行政事业单位仪器设备管理办法

局仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强仪器设备管理，确保仪器设备满足我局防汛测报、生产、科研等工作需要，减少仪器设备损耗，提高工作效率，降低生产成本，依据《水利部水文设备管理规定》《水文局水文外业测验设备管理规定》及质量管理体系文件的要求，结合我局实际，制定本办法。第二条仪器设备是指我局从事水文测验、测绘、水环境监测、水资源设计和开发等生产、科研、管理工作所使用的仪器设备。第二章仪器设备管理职责第三条局属各单位（部门）负责人为本单位（部门）仪器设备管理的责任人，应指定专门的仪器设备管理人员具体负责本单位（部门）的仪器设备管理工作。第四条行政办公室负责全局仪器设备的经费落实、采购、分发、调配及资产管理工作，负责建立全局仪器设备的总台帐。第五条其它单位（部门）负责建立本单位仪器设备的分台帐，负责本单位仪器设备的保管、保养、维护及《设施设备终身跟踪日志》更新工作，协助新仪器的开发、调研、技术培训及推广工作。第六条借用仪器的单位（部门）、项目组负责仪器设备借用期间的保管、保养、维护及《设施设备终身跟踪日志》更新工作。第七条仪器设备管理人员应严格履行本单位（部门）仪器设备的借出、归还、保养、维修、检定等手续；及时向单位（部门）负责人报告仪器设备的毁损情况；按仪器使用说明书及相关要求对仪器设备定期进行维护和保养，做好防尘、防潮、防腐蚀等工作，使仪器设备保持应有的性能和精度；库房应保持清洁、通风，注意加强防火、防水、防盗、防雷击的监督检查，确保库房安全。第三章仪器设备的采购第八条仪器设备的购置、更新由使用部门提出书面申请，经行政办公室审核，报局领导审批。第九条仪器设备由行政办公室负责组织采购，采购程序依照《xx局物资采购管理办法》执行。第十条新仪器设备购（调）入后，由行政办公室会同相关部门共同开箱检查、校验、确认，并办理相关手续，设备的资料应及时归档。第四章仪器设备的领用、借用与归还第十一条各单位（部门）领用的新仪器设备，应到行政办公室办理相关手续。第十二条因工作需要，各单位（部门）、项目组借用仪器设备，须填写仪器设备借用表，注明仪器设备名称、数量及预计使用时间，经部门或项目负责人签字，仪器设备保管部门负责人批准后，方可借用。第十三条各单位（部门）、项目组应派专人，凭仪器设备借用表到仪器设备管理人员处借用仪器设备，借用方确认仪器设备正常后并在仪器设备借用表上签字（一式两份，仪器设备管理人员和仪器借用人员各一份），做好交接手续。第十四条各单位（部门）、项目组在工作过程中仪器出现损坏、丢失，必须在仪器设备使用表上注明，并另附当事人、项目负责人签名的仪器损坏或丢失报告。第十五条各单位（部门）、项目组在工作完成后，应及时更新《设施设备终身跟踪日志》，认真维护整理好仪器设备，并及时归还。因工作需要延期使用的，需另补填仪器设备借用表，如生产部门或项目组工作人员在外地的，应电话申请借用仪器设备延期使用。到期未归还的，仪器设备管理人员应负责催还。第十六条仪器设备归还要做好交接手续，使用人员对所使用仪器设备运行状况在履历表中进行简单描述，仪器设备管理人员在接收时除检查外观和数量外，对电子仪器还应上电测试，确认仪器的好坏状况后在已有的两份仪器设备借用表上注明仪器归还时间和状况，仪器管理方和使用方各保留一份备查。第五章仪器设备的保管与运输第十七条仪器设备应指定专门的场所，存放仪器设备的场所必须充分考虑设备安全、环境对仪器设备的影响、仪器存取方便等因素。管理人员须按仪器类别、标识状态进行有序分区摆放，并定期对设备进行清洁、除湿等维护保养。第十八条仪器设备管理人员负责仪器设备的标识管理；仪器设备应有明显的标识来表明其状态，分为“合格”或“准用”、“停用”、“送检”四种。第十九条仪器设备运输、使用过程中应做好相应的防护措施，避免因震动、船体摇晃、高温、潮湿、雷击等外在因素造成仪器设备损坏。第二十条运输途中或工作过程中，需停车过夜的，须在正规停车场停车，贵重仪器尽量随身携带，确保仪器设备安全。第六章仪器设备的使用第二十一条仪器使用前，使用人员应先阅读仪器设备使用说明书，熟悉仪器设备的各项性能，检查其适用状态，再检查结构及配置是否完整。确信仪器各项指标、功能、电源、初始设置参数等均符合要求后，方可领用。第二十二条使用仪器时要小心轻放，避免强烈的冲击震动，仪器安装使用应严格按照使用说明进行。第二十三条对于比较贵重的仪器设备，各单位（部门）、项目组应安排专人使用与维护，使用人员应接受过仪器设备的使用培训且具备相应的技术水平和能力。第七章仪器设备的维护、维修与检定第二十四条各单位（部门）要加强对仪器设备管理人员的培训与监督，仪器设备管理人员应定期对仪器设备进行维护、保养与检定。第二十五条各单位（部门）要确保适合仪器设备运输、存放和使用条件。定期组织对设备进行防霉、放雾、防锈等维护保养。第二十六条应注重对暂时闲置的电子设备的充、放电保养，保持设备的完好状态。对内置可充电池的各类电子仪器产品，应按说明书要求定期充电保养；对库存的或不经常使用的电子仪器设备应每隔3～6个月加电保养一次；使用不可充电池的各类电子仪器产品，存放时应将电池取出（非可拆卸电池除外）。第二十七条确保仪器设备安全，加强防范，做好库房防火、防水、防盗、防雷击等工作。第二十八条仪器设备维修，必须符合下列条件之一：维修费用不超过该仪器现值的50%。维修费用小于购置同等性能设备费用的60%。生产中急需继续使用的。维修后具有较大使用价值的。仪器设备维修应由专业维修人员或仪器生产厂家指定的维修点进行修理。修复的设备必须经校准、检定（验证）或检验证明其功能指标已恢复，方可使用。第二十九条对列入国家规定的强制检定仪器范围内的仪器设备，使用单位应定期提交仪器设备检定计划由行政办公室审核并汇总，待局领导审批后由仪器使用单位送往专业检定机构进行检定。超过检定周期未检定或检定不合格的仪器设备禁止使用。第三十条对于目前国家尚无检定部门检定的测量仪器，按相关办法进行比测。第八章仪器设备的报废第三十一条仪器设备报废应符合下列条件：（一）达到或超过使用期限且不能正常使用的。因故损毁又不能修复的。不符合第二十九条维修条件的。按规定需要报废的。经鉴定必须报废的。丢失的仪器设备。第三十二条仪器设备报废由使用部门或仪器设备管理部门提出申请，报行政办公室汇总，经xx批准后按报废程序办理。第九章奖励与处罚第三十三条若发生仪器设备损坏、丢失、被盗，使用单位必须及时报告行政办公室。经调查核实事故性质和损失情况后，严格按有关规定进行处理。第三十四条对工作检查发现的和群众举报经调查落实的仪器管理、使用、维护人员的失职行为，视情节轻重，