招生与就业指导工作处例会制度_第1页
招生与就业指导工作处例会制度_第2页
招生与就业指导工作处例会制度_第3页
招生与就业指导工作处例会制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

招生与就业指导工作处例会制度1.引言招生与就业指导工作是高校中非常重要的工作之一，为了确保招生与就业指导工作的顺利进行，需要建立一套有效的例会制度。本文档旨在明确招生与就业指导工作处例会制度的目标、组织形式、流程和职责分工，以提高工作的效率和管理的规范性。2.目标招生与就业指导工作处例会旨在：-及时了解招生与就业指导工作的进展和问题；-确定解决问题的方案和行动计划；-促进各部门之间的协作和沟通；-提升团队的凝聚力和工作效率。3.组织形式3.1例会周期招生与就业指导工作处例会定期召开，一般以每月一次的频率进行。根据工作需要，可以灵活调整例会的周期，并根据情况安排临时例会。3.2例会地点例会可以选择在会议室、教学楼或其他合适的场所进行。确保场地设施齐备，参会人员能够顺利参与会议。3.3例会时间确定例会的具体时间，通常选择在工作日的上午或下午进行。在选择时间时，尽量避免与其他重要会议或活动冲突。4.流程4.1会前准备在例会召开前，组织者需要做好以下准备工作：-确定例会的主题和议程；-定期邀请参会人员，并提前发送会议通知；-收集参会人员的意见和建议；-准备会议所需的材料和资料。4.2会议流程主持人开场，宣布会议开始，介绍会议议程；依次按照议程安排进行讨论和报告；参会人员提出问题和建议，进行讨论和解决；确定问题解决方案和行动计划；结束会议，主持人总结会议内容和决定事项。5.职责分工5.1主持人主持人是例会的组织者和引导者，负责会议的顺利进行。主持人的职责包括：-制定会议议程，并确保参会人员提前知悉；-组织会议的进行，控制会议的时间和进程；-引导和促进参会人员的讨论和交流；-总结会议内容和决定事项，并进行记录。5.2参会人员参会人员包括招生与就业指导工作处的相关人员和其他相关部门的代表。参会人员的职责包括：-准时参加例会，并认真听取报告和讨论；-提出问题、建议和意见，积极参与讨论；-配合完成会议决定的工作，并按时完成行动计划；-向主持人和相关部门反馈问题和进展情况。6.例会纪要每次例会结束后，主持人应及时整理会议纪要，并将其发送给参会人员和相关部门。会议纪要应包括以下内容：-会议的时间、地点和主题；-参会人员的名单；-议程的安排和讨论的内容；-确定的问题解决方案和行动计划。7.例会评估和改进为了不断提高招生与就业指导工作处例会的效果和质量，应定期进行例会的评估和改进。评估的内容包括：-例会的流程和组织是不是能够满足工作需求；-参会人员对于例会的满意度和建议；-行动计划和问题解决的实施情况。根据评估结果，制定改进措施，并在下一次例会中进行尝试和改进。8.结论招生与就业指导工作处例会制度的建立对于提高招生与就业指导工作的管理效率和工作质量非常重要。通过明确的目标、合理的组织形式和流程，以及明确的职责分工，可以确保例会的顺

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论