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文档简介

数据安全管理办法一、公司目前实行双硬盘数据加密共享备份机制，以保障公司的数据安全。二、数据加密共享备份以部门为单位进行，备份所需的专用硬盘安装于部门负责人的电脑上。总监及以上人员配备专用移动硬盘存放日常重要文件。三、专用硬盘的安装及使用1、我们在各部门负责人的台式电脑上安装了500G大容量硬盘，该硬盘仅用于备份部门重要数据。2、信息技术员会在安装数据备份专用硬盘的计算机上，以部门内每个员工的姓名拼音建立帐户，设置初始密码，并在专用数据备份硬盘上建立一个以员工姓名命名的文件夹。3、员工在备份资料时应及时请部门负责人更改初始密码。4、部门负责人有权限查看和使用部门内所有员工的备份资料，员工仅有权限查看和使用个人备份的资料。信息技术员已在设置备份时设置完成此项功能。5、员工可通过远程共享访问部门经理的计算机，将欲备份的文件拷贝到个人姓名的文件夹里。6、数据备份操作说明：主要操作内容涉及三部分：（1）部门负责人修改密码操作；（2）员工备份数据操作；（3）部门负责人查看备份文件夹内的资料。操作一：部门经理修改员工帐号密码步骤（1）在桌面我的电脑图标点右键，选择管理，打开。（2）展开本地用户和组，点击用户，右侧会显示所有用户名。（3）找到欲修改密码的用户名，点右键，选择设置密码，会提示如图，点继续。（4）输入新的密码，点确定，即完成密码修改。操作二：员工备份数据的步骤（1）以财务部阎旭升为例，在个人电脑上打开网上邻居—查看工作组计算机，找到部门经理姚滢的电脑，双击打开，会提示如图：（2）输入用户名/密码，并勾选记住我的密码，以后就不用再输入密码。非本部门员工在访问共享文档时，也会提示输入用户名和密码，输入任意用户名和密码即可。（3）点确定，可见到里面有三个以部门员工命名的文件夹，另有一个shareddocs的文件夹。以员工姓名命名的文件夹即是用作个人数据备份的，在密码不泄露的情况下，仅部门负责人和员工本人可以查看员工个人备份的文件资料。shareddocs文件夹是局域网内共享交换数据用的，任何人进入后都可以访问，请勿将个人重要数据和涉密资料放此文件夹。（4）打开以个人姓名命名的文件夹，即可在文件夹里面进行新建、拷贝、剪切、删除等任意操作。部门负责人可以通过双击桌面上的“我的电脑”图标，打开备份专用的本地磁盘，并找到以员工姓名命名的文件夹，以便查看文件夹内的所有资料。以下是相关规定：1.员工不得泄露密码。如果发现密码已经泄露，应尽快通知部门负责人更改密码。2.严禁任何人更改备份硬盘所在计算机的共享设置。如果无法访问共享进行数据备份，应及时联系信息技术人员。3.严禁在备份硬盘上安装应用程序或存储与工作无关的文件。任何人都不得删除或修改硬盘内的文件。4.必须加强防病毒意识。严禁将移动存储介质（如U盘、移动硬盘）中的文件直接拷贝到备份硬盘中。在使用移动存储介质之前，必须先查杀病毒。5.为了防止误

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