账务流程标准化的途径探索及引力波的实验探测给我们的启示

PAGEPAGE1账务流程标准化的途径探索[摘要]笔者认为：在我们的会计核算中每个账户的发生额比余额更加重要，每个账户的发生额比余额能提供更多的财务会计信息。真正意义上的“账账相符”不但要求同一账户的总账和明细账相符，还要要求不同账户之间相符；不但要求余额相符，还要要求发生额相符。重组账务处理流程，通过账务处理流程标准化，确保账务体系中各个账户“账账相符”，达到倍增会计信息量的管理目的。[关键词]账务处理流程，标准化，“账账相符”一、账务处理流程标准化的意义会计核算体系为企业建立一个庞大数据库，企业需要从这些数据库中去挖掘和提取大量的财务信息，为我们经营管理提供决策依据。可是如何使这个数据库提供更多财务信息，发挥更大管理效能？无论一个企业的规模和管理水平如何，她肯定想知道最大的前10位客户的销售额是多少？她肯定想知道最大的前10位供应商的采购量是多少？她肯定想知道产品所消耗最主要的原材料的消耗量是多少？她肯定想知道某一期间最主要的费用是多少？如此等等，这说明在我们的会计核算中每个账户的发生额比余额更加重要，每个账户的发生额比余额能提供更多的财务会计信息。在实践中，我们往往只注重每个账户的余额的准确性，而忽略了发生额的准确性。发生额在会计核算中仅起到了校核的作用（期初余额加减借贷方发生额等于期末余额），而发生额（本月合计发生额和本年累计发生额）本身却已无实际意义，造成了会计信息大量浪费。现用《材料成本差异明细账》进行说明，下面左右两个账页的记账内容和余额完整一致，但账务处理方法不一样，右边的明细账中的发生额明显比左边的有意义得多，它可明确地反映出每一期材料采购净差异额和差异分摊额。材料成本差异明细账（表一）材料成本差异明细账（表二）日期凭证号摘要借方贷方余额日期凭证号摘要借方贷方余额上年结转2021上年结转20211-212采购超支280048001-212采购超支280048001-1515采购节约240024001-1515采购节约-240024001-1818采购超支120036001-1818采购超支120036001-3135成本差异分摊250011001-3135成本差异分摊25001100本月合计400049001100本月合计1600250011002-1221采购超支110022002-1221采购超支110022002-1524采购节约4500-23002-1524采购节约-4500-23002-1928采购节约2400-47002-1928采购节约-2400-47002-2839成本差异分摊4200-5002-2839成本差异分摊-4200-500本月合计53006900-500本月合计-5800-4200-500本年累计930011800-500本年累计-4200-1700-500要确保会计信息最大化，就是保证每个账户中的每个文字（主要指账户摘要）、每一个数字（主要指发生额和余额）规范、准确；要确保每账户的发生额、余额的准确性，就是要保证每个账户做到真正意义上的“账账相符”。“账账相符”不但要求同一账户的总账和明细账相符，还要要求不同账户之间相符；不但要求余额相符，还要要求发生额相符。只有真正意义上的“账账相符”，才能够准确地揭示资金运动的内在规律，能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉，并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性目前的记账方法基本上都是采用复式记账法，复式记账法就是对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录)，各账户之间客观上存在对应关系，就使账户（科目）之间在数字上产生了一种互相核对、互相平衡的关系。所以每个账户（科目）之间是相互联系、相互依存，同时又是各有独立的含义，以不同的具体形式存在着。企业发生的经济业务，都会引起每一具体形式的金额（以生额和余额）和数量变化。所以，复式记账法原理保证了“账账相符”科学性。如何确保会计信息最大化？重组账务处理流程，是一个非常有效的途径。通过账务处理流程标准化，确保账务体系中各个账户“账账相符”，达到倍增会计信息量的管理目的。二、账务处理流程标准化的途径1、明确各个账户（科目）的核算的范围，根据《企业会计制度》中会计科目设置的要求，结合企业本身的业务流程和特点，合理设置企业的会计科目（包括二级、三级科目），确定他们各自科目名称和编码，并用精炼的语言规定出每会计科目（包括二级、三级科目）的核算范围，最后形成一张企业所独有的《会计科目表》。如：“应收账款”科目只能核算与产品销售有关的经济业务，其他往来业务如出售固定资产或投资等应收款项就不能通过此科目核算（可通过“其他应收款”科目核算）。明确每个账户（科目）的借方发生额、贷方发生额和余额的含义根据账户（科目）的性质和核算内容，规定出每个账户（科目）的发生额和余额的具体含义，即借方发生额是什么含义、贷方发生额是什么含义、余额是什么含义。一旦确定了每个科目的借方发生额、贷方发生额的含义后，在做账务处理时，要严格遵守，不得任意更改，以确保每个账户的发生额的准确性和一致性。如“待摊费用”账户（科目）：“借方”核算待摊费用的原始发生数，“贷方”核算待摊费用的每期分摊数，如果该原始发生数发生调整（如预存费收回），只能用红字从“借方”发生额冲回，而不能作“贷方”发生额减少处理。3、账务核算方法一致性同样的经济业务采用同一种会计核算方法程进行处理。同样的一笔经济业务，不同的会计可能采用不同的会计核算方法进行账务处理，即使是同一会计也可能采用不同的会计核方法进行账务处理，这样就可能破坏了账务处理的一致性，可能导致账户的发生额失真或没有了意义。如：每月末一般会通过“预提费用”对当月的房租、水电费进行预提，预提时，借记“管理费用”，贷记“预提费用”；下月初按实际费用支付时，借记“预提费用”（与上月预提数一致）、“管理费用”（预提数与实际数之差额，多计提用红字，少计提用蓝字），贷记“银行存款”等。而有的会计可能按实际支付费用借记“预提费用”，贷方“银行存款”等，把多预提和少预提的差额继续保留在该账户余额里，待年末再进行统一处理。4、账务处理程序一致性所谓账务处理程序就是指每笔经济业务在相应的几个账户里依次记录的顺序，即每笔经济业务应该通过几个账户进行核算及其核算的顺序。一旦确定了每笔经济业务的核算程序，必须前严格遵照执行。账务处理程序的一致性是保证相关账户之间对应和勾稽关系的前提。如：原材料的核算必须要经过采购和入库两个程序，即须经过“材料采购”和“原材料”两个账户进行核算，无论什么情况，都不能减少其中一个账户的核算。5、账户调整规范化每个账户记录完毕后，总会遇到种种原因需要进行调整。调整时必须要注意调整事项的性质——是属于借方发生额的调整，还是贷方发生额的调整。借方发生额的调整事项必须在账户的借方进行记录，贷方发生额的调整事项必须在账户贷方进行记录，发生额增加用蓝字表示，发生额减少的用红字表示，红字分录不能用相反的蓝字分录代替。6、错误更正规范化当发现会计分录错误时，一律采用红字更正法进行更正。首先将原分录用红字分录全额冲掉，然后再作一笔正确分录补上。不能用相反分录进行调整，以保证发生额准确。7、明确各账户之间的对应和勾稽关系从理论上，各个相关账户之间的发生额和余额存在着各种对应和勾稽关系的，明确这些关系，并平时注意相互校核，这样有助于在账务处理时思路清晰，准确地反映资金的来龙去脉。例如：“产品的销售收入”的贷方发生额加上销项税额应与“应收账款”的借方发生额一致；“材料采购”的借方发生额加上进项税额应与“应付账款”的贷方发生额一致。8、“摘要”描述标准化账户中的“摘要”是描述经济业务内容、性质的，要求必须简明扼要，准确完整，规范一致。一个账户的“摘要”描述得准确，一般不需借助原始凭证，就可清楚了解每笔经济业务的内容，可大大加快对账务的理解。相反，“摘要”描述得不准确，往往要借助查阅原始凭证才可以了解该笔经济业务的内容，增加阅读账务的时间。因此，账户里的“摘要”非常重要。企业应根据自己经济业务特点，对每一笔经常性的业务进行归纳、提炼，用最精炼的语言规定其的“摘要”描述。对经济业务描述时特别应注意不能遗漏对时间属性（如×月货款、×月租金等）和对应索引号（如订单号、发票号等）的描述。企业可汇总编制成一张独有《经常性经济业务摘要一览表》加以规范，以资执行。9、编制企业账务处理规范手册把企业的经济业务进行整理、归纳、分类，对每笔经济业务的账务处理进行规定，明确每一笔经济业务的具体会计分录，整理成《企业账务处理规范手册》，在实际账务处理中参照执行，从而保证企业账务处理标准化。三、账务处理流程实务举例1、产品销售业务所有产品销售业务，无论是现销还是赊销，都要要经过“产品销售收入”、“应交税金”、“应收账款”、“银行存款”等账户（科目）进行核算。实现销售时，借记“应收账款”，贷记“产品销售收入”、“应交税金”；收款时，借记“银行存款”等，贷记“应收账款”。2、材料采购业务所有材料采购业务，无论是现购还是赊购，都有要经过“材料采购”、“应交税金”、“应付账款”、“银行存款”、“原材料”、“材料成本差异”等账户（科目）进行核算。发生采购时，借记“材料采购”、“应交税金”，贷记“应付账款”；付款时，借记“应付账款”等，贷记“银行存款”；验收入库时，借记“原材料”、“材料成本差异”（超支用蓝字，节约用红字），贷记“材料采购”。3、成本结转业务每一期从原材料到销售成本的成本结转，都要依次经过“原材料”、“材料成本差异”、“生产成本”、“产成品”、“产品销售成本”等账户（科目）进行核算。结转生产成本时，借记“生产成本”，贷记“原材料”、“材料成本差异”（超支分摊用蓝字，节约分摊用红字）；结转产成品时，借记“产成品”，贷记“生产成本”；结转销售成本时，借记“产品销售成本”，贷记“产成品”。4、费用归集业务所有期间费用的核算除了结转损益外，只能通期间费用账户（科目）的借方发生额进行核算，无论是费用增加还减少业务。费用减小业务（如原付款费用收回、费用调整等），用该账户的借方红字分录表示。5、收入业务所有企业的业务收入的核算除了结转损益外，只能通收入账户（科目）（如“产品销售收入”、“其他业务收入”、“营业个收入”等）的贷方发生额进行核算，无论是收入增加还减少业务。收入减小业务（如原销售退回、收入调整等），用该账户的贷方红字分录表示。（胡荣军于深圳发表于《财会通讯》综合版2021年第1期）

引力波的实验探测给我们的启示摘要：引力理论的发展经历了数百年，从牛顿到爱因斯坦，从万有引力定律到广义相对论。在这过程中，科学家们引力波的预言质疑不休、争论不止。而引力波的实验探测无疑证明了一切。引力波的发现，弥补了爱因斯坦的广义相对论的漏洞，也确定了他的理论的正确。这是人类史上出现的又一契机，它将为人类社会带来重大变革。“破五”是中国传统迎财神的日子。2016年的这一天，却一个让全世界物理学界沸腾的日子，甚至许多的物理学家为之痛哭流涕——被预言已经百年的引力波，终于被探测到了。引力是什么？在今天人们所知道的物质的四种基本相互作用中，引力作用为最弱。四种相互作用按作用强度比例顺序是：强相互作用(1),电磁相互作用(10),弱相互作用(10),引力相互作用(10)。因此，在研究基本粒子的运动时，引力一般略去不计。但在天文学领域内，由于涉及的对象的质量极其巨大，引力就成为不仅支配着天体的运动，而且往往是天体的结构和演化的决定因素。引力并不是一种所谓的“力”，而是一种属性。牛顿在1687年出版的《自然哲学的数学原理》一书中首次提出万有引力定律，基于此，他结识了彗星的运动轨道和地球上的潮汐现象，并根据万有引力定律成功地预言并发现了海王星。万有引力定律出现后，才正式把研究天体的运动建立在力学理论的基础上，从而创立了天体力学。简单的说，质量越大的东西产生的引力越大，地球的质量产生的引力足够把地球上的东西全部抓牢。1905年，爱因斯坦提出狭义相对论，突破了绝对时间和绝对空间的概念，否定了瞬时超距作用，从根本上动摇了建立在这些旧观念基础上的牛顿引力理论。经过十年的探索后，爱因斯坦于1915年提出了迄今为止最成功的近代引力理论——广义相对论。广义相对论中，引力被归咎于时空的弯曲。这种弯曲是由物质造成的，物质的质量越大，所形成的扭曲也就越严重。但是这种弯曲，对于人类来说根本感知不到，一是因为人类伴随这种弯曲一起弯曲了，而是由于这种弯曲太微小。大质量物体发生的扭曲引起了震动，而这种震动，就是引力波。科学家们通过探测这种时空震荡，来证实引力波的存在。早在1916年，爱因斯坦在广义相对论中就预言了引力波的存在。而科学家们普遍认为，这次LIGO这一发现是爱因斯坦相对论实验验证中最后一块缺失的“拼图”，证实了爱因斯坦广义相对论的正确性，弥补了爱因斯坦的广义相对论的漏洞，验证了已故科学家爱因斯坦的预言。探测的仪器叫做迈克尔逊干涉仪，或是LIGO。LIGO的“两条腿”都有4千米长，最近的一次升级就花去了几十亿美元。LIGO的原理是什么？简单来说是利用光速不变，在同样的直线路程里测试耗时，而通过时间的偏差（尽最大可能排除误差，也是耗资巨大的原因）来判定空间确实存在震动。这样的实验设置基于爱因斯坦的假设：光速不变，是因为以光的视角看，它沿途经过的空间发生了折叠伸缩。可能的引力波探测源包括致密双星系统（白矮星，中子星和黑洞）。在2016年2月11日，LIGO科学合作组织和Virgo合作团队宣布他们已经利用高级LIGO探测器，首次探测到了来自于双黑洞合并的引力波信号。在过去的数十年里，许多物理学家和天文学家为证明引力波的存在进行了大量研究。其中，泰勒和赫尔斯由于第一次得到引力波存在的间接证据荣获1993年诺贝尔物理学奖。到目前为止，类似的双中子星系统已经发现了近十个，但是双黑洞系统却是首次。在实验方面，第一个对直接探测引力波作伟大尝试的人是韦伯。虽然他的共振棒探测器最后没能找到引力波，但是韦伯开创了引力波实验科学的先河，为如今的硕果打下了基础。因为在地面上很容易受到干扰，所以物理学家们也在向太空进军。欧洲的空间引力波项目eLISA（演化激光干涉空间天线）。eLISA将由三个相同的探测器构成为一个边长为五百万公里的等边三角形，同样使用激光干涉法来探测引力波。此项目已经欧洲空间局通过批准，正式立项，目前处于设计阶段，计划于2034年发射运行。作为先导项目，两颗测试卫星已经于2015年12月3日发射成功，目前正在调试之中。中国的科研人员，在积极参与目前的国际合作之外之外，也在筹建自己的引力波探测项目。引力波的实验探测引起了世界范围的轰动，这些探测极其不易，宇宙中发生爆炸性的大事件时产生的引力波，才相对容易探测到，例如黑洞合并、星系合并、超新星爆炸等。100年前，爱因斯坦在预言引力波存在时就曾说：“这些数值是如此微小，她们不会对任何的东西产生显著的作用，没人能够去测量它们。”蔡一夫给出解释：“时间发生得越早，距离越远，越会在宇宙中传播期间被红移。红移指的是由于宇宙本身的膨胀将所有的波动的波长拉直拉平，这样其波动性就难以被探测到。例如，这次LIGO探测到的引力波，是13亿年以前两个大约30个太阳质量的黑洞并合所产生的引力波，振幅之小，是在原子核尺寸的千分之一的尺度。能探测到真的是非常不容易，LIGO实验组的科学家们也是在几十年里经历多次挫折，不断调整方案，改进仪器，才最终探测到的。”所以它的成功探测也标志着在这个领域人类的技术进步到了前所未有的水平。而它所具有的里程碑意义不止在科学情感上，更在于能够打开人类的一个新的世界——每个人都对它满怀期待。如果电磁波探测是人类的眼睛，那么人类又多了一双聆听外界的耳朵。马克斯·普朗克引力物理研究所说：“在《星际穿越》和《三体》中，都不约而同地将引力波选为了未来科技发达的人类的通讯手段，这也许只能是美好的幻想，但对于天文研究而言，引力波的确开启了一扇新的窗口。吹进来的第一缕清风，就带来了一个重大的信息：极重的恒星级双黑洞系统存在并可以在足够短的时间（10亿年）内并合。这是让我们始料未及的。谁能知道在将来的更多的探测中，LIGO和一众引力波探测器能带给我们什么样的惊喜呢？”引力波有两个非常重要而且比较独特的性质。第一：不需要任何的物质存在于引力波源周围。这时就不会有电磁辐射产生。第二：引力波能够几乎不受阻挡的穿过行进途中的天体。比如，来自于遥远恒星的光会被星际介质所遮挡，引力波能够不受阻碍的穿过。对于天文学家来说，这两个特征允许引力波携带有更多的之前从未被观测过的天文现象信息，而每一个电磁波谱的打开，都会为我们带来前所未有的发现。天文学家们同样期望引力波也是如此。而引力波本身的性质也可能对基础物理学产生巨大的影响。另外，引力波蕴含的，很可能是宇宙诞生的画面。我们从小都被告知一个最著名的猜想——宇宙是在一场爆炸中诞生的。这意味着，在时空的开始，宇宙又一次最为剧烈的震动。引力波就能让我们还原这个震动——它是否存在？有多大规模？不仅如此，引力波还能传递信息——我们看不到的宇宙空间在发生什么？据科学家解释，这次的引力波就是在遥远的距离上巨大的黑洞变化引起的。而这一结果也证明了黑洞真实存在——至少是广义相对论预测的由纯净、真空、扭曲时空组成的完美圆形物体。并且，引力波传递的信息可以让科学家更精确地估计宇宙膨胀的速度。总而言之，一个新的重大科学发现，总会给人类社会带来无法预估的发展。18世纪面熟电磁波的麦克斯韦理论确认的时候，也没人知道会给人类带来什么，但是现在不管是电视机还是移动电话，都与电磁现象有关。引力波的发现类似当年的发现X光一样，是一种工具。有了这个工具，我们可以利用引力波的观察，去观察遥远的宇宙的现象。发现暗物质、时空穿梭等等才是有可能实现的事情。如果没有引力波，以我们现有的技术是做不到这些科幻世界才有的事情的。“既然引力波是存在的，基于引力波的科研思路可信性就大大提高了。就好像走一条未知的路，走到半路，有人怀疑不对，结果证实是对的，那么就可以加快步伐了。”苏萌说。世界各国都加大了探测研究引力波的力度，我国也紧跟探索引力波的步伐。“天琴计划”参与者、中山大学天文与空间科学研究院院长李淼教授介绍，“天琴计划”是我国自主开展空间引力波探测的可行方案，发射三颗卫星探测引力波，该计划预期执行期为2016~2035年，分四阶段实施。项目还将挖山洞，建观测站以及建设综合研究大楼。预计拟投三亿启动。天琴计划预期执行期为2016-2035年，分四阶段实施：（1）2016-2020年：完成月球/深空卫星激光测距、空间等效原理检验实验和下一代重力卫星实验所需关键技术研发。主要研发成果包括：新一代月球激光测距反射器、月球激光测距台站、高精度加速度计、无拖曳控制（包含微推进器）、高精度星载激光干涉仪、星间激光测距技术等；（2）2021-2025年：完成空间等效原理检验实验和下一代重力卫星实验工程样机，并成功发射下一代重力卫星和空间等效原理实验卫星。主要研发成果包含：超静卫星平台、高精度大型激光陀螺仪以及进一步提高加速度计、无拖曳控制、高精度星载激光干涉仪、星间激光测距等技术；（3）2026-2030年：完成空间引力波探测关键技术，完成卫星载荷工程样机；（4）2031-2035年：进行卫星系统整机联调测试、系统组装，发射空间引力波探测卫星。李淼介绍，“天琴计划”的出发点是切实根据我国的技术能力实际和未来几十年的发展前景，提出我国自主开展空间引力波探测的可行方案。在目前讨论的初步概念中，天琴将采用三颗全同的卫星构成一个等边三角形阵列，每颗卫星内部都包含一个或两个极其小心悬浮起来的检验质量。卫星上将安装推力可以精细调节的微牛级推进器，实时调节卫星的运动姿态，使得检验质量始终保持与周围的保护容器互不接触的状态。这样检验质量将只在引力的作用下运动，而来自太阳风或太阳光压等细微的非引力扰动将被卫星外壳屏蔽掉。高精度的激光干涉测距技术将被用来记录由引力波引起的、不同卫星上检验质量之间的细微距离变化，从而获得有关引力波的信息。“天琴”的卫星将在以地球为中心、高度约10万公里的轨道上运行，针对确定的引力波源进行探测。这样的选择能够避免测到引力波信号却无法确定引力波源的问题。中国科学院也于2016年2月16日公布了空间引力波探测与研究的“空间太极计划”。按照这一计划，我国将在2030年前后发射由位于等边三角形顶端三颗卫星组成的引力波探测星组，用激光干涉方法进行中低频波段引力波的直接探测。主要科学目标是观测双黑洞并合和极大质量比天体并合时产生的引力波辐射，以及其他的宇宙引力波辐射过程。中科院力学研究所胡文瑞院士表示，“我国目前的技术能力与国际先进水平还有一定的差距，这种差距可以通过良好的国际合作得到一定的弥补。”胡文瑞说，“空间太极计划”是一个中欧合作的国际合作计划，目前有两个方案：方案一是参加欧洲空间局的eLISA双边合作计划；方案二是发射一组中国的引力波探测卫星组，与2035年左右发射的eLISA卫星组同时遨游太空，进行低频引力波探测。据介绍，空间引力波探测被列入中科院制订的空间2050年规划。2008年由中科院发起，中科院多个研究所及院外高校科研单位共同参与。引力波的发现是感人至深的，它印证了一位物理学大师的睿智伟大，为年富力强的物理学家们增添了信心和安慰。在理性上，引力波的发现更是激动人心的，人类的历史将会改写，一切都是未知，未知也许会更加美好。参考文献：[1].柏格曼著，周奇、郝苹译：《相对论引论》，高等教育出版社，北京，1961。(P.G.Bergmann,IntroductiontotheTheoryofRelativity,Butterworths,London,1958.)[2].温伯格著，邹振隆译：《引力和宇宙论》，科学出版社，北京，1979。(S.Weinberg,GravitationandCosmology,JohnWileyandSons,NewYork,1972.)[3].北京:科学出版社,1977.J·韦伯著,陈凤至,张大卫.《广义相对论与引力波》[4].《引力波与引力波探测》李芳昱、张显洪[5].《引力、引力波和引力波的探测》薛凤家，《大学物理》[6].《空间时间引力》（美）沃尔德史新奎金丽莉[7].《自然哲学的数学原理》艾萨克牛顿1687[8].《原理》艾萨克牛顿[9].《论引力波》爱因斯塔1918[10].《广义相对论》刘辽，赵峥-2004[11].《广义相对论与现代宇宙学》须重明-南京师范大学出版社-1999[12].《广义相对论引论》俞允强-北京大学出版社-1987[13].《广义相对论基础》赵峥-清华大学出版社-2010[14].《引力波探测》胡恩科-《物理》[15].《引力波、引力波源和引力波探测实验》唐孟希，李芳昱，赵鹏飞《天文研究与技术》

公司信息化工作总结XXX公司成立伊始，公司领导就非常注重信息化建设工作，提出了“3I”管理思想，即制度管理（Institution）、国际质量环境管理（ISO）、信息化管理（Information）。公司逐步建立起信息化工作平台，为公司蓬勃发展打下了良好的基础。目前，公司通过加快信息化建设，改进和强化了公司物资流、资金流、人才流及信息流的集成管理，公司的经营思想和管理模式带来了根本性的变革。而信息技术与公司管理的发展与融合，又使公司竞争战略管理不断创新，提高了企业的核心竞争力。一、企业信息化建设对企业至关重要信息技术、信息系统甚至信息作为一种资源，已不再是仅仅支撑企业战略，而且还有助于决定企业的发展战略。公司在战略规划中把企业管理信息化建设作为企业发展战略的重点之一。对企业信息化进行总体规划，分步实施，不断的持续改进及优化信息系统的规划，满足公司发展的要求。信息化建设不能照搬别人的成果，要结合自己的情况，通过几年来的总结和提升，我们提出的信息化规划原则是：重点突破，由点及面，持续改进。逐步达到与先进企业相当的管理水平，构建公司自己的信息平台。以“信息化”为突破口，以信息化带动企业服务意识和水平的提高，进行企业