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第21页共21页成本部管理制度范本一、施工图预算管理制度1、根据工程设计部门提供的施工图纸和其它相关工程资料,参照深圳相关定额、深圳市建设工程计价规范及取费标准,并结合工程实际情况编制施工图预算。2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的方针。3、如果施工图预算作为招标标底使用时,应严守机密,防止泄露。二、进度款支付管理制度1、适用范围。适用于公司各类款项的管理,包括工程预付款、进度款、营销类预付款、进度款。2、工程款请款审核程序2.1、由施工单位根据已完成工程量按合同要求提出书面付款申请;2.2、施工单位提出付款申请后,交由监理进行审核;2.3、监理根据形象进度,核算出工程完成产值和本期应支付的款项后,交由工程设计部进行审核确认;2.4、工程设计部最终确定形象进度后,交由商务部进行审核;2.5、商务部审核确认完成后,交由公司主管领导进行审批;2.6、公司主管领导审批完成后,交总经理备案;2.7、财务部根据公司主管领导审批意见进行支付。2.8、监理费的请款参照此流程办理,请款申请交由工程设计部进行审核。2.9、设计费的请款参照此流程办理,请款申请交由工程设计部进行审核。2.10、营销类的请款参照此流程办理,请款申请交由营销策划部进行审核。3、职责3.1、请款单位应在____日前将《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》提交给监理单位审核;3.2、监理单位须在____个工作日内,完成对请款单位申请的审核,并在《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》中签署审核意见,然后由请款单位负责流转,交由工程设计部审批;3.3、工程设计部在____个工作日内完成工程、设计及监理的进度请款审核;3.4、营销策划部在____个工作日内完成营销类物料、广告、活动等的请款审核;3.5、商务部根据审核确认的工程形象进度,进行工程量复核,并按合同约定进行价款审核,最终提出工程款支付金额的建议,完成时间为____个工作日;3.6、财务部的进度款审核责任详见财务部的相关管理规定。三、结算及支付管理制度1、竣工结算的原则1.1、全面结算原则:凡是签定施工合同的工程项目,必须进行竣工结算;1.2、结算申报原则:施工单位进行结算前,须提交完整的结算资料申报结算;1.3、结算审核原则:所有结算资料进行量、价全面审核,对工程量的计算依据、计算过程、价格依据均须进行全面审核;1.4、透明公正原则。整个结算审核过程务必有充分的透明度,各部门应积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。2、竣工结算的条件2.1、符合合同(协议)有关结算条款的规定;2.2、已办理完工程竣工验收手续;2.3、已提交符合要求的竣工验收资料(勿须提交竣工验收资料的工程除外);2.4、设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备;2.5、工程遗留问题已处理完毕;2.6.竣工结算书已按要求编制完成,结算书中各类资料已完整、齐全。3、竣工结算申报书编制的要求竣工结算申报书应包括:3.1、结算书封面3.2、结算汇总表3.3、结算编制说明3.4、工程清单或竣工结算报价书3.5、工程量计算底稿(须包括计算汇总表,汇总表应清晰反应清单项目的计算过程)和计价文件。以上资料须有纸字和电子版本。3.6、设计变更、现场签证等计算依据3.7、其他有关结算的原始资料3.8、完整竣工图一套(竣工图必须要有监理和工程设计部签字确认)3.9、合同复印件以及合同的补充协议3.10、工程竣工验收证明书。3.11、其它相关资料。4、结算审核的程序4.1、由商务部专业造价师对施工单位送审的竣工结算资料进行审核,审核资料是否齐全,若资料不齐全,则退回施工单位进行增补;4.2、资料补充完整后,审核结算书中的设计变更、现场签证的办理手续是否齐全,设计变更是否有设计部、工程部的签字确认,现场签证签字确认是否完整;4.3、工程量审核:审核申报的结算量时应注意结算量是否准确、合理,计算过程是否清晰;4.4、价格审核:应着重审核结算书的套用价格是否符合合同要求,与合同约定的价格是否一致,若合同约定为定额计价的,则审核其价格套用是否符合定额规定;4.5、应详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确;4.6、专业造价工程师审核完成后,编制结算审核报告书,交由部门经理进行复核;4.7、部门经理可根据审核情况决定是否安排部门内部进行复核;4.8、对于须交外围公司审核的结算,外围公司审核完成后,移交结算审核的所有资料至商务部,并无条件的配合商务部专业工程师复审;4.9、经部门经理审核完成后,按规定程序向公司递交结算请示报告,经公司批准结算后,双方在工程结算书上签字盖章予以确认。5、结算书审核报告的编制5.1、竣工结算审核完成后,应出具结算审核报告,结算审核报告应载明以下事项:①合同约定工程造价;②施工单位申报结算造价;③申报的结算费用增减情况的说明;④审核后结算造价;⑤核增或核减的情况说明;5.2、竣工结算审核报告编制要求①结算汇总表;②结算封面;③结算审核说明;④汇总表中各项工程对应的各项工程量清单;⑤各项工程量计算稿(计算稿须包括计算汇总表,可清晰对应计算过程及清单项目);⑥工程量计算稿对应的设计变更、现场签证等计算依据;⑦完整竣工图一套;⑧合同原件以及合同的补充协议;⑨工程竣工验收证明书;⑩其它相关结算资料。6、结算支付程序双方在工程结算书签字盖章完成后,按以下程序进行结算款支付6.1、施工单位根据结算造价提出书面结算付款申请;6.2、结算付款申请直接交由商务部进行审核确认,商务部确认结算单位提交的结算款支付申请金额是否准确,是否应按合同规定预留保修金;6.4、商务部审核确认完成后,交由公司主管领导进行审批;6.5、公司主管领导审批完成后,交总经理、董事长审定;6.6、财务部根据经总经理、董事长审定意见进行支付。四、签证管理制度1、目的:为规范设计变更和工程签证的工作程序,确保设计变更和工程签证的有效性、可执行性,满足工程的质量、成本和进度等要求,进而控制设计变更、签证的费用,利于集团投资项目建设工程的有效管控。2、适用范围。对于设计变更、合同范围外的工程量及没有图纸的零星工程签证适用本制度。3、职责3.1、工程设计部是签证管理和设计变更的见证部门。负责确认签证及设计变更实施的情况及工程量;3.2、商务部是签证管理和设计变更费用的审核部门。负责确认签证及设计变更的合法性及费用。4、工程签证的程序4.1、工程签证的审核①工程签证由施工单位提出,现场监理工程师对签证进行初审。工程设计部及商务部进行复审,最后分管领导审批;②当工程签证费用不超过____元时,经工程副总最终审核后直接交施工单位;③当工程签证费用超过____元(含)时,经工程副总审核后,上报公司总经理核准后,完成签证,并发给施工单位;④经估算,因设计变更而引起工程费用增加超过____万元或超过合同总额____%的属重大设计变更,应进行会审。会审时可邀请工程设计部、商务部、监理单位、施工单位、设计院等参加,必要时外请专家参与,并将会审结果报公司总经理批准。4.2、工程签证的执行①《工程签证单》在签发后,由工程设计部专人统一分类并编号、加盖印章,未盖章者均不予结算;②《工程签证单》经确认签证后,施工单位必须在三天内予以回复,否则均视为认可签证结果;③当第一次签证无法明确签证结算价的,施工单位必须先提供较为准确的预估金额,施工完成后十天内进行二次签证。由施工单位上报准确的决算书,工程设计部及商务部进行审核;④工程设计部应要求监理企业督促施工单位检查设计变更及工程签证的执行,并定期汇报设计变更及工程签证的执行情况。4.3、争议签证的处理对有争议的工程签证,可经公司分管领导审核后先行处理,待双方协商达成一致后,再按正式程序补办手续并注明补办的原因。4.4、工程结算的时间工程结算的时间,原则上按合同约定执行。成本部管理制度范本(二)第一章总则第一条成本管理就是在项目的策划、设计、发包和项目施工阶段,将成本控制在预定的目标之内,以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和经济效益。为有效控制工程成本特制定本制度。第二条工作原则:1、事实求实的原则;2、最大限度维护公司利益的原则;3、尽最大可能节约投资成本的原则;4、层层把关、各负其责、公正廉洁、不拘私情的原则。第二章概算管理第三条参考待开发项目可行性研究报告、以往工程积累的资料、调研搜集的参考资料、设计招投标方案和设备选型、实体研究、环境方案等因素对工程成本做出概算。第四条配合工程部参与项目的优化设计,提出合理化的建议。第三章招投标管理第五条负责造价咨询公司的招标计划及文件的编制。第六条负责编制设计、勘探、工程、监理、材料、设备等的招标文件,并及时修改和补充招标文件内容。第七条按照招投标管理办法,在保证招标质量要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位。第四章合同管理第八条负责合同的起草和完善。主要的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分的起草和谈判,使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题,并使公司利益最大化。第九条审核时成本部门须提交下列文件:1、合同文本;2、招标的合同应附上中标通知书;3、没有进行招投标的合同应附成本部门考察报告以及最终合约单位的确定表。第十条合同过程管理1、成本部依据合同参与指导实施和跟踪监督对方的履约情况管理工作,在合同履行期间,配合经办部门注意收集、记录合作方违约事实的证据,作为向对方进行违约索赔的依据。2、参与合同的动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。对合同履行应进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或减少风险。第十一条合同执行完后,应由预算部牵头,经办部门及相关部门配合,从下列几方面对合同执行情况的进行评估:1、合同订立过程情况评价;2、合同条款的评价;3、合同履行情况评价;4)合同管理工作评价。第五章预算管理第十二条预算计划。工程部应将工程计划转发成本部,由成本部合理安排预算工作。第十三条预算编制人员。根据预算计划,预算人员实施预算编制,由成本部经理审核。第十四条预算的划分:1、走建筑市场招标工程的标底(或清单),须委托造价机构进行编制,成本部审核;2、不走建筑市场招标工程的预算(或清单)由成本部进行的编制。第十五条预算(或清单)的确定:1、走建筑市场招标工程的编制程序及预算(或清单)的确定:第一步:需对预算的编制单位进行招标,签订编制标底(或清单)的合同,进行标底的委托完成。第二步。各专业预算人员进行专业图纸的核查,由成本部牵头,工程部、采购部配合,确定使用的图纸,材料、设备的甲供和甲控乙控价等,并进行答疑。第三步。跟踪中介机构编制情况,审查、分析和比较,对清单和综合单价进行调整,确定的合理的标底(或清单)。第十六条工程量的确定1、按详细的施工图及甲方确定的方案计算;2、根据计算规则及计量单位计算;3、了解现场的实际情况、土壤的种类、运距、放坡坡度、运距等;4、按分部分项的顺序逐项计算及汇总;5、要求计算细致,核对无误。核对后的差异必须建立记录备忘,便于结算;6、图纸标注不清、前后矛盾、缺项、漏项的问题在标底预算中注明,在确定预算前,预算人员要主动发现及解决,及时落实及调整工程量,以减少或避免设计变更及签证,同时准确掌握工程成本。第十七条预算价的确定1、单价包干项目按招标确定价结算(已含税金)。2、选用的预算单价与施工图纸要求的内容相适应。3、设计中的分项工程做法在定额上既不能换算,又不能套用时,必须编制补充单价。4、安装部分的甲供材料、设备等不计取税金。第六章过程中成本管理第十八条工程款支付:1、确保及时、准确。2、经办人(部门)依据进度、质量状况及合同提出付款书面申请并后附付款依据。工程付款需提交监理意见、形象结算(完整的结算资料)及审核的甲供材料收料单;材料、设备付款需提供乙方收料单。3、审算部核实后办理各项付款审核手续。4、严格按照审批流程进行审批,资料不全有权拒付。5、台帐管理成本部以单项工程为单位分类建立付款台帐,每月与材料、项目、财务进行付款的核对,集团领导随时可以对付款、进度、质量状况进行抽查、核评。6、成本部每月____日提报项目动态成本月报,及时有效控制成本变化情况,并作出预警。第十九条经济签证1、现场经济签证的范围及责任(1)因施工现场与设计图纸不符,由设计方造成设计变更,需进行现场经济签证。由此引起的人、材、机消耗费用,由设计方承担。(2)因发包方根据项目建设情况提出设计更改或变更(设计方同意),需进行现场经济签证。由此引起的人、材、机消耗费用,由发包方承担。(3)施工方应发包方的要求,进行与项目无关的作业活动,需进行签证。由此引起的人、材、机消耗费用,由发包方承担。(4)因施工方自身原因造成的经济损失,由施工方自己承担。2、签证程序(1)现场经济签证按照集团签证流程进行,签证由工程部通知成本部,成本部对工程现场签证落实后办理签证手续。(2)成本部对工程部权限内已生效的签证汇总上报跟踪检查,并责任到人,发现不合理的签证及时返馈工程部,做到一周内落实解决。(3)每月将发生的签证汇总,报总经理复审。当月提出复审意见,并完善落实调整手续。第七章结算管理第二十条适用范围。适用于工程项目的结算管理。第二十一条控制目标工程结算做到透明、公平、科学、严谨、统一标准、控制得当,以最低及准确的成本,准确地反映实际情况。第二十二条工作程序及内容1、施工项目竣工验收结束后,工程部审核合约单位提交的结算资料。包括工程竣工图及竣工资料、结算书、甲方供材对账单、甲方材料限价明细表、施工用水、用电明细签证等。在甲乙方的结算资料传递中,应回避风险,时效内及时规范的回复。2、工程部将有效的图纸及图纸会审、变更通知单、工程签证单、甲方供材明细单、甲方分包项目明细表、材料限价明细表、合同违约情况、施工用水、用电明细表、涉及造价的会议纪要、工程甩项说明等资料进行整理,办理完善结算手续清单,由工程部进行初审。3、由工程部对结算进行初审后,将完整资料提交成本部。4、成本部或造价咨询公司进行全面审核。5、委托造价咨询公司审核的工程结算,成本部把整套结算资料、竣工图送交造价机构,移交资料时须附资料清单,并做好签收登记。6、成本部全过程审计跟踪,并进行抽查审核,确定合理结算价款。成本部相关人员并对其结果负责。7、办理甲供材料、设备的抵扣。8、按照集团流程办理结算审批手续。9、单项工程结算完毕后,成本部根据结算资料对工程项目进行经济指标(尽量细化)分析,做出今后改进的建议,整理归档上报集团。第二十三条支持条件:因结算审核工作牵涉到工程、材料、财务等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各部门应予积极配合支持。土建预算员岗位职责1、协助合同预算部经理做好土建工程的预算工作。2、熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。3、参与土建工程招投标工作,编制或审查标底。审查投标书中的土建工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参考4、参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,根据其记录及时进行预算调整。5、依据土建工程施工图纸及相关施工方案,编制、审核土建施工图预算,为确定合同价款提供依据。6、审核土建工程设计变更、洽商、现场签证的必要性,依据现场实际情况做出工程量增加或减少的认定,测算其造价,为领导决策提供科学的依据。7、掌握土建工程的施工进度,依据合同约定计算完成工程量产值,审核合同履约进度款额。8、收集并存档土建工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文件。9、参与工程竣工验收,审查土建工程有无未按图纸施工项目,为决算编制提供依据。10、土建工程验收合格后,按合同约定,依据变更及材料价格调整文件编制工程决算。审核施工单位报决算文件,提出审查意见。11、负责预算、结算资料的整理存档。12、针对不同类型工程,整理工程造价的经济分析,为后续工程提供经验数据。安装预算员岗位职责1、协助合同预算部经理做好安装工程的预算工作。2、熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。3、参与安装工程招投标工作,编制或审查标底。审查投标书中的安装工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参考4、参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,根据其记录及时进行预算调整。5、依据安装工程施工图纸及相关施工方案,编制、审核安装施工图预算,为确定合同价款提供依据。6、审核安装工程设计变更、洽商、现场签证的必要性,依据现场实际情况做出工程量增加或减少的认定,测算其造价,为领导决策提供科学的依据。7、掌握安装工程的施工进度,依据合同约定计算完成工程量产值,审核合同履约进度款额。8、收集并存档安装工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文件。9、参与工程竣工验收,审查安装工程有无未按图纸施工项目,为决算编制提供依据。10、安装工程验收合
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