青铜器RDM用户手册日常操作分册V

青铜器RDM用户手册日常操作分册V10日常操作〔基层职员〕分册特地声明为了疼惜您的合法权益，青铜器RDM承受硬件＋软件的整体加密模式，具体情形请与青铜器软件联系，联系方式请参考封底。青铜器RDM系统版权归青铜器软件全部。“青铜器软件”、“PowerYourR&D”、“Bronzesoft”、“RDM”、“青铜器RDM”均为青铜器软件注册商标，未经青铜器软件书面授权许可，不得擅自使用。本资料仅为供给信息而用，青铜器软件并不因本资料而做出任何明示的或隐含的保证。本资料包含的信息会随青铜器RDM研发治理系统的进展而做出相应的改变，本资料不作为青铜器软件的任何承诺，产品信息以依据销售协议连同许可证一起实际交付的青铜器RDM软件系统为准。本操作手册仅供参考，系统使用功能最终以青铜器RDM软件系统为准。名目\l“_TOC_250021“产品概述 4\l“_TOC_250020“基层职员操作概述 6\l“_TOC_250019“接收任务，反响任务每日进展 6\l“_TOC_250018“接收任6\l“_TOC_250017“反响任务进7\l“_TOC_250016“完成提交任务 11\l“_TOC_250015“在任务中启动流程 14\l“_TOC_250014“帮助治理 15\l“_TOC_250013“节点协15\l“_TOC_250012“一键通 18\l“_TOC_250011“任务沟通 20\l“_TOC_250010“任务备20\l“_TOC_250009“任务邮件沟22\l“_TOC_250008“我的地盘使用指南 23\l“_TOC_250007“我的地盘简23\l“_TOC_250006“创立业务单25\l“_TOC_250005“处理业务单26\l“_TOC_250004“小应用使29\l“_TOC_250003“共性化我的地33\l“_TOC_250002“填写工作日志 35\l“_TOC_250001“查看个人外表盘 37\l“_TOC_250000“查看个人工作日历 38产品概述本软件系统是一个基于研发工程治理、研发多工程组合治理、研发资源治理、研发绩效治理、缺陷治理、技术评审治理、文档治理、问题治理、风险治理、产品数据治理、产品构造治理、产品规划治理的平台。要紧用户是研发高层治理人员、研发部门经理、工程经理、开发测试人员和质量治理人员。如以下图是青铜器软件对企业核心价值链的明白得。图1企业核心价值链青铜器软件RDM系统要紧由决策操纵体系、执行体系、支撑体系三层体系构成。每层体系分别供给如以下图所示功能。图2系统功能总览图基层职员操作概述基层职员是工程工作或者日常工作的具体执行人，在本软件系统中要紧的操作是公布临时性任务、反响任务进展、处理业务单据、填写工作日志等。如图是基层职员操作概览图。图3基层职员操作概览图接收任务，反响任务每日进展本人为任务责任人和参与人的任务都统一在个人工作空间我的任务我接收的任务列表中列出，翻开状态为“未启动”或“进展中”的任务即可填写该任务的每日进展。接收任务操作步骤Step1我的任务我接收的任务列表；图4 我接收的任务列表具体说明1〕.任务前面的指示灯表示任务的偏差情形，小别针代表该任务下面有附件，前面的数字表示离任务的打算完成日期还有多少天〔倒计时〕；反响任务进展功能定义任务进展反响，包括两种模式，一是任务责任人和参与人在收到来自工程或者部门的相关任务单据后，需要针对每日处理该任务的实际情形，填写该任务的每日执行日报；另外一种模式，是对处理的业务或实体单据，针对每日处理该对象的实际情形，反响工作进度情形。针对任务进展反响操作步骤Step1：单击个人工作空间我的任务我接收的任务列表，双击翻开任务；图5我接收的任务列表Step2：填写每日进展，如以下图所示；图6填写每日进展Step3：填写完成后点击“确定”按钮；具体说明1〕.完成率：任务责任人反响的完成率将作为整个任务的完成率〔注：责任人反响任务进展时应结合参与人的进展进展整体反响〕；2〕任务参与人反响的完成率只代表该参与人担当这局部工作的整体完成情形，并可不能表达为整个任务的完成率；3〕.未按时填写的任务执行日报〔即执行日期为本日寻常的日期〕将以红色标识出来；4〕填写的当日投入工作量数值将会自动汇总到该任务已投入工作量中；5〕.第一次填写日志后，任务状态由未启动变为进展中且执行日报中最早执行日期将作为该任务的实际开头时刻；6〕.填写的每日进展将记录在任务的执行日报中，可在执行日报页面查看具体日报信息；针对流程或业务单据进展反响操作步骤Step1：进入个人工作空间我的地盘〔或者直截了当进入流程和业务治理模块〕，翻开对应对象单据〔如缺陷、会议、文档、部件、产品等〕，点击右上角的“高级操作”，选择反响进展；图7高级操作Step2：填写任务类型，填写日期，完成率，当日投入工作量等信息，并点击储存；图8反响进展Step3：通过该种方式填写的进展，也会自动在工作日志中形成一条记录。图9任务记录具体定义基于流程或业务实体反响进展的任务，创立任务机制，是依照选择的任务类型自动会生成一条任务记录，如此每条实体单据最多生成的任务条数确实是对应配置的任务类型的个数。假设不同的人对同一实体单据反响进展，那么都会自动记录到该实体单据下对应的任务类型的执行日报下面。如图：图10执行日报通过实体反响的工作进展，任务的状态是关闭状态，完成率为100%，实际投入的工作量是全部执行人反响的工作量总和。查看个人进展能够通过查看执行日报的方式进展。完成提交任务功能定义任务责任人在完成任务后需要对任务进展完成提交操作，否则任务审核人将无法对任务进展考评。操作步骤Step1：单击个人工作空间我的任务我接收的任务列表，双击翻开；Step2：点击“完成提交”按钮；

图11我接收的任务列表图12完成提交按钮Step3：填写自评等级，选择任务审核人，填写描述信息；图13提交任务Step4：填写完成后点击“确定”，该任务状态变为“待审核”。图14待审核任务具体说明1〕.完成提交：任务责任人填写任务完成率为100%储存后，系统会自动提示是否完成提交；直截了当点击完成提交，则无法再填写工作量；2〕待审核的任务无法再填写每日工作进展。在任务中启动流程功能定义在执行任务的同时假设需要同时处理相关的业务，这时就能够在任务中启动流程来实现。操作步骤Step1：单击个人工作空间我的任务我接收的任务列表，双击翻开；Step2：点击“启动派生”按钮；

图15我接收的任务列表图16启动流程按钮Step3：选择相应的派生对象，点击“下一步”；图17选择派生对象Step4：现在就能够发起一个缺陷治理流程，建一个缺陷单据〔具体缺陷单据的创立请参考3.6.2创立业务单据〕。帮助治理节点协同功能定义通常情形下根底职员需要协作工程经理或部门经理做打算，这时就能够通过节点协同的方式来实现。操作步骤Step1：单击个人工作空间我的任务我接收的任务，选择任务状态为协同中的任务〔该任务实际是一个节点〕双击翻开；如以下图：图18我接收的任务列表Step2：点击派生任务就能够建任务了，因此节点下面这些任务责任人就有全部者的权限，对任务进展编辑、公布、监控、审核，如此就能够帮助工程经理或部门经理做时期打算的监控和治理；如以下图所示：图19派生任务按钮Step3：通过右键公布任务。如以下图所示：图20安排任务具体说明1〕.节点协同是不能填写工作进展的，节点协同要紧是是用来协作工程经理或部门经理做打算的；2〕完成后就点击完成提交，完成提交后该节点就会在我接收的任务列表中消逝；3〕.因此在整个过程中关于工程经理或部门经理也能同时对那个时期打算做监控和治理。一键通功能定义通常情形下一些临时性的任务需要基层职员进展安排、治理和监控，这时就需要通过一键通功能，创立同时公布任务一键通要紧用于创立一些临时、例外的任务。操作步骤Step1：单击个人工作空间我的任务“一键通”按钮，进入创立任务页面；如以下图所示：图21点击一键通按钮Step2：完整填写任务信息后公布；图22创立任务信息页面Step3：公布任务后，公布的任务在个人工作空间我的任务我安排的任务列表中列出。图23我安排的任务列表具体说明1〕.通常有两种类型的任务通过一键通创立：一种是非工程非部门的任务，一种是工程和部门中的临时任务；2〕.任务公布后一旦任务责任人或参与人反响了工作进展就不能删除。只能通过变更任务转变任务信息或者强制终止任务〔这些操作在我安排的任务列表中，任务的右键菜单能够找到〕；3〕一键通的是治理员通过权限来操纵的。任务沟通任务备注功能定义任务创立人、责任人、参与人、审核人能够直截了当通过备注功能对任务的具体情形进展沟通沟通。操作步骤Step1：在任务列表中翻开需要沟通的任务，点击右上角的“添加备注”；图24添加备注按钮Step2：将备注信息添加进备注框中；图25添加备注Step3：输入完成后点击“储存”，备注信息将显示在任务差不多信息的下方。图26备注信息具体说明1〕所添加的备注信息不能删除和修改；2〕任务一些相关操作记录也同时会自动导入到任务差不多信息的下方。任务邮件沟通功能定义本系统能够与公司的邮件系统关联，任务创立人、责任人、参与人、审核人能够在系统中直截了当给相关人员发送任务的沟通邮件。操作步骤Step1：在任务列表中选择需要沟通的任务，在右键菜单中选择“沟通”“通知”；图27邮件沟通菜单Step2：选择收件人和抄送人，填写邮件主题和内容；图28邮件通知Step3：填写完成信息后点击“发送”按钮，邮件将成功送达相关人员。具体说明1〕.系统治理员会设定任务沟通邮件的默认收件人、抄送人以及主题内容，发件人能够在此根底上进展修改；2〕.发件人为系统邮件帐户，而非发送沟通邮件本人的邮箱地址。我的地盘使用指南我的地盘简介RDM中全部的任务、业务单据处理以及共性化的小应用都能够在我的地盘中进展统一的治理，具体位置在个人空间我的地盘：图29我的地盘双击某一模块主菜单处，则能够具体进入到某一个实体模块。业务实体中都有建单据功能、我接收的列表、我创立的列表、我关注的列表、查询列表，而双击小应用，则进入小应用的操作页面。图30我接收的缺陷页面点击右上方的视图按钮能够修改视图显示方式或者共性化视图显示。图31查看流程视图创立业务单据以创立缺陷单据为例，说明如何创立缺陷单。操作步骤Step1我的地盘缺陷建按钮；Step2：填写缺陷单信息；

图32建缺陷按钮图33建缺陷页面Step3：填写完成后储存或者提交缺陷。处理业务单据业务单据分为流程单据〔如缺陷、绩效、评审等〕和实体单据〔如文档、产品、部件等〕。流程单据的处理全部需要本人处理的单据，包括审核、反响状态等等流程中跟本人相关的一系列操作都要在我接收的列表中双击翻开对应单据进展处理。操作步骤Step1：点击个人工作空间我的地盘缺陷我接收的按钮，双击翻开需要处理的缺陷；图34翻开我接收的缺陷Step2：查看差不多信息，点击“流程视图”能够查看本单据目前在流程中正处于何种状态；图35我接收的缺陷差不多信息Step3：点击上方的操作按钮，作出相应操作。图36缺陷操作实体单据的处理实体对应的我接收的列表中显示的是，实体属性中责任人或者参与人是自己的实体列表。如图，责任人方证和参与人任我行都能够在我接收的列表中看到该单据信息，并进展权限范畴内的操作。图37缺陷操作小应用使用为了便利大伙儿的使用，RDM中还供给了一系列的小应用，用户能够敏捷添加。如此全部的业务都能够集中在我的地盘中汇总和处理。操作步骤Step1：进入个人工作空间我的地盘中，点击右上角“添加内容”；图38添加内容Step2：选择需要添加的小应用，点击“赶忙使用”即可。图39添加应用工作日志功能定义工作日志的小应用，实际确实是将工作日志的内容打包成一个小应用，如此便利在我的地盘中对日志信息进展统一治理。图40小应用-工作日志我的任务功能定义我的任务的小应用，实际确实是将我的任务的内容打包成一个小应用，如此便利在我的地盘中对我的任务进展统一治理。图41小应用-我的任务快捷桌面功能定义快捷桌面的小应用，是用来汇总当前人员全部的快捷保藏。快捷保藏是通过对流程和实体单据右键操作时，发送到快捷方式，如此那个流程和实体就会自动发送到快捷保藏小应用，并能在那个地点对实体进展权限范畴内的操作。图42小应用-快捷桌面收件箱功能定义收件箱的小应用，是用来汇总推送给当前人员全部的流程和实体信息〔能够由其他人推送〕。收件箱是通过对实体单据右键操作时，发送到邮件接收者，如此那个实体就会自动发送到收件箱小应用，并能在那个地点对实体进展权限范畴内的操作。同样那个邮件也会发送到对应人员的邮箱中。图43小应用-收件箱我的检出我的检出小应用，是用来汇总全部被当前人员检出的文档和部件。文档或部件假设被当前操作人进展检出操作，那么就会自动在我的检出中显示，再次进展检入操作时，那么该单据信息就在我的检出中消逝。图44小应用-我的检出共性化我的地盘功能定义我的地盘能够敏捷配置其显示布局并能通过增加标签的方式，将显示信息分栏显示，还能修改每个业务默认显示的字段信息。操作步骤Step1：进入个人空间我的地盘，点击“+”增加标签页；图45增加标签页Step2：选中需要调整的模块，拖动指向到对应的标签页，假设选中，对应的标签页变图46调整位置Step3：关于每个标签页下面的内容，还能够设置其显示布局，类似与Igoogle模式；点击右上角“更换外观”；图47更换外观Step4：选择页面布局方式，然后就能够通过模块拖动，调整页面布局了。图48选择布局模式填写工作日志功能定义系统会自动生成每位用户的周工作日志，周工作日志中会自动导入该用户这周填写过执行日报的任务以及这周提交完成的任务，用户只需要填写每天的工作汇总情形和每天的工作存在的问题概括。操作步骤Step1：进入“个人工作空间” “工作日志”页面，