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文档简介
东莞创富眼镜有限公司ERP实施研究的任务书一、项目背景东莞创富眼镜有限公司是一家主营眼镜销售的企业,公司规模较大、销售渠道丰富、订单量大。随着公司业务的不断拓展与发展,原有的管理系统已无法满足公司日益增长的需求,业务变得越来越复杂,信息化水平有待提高,因此需要引入企业资源计划(ERP)系统。二、项目目的为了满足东莞创富眼镜有限公司的业务需求,提升公司的管理效率和准确性,本项目旨在实施一套适合公司管理需要、功能齐全、安全可靠的ERP系统,达到以下目标:1.提高工作效率:实现业务的快速处理和信息的快速传输,优化公司业务流程。2.提升客户服务水平:加强客户信息管理,提供更精准的服务,提升客户满意度。3.降低成本:通过ERP系统的集成管理、大数据分析等功能,降低公司成本和提升利润水平。三、项目任务1.需求分析:了解公司管理情况,深度分析业务流程,明确ERP系统的功能要求。2.系统设计:根据需求分析的结果,设计相应的ERP系统架构和模块,并制定实施方案。3.软件选择:根据公司的实际需求和实施方案,选择合适的ERP软件。4.系统实施:按照实施方案和时间表,进行系统实施和调试。5.数据迁移和培训:将原有数据迁移至新系统,并进行新系统的使用培训。6.验收和上线:对系统进行整体验收,上线后进行运行伴随和后续服务。四、项目进度计划1.需求分析阶段:1个月2.系统设计阶段:1个月3.软件选择阶段:1个月4.系统实施阶段:3个月5.数据迁移和培训阶段:1个月6.验收和上线阶段:1个月总共预计需要6个月的时间完成ERP系统的实施。五、项目经费预算本项目的经费预算包括以下方面:1.软件购买:10万元2.实施费用:20万元3.培训费用:5万元总经费预算为35万元。六、项目风险和对策1.需求变更风险:在需求分析和系统设计过程中,由于公司业务变化,需求发生变化的风险。对策:在实施方案确定之前,应与公司管理层进行沟通和协商,避免常见需求变更。2.软件选择风险:在ERP软件选择过程中,可能存在选择不当、软件质量问题等风险。对策:采取专业的软件选择评审流程,充分了解软件供应商性能,确保软件选用的合理性和可靠性。3.实施风险:在系统实施过程中,可能会出现技术难题、数据迁移问题、应用集成问题等。对策:选用专业的实施团队,合理安排实施进度和风险预案,确保实施顺利进行。4.使用风险:ERP系统投入使用后,可能存在数据质量问题、信息泄露等风险。对策:加强系统使用管理,保证数据完整性、安全性,及时进行系统维
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