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住房公积金归集业务培训
住房公积金归集业务培训1住房公积金归集业务培训住房公积金归集业务培训1概况一点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容整体概述概况三点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容概况二点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容2概况一点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容整体概目
录第四部分住房公积金常用表格样表第三部分提取业务办理需注意的问题第二部分住房公积金归集第一部分住房公积金归集业务3目
录第四部分住房公积金常用表格样表第三部第一部分住房公积金归集业务一、住房公积金有关名词解释二、住房公积金归集业务管理及办事指南4第一部分住房公积金归集业务一、住房公积金有关名词解释4一、住房公积金有关概念解释1、什么是住房公积金?
答:是指本市行政区域内的所有国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。5一、住房公积金有关概念解释1、什么是住房公积金?5一、住房公积金有关概念解释2、“在职职工”指的是什么?
答:根据《条例》、国家统计局有关统计指标解释和劳动保障部有关规定,《条例》所称在职职工,是指在国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体(以下统称单位)中工作,并有单位支付工资的各类人员(不包括外方及港、澳、台人员),以及有工作岗位,但由于离岗学习、伤、产假等原因暂未工作,但是仍保留工作岗位并由单位支付工资的人员;包括与单位签定劳动合同或符合劳动保障部门认定的形成事实劳动关系的在岗职工,不包括已离开本单位仍保留劳动关系的离岗职工。6一、住房公积金有关概念解释2、“在职职工”指的是什么?6一、住房公积金有关概念解释3、什么是住房公积金缴存?
答:是指负有缴存义务的单位应当按规定为其在职职工办理住房公积金缴存登记、设立住房公积金账户、按时足额缴存住房公积金的,以及在职职工本人依照规定缴存住房公积金的行为。7一、住房公积金有关概念解释3、什么是住房公积金缴存?7一、住房公积金有关概念解释4、单位住房公积金的缴存登记开户?答:办理单位住房公积金缴存登记时,单位经办人到住房公积金管理中心领取相关表格并办理住房公积金缴存登记,开设单位和职工个人住房公积金账户,同时提供:1、住房公积金开户登记表;(加盖公章和财务章);2.住房公积金缴存基数表;(加盖财务章)3.在职职工工资发放名册;(验原件留复印件一份并加盖财务章)4.法人身份证(行政事业单位带单位法人证书)复印件一份;5.营业执照(行政事业单位带机构成立文件)和机构代码证;(验原件留复印件一份加盖公章)6.经办人身份证复印件一份。8一、住房公积金有关概念解释4、单位住房公积金的缴存登记开户?一、住房公积金有关概念解释5、什么是住房公积金汇缴?
答:单位办妥住房公积金登记开户后,即可办理公积金汇缴(缴存),住房公积金缴存是由职工个人和单位按规定比例共同缴存;采取单位按月汇缴的方式进行的。缴存单位代扣代缴职工个人的住房公积金,连同单位应缴的部分,需在发放工资之日起5日内,到住房公积金管理中心办理汇缴业务。单位首次和以后各月汇缴住房公积金时,均填写“住房公积金汇补缴书”、转账支票或现金缴款单,其他表格均为附件,应根据情况分别填写。9一、住房公积金有关概念解释5、什么是住房公积金汇缴?9一、住房公积金有关概念解释6、缴存住房公积金有没有户口限制?
答:凡是与用人单位建立和形成劳动关系的从业人员,户口在农村、城市或外地的不影响住房公积金缴存。10一、住房公积金有关概念解释6、缴存住房公积金有没有户口限制?一、住房公积金有关概念解释7、什么是住房公积金缴存基数?
答:职工住房公积金缴存基数是职工本人上一年度月平均工资。缴存基数每年核定一次。11一、住房公积金有关概念解释7、什么是住房公积金缴存基数?11一、住房公积金有关概念解释8、什么是住房公积金缴存比例?
答:职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工百分之十二;一个单位只能确定一个比例,职工和单位住房公积金的缴存比例一样,每年核定一次。12一、住房公积金有关概念解释8、什么是住房公积金缴存比例?12一、住房公积金有关概念解释9、什么是住房公积金月缴存额?
答:职工月缴存额为月缴存基数乘以单位缴存比例与职工月缴存基数乘以职工个人缴存比例之和。(按元计算,职工个人缴存的住房公积金由所在单位每月从其工资中代扣代缴)13一、住房公积金有关概念解释9、什么是住房公积金月缴存额?13一、住房公积金有关概念解释10、职工月平均工资怎样计算?
答:职工月工资按国家统计部门规定列入工资总额的项目计算。职工月平均工资是职工年工资总额除以12个月。14一、住房公积金有关概念解释10、职工月平均工资怎样计算?14一、住房公积金有关概念解释11、工资总额组成包括哪几项?
答:按国家规定(统制字[1990]1号文)的职工工资,有以下六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付工资。15一、住房公积金有关概念解释11、工资总额组成包括哪几项?15一、住房公积金有关概念解释12、什么是住房公积金补缴?
答:住房公积金缴存单位通过银行转账方式,将因故漏缴、少缴、缓缴的住房公积金汇入住房公积金归集专户的行为,住房公积金补缴分为个人补缴和单位整体补缴。个人补缴是指单位新增加职工或从其它管理中心转入时未按时汇缴、漏缴住房公积金及个人因故漏缴、少缴住房公积金的,单位应为职工进行个人补缴。单位整体补缴是单位欠缴(包括从未缴存及缓缴住房公积金的)住房公积金或少缴住房公积金(就是未按规定范围和标准缴存的),单位给个人补缴的住房公积金。16一、住房公积金有关概念解释12、什么是住房公积金补缴?16一、住房公积金有关概念解释13、什么是住房公积金银行专户?
答:是指住房公积金管理中心在住房公积金管理委员会指定的受托银行设立的记载反映住房公积金缴存、提取、使用和结算等资金情况的专用账户,专项储存住房公积金。17一、住房公积金有关概念解释13、什么是住房公积金银行专户?1一、住房公积金有关概念解释14、什么是住房公积金账户封存?
答:职工因故不缴存住房公积金,且不能销户支取住房公积金时,将职工个人住房公积金账户封存在原单位进行管理。18一、住房公积金有关概念解释14、什么是住房公积金账户封存?1一、住房公积金有关概念解释15、什么是住房公积金账户启封?
答:职工与原单位恢复其临时中断的工资关系时(保留劳动关系的),单位和个人应继续缴存住房公积金。原封存在单位账户下的职工住房公积金,单位予以启封。19一、住房公积金有关概念解释15、什么是住房公积金账户启封?1一、住房公积金有关概念解释16、什么是住房公积金账户合并?
答:住房公积金账户合并分单位账户合并和个人账户合并。(1)单位账户合并:住房公积金缴存单位经上级主管部门批准同意,该单位集体归并、转移到其他单位的,由原单位经办人带相关证明文件及“住房公积金转移通知书”到管理中心办理账户合并;(2)个人账户合并:职工因工作调动,原单位未及时为其办理住房公积金转移,调入单位又为其开设另一个住房公积金帐号后,经转移造成一个职工有两个或两个以上住房公积金帐号的,由现单位出具合并证明,到管理中心办理个人住房公积金帐号合并。20一、住房公积金有关概念解释16、什么是住房公积金账户合并?2一、住房公积金有关概念解释17、什么是住房公积金账户转移?
答:个人住房公积金转移是指因职工个人工作变动,需将原已缴存的住房公积金全额转移到职工调入单位的行为;个人住房公积金转移分同一个住房公积金管理中心(内部)转移和异地(外地住房公积金管理中心及各分中心、管理部之间)转移。21一、住房公积金有关概念解释17、什么是住房公积金账户转移?一、住房公积金有关概念解释18、什么是住房公积金缴存变更登记?答:(1)、单位变更登记或注销登记:单位合并、分立、撤销、解散或破产的,应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或者清算小组到住房公积金管理中心办理变更登记或者注销登记并为本单位职工办理住房公积金账户转移或封存手续;(2)职工个人住房公积金变更登记:职工与单位终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金缴存网点办理变更登记并为职工办理住房公积金账户转移或封存手续。22一、住房公积金有关概念解释18、什么是住房公积金缴存变更登记一、住房公积金有关概念解释19、什么是住房公积金提取?
答:是指缴存住房公积金的职工按规定把自己住房公积金账户内的存储余额取出来,从而实现住房公积金的价值,发挥其作用的行为。23一、住房公积金有关概念解释19、什么是住房公积金提取?23一、住房公积金有关概念解释20、什么是住房公积金账户存储余额?
答:是指缴存住房公积金的职工按规定把自己住房公积金账户内的存储余额取出来,从而实现住房公积金的价值,发挥其作用的行为。24一、住房公积金有关概念解释20、什么是住房公积金账户存储余额(一)归集业务管理1、住房公积金归集业务:是指住房公积金管理中心按《住房公积金管理条例》规定开展的住房公积金单位登记、账户设立、缴存、转移、封存与启封等业务。2、住房公积金缴存范围:凡在国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其其他经济组织常驻本市代表机构在职职工,均必须遵照《住房公积金管理条例》要求,依法足额、按时缴存住房公积金。25(一)归集业务管理1、住房公积金归集业务:是指住房公积金管理(一)归集业务管理3、住房公积金缴存:实行属地化管理,凡在郑州市行政区域内的单位和在职职工,不分隶属关系,不分户籍辖区、应当执行《住房公积金管理条例》规定缴存住房公积金。4、住房公积金缴存:是指负有缴存义务的单位应当依照规定为其在职职工办理住房公积金缴存登记、设立住房公积金账户、按时足额缴存住房公积金、以及在职职工本人依照规定缴存住房公积金行为;住房公积金的缴存主体是单位,单位为其职工办理住房公积金缴存登记是其应尽的法定义务,个人不能单独缴存公积金;26(一)归集业务管理3、住房公积金缴存:实行属地化管理,凡在郑(一)归集业务管理5、住房公积金账户设立:新设立单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记和单位公积金账户设定手续,并自登记之日起20日内持住房公积金中心审核文件到指定银行网点为单位职工办理住房公积金账户设立手续(职工个人公积金账户设立一般和单位开户同时办理)。27(一)归集业务管理5、住房公积金账户设立:新设立单位应当自设(一)归集业务管理6、住房公积金账户管理:住房公积金管理中心对单位提交的登记资料审核后,开立公积金账户,并建立明细账;每位职工只能开设一个住房公积金账户,记载职工住房公积金的缴存和提取情况。住房公积金管理中心应为缴存公积金的职工发放有效地缴存凭证,即由住房公积金管理中心出具的全面反映职工个人住房公积金账户内的住房公积金的增减、变动及结存情况的证明。目前发放有住房公积金龙卡和住房公积金牡丹卡。28(一)归集业务管理6、住房公积金账户管理:住房公积金管理中心(一)归集业务管理7、住房公积金缴存管理:住房公积金缴存是采取单位按月汇缴的方式进行的。缴存单位代扣代缴职工个人住房公积金,连同单位应缴存的部分,需在发工资5日内,到管理中心办理汇缴业务;住房公积金自存入受托银行职工住房公积金账户之日起按国家规定的利率计息。职工个人缴存的公积金和职工所在单位为职工缴存的公积金,所有权归职工个人所有。29(一)归集业务管理7、住房公积金缴存管理:住房公积金缴存是采(一)归集业务管理8、住房公积金缴存基数核定:计算职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资。职工月平均工资=职工年工资总额÷发放工资的月数;住房公积金缴存基数每年核定一次。2012年住房公积金月缴存最高工资基数为8550元,月缴存最低工资基数为1710元。
9、住房公积金缴存比例的确定:职工和单位住房公积金的缴存比例均为百分之十二;30(一)归集业务管理8、住房公积金缴存基数核定:计算职工住房公(一)归集业务管理10、住房公积金月缴存额的确定:职工月缴存额为职工月缴存基数乘以单位缴存比例与职工月缴存基数乘以职工个人缴存比例之和;计算的住房公积金月缴存额四舍五入进元。新参加工作的职工从第二个月开始缴存公积金,月缴额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例;新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存公积金,月缴额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。31(一)归集业务管理10、住房公积金月缴存额的确定:职工月缴存(一)归集业务管理11、住房公积金变更登记:单位名称、地址发生变更或单位合并、分立、撤销、解散、依法宣布破产的,应自发生变更之日起30日内由原单位或清算小组持相关文件到公积金管理中心办事机构办理变更登记或注销登记;职工个人与单位终止劳动关系时或职工个人信息发生变更时,单位自发生变更之日起30日内到公积金办事网点办理变更登记手续。32(一)归集业务管理11、住房公积金变更登记:单位名称、地址发(一)归集业务管理12、住房公积金补缴规定:单位欠缴或少缴职工的个人公积金或从未缴存公积金的,应当补缴,补缴自《住房公积金管理条例》(国务院令第262号)(1999年4月)发布之月起欠缴职工的住房公积金;单位发生合并、分立、撤销、破产、解散或改制等情形的,应当为职工补缴以前欠缴的住房公积金;单位解散、撤销其欠缴职工的公积金本息优先偿还;企业宣告破产的,欠缴职工的公积金本息列入第一清偿范围。单位缓缴住房公积金后未补缴的,应视为欠缴的职工住房公积金。33(一)归集业务管理12、住房公积金补缴规定:单位欠缴或少缴职(一)归集业务管理13、住房公积金转移规定:有下列情形的,原单位和职工应办理住房公积金账户转移:(1)职工调动工作并转移工资关系的;(2)职工在本市行政区域内户口迁出的;(3)单位合并、分立的;(4)单位解散、撤销、破产,职工与就业单位重新建立劳动关系的;个人住房公积金转移分同一个住房公积金管理中心(内部)转移和异地(外地住房公积金管理中心及各分中心、管理部之间)转移:(1)在同一个住房公积金管理中心内部各单位之间转移的:凭身份证、住房公积金转移通知书34(一)归集业务管理13、住房公积金转移规定:有下列情形的,原(一)归集业务管理(本表一式三联,转出单位和转入单位同时加盖单位财务章),到住房公积金管理中心办理公积金账户转移手续;(2)在不同住房公积金管理中心(分中心、管理部)之间转移的:凭身份证、转入单位所在住房公积金管理中心出具的住房公积金异地转移联系函及转出单位加盖财务章的住房公积金转移通知书,到转出单位所在住房公积金管理中心办理转移手续;(3)在办理住房公积金转移时,转出的个人住房公积金账户必须处于封存状态。35(一)归集业务管理(本表一式三联,转出单位和转入单位同时加盖(一)归集业务管理14、住房公积金账户封存规定:有下列情况的,单位应向住房公积金缴存网点办理职工个人住房公积金账户封存手续:(1)职工停薪留职时;(2)职工辞职时;(3)职工因长期病假、领养婴儿假、下岗而领取折扣工资,并征得本人同意停缴住房公积金时;(4)职工停工、羁押期间停止缴存住房公积金时;(5)领取基本生活费或被纳入本市城镇最低生活保障范围的,经职工书面同意的;(6)职工在退休之前,与单位终止工资关系但仍保留劳动关系的。单位应为职工办理封存手续。36(一)归集业务管理14、住房公积金账户封存规定:有下列情况的(一)归集业务管理15、住房公积金结算年度:郑州住房公积金缴存结算年度为当年的七月一日至下一年的六月三十日;16、住房公积金结息规定:住房公积金自存入职工住房公积金帐户之日起按照国家规定的利率计息。当年缴存的住房公积金,按照活期存款利率计息;上年结转的部分按三个月定期存款利率计息。每年6月30日为结息日,并自结息日起自动转存。单位和个人缴存的公积金和支付的公积金贷款利息按国家规定不计入职工个人所得税应纳税所得额。个人提取的住房公积金本息免交个人所得税。37(一)归集业务管理15、住房公积金结算年度:郑州住房公积金缴(一)归集业务管理17、单位缴存公积金的列支规定:企业在成本中列支。18、住房公积金缴存相关处罚规定:《条例》规定单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。单位逾期不缴或少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。38(一)归集业务管理17、单位缴存公积金的列支规定:38(一)归集业务管理17、单位缴存公积金的列支规定:企业在成本中列支。18、住房公积金缴存相关处罚规定:《条例》规定单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。单位逾期不缴或少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。39(一)归集业务管理17、单位缴存公积金的列支规定:39(二)归集业务办事指南1、开户
2、汇缴
3、补缴
4、变更
5、转移
6、封存与启封
8、提取
7、合并
9、基数调整
40(二)归集业务办事指南1、开2、汇3、补4(二)归集业务办事指南1、开户:新设立的单位应当自设立之日起30日内到管理中心办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日内持管理中心的审核文件,到管理中心为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。具体步骤如下:单位经办人到管理中心办事大厅领取《住房公积金缴存单位开户登记表》和《住房公积金缴存基数表》,按填表说明填写后加盖单位公章和单位财务章41(二)归集业务办事指南1、开户:新设立的单位应当自设立之日起(二)归集业务办事指南携带填写盖章后的《住房公积金缴存单位开户登记表》和《住房公积金缴存基数表》及单位营业执照副本(原件及复印件)、机构代码证(原件及复印件)、行政事业单位提供设立批准文件、单位职工工资花名册、法人身份证复印件、经办人身份证(原件及复印件)到管理中心办理单位缴存登记手续;42(二)归集业务办事指南携带填写盖章后的《住房公积金缴存单位开(二)归集业务办事指南住房公积金管理中心对单位提交的资料审核后,登记确定单位在住房公积金中心的单位账号,同时在单位账户下开设本单位职工的个人账户
公积金账户设立后,中心操作人员出具单位开户信息单(打印单位已开户信息),单位经办人确认无误后,在开户登记表上签字,开户登记表和开户信息单交回单位一份留存
单位首次汇缴以后按月汇缴43(二)归集业务办事指南住房公积金管理中心对单位提交的资料审核(二)归集业务办事指南汇缴:单位在办妥职工开户手续后,即可按月在单位发工资后5日汇缴,单位首次汇缴,持单位开户信息回单及公积金基数表到管理中心办理汇缴:(1)无变更汇缴:如果汇缴当月无人员变更,单位财务人员汇缴住房公积金后,填写汇缴书,归集操作人员对提供的汇缴书和进账单核对无误后,加盖公积金业务章,回执一联单位记账;44(二)归集业务办事指南汇缴:单位在办妥职工开户手续后,即可按(二)归集业务办事指南(2)有变更汇缴:在当月汇缴时比上月有人员增加、减少的情况,单位财务人员汇缴住房公积金后,除持汇缴书外,同时还应提供“住房公积金变更清册”,变更人员信息填写清楚,到管理中心办理汇缴,归集操作人员对提供的汇缴书和进账单核对无误后,加盖公积金业务章,回执一联单位记账。45(二)归集业务办事指南(2)有变更汇缴:在当月汇缴时比上月有(二)归集业务办事指南补缴:单位漏缴或少缴职工以前年度(月度)的住房公积金单位经办人汇缴后,携带填好的《住房公积金汇补缴书》、《住房公积金补缴清册》,到管理中心办理补缴业务。
缴存网点受理后,归集操作人员对提供的《住房公积金汇补缴书》、《住房公积金补缴清册》、现金或转账(进账单)核对无误后,加盖公积金业务章,回执一联单位记账。46(二)归集业务办事指南补缴:单位漏缴或少缴职工以前年度(月度(二)归集业务办事指南变更:单位经办人持单位信息变更(名称、地址)、单位公积金经办人变更,单位职工信息(名字、身份证号)变更申请和变更相关文件(单位信息变更提供变更文件、个人信息变更提供身份证和单位或公安机关出具的证明、单位公积金经办人变更提供单位出具的变更证明)
到公积金办事大厅办理信息变更手续。47(二)归集业务办事指南变更:单位经办人持单位信息变更(名称、(二)归集业务办事指南住房公积金转移分住房公积金个人(内部)转移和个人(分中心、各管理部之间)转移;转移时职工个人账户应为封存状态
(1)个人住房公积金内部转移(在中心内部各单位之间的转移):转出单位经办人或职工本人持住房公积金转移通知书(本表一式三联,转出单位和转入单位同时在二联、三联上加盖单位财务章并填写完整,转出金额管理中心填写)
到管理中心办理公积金账户转移手续。48(二)归集业务办事指南住房公积金转移分住房公积金个人(内部)(二)归集业务办事指南(2)不同住房公积金管理中心(分中心、管理部、异地公积金管理中心)之间转移的:转移职工首先到转入单位所在的公积金中心出具异地转移联系函
转出单位经办人或职工本人持身份证、公积金异地转移联系函及转出单位加盖财务章的住房公积金转移通知书(二联、三联加章)
到转出单位所在住房公积金管理中心办事大厅办理转移手续;49(二)归集业务办事指南(2)不同住房公积金管理中心(分中心、(二)归集业务办事指南
封存与启封:单位经办人每月缴存公积金时
持住房公积金变更清册(封存职工信息核对清楚)
到管理中心办理封存或启封手续50(二)归集业务办事指南封存与启封:(二)归集业务办事指南
合并:(1)单位账户合并:原单位经办人带相关证明文件(住房公积金缴存单位经上级主管部门批准同意,该单位集体归并、转移到其他单位的有关文件)及“住房公积金转移通知书”到公积金办事大厅办理账户合并;(2)单位经办人或职工本人持单位出具的个人公积金账户合并证明(职工因工作调动,原单位未及时为其办理住房公积金转移,调入单位又为其开设另一个住房公积金帐号后,经转移造成一个职工有两个或两个以上住房公积金帐号的)到公积金办事大厅办理账户合并;51(二)归集业务办事指南合并:51(二)归集业务办事指南
提取:符合提取公积金条件的职工
向单位申请,并提供本人相关支取手续
由单位对职工支取条件进行审核,并填写“住房公积金提取申请表”(提取金额先不填),审核后签署单位意见并加盖单位财务章(没有财务章的单位加盖经备案的公章)
提取公积金职工携带相关材料(身份证、提取申请表、提取要件、相关证明、工商银行卡等)52(二)归集业务办事指南提取:5(二)归集业务办事指南到中心办事大厅办理提取业务
中心办事大厅工作人员对提取人提供资料审核,符合提取条件准予提取的,当场办理提取手续,提取人在提取单据上签字并核对相关信息无误后,提取手续办理成功
提取款项在七个工作日内转入提取职工工商银行卡账户53(二)归集业务办事指南到中心办事大厅办理提取业务53(二)归集业务办事指南到中心办事大厅办理提取业务
中心办事大厅工作人员对提取人提供资料审核,符合提取条件准予提取的,当场办理提取手续,提取人在提取单据上签字并核对相关信息无误后,提取手续办理成功
提取款项在七个工作日内转入提取职工工商银行卡账户54(二)归集业务办事指南到中心办事大厅办理提取业务54(二)归集业务办事指南基数调整:职工住房公积金缴存基数是职工本人上一年度月平均工资,缴存单位在职职工工资变动的情况下,应在每年的七月份对职工住房公积金进行一次缴存基数调整单位经办人于每年缴存完成6月份公积金后
持调整后的公积金缴存基数表(加盖单位财务章)或电子版(可拷盘)
到管理中心办理公积金缴存基数调整
单位7月份可按新的缴存基数汇缴。55(二)归集业务办事指南基数调整:职工住房公积金缴存基数是职工第二部分住房公积金提取业务管理提取条件规定提取额度规定提取程序规定提取凭证规定56第二部分住房公积金提取业务管理提提提提56(一)提取条件规定根据《条例》和《住房公积金提取管理办法》等有关政策规定:1、符合下列条件之一的,职工可以申请提取住房公积金账户内的存储余额:(1)购买自住住房的;(2)偿还购买自住住房贷款本息的;(3)职工享受所在地最低生活保障的;(4)职工本人、配偶及其父母、子女患慢性肾衰竭(尿毒症)、恶性肿瘤、再生障碍性贫血、慢性重型肝炎、心脏瓣膜置换手术、冠状动脉旁路手术、颅内肿瘤开颅摘除手术、重大器官移植手术、主动脉手术等九种重大疾病的,造成家庭生活严重困难的;57(一)提取条件规定根据《条例》和《住房公积金提取管理办法》(一)提取条件规定(5)出境定居或户口迁出本行政区域的;A、到国外、港、澳、台地区定居;B、户口迁出本行政区域的,并与单位终止劳动关系的。(6)离休、退休的或达到法定退休年龄的;(7)符合下述情况之一并与所在单位终止劳动关系的;A、完全丧失劳动能力;B、非本市常住户口或本市农业户口;C、在职期间被判刑;D、未重新就业满五年;(8)、职工死亡或者被宣告死亡的;58(一)提取条件规定(5)出境定居或户口迁出本行政区域的;58(一)提取条件规定2、职工符合提取条件第1项第(1)款规定提取住房公积金的,职工本人及其配偶、房屋产权共有人可同时提取本人住房公积金账户内的存储余额。购买商业用房,装修、装饰、中修、小修自住住房等行为都不可以提取公积金。3、职工符合提取条件第1项第(2)款规定、在贷款未还清前职工本人、配偶及房屋产权共有人可同时提取本人住房公积金账户内的存储余额。59(一)提取条件规定2、职工符合提取条件第1项第(1)款规定提(二)提取额度规定1、职工符合提取条件第1项第(1)款规定条件,职工本人及其配偶、房屋产权共有人提取额度为其住房公积金账户余额,但总额不得超过购买自住住房所支付的费用;2、职工符合提取条件第1项第(2)款规定条件,在贷款未还清前,职工本人、配偶及房屋产权共有人提取额度提取本人住房公积金账户内的存储余额为其住房公积金账户余额。但提取总额不超过上次提取与本次提取之间已还贷款的本息总额;60(二)提取额度规定1、职工符合提取条件第1项第(1)款规定条(二)提取额度规定3、职工符合提取条件第1项第(4)款规定条件,职工本人、配偶、父母、子女提取额度为其住房公积金账户余额。但提取总额不得超过住院期间除医保报销外个人支付的费用。4、职工符合提取条件第1项第(6)、(7)、(8)款规定条件的提取额度为其住房公积金账户内的本息余额,同时注销该职工的住房公积金账户。61(二)提取额度规定3、职工符合提取条件第1项第(4)款规定条(三)提取程序规定符合提取条件规定,职工需提取住房公积金账户内存储余额的,可凭提取凭证,向所在单位提出提取住房公积金申请,由单位对职工支取条件进行审核,并填写“住房公积金提取申请表”,审核后签署单位意见并加盖单位财务章,携带相关材料(原件和复印件)到中心办事大厅办理提取业务。1、首先问要支取人员的款项是转单位账户还是转本人工商银行卡(折)。62(三)提取程序规定符合提取条件规定,职工需提取住房公积金账户(三)提取程序规定2、单位或个人支取公积金时要提供单位账号或工行卡号(折)。对职工因死亡支取的,中心将所支款项划入所在单位银行账户。3、职工凭提取凭证及经单位核实的《提取申请表》,到中心办事大厅办理提取业务,对于准予提取并提供资料齐全的申请人,当场办理提取手续;提取金额在七个工作日内划转到提取人银行账户内。对于以上八种提取事项以外的特殊情况,管理中心办事人员应当自受理之日起3日内作出是否准予提取的决定,并通知申请人。63(三)提取程序规定2、单位或个人支取公积金时要提供单位账号或(三)提取程序规定5、单位集中统一办理,经审核准予提取住房公积金的,所提金额由管理中心全额汇至单位,职工在单位进行签字领取;个人提取由管理中心将提取额转入本人工商银行卡(折)内。64(三)提取程序规定5、单位集中统一办理,经审核准予提取住房公(四)提取凭证规定职工提取住房公积金时,须提供身份证原件及复印件,提取配偶住房公积金的,须提供关系证明(结婚证、户口本或公安机关出具的关系证明)原件及复印件;房屋产权共有人提取住房公积金的,同时须提供房屋产权人和共有人身份证原件及复印件;单位集中统一办理的,同时须出具经办人身份证原件及复印件。提取人在提供上述规定的证明材料和经单位审核盖章的《提取申请表》的同时,还应当根据不同提取条件,,提供下列证明材料的原件及复印件:65(四)提取凭证规定职工提取住房公积金时,须提供身份证原件及复(四)提取凭证规定1、购买自住住房(未申请住房贷款的)提取住房公积金的:(1)购买商品房和经济适用房的A、签订过合同未取得房产证的提供房管局备过案两年之内的购房合同(用A4纸张复印合同第2、4、16页);提供两年之内购房发票原件(用A4纸复印一张)。B、取得房产证的:提供两年之内的房产证和契税证原件(用A4纸复印一份);(2)购买二手房的:提供两年之内房产证和契税证原件(用A4纸复印一份);66(四)提取凭证规定1、购买自住住房(未申请住房贷款的)提取住(四)提取凭证规定(3)购买小产权房的:因其产权不受法律保护,不能提取住房公积金。2、偿还购房贷款提取公积金的:(1)、偿还商业贷款提取住房公积金的:提供购房合同和借款合同(携带原件,用A4纸复印一份)、银行出具的归还贷款明细单(加盖银行信贷部门印章)或归还贷款的存折明细;(2)、偿还住房公积金贷款提取住房公积金的:A、在本中心办理的住房公积金贷款的,只提供身份证(携带原件,用A4纸复印一份)。67(四)提取凭证规定(3)购买小产权房的:因其产权不受法律保护(四)提取凭证规定B、在省直及其他住房公积金分中心办理的公积金贷款提取的,提供身份证、借款合同(携带原件,用A4纸复印一份)、银行出具的归还贷款明细单(加盖银行信贷部门印章)或归还贷款的存折明细或住房公积金分中心出具的归还贷款明细单(加盖住房公积金分中心印章)。3、享受最低生活保障提取住房公积金提供领取最低生活保障金证件(低保证)(携带原件,用A4纸复印一份)。4、本人、配偶、及其父母、子女患九种重大疾病提取住房公积金(1)郑州市区职工提供市级以上医院盖章确认的病历证明、提取人与患者之间的关系证明、住院证明及有效68(四)提取凭证规定B、在省直及其他住房公积金分中心办理的公积(四)提取凭证规定住院证明及有效期两年内的费用凭证(医院专用发票)。(2)县(市)、矿区职工提供县(市)级以上医院(含郑煤集团总医院)盖章确认的病历证明、住院证明及有效期两年内的费用凭证(医院专用发票),提取人与患者之间的关系证明。5、与所在单位终止劳动关系的;(1)完全丧失劳动能力:提供与单位终止劳动关系证明和县(市)以上劳动鉴定委员会出具的劳动能力鉴定证明(一至四级)。(2)农业户口和外地户口:,提供与单位终止劳动关系证明,郑州市(包括六县一区)提供身份证和户口本,显示农业粮农户的可直接提取,不是粮农户口的,身份69(四)提取凭证规定住院证明及有效期两年内的费用凭证(医院专用(四)提取凭证规定证地址和户口本一致,显示到某村的可以提取住房公积金,居住地址在城区的不予办理。(3)外地(郑州六县一区以外)户口的,提供身份证、户口本和终止劳动关系证明。(4)在职期间被判刑:提供司法部门出具的判决书(携带原件,用A4纸复印一份)和与单位终止劳动关系证明。(5)未重新就业满五年:提供失业证、下岗证或再就业优惠证任何一个证件(携带原件,用A4纸复印一份),下岗或失业至今满五年。6、出境定居或户口迁出本行政区域70(四)提取凭证规定证地址和户口本一致,显示到某村的可以提取住(四)提取凭证规定提供户口迁移证明和与单位终止劳动关系证明(携带原件,用A4纸复印一份)。(2)出境定居:提供户口注销证明或境外居住证明(携带原件,用A4纸复印一份)和与单位终止劳动关系证明。7、离休、退休的或达到法定退休年龄的(1)离休、退休的:提供退休证(携带原件,用A4纸复印一份)。(2)达到法定退休年龄:已经达到退休年龄没有办理退休手续的,提供身份证(携带原件,用A4纸复印一份),可按身份证上的年龄办理提取,女55周岁、男60周岁。71(四)提取凭证规定提供户口迁移证明和与单位终止劳动关系证明((四)提取凭证规定8、职工死亡提取住房公积金提供职工死亡证明及身份证复印件,单位经办人身份证、单位银行账号、住房公积金提取申请表。要求单位经办人员为其办理公积金提取手续,住房公积金转入其单位银行账户内。72(四)提取凭证规定8、职工死亡提取住房公积金72第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题1、单位开户时,应当如实填写“住房公积金开户登记表”和“住房公积金基数调整表”、单位全称及相关信息,不可遗漏项目。2、单位开户的同时,要在单位账户下开设本单位职工的个人账户。个人账户开户时必须输入身份证号码,没有身份证号码的,不予开户,身份证有重号的不能开户。3、所有业务表格一律采用规定的表格填写,只有在单位出现大量的变更时,才使用自制的电子表格。4、每个职工只能开设一个住房公积金账户。如一个职工有多个住房公积金账户,则应进行账户合并。账户合并时,单位应填写“住房公积金合并申请”,工作人员核实后方可进行账户合并处理。73第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题1、单位第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题5、住房公积金缴存、变更及其他业务由单位负责公积金业务的专职人员到管理中心办理。如经办人员有变更,单位须出具证明(加盖单位公章),工作人员方可作变更处理。6、单位缴存住房公积金时,住房公积金缴存基数和人员增减没有变动的情况下,当月的住房公积金缴存额应与上月的住房公积金缴存额保持一致。7、单位缴存住房公积金时,如当月有人员增加、减少、封存、启封的情况,须如实填写“住房公积金汇缴变更清册”,工作人员按单位所填写的变更项目,核定其月缴存金额。8、单位缴存住房公积金时,如缴存金额大于或小于应74第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题5、住房第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题缴额,工作人员须要求单位更正后,再受理该笔业务。已经有挂账的,必须及时挂账核销。9、单位职工在住房公积金缴存时如果因故未交,则应进行补交。补缴的情况主要包括:(1).新增加职工未按时缴存住房公积金的;(2).单位职工因故漏缴住房公积金时。补缴住房公积金时,应填写“住房公积金补缴清册”。10、住房公积金缴存基数调整根据《郑州住房公积金归集管理办法》的规定,缴存单位在职工工资有变动的情况下,应在每年的七月份对职工住房公积金进行一次基数调整(住房公积金汇缴年75第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题缴额,工第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题度为上年7月1日至当年6月30日)。11、住房公积金缴存基数调整时,单位必须按职工账号顺序填写“住房公积金缴存基数调整表”。有条件的单位也可以通过数据交换的方式进行缴存基数调整。对单位报盘调整基数的要在公积金汇补缴书上注明拷盘,不用再报基数调整表。12、单位职工账户启封与封存不可单独操作,必须在每月单位汇缴时方可进行。职工住房公积金账户只有在封存状态下,才可以办理销户、转移、启封手续。办理销户、转移、启封手续时,必须检查身份证号码、姓名等个人信息是否齐全,确认无误后,方可办理业务。76第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题度为上年第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题13、被封存住房公积金账户的职工,一旦恢复工资关系,单位必须及时办理启封手续,以便恢复住房公积金缴存。14、单位缴存住房公积金时如有单位信息资料或职工个人信息资料的变更,应向管理中心提交加盖单位公章的书面申请,注明原信息和变更后的信息,工作人员确认信息正确、合法后,方可把所变更的资料输入计算机,申请变更的资料和相关材料存档备查。15、如单位住房公积金缴存出现错账,经中心审核确需改正的,单位可填写“错账更正申请书”,详细书写原因并到中心办理纠错手续。77第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题13、被第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题16、住房公积金年度结息。年度结息是指每年的6月30日,年度结息后,单位要及时到管理中心打印各单位的住房公积金对账单,及时进行年度对账。
17、单位住房公积金管理员在开具住房公积金提取申请表时,必须对“住房公积金提取申请表”中的内容填写完整(但提取金额不填写)、盖章位置准确,审核职工身份证信息与公积金信息是否相符,及时开具修改或账户合并证明,并提醒职工办理住房公积金提取的时间等。18、要对缴存公积金的职工做好有关公积金的政策、法规的宣传解释及公积金的查询工作,如有解释不了问题的就请拨打管理中心咨询电话。78第三部分住房公积金归集、提取业务办理需注意的问题16、住第四部分
住房公积金常用表格样表
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(样表)79第四部分
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