工厂成本费用的构成及费用控制PPT课件讲义教材

工厂成本费用控制精细化管理手册第一章制作：成本室说明本PPT只包含该书的第一章：工厂成本费用的构成。目录第一节成本费用工厂成本及成本构成工厂费用及费构成第二节采购成本费用构成订购成本构成明细维持成本构成明细缺料成本构成明细第三节直接材料成本构成生产物料成本构成明细燃料动力成本构成明细第四节直接人工成本构成生产人员工资构成明细生产人员福利费构成明细目录第五节生产制造成本费用构成固定制造费用构成明细变动制造费用构成明细第六节研发技术费用构成研发设计费构成明细工艺技术费构成明细第七节设备管理费用构成设备综合管理费用构成设备维修费用构成明细第八节质量成本费用构成预防成本构成明细鉴定成本构成明细内部损失成本构成明细外部损失成本构成明细目录第九节安全生产费用构成安全设施费用构成明细预防安全费用构成明细改善安全费用构成明细损失安全费用构成明细第十节外协外包成本费用构成外协生产费用构成明细外包费用费用构成明细第十一节工厂物流成本费用构成运输费用构成明细仓储费用构成明细现场物流费用明细目录第十二节工厂日常管理费用构成办公费招待费构成明细通信费会议费构成明细交通费差旅费构成明细绿化费维修费构成明细制服费食宿费构成明细第十三节工厂人事管理成本构成取得成本构成明细开发成本构成明细使用成本构成明细离职成本构成明细一、工厂成本及成本构成（一）什么是工厂成本根据《企业会计制度》的规定，工厂成本主要是指工厂为生产产品而发生的各种耗费。其主要特征如图1-1所示。第一节成本费用成本是资源转化的量度成本是可对象化的费用成本不会带来所有者权益的减少图1-1成本的特征第一节成本费用（二）工厂成本的构成工厂成本属于广义上的费用，它与工厂所发生的其他费用的主要区别在于二者的会计处理方式不同——成本直接计入工厂的产品成本中，而非计入工厂的当期费用。因此，工厂成本主要由直接材料成本、直接人工成本、制造费用三大部分构成。具体内容如图1-2所示。图1-2工厂成本构成示例直接材料成本1直接人工成本2制造费用3原材料成本燃料动力成本外购半成品修理用备件包装物料成本辅助材料等其他直接材料生产人员的工资生产人员的福利费生产人员的社会保险生产管理人员的工资、福利费生产设备的折旧、修理费生产系统办公费、通信费水电费、取暖费劳动保护费劳务费外部加工费机物料消耗试验检验费等返回目录二、工厂费用及费用构成（一）什么是工厂费用根据《企业会计制度》的规定，工厂费用是指工厂在生产销售及日常运营活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。（二）工厂费用的构成从费用发生部门的职能来看，工厂费用主要由八大部分构成。具体内容如图1-3所示。5.安全生产成本费用工厂费用6.物流成本费用7.日常管理费用8.人事管理费用1.采购成本费用2.研发技术费用3.设备管理费用4.质量管理成本费用图1-3工厂费用构成第一节成本费用返回目录第二节采购成本费用构成一、订购成本构成明细订购成本是指工厂为了完成某次采购而开展各种活动的费用，如采购人员的办公费、差旅费、电话费以及实施招标所发生的费用等。其构成明细如图1-4所示。请购手续费用1采购询议价费用2采购验收费用3采购入库费用4其他订购成本5指因请购活动而发生的人工费、办公用品费，以及存货检查、请购审查等活动发生的费用指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动而发生的通信费、办公用品费、人工费等指采购人员参与验收而发生的人工费、差旅费、通信费等，检验仪器、计量器具等产生的费用，采购结算发生的费用等指入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失指发生在订购阶段的其他费用，如结算采购款项发生的费用图1-4订购成本构成明细图返回目录第二节采购成本费用构成二、维持成本构成明细维持成本是指工厂为了保有物料而开展一系列活动所发生的费用。其具体的构成明细如图1-5所示。指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生的成本存货持有成本仓储保管费用装卸搬运费存货折旧与陈腐成本其他维持成本指因仓库存有大量物料而增加的装卸、搬运活动所发生的人工费、搬运设备费等指存货在维持保管过程中，因发生质量变异、呆滞、破损、报废等情形而发生的费用指发生在维持阶段的其他费用，如存货的保险费用等图1-5维持成本构成明细图指物料存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费用等，以及仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费返回目录第二节采购成本费用构成三、缺料成本构成明细缺料成本是指因采购不及时而导致工厂物料供应中断所造成的损失，包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失（还应包括商誉损失）等。具体明细如图1-6所示。图1-6缺料成本构成明细图1.安全库存成本2.延期交货损失3.失销损失4.失去客户的损失指工厂因预防需求或提前交货等不确定因素而保持一定数量的安全库存所发生的费用指因缺料而延迟交货期所发生的特殊订单处理费、额外的装卸搬运费、运输费以及相应的人工费等指因缺货而使客户转向购买其他产品导致企业遭受的直接损失指因缺货而失去客户（客户永远转向另一家企业）所遭受的损失返回目录第三节直接材料成本构成一、生产物料成本构成明细生产物料成本是指工厂在生产产品的过程中所消耗的、用于产品生产的物料，如原材料、包装物等耗费的成本。其具体构成明细如图1-7所示。12345生产物料成本构成原材料成本指工厂为生产产品而耗用的、从外部购入的原料及主要材料其他生产用物料成本指为生产产品而耗用的其他直接或辅助材料外购半成品成本指工厂为生产产品而耗用的从外部购入的各种半成品辅助材料成本指在生产过程中起辅助作用但不构成产品主要实体的消耗性材料包装物料成本指用于包装工厂产品的各种包装容器，如桶、箱、瓶、坛、筐、袋等图1-7生产物料成本构成明细图返回目录第三节直接材料成本构成二、燃料动力成本构成明细燃料动力成本是指工厂为生产产品而从外部购入各种燃料和动力所产生的成本。其具体构成明细如图1-8所示。1.燃料消耗成本指工厂为生产产品而从外部购入各种燃料的成本，包括汽、煤、柴油等2.外购动力成本指工厂为生产产品而从外部购入各种动力的成本，包括热力、电力和蒸汽等燃料动力成本图1-8燃料动力成本构成明细图返回目录第四节直接人工成本构成一、生产人员工资构成明细生产人员工资主要是指在生产产品的过程中，直接从事生产的一线工人的工资、奖金和津贴等。其具体构成如图1-9所示。生产人员工资计件工资加班工资奖金津贴固定工资浮动工资定额工资计时工资图1-9生产人员工资构成明细图返回目录第四节直接人工成本构成医疗费体检费探亲费婚嫁费丧葬费其他福利费困难员工补助费防暑降温费抚恤费供暖费图1-10生产人员福利费构成明细图二、生产人员福利费构成明细生产人员福利费主要是指工厂为生产人员提供的，除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费、补充养老保险费、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给生产人员或为生产人员支付的各项现金补贴和非货币性集体福利。其常见的构成明细如图1-10所示。返回目录第五节生产制造费用构成

制造费用指工厂各生产车间为生产产品而发生的各项间接费用，不包括行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用。工厂制造费可分为固定制造费用和变动制造费用两部分。一、固定制造费用构成明细制造费用中的固定部分称为固定制造费用，包括管理人员基本工资、租赁费用等。其具体构成明细如图1-11所示。第五节生产制造费用构成

工厂生产部门及车间管理人员及服务人员的工资、加班费等1

指生产车间根据应计提折旧的固定资产原值和规定折旧率计提的资产折旧费，包括生产车间的厂房、建筑物，管理用房屋和设备的折旧费2

指生产车间实际发生的机物料消耗3

指生产车间所使用的低值易耗品的摊销费，包括备品、计量工具、小型工具等的费用4

指生产车间租用办公用房、生产用房、机械设备、低值易耗品等所支付的租赁费用5指生产车间发生的各项办公经费支出6

指生产车间生产产品过程中进行运输活动支付的、不能进入原材料成本的运杂费7

指生产车间支付的房屋、设备等财产的保险费8

指生产车间支付的差旅费，如住宿费和出差补助等9

指生产车间支付的取暖费10工资折旧费机物料消耗低值易耗品摊销租赁费办公费运输费保险费差旅费取暖费图1-11固定制造费用构成明细图返回目录第五节生产制造费用构成变动制造费用1.福利费指生产车间发放的员工节日福利、慰问金、工伤医疗费、每月按工资计提的福利费等2.劳动保护费指生产车间为工人购买劳保用品所发生的费用，如防暑降温用品、特殊津贴等3.员工教育费按照一定标准计提的生产车间员工的教育费用等4.劳务费指生产车间支付给临时生产人员的、未包括在直接人工成本中的劳务费等5.外部加工费指工厂委托外单位加工而支付的加工费、劳务费等6.水电费指生产车间支付的用于外购的水费和电费7.其他如停工损失费、机物料合理损耗等图1-12变动制造费用构成明细图二、变动制造费用构成明细变动制造费用是指产品生产数量相关的、随产量变动而形成比例变动的那部分制造费用。其具体构成如图1-12所示。返回目录第六节研发技术费用构成一、研发设计费构成明细研发设计费主要是指工厂在开发产品研发、设计、试制等过程中发生的相关费用。其具体的构成如图1-13所示。研发项目的调研费研发人员的差旅费对外技术合作费研发直接消耗的材料与燃料动力费原材料与半成品的试验费研发的图书资料费新产品或新技术的鉴定费、审评费、验收费等知识产权的申请费、注册费、代理费等研发工具费、包括购置费、折旧费等为研发目的所支付的专家咨询费研发人员的工资、奖金、福利等研发项目失败损失外委试验费图1-13研发设计费构成明细图返回目录第六节研发技术费用构成二、工艺技术费构成明细工艺技术费主要是指工厂在开展工艺技术应用、技术改造、技术引进等活动中发生的相关费用。其具体构成如图1-14所示。技术改造费用技术引进费用工装模具费用工艺技术人员的工资、奖金、福利费等图1-14工艺技术费构成明细图返回目录第七节设备管理费用构成一、设备综合管理费用构成设备综合管理是指工厂以生产经营的目标为依据，运用各种组织、技术和经济措施，对设备从规划、设计、制造、安装、使用、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行全程管理，以提高设备的综合经济效率。设备管理费用控制应从设备寿命周期的角度出发，对各阶段的费用支出进行综合控制，使全寿命周期成本最小。设备综合管理费用的具体构成如图1-15所示。第七节设备管理费用构成规划设计报废（残值）维护保养改造更新故障维修制造或购置安装调试运行及监控设备寿命周期各阶段费用控制其中主要费用构成制造成本或购置价格，安装调试费用、维修费用、外部维修费用、停工损失、劳务费等图1-15设备综合管理费用构成明细图返回目录具体明细第七节设备管理费用构成维修费用维护保养费为防止设备劣化、保持其正常运转而进行日常清洁、紧固、润滑、调整、防腐等作业所发生的费用修理费为恢复设备性能而进行修理所发生的费用备品备件费：包括领用备品备件的费用和实施恢复性的修理所耗费用材料费：设备修理中耗用的主要及辅助材料的费用，如维修领用的钢材、螺丝等人工费：设备维修人员的工资等外来修理费：由外委检修人员进行项目检修所发生的全部费用能源费：维修过程中消耗的动力、材料、油料、加工费用等其他：检查费、清洗费、润滑费等图1-16设备维修费用构成明细图二、设备维修费用构成明细设备维修费用是指为保持、恢复或改善设备技术性能所支付的费用，包括修理费与维护保养费。其具体构成明细如图1-16所示。返回目录第八节质量成本费用构成一、预防成本构成明细预防成本主要是指工厂为了防止质量水平低于某一所需水平或提高现有质量水平，而开展的预防活动以及采取各种预防措施所发生的费用。质量培训费1质量管理活动费2质量改进措施费3质量审评费4质量管理人员工资及福利费5图1-17预防成本构成明细图返回目录第八节质量成本费用构成二、鉴定成本构成明细鉴定成本是指评定产品是否满足规定的质量要求所支付的费用。鉴定成本构成检测验收费检验、测试等部门的办公费质量检测人员工资及福利费检测设备费图1-18鉴定成本构成明细图返回目录第八节质量成本费用构成三、内部损失成本构成明细表内部损失成本是指产品在生产过程中因质量问题而发生的损失，包括产品在生产过程中出现某些缺陷所造成的损失以及为弥补这些缺陷而发生的费用。废品损失费返工返修费停工损失费质量事故处理费降级损失图1-19内部损失成本构成明细图返回目录第八节质量成本费用构成外部损失成本是指产品出厂后，因产品质量缺陷而引起的一切费用支出。外部损失成本的构成索赔费退货损失费保修费用折价损失图1-20外部损失成本构成明细图返回目录4.安全设施的维护、检修费3.主要安监设备、仪器的维护费以及安监人员的工资第九节安全生产费用构成一、安全设施费用构成明细安全设施费用是指工厂为建设安全设施及购置安全监测设备仪表等所支出的费用。1.安全生产设施设计费、评审费2.安全设施购置材料费、设备费、监测费图1-21安全设施费用构成明细图返回目录第九节安全生产费用构成二、预防安全费用构成明细预防安全费用是指工厂为预防生产作业事故及危害事件的发生所支出的各项费用。其具体构成明细如图1-22所示。安全管理活动费包括安全活动策划费、活动劳务费、活动资料费等安全措施经费包括安全宣传费、教育培训费、安全监测费、安全奖金、安全信息费、保护技术措施费等预防安全费用图1-22预防安全费用构成明细图返回目录第九节安全生产费用构成三、改善安全费用构成明细改善安全费用是指工厂为确保生产生产安全而进行安全检查以及对安全隐患、漏洞进行整改而发生的费用支出。其具体构成明细如图1-23所示。检查安全费用为确保工厂生产经营活动顺利开展所进行的安全检查、评估、鉴定等活动所支出的各项费用及人工费用整改安全费用工厂对检查、评估、鉴定出的隐患、危险源进行整改所支出的各项费用及人工费用12图1-23改善安全费用构成明细图返回目录第九节安全生产费用构成发生安全问题或事故的原因1.安全设施有缺陷或运营不当2.安全管理工作不力3.安全监督及检测不及时4.职工安全意识不强5.违章作业等内部损失费用1.指由于安全问题在某生产环节内部引起的停工损失和安全事故本身造成的设备损失2.包括以下几类（1）停工损失（2）安全事故本身造成的损失（3）报废设备、工程等的处理费用（4）恢复生产、运作的费用（5）事故处理与分析费用外部损失费用1.指因某生产环节的安全问题引起的、发生在其他环节中或工厂外部的损失2.包括以下几类（1）人员伤亡的医疗、赔偿费（2）诉讼费、各类罚款（3）其他赔偿费（4）社会影响等四、损失安全费用构成明细损失安全费用是指工厂在生产过程中未达到规定的安全水平而造成的事故或危害事件所造成的各项损失费用，包括内部损失费用与外部损失费用。其具体构成明细如图1-24所示。图1-24损失安全费用构成明细图返回目录第十节外协外包成本费用构成一、外协生产费用构成明细外协生产是指工厂因设备或技术上的不足，难以独立完成某项整体制造加工任务，或者达到相同质量要求所需费用更高，为确保按时完成任务、降低成本、充分利用社会资源，委托外单位定做部分零部件或半成品的过程。外协生产费用即为在外协生产过程中产生的所有费用支出。其构成明细如图1-25所示。加工费工厂委托外单位进行生产零部件或半成品加工的费用耗用材料费工厂委托外部生产时所耗用的、由本工厂提供的原材料及辅助材料的费用往返运杂费工厂委托外部单位生产时因运输而产生的费用图1-25外协生产费用明细图返回目录第十节外协外包成本费用构成二、外包生产费用构成明细生产外包是降低成本、提高效率、增强竞争力的一种生产管理策略，其与外协生产的区别在于工厂不参与过程管理，只负责提出需求及最终产品验收工作。根据生产外包作业的特点，外包生产费用构成明细如图1-26所示。外包服务价格谈判成本费用1.谈判合同细节所产生的费用2.改变合同重新谈判的费用3.谈判双方不愿意运用合同终止机制所产生的争端费用1.生产外包服务的合同价格2.需与其内部生产成本费用相比较违约费用指工厂与外包商中的一方不履行合同时所产生的费用图1-26外包生产费用明细图返回目录第十一节工厂物流成本费用构成一、运输费用构成明细运输费用构成明细如图1-27所示。图1-27运输费用构成明细图使用工厂自有运输车队的费用明细1.人员费用指从事运输工作人员的工资和各项福利费用2.物资损耗费指开展运输工作的物资损耗，如车、船、房屋等固定资产的折旧和燃料费用3.管理费用指开展运输工作所必需的行政管理费用与其他费用委托外部单位运输的费用明细1.货物运费（1）指工厂向承运单位交付用以补偿其在营运过程中主要劳动消耗的费用（2）如铁路运费、水路运费、公路运费、集装箱运费等2.运杂费（1）指工厂向收费方交付的用以补偿商品运输过程中的辅助性、服务性劳动所消耗的费用（2）如装卸费、包装包干费、调车费、港务费、专用线费、中转服务费、保险费等返回目录第十一节工厂物流成本费用构成二、仓储费用构成明细仓储费用构成明细如图1-28所示。1保管费，存储货物所产生的保养、保管、加工等费用2员工工资与福利，即支付给员工的劳动报酬3折旧费，指仓库等固定资产的折旧费用5搬运工具消耗的电费和燃料、润滑费6货物仓储保险费用7其他行政管理费用4修理费，指用于维修仓库设施设备的费用图1-28仓储费用构成明细图返回目录第十一节工厂物流成本费用构成三、现场物流费用明细生产现场物流费用明细如图1-29所示。生产现场中从事物料和成品的搬运装卸、点数、检查的作业人员所花费的时间，折合成金额就是人工费用人工费用设备费用存储费用呆废料处理费用信息管理费用包括在现场物流环境中使用的传送带、叉车、搬运工具以及处理物流信息的电脑等设备的固定成本和维护保养费用指物料和成品在临时库存储过程中所发生的空间占用成本和管理费用指生产过程中对呆废料的退仓运输、装卸搬运、库存保管等费用指为保证生产现场物流信息的顺畅和维护信息的准确性而发生的费用图1-29生产现场物流费用明细图返回目录第十二节工厂日常管理费用构成一、办公招待费构成明细在工厂的日常管理费用中，办公费、招待费占有很大的比例。其具体构成如图1-30、图1-31所示。办公费明细办公费是指工厂在行政办公过程中所需的费用支出1.印刷费2.邮寄费3.办公水电费4.办公用品费（1）文具纸张费用（2）购买电话、打印机、复印机费用（3）办公室饮水、茶叶、咖啡等费用5.其他办公费用图1-30办公费构成明细图第十二节工厂日常管理费用构成招待费明细招待费是指工厂为业务经营的合理需要招待工厂客户、行政部门的支出1.餐饮费用2.礼品费用3.娱乐费用4.香烟、茶叶费用5.安排客户旅游费用6.其他招待费用图1-31招待费构成明细图返回目录第十二节工厂日常管理费用构成二、通信费会议费构成明细工厂在日常经营管理过程中发生的通信费、会议费的具体构成明细如图1-32所示。通信费明细会议费明细1.工厂长途电话费2.工厂市内电话费3.个人手机费补贴4.家庭固定费补贴1.餐费2.住宿费3.专家费4.场地租赁费5.杂费（在文具、代表证、会标、资料印刷上的支出）图1-32通信费、会议费构成明细图返回目录第十二节工厂日常管理费用构成三、交通费差旅费构成明细工厂在交通费、差旅费方面的构成明细图如图1-33所示。交通费明细交通费是指工厂在日常交通上的支出1.市内公干交通费2.租用交通工具的费用3.员工上下班交通补贴差旅费明细差旅费是指工厂人员因公出差期间产生的相关费用1.交通费2.住宿费3.餐伙费4.杂费图1-33交通费、差旅费构成明细图返回目录第十二节工厂日常管理费用构成四、绿化费维修费构成明细工厂在绿化费、维修费方面的构成明细如图1-34所示。绿化费明细绿化费是指工厂对厂区、办公场所进行绿化发生的费用1.绿化用水费2.绿化工具、材料费3.园林景观的美化费4.绿化人员的管理费用维修费明细维修费是指工厂对生产车间、库房、办公楼等设施设备进行维修所发生的费用1.材料费2.施工人工费用3.其他管理费用图1-34绿化费、维修费构成明细图返回目录第十二节工厂日常管理费用构成五、制服费食宿费构成明细（一）工厂制服费明细工厂员工制服费的构成明细如图1-35所示。制服材料成本制服制作人工成本制服清洁费用制服保管费用制服承制方选择、调查成本图1-35工厂制服费用构成明细图返回目录第十二节工厂日常管理费用构成（二）工厂食宿费明细工厂食宿费的构成明细如图1-36所示。员工食堂费用明细员工宿舍费用明细食堂房屋租金、水电日常管理费用工作人员工资福利厨具设备成本食品原料成本宿舍房屋租金、水电宿舍配备设施采购成本宿舍管理人员工资福利图1-36工厂食宿费构成明细图返回目录第十三节工厂人事管理成本构成一、取得成本构成明细人力资源的取得成本是指工厂在招募和录取员工的过程中发生的成本费用。其构成明细如图1-37所示。2.选择成本工厂为选择合格的员工而发生的费用，如人才测评费用等4.安置成本工厂将被录用的职工安排在确定工作岗位上的各种行政管理费用（1）录用部门为安置人员所损失的时间费用（2）录用部门安排人员的劳务费、咨询费等（3）为新员工提供工作所需装备的相关费用3.录用成本工厂为取得已经确定聘任员工的合法使用权而产生的费用1.招募成本为吸引和确定工厂所需人力资源而发生的费用，包括工厂内外的广告费用图1-37取得成本构成明细图返回目录第十三节工厂人事管理成本构成二、开发成本构成明细开发成本是指工厂为提高员工的生产技术能力，以便使其适合工厂的职位要求，提升工厂人力资本的价值而发生的成本。其构成明细如图1-38所示。1.岗前培训成本工厂对山岗前新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面进行培训所发生的成本2.岗位培训成本工厂为使员工达到岗位要求对其进行培训而发生的成本3.脱产培训成本工厂根据生产工作需要，允许员工脱离工作岗位接受培训而发生的成本图1-38开发成本构成明细图返回目录第十三节工厂人事管理成本构成三、使用成本构成明细人力资源使用成本是指工厂在使用人才的过程中而发生的成本。其构成明细如图1-39所示。维持成本奖励成本指工厂为激励员工，使人力资源发挥更大作用，对其超额劳动或其他特殊贡献所支付的奖金指保证人力资源维持其劳动力生产和再生产所需的费用，如工人的工资调剂成本指调剂工作于生活节奏，满足员工必要需求，稳定员工队伍，并吸引外部人员进入工厂工作而发生的费用图1-39使用成本构成明细图123第十三节工厂人事管理成本构成四、离职成本构成明细人力资源离职成本是由于员工离开工厂而产生的成本。其构成明细如图1-40所示。1.离职补偿成本2.离职前低效成本3.离职后岗位空缺成本指员工离职后职位空缺的损失费用（1）新员工补充成本（2）新员工训练成本（3）新员工低效成本图1-40离职成本构成明细图指工厂辞退员工或员工自动辞职时，工厂应补偿给员工的费用指员工即将离开工厂而造成工作或生产低效率而损失的费用返回目录谢谢观看财务控制部成本室工厂成本费用控制精细化管理手册(第二章)目录第一节采购成本分析与控制方法采购成本分析方法采购成本分析方案采购成本控制方法采购成本费用预算编制第二节降低采购成本策略方法采购成本降低策略采购成本降低方法第三节采购成本控制制度方案订购成本控制方案维持成本控制方案缺料成本控制方案第一节采购成本分析与控制方法第一节采购成本分析与控制方法一、采购成本分析方法采购成本分析是指对供应商的报价进行成本估计，逐项审查、评估，以求证采购成本合理性的过程。具体进行分析的方法有六种，如图2-1所示。图2-1采购成本分析方法示意图采购成本分析六大方法成本构成要素分析法总拥有成本分析法（TCO分析法）生命周期成本分析法损益平衡分析法基于活动的成本分析法（ABC分析法）供应价格分析法左侧六种方法中，经常用到的方法有供应价格分析法、成本构成要素分析法、总拥有成本分析法、生命周期成本分析法、ABC分析法第一节采购成本分析与控制方法(一)供应价格分析法供应商的报价占工厂采购成本的比重较大，所以对供应价格进行分析是一种直接分析采购成本的方法。1.分析影响供应价格的结构因素供应价格是指供应商对其产品提出的销售价格，影响这一价格的因素主要有成本结构与市场结构两大方面。对于不同的商品，这两大因素对其价格的影响程度也不同。具体影响如表2-1所示。表2-1两大结构因素对供应价格的影响程度分析表产品类别成本结构为主稍侧重于成本结构50%成本结构50%市场结构稍侧重于市场结构市场结构为主原材料√√工业半成品√√标准零部件√√√非标零部件√√√成品√√√服务√√√√√第一节采购成本分析与控制方法2.了解供应商的定价方法和成本结构采购中，大多数供应商都倾向于尽可能地隐瞒自己的成本结构与定价方法，因此，采购人员的基本任务之一就是要揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。（1）供应商的定价分析供应商在对所供应的商品进行定价时一般会用到成本加成定价法、目标利润定价法、理解价值定价法、市价法、投标定价法这五种方法。其具体内容如图2-2所示。供应商的定价方法成本加成定价法目标利润定价法理解价值定价法市价法投标定价法以成本为依据在产品单位成本的基础上加上一定比例的利润，此法只适用于卖方市场或供不应求的情况以利润为依据制定销售价格的方法，按目标利润测算销售价格及销售数量，此法适合于垄断性行业以市场的承受力及采购者对产品价值的理解程度作为定价的依据，此法适用于消费品的定价主要以市场的供求关系作为定价的依据以竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润作为定价的依据，通常中标者是报价最低的供应商图2-2供应商的定价方法示意图第一节采购成本分析与控制方法（2）供应商的成本结构分析分析时，主要用到下列两个公式：销售收入=销售数量×单价生产成本=固定成本+可变费用（二）成本构成要素分析法成本构成要素分析法是对采购标的的主要取得成本进行分析的方法。一般来说，主要取得成本包括直接材料费、直接人工费、管理费用、利润四大部分。其具体分析明细如表2-2所示。总项分项具体名目计算公式主要取得成本直接材料费主料费用主料费用=材料单价×使用数量辅料费用辅料费用=材料单价×使用数量损耗损失损耗损失=材料单价×（总耗料量×损耗率）不良损失生产线发生了质量不良事故所造成的损失直接加工费设备工费设备工费=设备费率×工时其中，后续工费后续工费=加工工时×工资率检查工费检查工费=检查工时×工资率管理费用事务费用人事费用、日常管理费用、办公费用等销售管理费用广告费用、促销费用、业务费用等售后服务费用客户服务、维护、备品费用等利润利润=（加工费+管理费）×利润率表2-2主要取得成本构成图第一节采购成本分析与控制方法若用成本构成要素法分析采购成本，有三大指标需要提前获取，即材料单价信息、加工费中的人工费用信息、设备费率。其具体方法或用途如下。1、材料单价信息获取途径原料价格行情与历史记录有良好合作关系供应商信息渠道关键原料上游厂商价格信息情报竞争对手关键材料价格状况同类产品合格率水准2、人工费用信息获取途径当地平均工资收入水平从人力资源部门获取相关劳动力成本信息深入供应商生产现场了解产品加工工时3、设备费率信息获取途径确定设备原始购入价值确定设备使用寿命确定设备折旧方法了解设备生产效率了解设备产能利用率第一节采购成本分析与控制方法总拥有成本分析法是讲采购总成本按到货成本、供应链绩效成本两个方面进行分析的方法。其具体内容如图2-3所示。物流成本订购成本维修成本质量成本库存成本采购管理成本到货成本供应链绩效成本采购总成本图2-3采购总成本构成示意图在图2-3中，质量成本是指工厂针对某一产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加，一般包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本等。价格第一节采购成本分析与控制方法（四）生命周期成本分析法运用生命周期成本分析法分析采购成本时，主要应考虑到原材料、零部件在产品整个生命周期过程中所发生的成本。其具体内容如图2-4所示。生命周期成本的构成培训成本维护成本部件维修成本能源消耗安装费用直接人工费用直接材料费用废料和副产品图2-4生命周期成本构成示意图确定运作周期与作业类型第一节采购成本分析与控制方法生命周期成本分析法只用于资本设备、项目采购以及供应商选择时的成本分析。其分析步骤如图2-5所示。1定义和量化各成本构成要素2资金时间价值折算3图2-5生命周期成本分析步骤第一节采购成本分析与控制方法(五)基于活动的成本分析法（ABC分析法）基于活动的成本分析法（Activity-BasedCosting,简称ABC分析法），是将从接受订单到产品送达这一流程中所发生的所有成本分解到消耗资源的各项活动中，也就是找出成本驱动因素的方法。与传统成本计算方法按直接人工与直接材料分配行政管理费用及其间接成本不同，ABC分析法主要是讲流程中的每个客户相对应的成本分离出来，一旦哪个活动所对应的成本被识别出来，就能清楚地看到成本与服务的对应情况。两种方法的分析比较如图2-6所示。图2-6传统成本计算方法与ABC分析法比较传统成本计算方法薪水550计时（件）工资580租赁、电力700折旧250维修保养100动力燃料2002380销售订单处理300订单数拣货300订单种类运输500客户位置包装、订单配货100订单种类送达客户200卸货次数解决问题380订单种类持有库存300货物价值

装车200货物重量2280元元ABC分析法成本驱动者第一节采购成本分析与控制方法二、采购成本分析案例三、采购成本控制方法控制采购成本是采购工作中最重要的环节之一，采购人员有效开展采购成本控制的前提是了解可用来控制采购成本的方法，并进行灵活运用。采购成本控制的方法有很多种，下面介绍其中常用的六种。其具体内容如图2-7所示。采购成本分析方案供应价格分析表第一节采购成本分析与控制方法1、定期采购控制法采购成本控制方法6、VA/VE法按事先确定的订货间隔期进行补充采购，通过从时间上控制采购周期达到控制库存量的目的订货量=最高库存量-现有库存量-订货未到量+顾客延迟购买量2、定量采购控制法3、经济订货批量控制法4、ABC分类控制法5、目标成本法在库存量下降至预定的最低库存量时按事先确定的订货量进行补充采购订货量通常按经济批量（EOQ）方法确定经济订货批量（EOQ）是使订单处理成本和存在占用成本之和达到最小的每次订货数量（按单位数量计算）,D=年需求量（以数量计），S=订货成本（以金额计），I=年存货成本占单位成本的百分比，C=货物的单位成本（以金额计）

对拟采购的物料按重要程度分类，将成本控制重点放在重要的物料上，使有限的时间、人、财、物能得到有效利用对于A类物料，应勤采购，勤发料，勤了解需求动向，勤与供应商联系，尽可能减少安全库存根据客户或市场制定产品售价，确定目标成本，并通过各种方法不断地改进产品与工序设计（如改进物料清单），最终使产品的成本小于或等于目标成本针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法达到降低成本的目的

价值=（V=）功能费用FC图2-7采购成本控制方法简介图第一节采购成本分析与控制方法四、采购成本费用预算编制(一)采购成本费用预算编制依据采购成本费用预算的编制，即依据各种数据分析制定工厂采购所发生的成本费用。其依据主要包括以下四个方面，具体内容如图2-8所示。图2-8采购成本费用预算得编制依据1、工厂生产和经营维修所需物料的计划需求量3、计划期期末结转库存量2、预计本期期末库存量4、物料价格采购成本费用预算的编制依据(二)采购成本费用预算编制方法预算编制的方法有很多种，包括固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等。由于各种预算编制方法的特点和编制原理不同，工厂在编制采购成本费用预算的过程中，应根据本厂的外部环境及预算水平进行选择。相关人员在选择编制方法时可参照表2-3中所列资料。方法名称优点缺点适用范围固定预算简便易行，较为直观机械呆板，可比性差不利于进行控制、考核预算得执行情况适用在一定范围内相对稳定的采购项目，如采购金额变化很小，或者金额固定的采购项目弹性预算扩大了预算得适用范围利于客观地对预算执行情况进行控制、考核、评价避免了因业务量发生变化而对预算频繁修订操作复杂、工作量大适合采购数量会随业务量变化而变化的采购适用市场价格及市场份额不确定的企业滚动预算有利于根据前期预算的执行情况及时调整和修订近期预算有助于保证采购支出的连续性和完整性能充分发挥预算的指导和控制作用操作复杂、工作量大适用规模较大、时间较长的工程类或大型设备采购项目预算增量预算预算编制方法简便，容易操作使预算中的某些不合理因素得以长期沿袭容易使基层预算单位养成在资金使用上等、靠、要的思维习惯适用因落实某些计划采购项目而相应增加支出的采购零基预算确保重点采购项目的实现有利于合理配置资源，切实提高企业采购资金的使用效益预算工作量大，需要投入大量的人力资源适用各种采购预算定期预算预算期间与会计年度相配合，便于考核和评定预算的执行结果跨期长具有一定的盲目性和滞后性适用服务性质的、经常性的采购项目预算，如会议采购预算第一节采购成本分析与控制方法表2-3采购成本费用预算编制方法简介表的的第一节采购成本分析与控制方法(三)采购成本费用预算编制流程对工厂而言，采购成本预算管理的最高组织协调者是厂长，预算协调员可以是会计部的成本会计，采购预算的编制可以由整个采购部门、某个采购小组或采购员负责。其具体流程如图2-9所示。步骤部门（人员）厂长财务部采购部销售部、生产部等相关部门预算编制准备编制预算草案形成正式预算提供相关信息接收各种资料收集相关信息提供销售计划、生产计划物资需求计划选择预算编制方法确定采购预算数编制预算草案试算平衡修改预算草案修改正式的采购成本费用预算审核审批颁布执行图2-9采购成本费用预算编制流程图第一节采购成本分析与控制方法(四)采购成本费用预算编制工具1、产品直接材料采购预算（如表2-4所示