建设工程监理信息管理课件

第八章建设工程监理信息管理8.1建设工程监理信息管理概述8.2建设工程监理信息管理内容8.3建设工程监理文件档案资料管理8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案第八章建设工程监理信息管理8.1建设工程监理信息管理8.1建设工程监理信息管理概述

建设工程监理过程实质上是建设工程信息管理的过程，即监理单位（监理工程师）受工程项目业主委托，在明确监理信息流程的基础上，通过建立一定的组织机构，对建设工程监理信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。由此可见，信息管理在建设工程监理工作中具有十分重要的作用，它是监理工程师控制建设工程目标的基础。8.1建设工程监理信息管理概述建设工程监理过程实质上是8.1建设工程监理信息管理概述8.1.1信息的概念与特征

8.1.1.1信息的概念

作为管理科学领域中的一个概念，信息（Information）的内涵和外延随着时代的发展和科学的进步在不断变化和发展。一般认为，信息是以各种符号形式表达的事物的属性和状态，反映了事物的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。它能够提高人们对事物认识的深刻程度，因此对信息接受者当前和将来的行动或决策具有明显的实用价值。符号是信息的表现形式，也是信息的载体，二者密不可分。这里的符号是广义的，包括文字、语言、数值、图表、图像等，在实际生产和管理工作中，人们接受的信息可能是零星的、模糊的、片面的，甚至是不真实的，因此对信息必须加以整理、分析、综合，才能使之成为真正有价值的信息而对信息使用者产生指导作用。8.1建设工程监理信息管理概述8.1.1信息的概念与特征8.1建设工程监理信息管理概述

8.1.1.2信息的特征

1）伸缩性。

2）传输扩散性。

3）可识别性。

4）可转换存储。

5）共享性。8.1建设工程监理信息管理概述8.1.1.2信息的特8.1建设工程监理信息管理概述8.1.2信息技术对建设工程的影响具体而言，信息技术对工程项目管理的影响在于：如图8.1

8.1建设工程监理信息管理概述8.1.2信息技术对建设工程8.1建设工程监理信息管理概述信息技术对建设工程管理的影响

1）建设工程系统的集成化。

2）建设工程组织的虚拟化。

3）建设工程管理方法的信息化。8.1建设工程监理信息管理概述信息技术对建设工程管理的影响8.1建设工程监理信息管理概述8.1.3建设工程项目管理中的信息8.1.3.1建设工程项目信息的构成

1）文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同，工作条例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息。

2）语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。

3）新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。监理工作者应当捕捉各种信息并加工处理和运用。8.1建设工程监理信息管理概述8.1.3建设工程项目管理中的8.1建设工程监理信息管理概述8.1.3.2建设工程项目信息的分类

1）按照建设工程的目标划分：（1）投资控制信息。指与投资控制直接有关的信息。（2）质量控制信息。指与建设工程项目质量有关的信息。（3）进度控制信息。指与进度相关的信息。（4）合同管理信息。指与建设工程相关的各种合同信息。8.1建设工程监理信息管理概述8.1.3.2建设工程项目信息8.1建设工程监理信息管理概述2）按照建设工程项目信息的来源划分：（1）项目内部信息。指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。。

（2）项目外部信息。指来自项目外部环境的信息。8.1建设工程监理信息管理概述2）按照建设工程项目信息8.1建设工程监理信息管理概述3）按照信息的稳定程度划分:

（1）固定信息。指在一定时间内相对稳定不变的信息，包括标准信息、计划信息和查询信息。标准信息主要指各种定额和标准，

（2）流动信息。是指在不断变化的动态信息。如项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息；反映在某一时刻，项目建设的实际进程及计划完成情况；项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。8.1建设工程监理信息管理概述3）按照信息的稳定程度划8.1建设工程监理信息管理概述4）按照信息的层次划分（1）战略性信息。指该项目建设过程中的战略决策所需的信息。如投资总额、建设总工期、承包商的选定、合同价的确定等信息。（2）管理型信息。指项目年度进度计划、财务计划等。（3）业务性信息。指各业务部门的日常信息，这类信息比较具体，精度较高。

8.1建设工程监理信息管理概述4）按照信息的层次划分8.1建设工程监理信息管理概述按照信息层次划分的信息如图8.2所示。8.1建设工程监理信息管理概述按照信息层次划分的信息如图8.8.1建设工程监理信息管理概述5）按照信息的性质划分

将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类，每类信息根据工程建设各阶段项目管理的工作内容又可进一步细分，如图8.3所示。8.1建设工程监理信息管理概述5）按照信息的性质划分8.1建设工程监理信息管理概述图8.3建设工程项目信息分类8.1建设工程监理信息管理概述图8.3建设工程项目信息分类8.1建设工程监理信息管理概述6）按照其他标准划分

（1）按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细信息和摘要信息两类。（2）按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。（3）按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。在监理开始时，要有计划的信息；在监理过程中，要有作业的和核算的信息；在某一项目的监理工作结束时，要有报告的信息。（4）按照对信息的期待性不同，可以把建设工程项目信息分为预知的信息和突发的信息两类。预知的信息是监理工程师可以估计到的，它产生在正常情况下；突发的信息是监理工程师难以预计的，它发生在特殊情况下。8.1建设工程监理信息管理概述6）按照其他标准划分8.2建设工程监理信息管理内容

建设工程监理信息管理是在明确监理信息流程，建立监理信息编码系统基础上，围绕监理信息的收集、加工整理、存储、传递和使用而开展的。8.2建设工程监理信息管理内容建设工程监理信息管理8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1监理信息的收集

8.2.1.1建设工程前期信息的收集

如果监理工程师未参加建设工程的前期工作，但受业主委托进行建设工程设计阶段监理时，应向业主和有关单位收集以下信息资料作为设计阶段监理的主要依据：（1）批准的“项目建议书”、“可行性研究报告”及“设计任务书”；（2）批准的建设选址报告、城市规划部门的批文、土地使用要求、环保要求；（3）工程地质和水文地质勘察报告、区域图、地形测量图，地质气象和地震烈度等自然条件资料；8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1监理信息的收集（4）矿藏资源报告；（5）设备条件；（6）规定的设计标准；（7）国家或地方的监理法规或规定；（8）国家或地方有关的技术经济指标和定额等。（4）矿藏资源报告；8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.2建设工程设计阶段信息的收集

在建设工程的设计阶段将产生一系列设计文件，它们是监理工程师协助业主选择承包商，以及在施工阶段实施监理的重要依据。建设项目的初步设计文件包含大量的信息，如建设项目的规模、总体规划布置、主要建筑物的位置、结构形式和设计尺寸、各种建筑物的材料用量、主要设备清单、主要技术经济指标、建设工期、总概算等。还有业主与市政、公用、供电、电信、铁路、交通、消防等部门的协议文件或配合方案。

8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.2建设工程设计阶段

技术设计是根据初步设计和更详细的调查研究资料进行的用以进一步解决初步设计中的重大技术问题的设计，如工艺流程、建筑结构、设备选型及数量确定等。技术设计文件与初步设计文件相比较，提供了更确切的数据资料，如对建筑物的结构形式和尺寸等进行修正并编制了修正后的总概算。施工图设计文件则完整地表现出建筑物外形、内部空间分割、结构体系、构造状况，以及建筑群的组成和周围环境的配合，具有详细的构造尺寸。它通过图纸反映出大量的信息，如施工总平面图、建筑物的施工平面图和剖面图、设备安装详图、各种专门工程的施工图，以及各种设备和材料的明细表等。此外，还有根据施工图设计所作的施工图预算等。技术设计是根据初步设计和更详细的调查研究资料进行的用以8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.3建设工程施工招标阶段信息的收集

在建设工程施工招标阶段，业主或其委托的监理单位要编制招标文件，而投标单位要编制投标文件，在招投标过程中及在决标以后，招标、投标文件及其他一些文件将与合同文件一起对建设工程起制约作用。这些文件都是监理工程师必须熟悉和掌握的信息资料。这些文件主要包括：投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、投标书及其附件、标价的工程量清单及其附件、技术规范、招标图纸、发包单位在招标期内发出的所有补充通知、投标单位在投标期内补充的所有书面文件、投标单位在投标时随投标书一起递送的资料与附图、发包单位发出的中标通知书、合同双方在洽商合同时共同签字的补充文件等。除上述各种文件资料外，上级有关部门关于建设项目的批文和有关批示，有关征用土地、迁建赔偿等协议文件，也都是十分重要的监理信息。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.3建设工程施工招标8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.4建设工程施工阶段信息的收集

1）收集业主方的信息。业主作为建设工程的组织者，在施工过程中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时发表对建设工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，监理工程师应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些设备、材料的供应时，监理工程师需收集业主所提供材料的品种、数量、规格、价格、提货地点、提货方式等信息。例如，有一些项目合同约定业主负责供应钢材、木材、水泥、砂石等主要材料，业主就应及时将这些材料在各个阶段提供的数量、材质证明、检验（试验）资料、运输距离等情况告知有关方面，监理工程师也应及时收集这些信息资料。另外，业主对施工过程中有关进度、质量、投资、合同等方面的看法和意见，监理工程师也应及时收集，同时还应及时收集业主的上级主管部门对建设工程的各种意见和看法。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.4建设工程施工阶段8.2建设工程监理信息管理内容2）收集承包方的信息。

在项目的施工过程中，监理工程师在现场管理中必须收集和掌握的承包方的信息主要包括：开工报告、施工组织设计、各种计划、施工技术方案、材料报验单、月支付申请表、分包申请、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关问题的意见等。承包单位应向监理单位报送这些信息资料，监理工程师也应全面系统地收集和掌握这些信息资料。8.2建设工程监理信息管理内容2）收集承包方的信息。8.2建设工程监理信息管理内容3）建设工程监理的现场记录现场记录通常记录以下内容：（1）现场监理人员对所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况的详细记录。如：承包单位现场人员和设备的配备是否同计划所列的一致；工程质量和进度是否因人员或设备不足而受到影响，受到影响的程度如何；是否缺乏专业施工人员或专业施工设备，承包单位有无替代方案；承包单位施工机械完好率和使用率是否令人满意；维修人员及设施如何，是否存储有足够的备件等。（2）记录气候及水文情况：记录每天的最高、最低气温，降雨和降雪量，风力，河流水位；记录有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施；记录气候、水文的变化影响施工及造成损失的细节，如停工时间、救灾的措施和财产的损失等。8.2建设工程监理信息管理内容3）建设工程监理的现场记录（3）记录承包商每天的工作内容，完成工程数量，以及开始和完成工作的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等。（4）对工程施工中每步工序完成后的情况作简单描述，如：此工序是否已被认可，对缺陷的补救措施或变更情况等作详细记录。监理人员在现场应特别注意做好隐蔽工程施工记录。（5）记录现场材料供应和储备情况。每一批材料的到达时间、来源、数量、质量、存储方式和材料的抽样检查情况等。（6）对于一些必须在现场进行的试验，现场监理人员应进行记录并分类保存。（3）记录承包商每天的工作内容，完成工程数量，以及开始和完成8.2建设工程监理信息管理内容4）工地会议记录

工地会议是监理工作的一种重要方法，监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。会议制度包括规定会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间及地点等，每次会议都应有专人记录，会后应有正式会议纪要，由与会者签字确认。这些纪要将成为今后解决问题的重要依据。会议纪要应包括以下内容：会议地点及时间；出席者姓名、职务及其所代表的单位；会议中发言者的姓名及主要内容；形成的决议；决议由何人及何时执行；未解决的问题及其原因等。工地会议一般每月召开一次，会议由监理人员、业主代表及承包商参加。会议主要内容包括：报告上次工地会议决议的执行情况、当月进度总结、进度预测、技术事宜、变更事宜、财务事宜、管理事宜、索赔和延期、下次工地会议及其他事宜。工地会议确定的事宜视为合同文件的一部分。8.2建设工程监理信息管理内容4）工地会议记录8.2建设工程监理信息管理内容5）计量与支付记录

计量与支付记录包括所有计量及付款资料。应清楚地记录哪些工程进行过计量，哪些工程没有进行计量，哪些工程已经进行了支付，已同意或确定的费率和价格变更等。8.2建设工程监理信息管理内容5）计量与支付记录8.2建设工程监理信息管理内容

6）试验记录除正常的试验报告外，试验室应由专人每天以日志形式记录试验室工作情况，包括对承包单位的试验的监督、数据分析等。记录内容如下：

（1）工作内容的简单叙述，如进行了哪些试验，结果如何等；（2）承包商试验人员配备情况，试验人员配备与承包商计划所列是否一致，数量和素质是否满足工作需要，增减或更换试验人员的建议；（3）对承包单位试验仪器设备的配备、使用和调动情况记录，需增加新设备的建议；（4）监理试验室与承包单位试验室所做同一试验，记录其结果有无重大差异以及产生差异的原因。8.2建设工程监理信息管理内容6）试验记录除正常的试验8.2建设工程监理信息管理内容

7）工程照片和录像

工程照片和录像能直观、真实地反映包括试验、质量、隐蔽工程、引起索赔的事件、工程事故现场等情况，监理单位应认真收集这类信息。8.2建设工程监理信息管理内容7）工程照片和录像8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.5建设工程竣工阶段信息的收集

在建设工程竣工验收阶段，需要大量与竣工验收有关的各种信息资料，这些信息资料一部分是在整个施工过程中长期积累形成的，一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析得到的。完整的竣工资料应由承包单位收集整理，经监理工程师及有关方面审查后，移交业主。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.1.5建设工程竣工阶段8.2建设工程监理信息管理内容8.2.2监理信息的加工整理和存储

8.2.2.1监理信息的加工整理

所谓监理信息的加工整理是指对收集来的大量原始信息，进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等的过程。监理工程师为了有效地控制建设工程的投资、进度、质量、安全目标，提高建设工程的投资效益，应在全面、系统收集监理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.2监理信息的加工整理和8.2建设工程监理信息管理内容在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：

1）现场监理日报表；

2）现场监理工程师周报；

3）监理工程师月报（1）工程进度。

（2）工程质量。（3）计量支付。（4）质量事故。（5）工程变更。（6）民事纠纷。（7）合同纠纷。（8）监理工作动态。8.2建设工程监理信息管理内容在建设项目的施工过程中，监理工8.2建设工程监理信息管理内容8.2.2.2监理信息的存储监理资料归档，一般按以下几类进行：1）一般函件与会议记录与业主、承包商和其他有关部门来往的函件按日期归档，监理工程师主持或出席的所有会议记录也按日期归档。2）监理报告各种监理报告按次序归档。3）计量与支付资料每月计量与支付证书，连同其所附资料每月按编号归档；监理人员每月提供的计量与支付有关的资料应按月份归档；物价指数的来源等资料按编号归档。4）合同管理资料承包单位对延期、索赔和分包的申请，批准的延期、索赔和分包文件按编号归档；变更的有关资料亦按编号归档；现场监理人员为应急发出的书面指令及最终指令按项目归档。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.2.2监理信息的存储5）图纸按分类编号归档。6）技术资料现场监理人员每月汇总上报的现场记录及检验报表按月归档，承包单位提供的竣工资料分项归档。7）试验资料监理人员所完成的试验资料及承包商所报试验资料均分类归档。8）工程照片各类工程照片，诸如反映工程实际进度、反映现场监理工作、反映工程质量事故及处理情况的以及其他照片，如反映工地会议和重要监理活动的，都要按类别和日期归档。以上资料在归档的同时，要进行登记，建立详细的目录表，以便随时调用、查询。目前，信息存储的介质主要有各类纸张、胶卷、录音（像）带和计算机存储器等。5）图纸按分类编号归档。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.3建设工程监理信息的检索和传递

为了查找信息资料方便，在建库时都要拟订一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。完善的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便，否则会使资料杂乱无章，不便利用。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.3建设工程监理信息的检8.2建设工程监理信息管理内容

监理信息的传递，是指借助于一定的载体（如纸张、光盘等）将监理信息从信息源传递到使用者的过程。监理信息在传递过程中，形成各种信息流。信息流常有以下几种：

1）自上而下的信息流。在自上而下的信息流中，上级管理机构是信息源，下级管理机构是信息的接受者，主要传递的是有关政策法规、合同、各种批文、各种计划信息。

2）自下而上的信息流。自下而上的信息流是由下一级管理机构向上一级管理机构流动的信息，主要是有关工程项目总目标完成情况的信息，也即投资、进度、质量、合同完成情况的信息。其中有原始信息，如实际投资、实际进度、实际质量信息，也有经过加工、处理后的信息，如投资、进度、质量对比信息等。8.2建设工程监理信息管理内容监理信息的传递，是指借3）内部横向信息流。在同一级管理机构之间流动的信息。由于建设工程监理是以四大控制为目标、以合同管理为核心的动态控制系统，在监理过程中，四大控制和合同管理分别由不同的组织进行，由此产生各自的信息，并且相互之间又要为监理的目标进行协作而传递信息。

4）外部环境信息流。在工程项目内部与外部环境之间流动的信息。外部环境指的是气象部门、环保部门等。为了有效地传递信息，必须使上述各信息流畅通无阻，才能保证监理工程师及时得到完整、准确的信息，从而为科学决策提供可靠支持。3）内部横向信息流。在同一级管理机构之间流动的信息。由于建设8.2建设工程监理信息管理内容8.2.4建设工程监理信息的使用

建设工程信息管理的最终目的，是为了更好地使用信息，为监理决策服务。经过加工处理的信息，要按照监理工作的实际要求，以各种形式提供给各类监理人员。目前，利用电子计算机进行信息管理，已成为更好地使用建设工程监理信息的前提条件。8.2建设工程监理信息管理内容8.2.4建设工程监理信息的使8.2建设工程监理信息管理内容8.3建设工程监理文件档案资料

管理建设工程监理文件档案资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施建设工程监理，进行目标控制的基础性工作。在监理组织机构中必须配备专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。8.2建设工程监理信息管理内容8.3建设工程监理文件档案资料8.3建设工程监理文件档案资料管理建设工程监理文件档案资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施建设工程监理，进行目标控制的基础性工作。在监理组织机构中必须配备专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。8.3建设工程监理文件档案资料管理建设工程监理文件档案资料8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.1建设工程监理文件档案资料管理的基本概念和意义

8.3.1.1监理文件档案资料管理的基本概念

所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是建设工程监理信息的主要载体之一。8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.1建设工程监理文件8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.1.2监理文件档案资料管理的意义

1）可以为建设工程监理工作的顺利开展；

2）可以极大地提高监理工作效率；

3）可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.1.2监理文件档案8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.2建设工程监理文件档案资料分类存放

建设工程监理文件档案必须使用科学方法进行存放，这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.2建设工程监理文件8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.3建设工程监理文件档案资料归档

按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001），监理文件有10大类27个小类，要求在不同单位或部门归档保存。现分述如下：8.3建设工程监理文件档案资料管理8.3.3建设工程监理文件8.3建设工程监理文件档案资料管理1）监理规划。（1）监理规划：建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存；（2）监理实施细则：建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存；（3）监理部总控制计划等：建设单位长期保存，监理单位短期保存。8.3建设工程监理文件档案资料管理1）监理规划。8.3建设工程监理文件档案资料管理

2）监理月报中的有关质量问题。建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

3）监理会议纪要中的有关质量问题。建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

4）进度控制。（1）工程开工/复工审批表：建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存；（2）工程开工／复工暂停令：建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。8.3建设工程监理文件档案资料管理2）监理月报中的有关8.3建设工程监理文件档案资料管理5）质量控制。（1）不合格项目通知：建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存；（2）质量事故报告及处理意见：建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

6）造价控制。（1）预付款报审与支付：建设单位短期保存；（2）月付款报审与支付：建设单位短期保存；（3）设计变更、洽商费用报审与签认：建设单位长期保存；（4）工程竣工决算审核意见书：建设单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

8.3建设工程监理文件档案资料管理5）质量控制。（18.3建设工程监理文件档案资料管理7）分包资质。（1）分包单位资质材料：建设单位长期保存；（2）供货单位资质材料：建设单位长期保存；（3）试验等单位资质材料：建设单位长期保存。

8）监理通知。（1）有关进度控制的监理通知：建设单位、监理单位长期保存；（2）有关质量控制的监理通知：建设单位、监理单位长期保存；（3）有关造价控制的监理通知：建设单位、监理单位长期保存。8.3建设工程监理文件档案资料管理7）分包资质。（1）8.3建设工程监理文件档案资料管理

9）合同与其他事项管理。（1）工程延期报告及审批：建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存；（2）费用索赔报告及审批：建设单位、监理单位长期保存；（3）合同争议、违约报告及处理意见：建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存；（4）合同变更材料：建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

10）监理工作总结。（1）专题总结：建设单位长期保存，监理单位短期保存；（2）月报总结：建设单位长期保存，监理单位短期保存；（3）工程竣工总结：建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存；（4）质量评估报告：建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

8.3建设工程监理文件档案资料管理9）合同与其他事项8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.1监理工作的基本表式建设工程监理在施工阶段的基本表式按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）附录执行，该表式可以一表多用。由于各行业各部门各地区在监理工作的实践中已经形成各自的表式，使得建设工程参建各方的信息行为不规范、不协调，影响了监理信息的规范管理。因此，建立一套通用的，适合建设、监理、施工、供货各方，适合各个行业、各个专业的统一表式已显得十分必要。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.1监理工作

根据《建设工程监理规范》（GB50319—2000），监理工作的基本表式有以下三类：

A类表共10个表（A1～A10），为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。

B类表共6个表（B1～B6），为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，是由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复。

C类表共2个表（C1、C2），为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。根据《建设工程监理规范》（GB50319—20008.4建设工程监理表格体系和主要文件档案

8.4.1.1承包单位用表（A类表）本类表共10个表式，即A1～A10，主要用于施工阶段。

1）工程开工／复工报审表（A1）

施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写。如整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中涉及多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次。申请开工时，承包单位认为已具备开工条件时向项目监理部申报“工程开工报审表”，监理工程师应从下列几个方面审核，认为具备开工条件时，由总监理工程师签署意见，报建设单位。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.1.1具体条件为：（1）工程所在地（所属部委）政府建设主管单位已签发施工许可证；（2）征地拆迁工作已能满足工程进度的需要；（3）施工组织设计已获总监理工程师批准；（4）测量控制桩、线已查验合格；（5）承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；（6）施工现场道路、水、电、通信等已满足开工要求。具体条件为：8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案2）施工组织设计（方案）报审表（A2）

施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计（施工方案）的同时，填写施工组织设计（方案）报审表。施工过程中，如经批准的施工组织设计（方案）发生改变，工程项目监理部要求将变更的方案报送时，也采用此表。施工方案应包括工程项目监理部要求报送的分部（分项）工程施工方案，季节性施工方案，重点部位及关键工序的施工工艺方案，采用新材料、新设备、新技术、新工艺的方案等。总监理工程师应组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位。需要修改时，应由总监理工程师签发书面意见退回承包单位修改后再报，重新审核。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案2）施工组织

审核主要内容为：（1）施工组织设计（方案）是否有承包单位负责人签字；（2）施工组织设计（方案）是否符合施工合同要求；（3）施工总平面图是否合理；（4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具有针对性；（5）工期安排是否能够满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工的连续性和均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调；（6）承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系是否健全；（7）安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定；（8）季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进。审核主要内容为：8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案

3）分包单位资格报审表（A3）

由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别审查，签署意见批准后，分包单位完成相应的分包任务。审核主要内容有：（1）分包单位资质（营业执照、资质等级）；（2）分包单位业绩材料；（3）拟分包工程内容、范围；（4）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。

8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案3）分包单位资8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案

4）报验申请表（A4）

本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报。用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录；用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果；用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格。

8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案4）报验申请表8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案5）工程款支付申请表（A5）在分项、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应工程的质量已通过监理工程师认可后，承包单位要求建设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时，填写本表向工程项目监理部申报，附件有：（1）用于工程预付款支付申请时：附施工合同中有关规定的说明；（2）在申请工程进度款支付时：附已经核准的工程量清单，监理工程师的审核报告、款额计算和其他有关的资料；（3）在申请工程竣工结算款支付时：附竣工结算资料、竣工结算协议书；（4）在申请工程变更费用支付时：附“工程变更单”（C2）及有关资料；（5）在申请索赔费用支付时：附“费用索赔审批表”（B6）及有关资料；（6）合同内项目及合同外项目其他应附的付款凭证。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案5）工程款支付申请表8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案

6）监理工程师通知回复单（A6）

本表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单”（B1），并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查。表中应对监理工程师通知单中所提问题产生的原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进行详细的说明，且要求承包单位对每一份监理工程师通知都要予以答复。监理工程师应对本表所述完成的工作进行核查，签署意见，批复给承包单位。本表一般可由专业工程监理工程师签认，重大问题由总监理工程师签认。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案6）监理工程师通8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案7）工程临时延期申请表（A7）

当发生工程延期事件，并有持续性影响时，承包单位填报本表，向工程项目监理部申请工程临时延期；工程延期事件结束，承包单位向工程项目监理部最终申请确定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期。此时应将本表表头的“临时”两字改为“最终”。申报时应在本表中详细说明工程延期的依据、工期计算、申请延长竣工日期，并附有证明材料。工程项目监理部对本表所述情况进行审核评估，分别用“工程临时延期审批表”（B4）及“工程最终延期审批表”（B5）批复承包单位项目经理部。

8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案7）工程临时延期申请8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案

8）费用索赔申请表（A8）

本表用于费用索赔事件结束后，承包单位向项目监理部提出费用索赔时填报。在本表中详细说明索赔事件的经过、索赔理由、索赔金额的计算等，并附有必要的证明材料，经过承包单位项目经理签字。总监理工程师应组织监理工程师对本表所述情况及所提的要求进行审查与评估，并与建设单位协商后，在施工合同规定的期限内签署“费用索赔审批表”（B6）或要求承包单位进一步提交详细资料后重报申请，批复承包单位。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8）费用索赔申8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案9）工程材料／构配件／设备报审表（A9）

本表用于承包单位将进入施工现场的工程材料／构配件经自检合格后，由承包单位项目经理签章，向工程项目监理部申请验收；对运到施工现场的设备，经检查包装无破损后，向项目监理部申请验收，并移交给设备安装单位。工程材料/构配件还应注明使用部位。随本表应同时报送材料／构配件/设备数量清单、质量证明文件（产品出厂合格证、材质化验单、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、进口商品海关报检证书、商检证等）、自检结果文件（如复检、复试合格报告等）。项目监理部应对进入施工现场的工程材料／构配件进行检验（包括抽验、平行检验、见证取样送检等）；对进厂的大中型设备要会同设备安装单位共同开箱验收。检验合格，监理工程师在本表上签认，注明质量控制资料和材料试验合格的相关说明；检验不合格时，在本表上签批不同意验收，工程材料／构配件/设备应清退出场，也可据情况批示同意进场但不得使用于原拟订部位。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案9）工程材料／构配件8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案10）工程竣工报验单（A10）

在单位工程竣工，承包单位自检合格，各项竣工资料齐备后，承包单位填报本表向工程项目监理部申请竣工验收。表中附件是指可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料。总监理工程师收到本表及附件后，应组织各专业工程监理工程师对竣工资料及各专业工程的质量进行全面检查，对检查出的问题，应督促承包单位及时整改，合格后，总监理工程师签署本表，并向建设单位提出质量评估报告，完成竣工预验收。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案10）工程竣工报验单8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.1.2监理单位用表（B类表）本类表共6个表式，即B1～B6，主要用于施工阶段。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.1.2监8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案

1）监理工程师通知单（B1）

本表为重要的监理用表。是工程项目监理部按照委托监理合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问题而发出的要求承包单位进行整改的指令性文件，工程项目监理部使用时要注意尺度，既不能不发通知，也不能滥发，以维护监理通知的权威性。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表，事后予以确认。承包单位应使用“监理工程师通知回复单”（A6）回复。本表一般可由专业工程监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大问题应由总监理工程师签发。填写时，“事由”应填写通知内容的主题词，相当于标题，“内容”应写明发生问题的具体部位、具体内容，写明监理工程师的要求、依据。

8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案1）监理工程师通8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案2）工程暂停令（B2）

在建设单位要求且工程需要暂停施工；出现工程质量问题，必须停工处理；出现质量或安全隐患，为避免造成工程质量损失或危及人身安全而需要暂停施工；承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理部管理；发生了必须暂停施工的紧急事件时。发生上述五种情况中任何一种，总监理工程师应根据停工原因、影响范围，确定工程停工范围，签发工程暂停令，向承包单位下达工程暂停的指令。表内必须注明工程暂停的原因、范围、停工期间应进行的工作及责任人、复工条件等。签发本表要慎重，要考虑工程暂停后可能产生的各种后果，并应事前与建设单位协商，宜取得一致意见。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案2）工程暂停令（B28.4建设工程监理表格体系和主要文件档案3）工程款支付证书（B3）

本表为项目监理部收到承包单位报送的“工程款支付申请表”（A5）后用于批复用表，由各专业工程监理工程师按照施工合同进行审核，及时抵扣工程预付款后，确认应该支付工程款的项目及款额，提出意见，经过总监理工程师审核签认后，报送建设单位，作为支付的证明，同时批复给承包单位，随本表应附承包单位报送的“工程款支付申请表”（A5）及其附件。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案3）工程款支付证8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案4）工程临时延期审批表（B4）

本表用于工程项目监理部接到承包单位报送的“工程临时延期申请表”（A7），对申报情况进行调查、审核与评估后，初步做出是否同意延期申请的批复。表中“说明”是指总监理工程师同意或不同意工程临时延期的理由和依据。如同意，应注明暂时同意工期延长的日数，延长后的竣工日期。同时应指令承包单位在工程延长期间，随延期时间的推移，应陆续补充的信息与资料。本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位同意。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案4）工程临时延期审批8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案5）工程最终延期审批表（B5）

本表用于工程延期事件结束，工程项目监理部根据承包单位报送的“工程临时延期申请表”（A7）及延期事件发展期间陆续报送的有关资料，对申报情况进行调查、审核与评估后，向承包单位下达的最终是否同意工程延期日数的批复。表中“说明”是指总监理工程师同意或不同意工程最终延期的理由和依据，同时应注明最终同意工期延长的日数及竣工日期。本表由总监理工程师签发，签发前应征得建设单位同意。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案5）工程最终延期审批8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案

6）费用索赔审批表（B6）

本表用于收到施工单位报送的“费用索赔申请表”（A8），工程项目监理部针对此项索赔事件，进行全面的调查了解、审核与评估后，做出的批复。本表中应详细说明同意或不同意此项索赔的理由，同意索赔时，同意支付的索赔金额及其计算方法，并附有关的资料。本表由专业工程监理工程师审核后，报总监理工程师签批，签批前应与建设单位、承包单位协商确定批准的赔付金额。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案6）费用索赔审8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.1.3各方通用表（C类表）本类表共2个表式，即C1、C2。

1）监理工作联系单（C1）。本表适用于参与建设工程的建设、施工、监理、勘察设计和质监单位相互之间就有关事项的联系。发出单位有权签发的负责人应为：建设单位的现场代表（施工合同中规定的工程师）、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人、政府质量监督部门负责监督该建设工程的监督师，不能任何人随便签发。若用正式函件形式进行通知或联系，则不宜使用本表，改由发出单位的法人签发。该表的事由为联系内容的主题词。若用于混凝土浇灌申请时，可由工程项目经理部的技术负责人签发，工程项目监理部也用本表予以回复。本表可以由土建工程监理工程师签署。本表签署的份数根据内容及涉及范围而定。

8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.1.3各方通8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案2）工程变更单（C2）

本表适用于参与建设工程的建设、施工、勘察设计、监理各方使用，在任一方提出工程变更时都要先填该表。在建设单位提出工程变更时，填写后由工程项目监理部签发，必要时建设单位应委托设计单位编制设计变更文件并签转项目监理部；承包单位提出工程变更时，填写本表后报送项目监理部，项目监理部同意后转呈建设单位，需要时由建设单位委托设计单位编制设计变更文件，并签转项目监理部，施工单位在收到项目监理部签署的“工程变更单”后，方可实施工程变更，工程分包单位的工程变更应通过承包单位办理。该表的附件应包括工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。总监理工程师组织监理工程师收集资料，进行调研，并与有关单位磋商，如取得一致意见时，在本表中写明，并经相关的建设单位的现场代表、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人等在本表上签字，此项工程变更才生效。本表由提出工程变更的单位填报，份数视内容而定。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案2）工程变更单（C28.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.2监理规划

监理规划应在已签订委托监理合同，收到施工合同、施工组织设计（技术方案）、设计图纸文件后一个月内，由总监理工程师组织编写完成，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。监理规划的内容应有针对性，做到控制目标明确、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工清楚，对监理实践有指导作用。监理规划应有时效性，在项目实施过程中，应根据情况的变化作必要的调整、修改，经原审批程序批准后，再次报送建设单位。8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案8.4.2监理规划8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案为规范监理规划的书写，具体书写监理规划时要求注意的有以下几点：（1）内容应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）“4．1监理规划”中4.1.3条的12款要求。（2）监理工作目标应包括工期控制目标、工程质量控制目标、工程造价控制目标。（3）工程进度控制，包括工期控制目标的分解、进度控制程序、进度控制要点和控制进度的风险措施等；工程质量控制，包括质量控制、目标的分解、质量控制程序、质量控制要点和控制质量风险的措施等；工程造价控制，包括造价控制目标的分解、造价控制程序、控制造价风险措施等；工程合同其他事项的管理，包括工程变更管理和索赔管理要点、程序以及合同争议的协调方法等。（4）项目监理部的