以下的方法。1、插拔替换法。插拔替换法是最原始的一种方法，也是最有直接效果的方法。插拔替换法简单，就是首先根据计算机上出现的问题，大致怀疑问题出现在什么地方，譬如在计算机显示器、显卡、硬盘、键盘上等，将怀疑的对象拆下来安装到其他好的计算机上，如果另一台计算机不能工作则可以直接知道该对象出了问题。没有问题继续怀疑、替换，最终必能找到问题对象。2、直接观察法。直接观察法是根据BIOS的报警声、开机自检信息上的说明来判断硬件上故障。依据各种声音和说明信息来排除故障。例如，自检时显示硬盘一项有问题时，可以查一下硬盘上的数据线和电源线有无松动。显示有问题时，检查显示器、显卡及VGA接口排除上面的灰尘，看看接口有无断针等现象。第十四页，共七十九页。3、用专门的诊断软件检测。诊断软件是一种专门的硬件故障检查工具，可以帮助迅速地查出故障的原因，如NortonTools（诺顿工具箱）。该诊断软件不但能够检查整机系统内部各个部件（如CPU、内存、主板、硬盘等）的运行状况，还能检查整个系统的稳定性和系统工作能力。如果发现问题会给出详尽的报告信息，便于寻找故障原因和排除故障。4、系统最小化检查。系统最小化检查的原理跟插拔替换法非常类似，就是采用最小系统来逐一诊断。例如，只安装CPU、内存、显卡、主板。如果开机后不能正常工作，则将该四个部件用插拔替换法来排查。如果能正常工作，再接硬盘，再接显示器，以此类推，直到找出故为止。第十五页，共七十九页。（三）软件维护

第十六页，共七十九页。软件主要分为系统软件和应用软件两部分，用户在使用系统软件过程中，如WindowsXP/2000

系统的时候，使用过久在系统中会有很多垃圾文件产生，使系统的运行变慢，甚至出现系统无法正常工作。在使用应用软件的过程中，一些应用软件安装好后，会在系统里面出现莫名其妙的系统冲突现象，这些都是不可避免的。第十七页，共七十九页。一般来讲，软件出现的问题可以归为以下几类：1、软件与系统不兼容引起的故障。软件的版本与运行的环境配置不兼容，造成不能运行系统死机，某些文件被改动和丢失等。2、软件相互冲突产生的故障。两种或多种软件和程序的运行环境、存取区域、工作地址发生冲突，造成系统工作混乱，文件丢失等故障。3、误操作引起的故障。误操作分为命令误操作和软件程序运行误操作等，执行了不该使用的命令，选择了不该使用的操作，运行了某些具有破坏性的程序、不正确或不兼容的诊断程序、磁盘操作程序、性能测试程序等，而使文件丢失，磁盘格式化等。第十八页，共七十九页。4、计算机病毒引起的故障。计算机病毒将会极大地干扰和影响计算机使用，可以使计算机存储的数据和信息遭受破坏，甚至全部丢失，并且会传染上其他的计算机。大多数计算机病毒可以隐藏起来像定时炸弹一样待机发作。5、不正确的系统配置引起的故障。系统配置故障分为三种类型，即系统启动基本COMS芯片配置、系统引导过程配置和系统命令配置，如果这些配置的参数和设置不正确，或者没有设置，计算机也可能会不工作和产生操作故障。计算机的软件故障一般可以恢复，不过在某些情况下有的软件故障也可以转化为硬件故障。为了预防软件故障，必须安装杀毒软件和防火墙，并及时在线升级，安装必要的系统维护和优化软件，做好备份。常用的杀毒软件有NortonAntivirus、金山毒霸、瑞星杀毒软件、江民杀毒软件等；防火墙软件有SymantecGatewaySecurity、天网防火墙、瑞星防火墙等；系统维护软件有SuperRabbit、WinXPManager等；克隆备份软件有NortonGhost等。第十九页，共七十九页。激光打印机的使用和维护第二十页，共七十九页。一、激光打印机的使用第二十一页，共七十九页。（一）安装硒鼓操作步骤如下：1、用双手向着自己的方向拉打印机盖，将其打开。2、轻轻地前后晃动硒鼓使墨粉在盒内均匀分布。3、抓住硒鼓边上明亮的密封条的末端使劲撕掉整个密封条。撕下密封条后，密封条是硒鼓长度的两倍，即490mm（19.3英寸）。4、握住硒鼓的把手（使箭头面向打印机）并向下滑动，将其放回到打印机。5、将硒鼓端滑进打印机的黑色塑料槽内，并使劲推它使其到位，然后关上打印机盖。第二十二页，共七十九页。（二）连接打印机电缆和电源线操作步骤如下：1、连接并行电缆到打印机。2、用打印机的两个线夹牢牢扣住电缆端口。牢固的电缆连接有助于防止计算机和打印之间的通信出现问题。3、将电缆另一端连到计算机的并口上，并拧紧附属螺钉固定好电缆。4、在打印机和接地的电源板或墙壁插座之间连接电源线。第二十三页，共七十九页。二、激光打印机的日常维护

第二十四页，共七十九页。（一）电极丝的维护由于打印机内有残余的墨粉、灰尘及纸屑等杂物，充电、转印、分离和消电电极丝将被污染，使电压下降，而影响正常工作性能。一般来说，若充电、转印电极丝玷污了废粉、纸灰等，会使打印出来的印件墨色不够，甚至很淡，这主要是由于电极丝脏污后对硒鼓上充电不足，因此它在硒鼓上产生的潜影的电压不够而吸墨粉不足，转印电极丝被污染而使电压不够，则当纸走过时使纸张与硒鼓上的残余墨粉清扫不干净，使输出的纸样底灰严重。维护电极丝扫描系统时应小心地取出电极丝组件（一些型号的打印机不必取出电极丝，可直接在机子上清理），先用，毛刷刷掉其上附着的异物，之后再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。第二十五页，共七十九页。（二）激光扫描系统的维护第二十六页，共七十九页。

当激光扫描系统中的激光器及种种工作镜被粉尘等污染后，将造成打印件底灰增加，图像不清。可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原来位置或碰坏。第二十七页，共七十九页。（三）定影器部分的维护第二十八页，共七十九页。定影器部分的维护主要针对定影加热辊（包括橡皮辊）、分离爪、热敏电阻和热敏开关1、定影加热辊的维护。定影加热辊在长期使用后将可能粘上一层墨粉，一般来说，加热辊表面应当非常干净，若有脏污则会影响打印效果。使打印出来的样稿出现黑块、黑条，以及将图文的墨粉粘带往别处，这表示热辊表面已被划伤，若较轻微，清洁后可使用，若严重，则只有更换加热辊了。与加热辊相配对的橡皮辊，长期使用后也会粘上废粉，一般较轻微时不会影响输出效果，但若严重时，会使输出的样稿背面变脏。清洁加热辊和橡皮辊时，可用脱脂棉花蘸无水酒精小心地将其擦拭干净。但不可太用力擦拭加热辊，更切忌用刀片及所有利器去刮，以免损坏定影加热辊。第二十九页，共七十九页。2、分离爪的维护。分离爪是紧靠着加热辊的小爪，其尖爪平时与加热辊长期轻微接触摩擦而背部与输出的纸样长期摩擦，时间一长，会把外层的膜层摸磨掉，从而会粘上废粉结块，这样一方面使其与加热辊加大摩擦会损坏加热辊，另一方面，背部粘粉结块后变得不够光滑，从而阻止纸张的输送，会使纸张输出时变成弯曲褶皱状，影响质量，接着使用还会使纸张无法将分离爪取下；仔细擦掉粘在上面的废粉结块，并细心地将背部磨光滑；尖爪处一般不要磨，若要磨时，一定要小心操作；擦拭干净后即可小心地重新装上（装上时可将各个分离爪调换使用，以使各处的磨损相近）。第三十页，共七十九页。3、热敏电阻和热敏开关的维护。热敏电阻和热敏开关都是与加热辊靠近的部件。使用较长时间（输出量较大）的打印机，由于热敏电阻外壳（外包装壳）上会粘上废粉及一些脏物，影响它对温度的感应，使其对热辊的感温发生变化，从而使加热辊的表面温度加大，这首先会影响热辊的寿命，加速橡皮辊的老化和分离爪等部件的磨损，加大预热时间，从而使定影灯管的使用寿命减少。其次，温度太高会使纸张发生卷曲而影响输出，造成卡纸，有时甚至会使硫酸纸、铜版纸等起泡而不能使用。情况严重时甚至会使加热辊烧坏。维护的方法是：小心地拆下定影器，取下热敏电阻和热敏开关；用棉花蘸些酒精将其外壳的脏物擦拭干净，操作时一定要小心，不要将其外壳损坏；然后小心地将其装回，装上时一定要注意热敏电阻与热辊的距离，以免感温太高损坏部件等，一般来说，要将热敏电阻尽量地靠紧加热辊，热敏开关可适当空开一些距离。第三十一页，共七十九页。4、光电传感器的维护。光电传感器被污染，会导致打印机检测失灵。例如，手动送纸传感器被污染后，打印机控制系统检测不到有、无纸张的信号，手动送纸功能便失效。因此应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，使他们保持洁净，始终具备传感灵敏度。第三十二页，共七十九页。5、硒鼓的维护。方法是：小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉花将表面擦拭干净，但不能用力，以防将硒鼓专用清洁剂擦拭硒鼓表面。擦拭时应取螺旋划圈式的方法，擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净；用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装回使用。平常在更换墨粉时要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净，以免影响输出效果。因为废粉堆积太多时，会出现“漏粉”现象，即在输出的样稿上（一般是纵向上）出现不规则的墨点、黑块，如若不加以排除而继续使用，过一段时间在“漏粉“处会出现严重底灰仓（并有纵向划横）。产生这种故障的原因是起先费粉仓，而废粉仓中的废粉也会不断“挤”出来而产生“漏粉”现象；由于废粉中包含着纸灰、纤维等脏物，较粗糙，与硒鼓长时间摩擦，且越来越紧压力越来越大，最终将硒鼓表面的感光膜磨掉，硒鼓损坏，因此输出的纸样底灰严重。由于它们一直是纵向摩擦因此在底灰中可见到纵向划横。所以，在发现输出“漏粉”时应马上清理废粉仓。注意，硒鼓清洁要尽量避光。第三十三页，共七十九页。6、输纸导向板的维护。输纸导向板位于墨粉盒的下方，其作用是使纸张通过墨粉盒传输到定影组件。进行清洁时，用软布略蘸清水输纸导板的表面擦拭干净，以确保打印件清楚洁净。第三十四页，共七十九页。7、其他传输部件的维护。其他传输部件如搓纸轮、传动齿轮、输出传动等一些传动、输纸通道。这些部件不要特殊的维护，平常只要保持清洁就可以了。对于搓纸轮，如若发现搓纸效果不好的纸。（即搓不进纸张）时，可检查所用纸张是否纸粉或砂粉太多，尽量不要使用这种质量不好的纸。此外，可用棉花蘸些酒精擦拭搓纸轮，即可解决上述问题。如若搓纸轮老化严重，可用细砂纸横向打磨搓纸轮，亦可解决一段时间。当然，老化的搓纸轮最终还是要更换的。其他传动橡皮轮的维护一般也同搓纸轮。

注意，在进行以上清洁工作之前，必须先关掉激光打印机的电源。第三十五页，共七十九页。传真机的使用和维护第三十六页，共七十九页。不同类型的传真机除了基操作控制面板、电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，所以各种传真机的使用，均应按其使用说明书进行。现将传真机一般操作使用方法概括如下。第三十七页，共七十九页。一、传真准备（一）调整传真机的工作状态在传真通信前通常要根据发文要求和传输信道质量情况对传真机工作状态和机内开关进行调整。1、传真机和电话机使用的是同一条电话线路，当开展传真业务时，必须将传真机后板上的“传真/电话”（FAX/TEL）开关拨向“传真”（FAX）的位置。2、当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机采用9600b/s的高传输速率，并应用自动纠错功能，这样既可保证通信质量又可缩短传输时间。3、若传输信道质量较差时，可选择4800b/s或2400b/s较低的传输速率。自动纠错功能视情况而定。若线路质量非常差时，就不应采用。第三十八页，共七十九页。（二）装纸1、记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧。2、记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出。3、注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头（没有经验的操作者可在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面）。4、记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置。第三十九页，共七十九页。（三）原稿凡出现下列情况之一的原稿都不能使用：1、大于技术规格规定的最大幅面的原稿。2、小于最小幅面（两侧导纸板之间的最小距离），或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿。3、有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿。4、纸张厚度大于0.15mm或小于0.06mm的原稿。5、纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。总之，若传输不符合要求的原稿，则会在传真过程出现卡纸、轧纸、撕纸等故障现象，所以要特别注意。第四十页，共七十九页。（四）放置文件1、一次放置的文件页数不能超过规定页数。2、文件的朝向（朝上或朝下）须符合说明书的要求。3、文件顶端要推进到能够启动自动输纸的地方。4、送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。第四十一页，共七十九页。二、试运行

第四十二页，共七十九页。通常采用复印（COPY）方式，检查传真机是否能正常工作。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图象正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。第四十三页，共七十九页。复印的具体操作步骤如下：1、电源开关，观察液晶显示屏十分出现“准备好”（READY），或检查指示灯亮否，若处于READY状态或灯亮则表示机器可以发送或接收。2、复印的原稿字面朝下防在原稿导引板上。3、扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8点/MM，副扫描县密度为7.7线/MM。也可选择“标准”级或“超精细”级，不管选用哪个档次，均有液晶显示或指示灯显示。4、灰度调整。当原稿图文颜色较深时，将原稿深浅线置于浅色位子；若图文颜色较淡时，将该键调至深色位子。5、按复印（COPY）键。根据输出复印件（副本）的质量就可以判断机器的好坏。第四十四页，共七十九页。三、发送方式第四十五页，共七十九页。（一）发送文件前不通话操作步骤如下：1、检查机器是否处于“准备好”（READY）状态。2、放置好发送原稿。3、选择扫描线密度和对比度。4、摘取话机手柄，拨对方号码，并监听对方的答应信号（长鸣音）。5、按启动键（START），这时发送指示灯亮或液晶显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送文件。6、挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告。7、根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止。第四十六页，共七十九页。（二）发送文件前需要通话操作步骤如下：1、检查机器是否处于“准备好”（READY）状态。2、好发送原稿。3、选择扫描线密度和对比度。4、摘取话机手柄，拨对方电话号码，并等待对方的回答。5、双方进行通话。6、通话结束后，由收方先按启动键（START）。7、到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。8、挂上话机，等待发送结束，若发送出现错误，则应重发，直至收方正确接收为止。第四十七页，共七十九页。（三）发送操作作时的注意事项若按下“停止”（STOP）键时，发送马上停止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出。在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器和原稿。当出现原稿阻塞时，要先按“停止”（STOP）键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿出现破损，一定要将残片取出，否则影响机器的正常工作。若听到对方的回铃音，而听不见机器的答应信号时，不要按启动键，应打电话问明情况后再处理。第四十八页，共七十九页。四、接收方式第四十九页，共七十九页。（一）自动接收凡具自动接收功能的传真机才能按此操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯和液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场，过程如下：1、电话震铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始。2、接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭。3、机器自动回到“准备好”（READY）状态。第五十页，共七十九页。（二）人工接收操作步骤如下：1、使机器处于“准备好”（READY）状态。2、当电话震铃后，拿起话机手柄与对方通话。3、通话结束后，按“启动键”（STSRT），开始接收。4、挂上话机。5、接收出现差错或质量不好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本第五十一页，共七十九页。五、查询方式此方法是指在发方已经放置好文件原稿及按下“查询”键的情况下，由收方控制发方自动发送文件的过程。第五十二页，共七十九页。（一）发方操作步骤1、设置查询发送的密码。2、放置好发送原稿。3、选择扫描线密度和对比度。4、按“查询”键，指示灯亮。第五十三页，共七十九页。（二）收方操作步骤1、按预约设置好与发方一致的查询密码。2、拨发方的电话号码。3、听到发方机器的应答信号后，按“查询”键，接收指示灯亮，接收开始。第五十四页，共七十九页。六、传真机的维护第五十五页，共七十九页。（一）传真机的日常维护第五十六页，共七十九页。1、清洁外壳。每天下班前，用干布擦拭机体的外部和表面。如果操作面板上有灰尘和污痕，可关断电源后，用布擦干净。若污痕不易擦掉，可用棉球蘸少许酒精擦拭，但请注意不要让酒精或其他液体通过缝隙流入机体内，这样可能会造成机器故障。在清洁外壳的过程中请勿使用苯或稀释剂，这些溶剂可能会导致机体的毁损或褪色。第五十七页，共七十九页。

2、清洁传真机打印头。经常清洁打印头可确保最佳的打印效果。如欲清洁打印头，首先请拔掉电源插头，并打开纸匣盖（抓住纸匣盖右侧的小手把向前拉）后，再取出传真热敏记录纸。请用蘸有无水酒精的软布檫拭打印头。如果机器刚接收了大量文件，打印头可能发热，此时应让打印头充分冷却后再清洁。在清洁的过程中，切勿使用苯或稀释剂，或用硬物触碰打印头。第五十八页，共七十九页。3、清洁阅读玻璃和滚轴。经常清洁玻璃和滚轴，可以确保传诵图象和复印文件的质量，如果发现传送图象和复印文件上产生垂直黑线条时，应清洁阅读玻璃和滚轴；可用棉球蘸少许酒精清除不易清除的污痕（如改正液的污痕）；确认将所有的灰尘和污痕清楚干净后，关上操作面板；插上电源插头，打开电源开关，即可重新工作。第五十九页，共七十九页。4、清楚被夹原稿。在传送或复印过程中，若原稿没有被正确的输送，或是显示屏上显示出“DOCUMENTJAMMED”（文件阻塞）时，首先请按“启动”（START/MEMORY）键，若文件任仍无法被排出，请打开操作面板（方法如前述），再轻轻拉出文件原稿。第六十页，共七十九页。5、清除夹塞的记录纸。在接收文件时，若发现记录纸卡住出不来或显示屏显示出“PAPERJAMMED”（记录纸阻塞）时，请按“停止”（STOP）键。打开纸匣盖（抓住纸匣盖右侧的小把手向前拉）后，去出热敏记录纸，剪去热敏记录纸的邹折部分，如果有纸屑附着在切纸刀上时，小心取出纸屑，重新装好记录纸卷（注意：热敏记录纸只有一面能起作用，如果将纸装反，将无法记录）；合上纸匣盖，按“启动”键，机器将自动打印出存储器中的接收文件。第六十一页，共七十九页。6、不要长时间不开机，使用传真机不多的用户，要每半年开机四个小时以上，以免传真机的镍铬电池的电压低于正常值。第六十二页，共七十九页。7、注意传真机所连接的供电电源是否稳定，应尽早考虑配备合适的电源稳压设备。第六十三页，共七十九页。（二）传真记录纸的保管和使用

第六十四页，共七十九页。国内市场上传真机使用的记录纸一般都是热敏纸，它的一面涂有化学物质，当受热时（温度在60℃以上）则呈现出颜色。而且当其与酒精，稀料，汽油，氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化。所以在保管时不要与这些物质混存。未开封的热敏打印纸在温度为24℃，湿度为65%的状态下，保质期不低于5年；热敏纸打印的稿件及已开封的纸，应保存在40℃以下的阴暗干燥的地方。不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图象模糊或倒印在另一个图象上。热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始腿色），所以不能作为档案资料保存。第六十五页，共七十九页。静电复印机的使用和维护第六十六页，共七十九页。一、静电复印机的使用第六十七页，共七十九页。（一）静电复印机的使用步骤1、按下电源开关，机器开始预热，预热结束后，复印键绿灯点亮。可以复印，机器处于标准方式：复印倍率为等倍，复印曝光量为自动，复印张数为1张。2、原稿。放置时应检查所选用的复印纸尺寸及纸张是横放还是竖放。盖板时要尽量严。3、复印份数。将复印份数输入控制面板中。4、复印倍率。复印机一般有固定缩放倍率和可调节缩放倍率两种，可按需调节。5、复印纸尺寸。根据原稿尺寸、缩放倍率选取复印纸尺寸。6、复印浓度。根据原稿纸张、字迹的色调深浅，应注意调节复印浓度，复印图片和印刷品时一般需将浓度调浅。7、印纸张较薄而两面都有字的底稿时，一般在该页背后垫上一张厚白纸，防止背面的字迹透印出来。当复印无法拆开的书本时，可两页中间夹一张厚白纸，遮挡暂不印的一页和中缝。第六十八页，共七十九页。（二）复印送纸方式复印送纸方式有两种：送纸盒自动送纸和手动送纸。一般情况下使用自动送纸，如果制作胶片、或载体纸张较厚，则使用手动送纸方式送纸

第六十九页，共七十九页。（三）复印机的使用常识1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气，休息片刻。尽量减少搬动复印机，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作至少应在机器左右各留出90cm，背面留出13cm的空间（如机器接有分页器，大约需要23cm的距离），操作和使用复印机应小心谨慎。2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220~240V，50Hz,15A。3、使用时，要打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。第七十页，共七十九页。4、在复印机工作过程中一定要盖好稿台盖板，以减少强光对眼睛的刺激。5、如果复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。6、如果复印品的背景有阴影，可能是因为复印机的镜头上进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。7、当复印机面板显示红灯加粉信号时，用户就应及时给复印机加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作，切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。第七十一页，共七十九页。8、当添加复印纸，先要检查一下纸张是否干爽、洁净，然后前后理顺复印纸再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅说明书来确定允许的厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。9、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。10、下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去插拔电源插头，这样会容易造成机器故障。11、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员：机器里发出异响：机器外壳变得过热；机器部分被损伤；机器被雨淋或机器内部进水。第七十二页，共七十九页。（四）复印纸尺寸规格AO1189mm×841mmA3420mm×297mmB11030mm×728mmB4364mm×257mmA1841mm×594mmA4297mm×210mmB2728mm×515mmB5257mm×182mmA2594mm×420mmA5210mm×148mmB3515mm×364mmB9182mm×128mm第七十三页，共七十九页。二、静