芝林投资印章管理制度

...v.发文单位**芝林投资管理(集团)**文件编码文件名称**芝林投资管理**印章管理制度页面数共9页起草部门综合管理部批准日期2014年12月25日审核人X超颁发部门综合管理部执行日期2015年1月1日分发**芝林投资管理**批准人曾诚第一条

目的为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝**行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第二条

适用范围本制度适用于公司的法人章、公章、财务专用章、合同专用章、部门章等凡刻有公司名称或相关信息的各类印章。第三条

印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制由使用部门填写?公章刻制申请表?，并报公司总经理批准后，由综合管理统一办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用新印章启用前，应报公司总经理批准后，由综合管理部登记好启用时间、日期，并做好戳记留样保存，以便备查。第四条

印章的保管、交接和停用一、公司印章的保管1、公司印章由综合管理部统一建档备案后，按印章使用范围分发到每个相关部门，指定专人保管，并签署?印章管理责任书?。公司现有印章明细序号印章名称数量印章编号保管部门保管人备注1行政公章3财务专用章4发票专用章5财务专用章(方型)6789102、印章应妥善保管，不得随意乱放。存放位置必须平安可靠，加锁保存。原那么上制止带离办公场所，不可私自委托他人代管。3、假设因工作需要，确需将印章带出，由借用人填写?印章外借申请单?，经部门主管和公司主管领导签批后，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。借用完毕应及时归还印章，如造成丧失、损坏等情况，借用人除按实赔偿印章费用外，还将承当因印章丧失〔损坏〕所造成的一切经济责任和法律责任。4、5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、出现以下情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经公司总经理批准，及时将停用印章交综合管理部封存或销毁。第五条

印章使用一、使用范围1、凡属公司各项内部文件〔规章制度等〕、公司与相关单位联合发文、以公司名义对外发文、开具介绍信、委托书、报送报表等一律使用公司公章；

2、凡属部门业务范围内的使用相应的部门专用章；3、凡属合同类的使用合同专用章；4、凡属财务、会计业务的使用财务专用章。二、使用程序1、行政公章：如按次使用行政公章的文件〔如：申请报告、介绍信等〕，用印人须填写?印章使用审批单?，经部门主管和分管领导签批后，由公章保管人盖印，并将审批单交综合管理部存档。如使用量大的固定材料、文件〔如：法人委托书、证照复印件等〕，由公章保管人统一加盖行政公章，按需分发给使用人，并填写?印章使用登记表?。2、法人个人名章：使用法人个人名章必须有法人手写签名的?授权书?。3、部门专用章、合同专用章、财务专用章：使用部门章、合同章、财务章办理相关业务，须遵守本制度各项条款，并填写?印章使用登记表?。三、使用原那么1、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和未经相关领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。2、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因特殊工作原因确需用印时，必须先向公司主管领导汇报使用原因，经主管领导签字同意前方可用印；工作完毕后，未使用资料的必须立即收回作废，已使用的合同、协议等文件应及时交相关部门存档。3、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明时，必须持有效证件材料，经公司主管领导审批后，方可用印。第六条

违纪处理一、违反以上规定者，公司将同时追究印章保管人和印章使用人的责任。假设给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二、印章保管人须保管好?印章外借申请单?、?印章使用登记单?等资料，并于每月31日前交综合管理部存档。第七条本制度由综合管理部制订，自2015年1月1日起执行。附：?**芝林投资管理**印章样式备案表??印章外借申请单?、?印章使用登记单?、?印章管理责任书?**芝林投资**印章样式备案表行政公章法人个人名章财务专用章仅供备案仅供备案仅供备案发票专用章财务专用章(方型)合同专用章仅供备案仅供备案仅供备案印章外借申请单借用人部门印章种类借用时间归还时间办理事项主管领导签名备注印章外借申请单借用人部门印章种类借用时间归还时间办理事项主管领导签名备注印章外借申请单借用人部门印章种类借用时间归还时间办理事项主管领导签名备注印章使用登记表日期部门印章类型份数使用内容〔合同编号〕使用人保管人印章管理责任书为了公司印章管理的标准化、制度化、保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：所管理印章名称：。印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司制度使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。合同类文件的印章加盖，必须有统一编号。在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综合管理部报告