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文档简介

招标工作管理制度1.引言为规范公司招标工作流程，提高招标工作质量和效率，制订本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有招投标工作和招标人员。3.主要内容3.1招标计划制定每年初，招标主管按照公司年度计划和业务发展需要，制定招标计划。招标计划应当包括招标名称、招标范围、招标金额、投标策略、招标文件编制和发布时间、评标方式和时间、中标结果公示时间等。3.2招标文件编制招标文件应当由招标文件编制组负责编制，组长应当是公司招标主管；招标文件编制应当按照法律法规和公司规定的程序和内容进行，明确详尽的招标条件和技术标准，保证公平公正，确保投标人都能够理解；招标文件中应当明确竞标人递交投标文件的时间、地点、方式等事项；在招标文件制定过程中，如果涉及关键点，需要及时召开相关技术和业务人员与投标人沟通交流会议，消除潜在的技术疑问。3.3投标文件评审投标文件评审委员会应当由公司相关技术和业务领域专家组成，委员会应当遵循公正、公平、公开和客观的原则进行评审；投标文件评审应当按照法律法规和公司规定的程序和要求进行，评审标准应当明确、具体、可操作。对投标文件的技术、商务、经济等要素逐一进行评审，并注重投标人的实际情况，保证评审结果符合投标文件要求；投标文件评审会应当定期召开，时间应当提前至少7天通知所有评审委员，会议记录应当详尽，记录包括评审意见和建议等，以免个别评审委员漏评或重评。评审完成后，评审委员会应当出具评审报告。3.4中标和签约中标结果由招标人根据评审报告及综合考察结果等因素确定，并将中标结果公示于指定发布媒体，投标人也会在第一时间了解结果。中标方应当与招标人签订合同，合同内容应当明确，遵循诚实信用和公平交易原则，确保中标方能够满足合同规定的技术、质量、进度、安全、法律等要求。一旦签署合同，就意味着双方都应当履行各自的义务和责任，合同执行期应当在规定时间内保质保量完成合同工程，并应当随时报告进度、质量、后期效果、安全合规等情况，提出需要协商的问题，以便及时解决。中标方应当在验收合格后收到全面结算，并支付相应的费用给投标人。3.5投诉和纠纷解决在招标过程中，如果遇到投诉或纠纷，首先应当听取双方的陈述和证据，综合情况进行处理。如果不能处理，可以聘请专业的第三方机构进行仲裁。处理时，应当坚持公正、公平、公开和客观的原则进行处理，保证处理结果合规有效；处理后应及时告知当事人，作出书面回复，如需继续处理，继续按照相关程序处理。4.结束语公司招标工作涉及项目众多，而每个项目都有其独特性。招标工作涉及面较广，有关人员、部门、机构相对较多，也需要在

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