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文档简介

招投标及合同管理制度摘要本文档旨在制定公司招投标及合同管理制度，规范招投标及合同管理流程，保障公司利益，提高工作效率。范围本制度适用于公司的招投标及合同管理工作。目的通过制定本制度，达到以下目的：为公司招投标及合同管理工作提供规范的流程和操作指南。保障公司的利益，防止经济损失。促进招投标及合同管理工作的协调、高效执行。术语定义招标（Tender）：指公司为实施项目而在一定范围内广泛公开邀请有关单位或个人参加，按招标文件规定向投标人提供实施项目的相关信息，以接受其合格投标的活动。投标（Bid）：指投标人在招标文件规定的时间、地点提交的报名表格、投标报价及技术方案等文件，作为中标的重要依据。中标（Winningbid）：指招标人按照招标文件公布的评标结果，选定合同承包人及其报价方案的结果。合同（Contract）：指在一定的价格、质量、时间、条款、保险等条件下，合同双方签署的、创造、变更、终止、执行一定的法律关系的书面协议。合同执行（Contractexecution）：指在将合同正式签署成文后，按照合同约定实施各项内容的程序。合同变更（Contractmodification）：指在合同执行中，由于各种原因，需要增加、减少合同条款或改变合同约定内容的事项。主要流程招投标流程招标文件的准备在招标前，准备招标文件，招标文件应当包括下列内容：招标公告招标文件技术规范合同草案招标文件的发布制定招标计划后，将招标文件发布到招标平台或其他公开媒介上，通知潜在投标人参加竞标。投标的接收在规定的时间截止前，接收投标人递交的投标文件，提交文件应符合招标文件的要求。开标评审设置开标评审小组，进行评审工作，将符合要求的投标文件进行评审、评分，来确定中标人。发送中标通知书评定出最终中标人后，发放中标通知书，以确认各方接受标书内容。合同管理流程调签合同在选择完中标人后，由技派呈递合同协议及相关资料，进行签订协议。合同执行合同正式签订后，进行合同执行，执行内容包括工作进程、验收过程、付款、保证等。合同变更在合同执行过程中，由于某些特殊原因，需要对合同进行修改，须办理合同变更手续。合同验收流程合同验收前的准备合同执行完毕后，进行验收前的准备工作，准备工作主要包括整理验收资料和准备验收记录表。实施验收由技术负责人牵头，对项目进行验收。签署验收报告确认验收结果后，双方代表签署验收报告，涉及资金财务的还需要出具验收证明，才能进行上报。具体要求招标文件的准备要实事求是，不得虚假宣传，不得出售招标文件。投标人递交报价文件时，需注意遵守相关法律法规。中标人在合同执行过程中，需按照合同约定的内容执行各项工作，并按时完成验收工作。附录相关表格和附件。相关法律法规的介绍和知识要点。合同验收标准和流程图。结论本文档对公司的招投标及合同管理流

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