邮件格式标准化课件

邮件格式标准化邮件格式标准化内容简介使用邮件的几大功能outlook使用技巧一二邮件书写基本格式发送邮件注意事项2005-3-282BOBBY内容简介使用邮件的几大功能2005-3-282BOBBY

邮件的几大功能

收发电子邮件专题讨论订阅电子刊物发送传真打国际长途E-mail电子寻呼业务2005-3-283BOBBY邮件的几大功能收发电子邮件2005-3-283BOBOutlook使用技巧一二2005-3-284BOBBYOutlook使用技巧一二2005-3-284BOBBY设置邮件回执1、单击“工具”菜单中的“选项”。2、点击“首选参数”中的“电子邮件选项”。3、打开“跟踪选项”栏目选中“已读”和“送达”回执。确认对方是否已阅读。2005-3-285BOBBY设置邮件回执1、单击“工具”菜单中的“选项”。确认对方是否已通讯簿编写的方法个体设置

-

选择“文件夹列表”中的“联系人”，直接输入联系人的相关资料。

-选中收件人地址名称单击右键，选定“添加到

outlook联系人”，关闭并保存。2005-3-286BOBBY通讯簿编写的方法个体设置2005-3-286BOBBY群组设置

-

单击“新建”找到“通讯组列表”，输入相应人员的资料建立群组。-选中收件人地址名称按右键选择“创建规则”中的高级选项，选择“发给个人或通讯组列表”并点击下划线部分，在该选项中输入内容。通讯簿编写的方法2005-3-287BOBBY群组设置通讯簿编写的方法2005-3-287BOBBY整理信件的方法选中收件箱击右键点“新建文件夹”，输入名称并确定。选中要整理的信件击右键，确定“移至文件夹”并确定。2005-3-288BOBBY整理信件的方法选中收件箱击右键点“新建文件夹”，输200邮件书写的基本格式2005-3-289BOBBY邮件书写的基本格式2005-3-289BOBBY新建邮件的基本格式彭总：早上好！我在本月9号会到宜昌，请知悉!Best

regards!!

Bobby

Leexxxxxxxxxx

products

co.;Ltd********************************************Tel:

0755-836xxxxxFax:

0755-836xxxxxE-mail:

L-hui@website:

********************************************1、新建文件字体格式-字体：楷体-GB233-大小：16pt-颜色：蓝色2、签名后缀格式：-字体：华文新魏-大小：12pt-颜色：蓝色和红色2005-3-2810BOBBY新建邮件的基本格式彭总：1、新建文件字体格式2、签名后缀答复和转发格式陈经理：邮件已收到，确实比上次好了很多，关于ppt的技巧我下次还会再讲，下次过来在具体交流，谢谢！！Bestregards!BobbyLeexxxxxxxxxxproductsCo.,Ltd*************************************TEL:+86-755-836xxxxxFax:+86-755-836xxxxxE-mail:l-hui@

Website:************************************________________________________发件人:C_yifen[mailto:C_yifen@163.com]发送时间:2005年3月30日0:25收件人:l-hui@主题:仓库管理（修改）李老师：您好！PPT作业大部分进行了修改，电传于您，请指点！谢谢！

陈怡芬2005年3月29日回复转发文件字体格式-字体：华文新魏-大小：15pt-颜色：蓝色2005-3-2811BOBBY答复和转发格式陈经理：回复转发文件字体格式2005-3-28发送邮件注意事项一定要输入清楚明了的标题。邮件文本中注意使用敬语。文本中不要出现错别字。不要用不相干的邮件转发或回复。有附件的邮件一定要粘贴附件。文本中重点内容要用不同颜色和字体大小加以区别。

2005-3-2812BOBBY发送邮件注意事项一定要输入清楚明了的标题。2005-3-2书写邮件的步骤输抄送人地址5文本书写3添加附件2编写标题1输收件人地址42005-3-2813BOBBY书写邮件的步骤输抄5文本3添加2编写1输收42005-3-2总结邮件是现今时代沟通和联络不可缺少的工具