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文档简介

PAGEPAGE1办公用品管理规定1.背景办公用品是企业正常运作的紧要支撑，是公司日常工作必需的物资，涵盖了文件资料、办公设备、办公家具、办公用品等多种类型的物品。因此，对办公用品的管理特别紧要，可以提高企业的工作效率，降低企业的经营成本。本文旨在订立办公用品管理规定，规范企业日常办公用品的管理，加强对办公用品的掌控和监管。2.范围本规定适用于公司全部员工。3.办公用品管理规定3.1办公用品采购公司将订立专门的采购计划，以确保办公用品的采购充分企业日常工作的需要。采购计划应当按季度进行，实在采购事项由采购部门负责，采购前须经过有关主管部门审批。企业在采购办公用品时，应优先选择符合国家环保标准的产品，并重视能节省资源、有利于环境保护的产品。在保证质量的前提下，要重视价格的合理性。采购办公用品应当注意数量、种类、要求相应，避开盲目、任意采购。3.2办公用品存放和管理公司将统一规定存放办公用品的位置，原则上要求集中管理，并依据不同种类的物品，实行相应的存放措施，保证办公用品不混杂、不交叉等。企业应当建立相应的办公用品管理制度，包括存放、领用、归还、报废等方面的规定，并在规定的时间内完成相关报表的填写。存放的办公用品应当服从“滴滴剩余原则”，即少存多取、少发多借。企业有责任定期检查办公用品的存放情况，适时核查办公用品的质量、数量，保证办公用品安全、牢靠。3.3办公用品领用和归还办公用品的领用必需进行登记，包括领用人、物品名称、数量及领用时间等，领用人必需承当相应的责任。办公用品的归还必需依照规定的时间、地点进行，归还时必需检查办公用品的数量、质量。如有缺损、破损应当填写相应的报废申请书，并提交有关部门审核。办公用品归还有时限要求，逾期达到七天及以上，将依照相应的规定进行惩罚。对于严重违规的员工，可以实行削减或取消纳入办公用品领用对象名单等惩罚措施。3.4办公用品报废办公用品应当依据其生命周期和使用情况，在维护费用高于材料替换成本时进行报废。办公用品报废应当填写相应的报废申请书，报废条件应符合公司订立的标准，经有关部门审核通过后方能报废。拟报废的办公用品应当进行合理的审核，可选用替代方案或修复的方式，以节省企业资源并实现可持续性进展。4.结论办公用品管理规定，能够规范企业的办公用品管理，加强对办公用品的掌控和监管，提高企业的工作

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