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文档简介
招待费管理制度概述为了加强公司招待费的管理，规范招待活动的开展，并保证公司财务的稳健运转，公司制定了以下招待费管理制度。适用范围本制度适用于公司内部所有人员，包括但不限于职工、管理人员、高级管理人员、董事会成员、监事会成员等。招待费的定义招待费是公司用于招待客户、合作伙伴、供应商、员工等参加商务活动而支出的费用，包括餐费、住宿费、交通费、礼品费等。招待费的申请和审核公司所有招待费支出必须经过以下程序：活动计划：招待活动必须在公司日程表内提前标注，并明确活动的目的、时间、地点、参与人员、预算等。招待费申请：活动组织者应在活动计划出来后，提出招待费的申请，上报至领导审核。申请中应明确费用用途、预算金额、招待标准等，同时提供相应的场地预订、供应商选择等资料，以及是否需要印制活动资料、购买礼品等附加费用。领导审批：领导应在24小时内审核招待费申请单，并签署批复。如果费用超过一定金额，需由高级领导批准。费用报销：活动结束后，活动组织者应及时提交招待费用明细表，并附上相关票据。财务部门进行审核后进行支付。招待标准公司要求所有招待活动费用严格控制在合理范围内，具体标准如下：餐饮费用：根据活动人数定餐位，人均不得超过规定的上限标准。住宿费用：选择正规酒店，依据公司的统一规定，在公司指定的酒店优惠预定。交通费用：选择正规的交通工具，车辆驾驶员应当持有合格的驾驶证和身份证，并遵守道路交通规则。礼品费用：礼品应选取实用性较高的物品，并应有明细发票。招待费的管理招待费用统计：财务部门应每月对各部门招待费用进行核对计算汇总，上报至领导层。反复申请：未经批准不得重复申请，如有特殊原因需要重新申请，应向领导层作出说明，并重新经过审批程序。招待费用公开：公司应在每年年报中公布上年度的招待费用总额及所用途。监督管理：各级领导应当加强对招待费的督促和审核，防止因个人行为产生违规支出。违规处理超标支出：如经审核发现超过公司规定标准支出的，责任部门应当自行承担超标部分的费用，并严格责令处理。暂停招待费用：如发生严重违规行为，通常情况下公司将会暂停其相关招待费用的申请。责任追究：如个人或部门违规，造成公司经济损失，将按公司有关规定严格追究相关责任人的法律责任。结论本制度的出台是为了规范公司的
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