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文档简介
消耗品管理制度概述消耗品管理指对企业日常经营、管理所需使用的各种消耗品(如纸张、笔、墨盒等)的购进、配发、使用、保管、计量、清点、报废、跟踪等管理活动。通过规范消耗品的管理,可以提高企业的管理效率和管理水平,降低企业的采购成本和库存成本,建立合理的设备管理和维护机制,保障企业正常运营。适用范围本消耗品管理制度适用于所有从事企业经营管理活动的部门和人员。纸张管理纸张类型:企业所用纸张(包括普通纸、复印纸、信纸、报表纸等)应当具体分配,由行政办公室按照需求提前做好采购计划,保证各部门的日常工作需要以及管理运营工作的需要。纸张的保管:纸张均存放在设备管理专用房间内,设备管理员应当负责对纸张进行日常的保管工作,确保纸张的安全。纸张的配发:企业内部各部门应当按照实际需要向行政办公室领取所需的纸张。纸张使用:纸张的使用应当按照实际需要来进行计划,并做好监控纪录,确保使用合理。纸张存储:纸张的存储应当进行规范化管理,设置专用的纸张收纳储物材料,并设置存储数量储存时间的标识。笔、墨盒管理笔、墨盒的类型:企业所用的笔、墨盒(包括钢笔、铅笔、圆珠笔、签字笔、办公水笔、油墨笔、内置墨盒笔等)应当具体分配,由行政办公室按照需求提前做好采购计划,保证各部门的日常工作需要以及管理运营工作的需要。笔、墨盒的保管:笔、墨盒存放于专司管理其物品的位置,设备管理员应当负责对笔、墨盒进行日常保管工作,确保笔、墨盒的安全。笔、墨盒的配发:企业内部各部门应当按照实际需要向行政办公室领取所需的笔、墨盒。笔、墨盒的使用:笔、墨盒的使用应当按照实际需要来进行计划,并做好监控纪录,确保使用合理。笔、墨盒的存储:笔、墨盒的存储应当进行规范化管理,设置专用的笔、墨盒储存仓库,并设置标识储存数量储存时间的标识。计算机周边管理计算机周边类型:企业所用计算机周边硬件设备(如键盘、鼠标、U盘、移动硬盘、网络线等)应当具体分类,并进行商务采购,以满足各个部门办公需要。计算机周边的配发:各部门应当向设备管理人员提出申请,通过审批后方可进行配发。计算机周边的使用:各部门应当根据实际工作需要合理使用计算机周边设备,必要时主动向设备管理人员申请维护、更换。计算机周边保管:设备管理员负责对计算机周边设备进行登记、发放、收回、保管、检查等管理工作,确保设备的完整性和安全性,防止损坏或丢失。结束语上述消耗品管理制度的实施,不仅需要各部门的配合和支持,还需要设备管理员的细致管理和专业技能。只有沉下心来,认真执行上述制度,才能达到规范化管理
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