客诉处理作业流程

客服处理程序培训教材二零零六年二月总公司教育训练部8/5/20231培训目的：掌握客诉处理根本工作及技巧培训对象：本公司所有员工培训内容：客诉处理作业21.目录客诉抱怨处理原那么接受顾客投诉处理程序客诉种类及处理细那么小锦囊使用表单案例32.客诉抱怨处理原那么原那么一:立刻向顾客抱歉唯有创造顾客、企业及效劳人员的三赢局面，才是完美的顾客抱怨，并且真正实现将[顾客抱怨]转变为[满意顾客]的理想。真抱歉，因为最近是折扣期，改衣服的顾客比较多。为过我们没有及时通知您，是我们的疏失。明天衣服送来后，我立刻快送给您，好吗？今天让您白跑一趟，非常抱歉，希望这份礼物，能表达我们万分之一的歉意！昨天不是说今天可以把衣服改好吗？你前几天收到一张顾客抱怨我们商品价格过高的吗？有，，在这里，我收起来了搁置顾客的抱怨信件，或e-mail小姐，我这通已被转接五次了，你们公司到底有没有人能处理这件事？让顾客的来电被转接屡次

你不应该这样做！4原那么二:不逃避问题顾客抱怨的主要目的固然是寻求问题的解决，但有些真正在意的并不是企业能够提供什么样的补偿，而是期望借由情绪的渲泻来唤回企业的重视及尊重。真不好意思，可能是我们厨房的疏忽，我现在马上去帮您换一碗小姐，你们汤里怎么会有头发？5原那么三:妥善处理一般客诉当天立即处理，重大客诉三天内回复客诉处理人员不可自行与顾客签署任何书面文件或口头承诺假设需向顾客赔偿金额，应以一次性赔偿为谈判要点遇到重大投诉事件立即通知店长或值班经理6原那么四:客诉处理后，填写[好又多顾客投诉处理单]，并请顾客签名顾客于[好又多顾客投诉处理单]上签名完毕谢谢您的合作！做成顾客抱怨处理资料档顾客抱怨处理人员在客诉案件处理完毕之后，应将事件内容、过程以及相关的人、事、时、地、物记录下来，以做为后续追踪及建立回馈制的基础资料7原那么五:重大事件应于24小时内填写[重大异常报告]，送交总管理处8所有客诉事件应填写[好又多顾客投诉处理单]处理案件在本公司提供的效劳范围内对商品质量，价格方面投诉须出示商品销货明细单或本公司开据之相应发票顾客受伤，顾客车辆遭损之投诉，发生地点须是在本公司所属场所内〔商场，停车场〕3.接受客诉时应本卷须知123494.客诉处理程序立刻向顾客抱歉〔将顾客带离现场〕第一步了解原因〔呈报主管〕第二步采取适当的应急措施第三步找出双方满意的解决之道第四步无法独立解决者逐级上报，直到解决为止第五步改善缺点客诉处理后，填写[好又多顾客投诉处理单]第七步第六步105.客诉种类及处理细那么对商品质量，价格方面之投诉对工作人员态度，效劳方面之投诉顾客受伤之投诉顾客车辆遭损，财物遭窃之投诉11Ⅰ.对商品质量，价格之投诉过期商品变质商品瑕疵商品商品包装标示不清结帐错误缺货商品品质不良造成顾客健康损害或其他副作用12处理细那么第一步:办理退货第二步:填写[好又多顾客投诉处理单]，通知该商品所属部门主管协助处理投诉缺货时，记录顾客联络资料，并联络营运或采购部门，告知顾客到货情况。因商品品质不良，造成健康损害，经店长同意后立刻派人员携带礼品拜访顾客；须就医者，由客服部人员陪同就医，本公司负担医药费。因商品质量问题投诉时，采购部派人与厂商联系谈判赔偿方式因价格牌标错，导致投诉时，应向顾客退价差。13Ⅱ.对工作人员态度，效劳之投诉效劳人员态度不佳快讯未收到送修商品维修期过长或维修不好其他14处理细那么填写[好又多顾客投诉处理单]，并向顾客致歉，获得谅解。快讯未收到，填写[会员快讯未收到登记]有关送修商品的投诉请相关部门与维修站联系协助办理15Ⅲ.顾客受伤之投诉手推车互撞伤人叉车撞伤人货架上方商品掉落伤人货架倾倒伤人地面湿滑滑倒伤人试吃摊位烫伤人结帐区输送带夹伤人铁卷门断落伤人在商场内其它原因造成伤人16处理细那么立即报告店长，轻者自行急救，重者立即送医。填具[出险单]通知保险公司。责任归属厂商驻场者，客服人员会同厂商前往慰问，并由厂商承担一切责任。责任归属本公司，客服部派人员前往慰问及处理，假设顾客不接受，那么由公司高层主管出面协调解决。整理相关资料，提出[重大异常报告]，送交总管理处。部门主管提出改进方法及检讨报告。17Ⅳ.顾客车辆遭损，财物遭窃之投诉车辆互撞车辆被破坏车内财物遭窃丢包〔存包柜〕其他18处理细那么填写[好又多顾客投诉处理单]，实地了解车辆遭损情况。与当事人协调解决。假设不能和解那么报警处理有关资料归档每月统计客诉案件汇总为[店月份异常〔客诉〕统计表]19客户抱怨时的处理禁忌想要知道顾客抱怨时的处理禁忌其实并不因难只要站在顾客的立场去感受哪些方辞及动作会令你觉得不舒服即可。不可能，怎么可能！难道我会骗你吗你有什么证据吗？我真的没骗你啊！我也不清楚！这是公司的规定，有问题你去找我们公司这是你自己的问题！你不应该这样做！×20小锦囊：如何处理情绪冲动的顾客抱怨如果顾客抱怨就象吃了炸弹，那……撤换当事人，最好由职位较高者出面处理改变场所之前要先暂停现行工作，请其他同事代班我又不是有意的，干吗发这么大皮气21小锦囊：应对技巧这种简单的问题，连小孩都会！这个问题要问厂商，我们只负责卖！这是本店的规定！不可能，绝不会有这种事情？您放心，我们的课员会详细介绍它的使用方法，一定能解决您的顾虑。我们会立刻联络这家厂商帮您解决，尽量不耽误您的时间。对不起！为了您及其他朋友的健康，请不要在卖场内吸烟，谢谢！请稍等一下，我请家电专业人员来为您效劳22小锦囊：应对技巧禁语我不会！我不太清楚一分钱，一分货！我想缺货这个问题改天再说吧！正确技巧对不起，请等一下，我问清楚告诉您！这是因为品牌与质地的不同，所以有不同的价格！我们一定会为您解决的，货到后就通知您，您方便留下吗？23使用表单[会员快讯未收到登记表][好又多顾客投诉处理单][重大异常报告][店月份异常〔客诉〕统计表]24客诉应变技巧案例一一顾客到超市购置某项特价商品，发现货架上空无一物，于是抱怨。顾客：小姐，你们这是什么超市嘛！效劳人员：有什么问题，我可以帮到你吗？顾客：为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到？像这个XX商品，宣传单上明明写特价一个星期，但今天才是第三天就没有了，你这不是欺骗顾客，把我们当傻瓜吗？效劳人员：我可以了解您大老远跑来一趟，买不到自己想要的东西时，心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑一趟，我们已经跟厂商联络了，但货还没有送到，是不是可以留下您的和姓名，货到了后马上通知您！25客诉应变技巧案例二一顾客在结帐时，没带现金只有银行卡，但因银行系统出问题刷卡机不能使用，顾客一定要把这些商品买回去〔价值500元〕。顾客：你们什么破店，怎么老是刷卡时出现问题？效劳人员：实在对不起，银行系统出现故障。我带您到楼下的柜员机上取钱