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文档简介

益田假日合同待批1.合同流程概述益田假日作为一家旅游公司，为了规范部门间工作协同和减少经营风险，制定了较为严格的合同管理流程。流程如下：开始：部门A（例如市场部）向部门B（例如供应商）发送合同模板；部门B根据模板制定合同草稿，并抄送益田假日法务部门；法务部门审核合同草稿，发起审批流程；收到合同草稿的部门经理进行审核，包括内容、价格、对公司的利益影响等；若经理审核通过，合同提交给合同管理部门；合同管理部门进行最后一步审核和盖章，并将合同档案归档。2.益田假日合同管理流程中的问题尽管益田假日的合同管理流程流程较为严格，事实上还是存在以下问题：2.1合同审批速度慢尤其是在合同最终阶段，由于合同文件需要经过各个部门的审核和盖章，往往需要几天到一周时间才能最终“批准”。这意味着在紧急情况下，益田假日很可能因为缺乏及时的特殊合同而无法进行业务。2.2合同归档管理不够严格合同管理部门的重要任务之一是归档所有合同，以便于在需要时进行查阅或使用。但是许多员工在处理合同时并没有养成归档的习惯，甚至很多人会怠慢合同档案的整理和分类。这意味着有些关键的合同可能会在关键时刻丢失。3.益田假日实施的改进措施为了更好地管理合同管理流程，益田假日提出了以下的改进措施：3.1建立专业的审批流程对于最慢阶段的合同审批，益田假日将会建立新的专业审批流程，并与各部门作出协调，以确保审批的速度能够更快。3.2严格的合同归档管理为了解决合同归档管理不够严格的问题，益田假日将会加强员工培训，提高员工的合同意识和保管意识。并且在进行合同签署和审批之前会进行一系列的流程，以确保在合同归档流程中没有任何遗漏。4.总结从流程上讲，益田假日的管理流程已经相当严格和完善。但是在实际运作中，员工的态度不够严谨、流程细节管控不够严格却导致过多的偏差和错误，进而对整个公司业务运营带来影响。因此，益田假日

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