时间管理与目标规划课件

时间管理与目标规划目标能唤起你最高尚的才能韩斌宏（燃冰）2010-7-27时间管理与目标规划目标能唤起你最高尚的才能韩斌宏（燃冰）时间管理矩阵图

重要不重要

紧急不紧急危机急迫的问题、紧急事件有限期的任务，会议，准备事项准备及预防工作规划、个人发展关系的建立培训，授权，创新干扰，一些电话一些会议处理他人关心的事情凑热闹的活动细琐的工作浪费时间的闲聊无关紧要的信件太多的电视娱乐1324压力人从容人无聊人无用人时间管理矩阵图重要不重要为什么没时间一、没有计划二、拖延三、没有拒绝别人四、不速之客（事）五、包揽所有事情->分权忙碌不盲目为什么没时间一、没有计划生活平衡表（生活重心和使命宣言）关系自我事业健康金钱生活平衡表（生活重心和使命宣言）关系自我事业健康金钱为什么设定目标

1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。为什么设定目标1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一目标设定的理由◆生活的方向和目标感。◆克服懒惰。◆专心致志。◆产生热忱。◆区分事情的轻重缓急。◆节省很多时间，把时间摆在最有生产力的地方。◆可以省钱。◆确认价值重要性。◆有了目标以后，会提高效率。◆有助于成长和进步。目标设定的理由◆生活的方向和目标感。目标的意义第一个：目标产生积极的心态；第二个：目标使我们看清使命，产生动力；第三个：目标使我们觉得生存的意义和价值；第四个：目标使我们把重点从过程转到结果；我们知道我们想要的结果，我们知道为什么要这样去付出，就会达到什么样的彼岸；第五个：目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点；第六个：目标使我们集中精力，把握现在；第七个：目标能提高激情，有助于评估进展；第八个：目标产生信心、勇气和胆量；第九个：目标能够使人自然完善、永不停步；第十个：目标能够使你成为一个成功的人。目标的意义有效目标的特征◆可以实现；◆具体可以衡量；◆完成有期限；◆经过完成目标者的同意；◆白纸黑字写下来，注明完成时间表；◆具备弹性。有效目标的特征设定目标的SMART原则

具体的（specific）

可衡量的（measurable）

可达到的（attainable）

相关的（relevant）

基于时间的（time-based）角色->价值观(生活中心)->原则->目标目标设定梦想理想幻想设定目标的SMART原则

具体的（specifi目标分析的原则◆设定可以转化成行动的目标◆努力使目标清晰（画面）目标分析的原则◆设定可以转化成行动的目标目标搜寻的四个阶段

1．勾勒出生命远景

首先勾划出你的生命远景是什么，这一生到底想完成哪些事情。

2．依据时间标准区分远景目标及生命体系

依据一个时间标准区分出自已的愿望和人生目标。一开始，个人的想法是否可以实现，或者是空想并不重要。这个观点以后再作检讨。

3．职业理想的推拟

重要的是要找出什么是求生存，什么是生存决定性的准绳，进行职业推拟。

4．目标清单

开列列出清单，筛选出你认为最重要职位，这些职位是你要达到人生目标或事业目标的一个标准。第二，想一想，你的愿望和年轻时的梦，与目标是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有没有可能让这些目标不再是幻想，而是让它美梦成真。目标搜寻的四个阶段类别长期目标近期目标

行动方案事业金钱关系自我健康目标分解与行动计划类别长期目标近期目标行动方案事业金钱关系自我健康目标(1)你的第一目标是什么？(2)你的目标彼此之间是否协调或关联，什么是核心目标？(3)向目标迈进时，是否有最高目标与特定的中期目标？(4)这些目标中，哪些是你自己能够做的、哪些是你必须加强的？目标检查(1)你的第一目标是什么？目标检查基本原则与成功有约习惯二：以终为始我可以选择自己的未来及创造一个愿景选择生活重心，发掘人生终极目标选择不同的生活重心个人及组织的使命宣言基本原则与成功有约选择不同的生活重心与成功有约习惯二：以终为始一．以配偶为重心六．以享乐为重心二．以家庭为重心七．以朋友为重心三．以金钱为重心八．以敌人为重心四．以工作为重心九．以宗教为重心五．以名利为重心十．以自我为重心以原则为重心选择不同的生活重心与成功有约使命宣言的益处与成功有约习惯二：以终为始鼓励更深入地思考你的人生澄清什么对你是真正重要的将自我抉择的价值观及目的牢记心中提供方向及价值协助你向长期目标进展使命宣言的益处与成功有约个人使命宣言与成功有约习惯二：以终为始我究竟是什么样的人？我最强的才能及天赋是什么？当....,我感到真正的快乐。我想成为什么样的人？有哪些品格是我想拥有的？有哪些东西是我觉得重要并想拥有的？S优势你个人具有的优势是什么？W劣势你自己不擅长的是什么？O机会你目前或未来的机会是什么？T威胁你所面临的竞争与威胁是什么？个人SWOT分析个人使命宣言与成功有约下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动授权或分派